学会电脑桌面整理分区，提高工作效率

学会电脑桌⾯整理分区，提⾼⼯作效率
电脑是现在⼯作中离不开的⼯具，每天⼤部分⼯作都是在电脑上来完成的，所以利⽤好电脑，可以提⾼⼯作效率。

电脑利⽤的好坏，可以从电脑桌⾯上看出来。

现在电脑桌⾯的使⽤主要分为了两⼤类，⼀类是电脑桌⾯上堆得满满的，不管是现在⽤的，还是已经⽤完的，都留在电脑桌⾯上。

要找个资料，需要头到尾的扫描⼀遍，才能找到，经常会出现睛花的情况；另外⼀类是桌⾯上很⼲净，除了常⽤的“我的电脑”，“回收站”外，其他的都放到了硬盘⾥。

这样看上去是清爽了很多，但是要查找⼀些资料的时候，如果你的资料分类是⽐较合理的话，还是⽐较容易找到的，如果分类不是很合理的话，就需要⼀个⼀个打开⽂件夹来查找了，⽐较费时间。

两种情况都各有好处各有坏处，那有没有⼀个折中的处理⽅法呢？这就是咱们今天要说的，电脑桌⾯整理分区的⽅法。

电脑桌⾯分区整理的主要对象⼀个是软件类，另外⼀个是资料类。

整理软件类
软件类主要是各类软件的快捷⽅式。

建议根据⾃⼰的⼯作类型来进⾏整理，⼯作中经常会主动去打开的软件快捷⽅式留下，其它的都进⾏删除，不需要放到桌⾯上。

⽐如，⼯作中经常会查看⼀些⽂档类的资料，别⼈发给你资料，直接点开查看就可以，不需要⾃⼰去重新写。

这种情况下就可以把像word类的快捷⽅式从桌⾯上删除。

如果是⽇常⼯作中经常需要主动打开⽤到的软件，像设计⼯作，经常需要⽤到ps这类的软件，这样的快捷⽅式就需要保留在桌⾯上。

分区资料类
桌⾯上除了软件，留下的就是各类资料了，资料需要定期进⾏整理，不然就会越堆越多。

整理⽅法⾸先建议⼤家先新建三个⽂件夹，⽂件夹的名字分别是“进⾏中”，“待处理”，“临时性”。

接下来就是把桌⾯上的资料进⾏归类，分别放到这三个⽂件夹⾥。

“进⾏中”⾥放的是昨天，今天，明天，这三天⼯作中⽤到的资料。

⽐如，这⼏天你的主要⼯作就是完成⼀个项⽬报告的PPT，正在写的PPT，PPT中⽤到了⼀些图⽚和数据等都放到这个⽂件夹中。

因为这⼏天⼯作主要就是围绕这些来进⾏，放到桌⾯上，每天上班后能够快速的找到这些东西，查找图⽚数据也⽐较⽅便。

“待处理”⾥放的是当前正在⼯作中，别⼈发过来的⼀些资料，或者是新的⼯作前期收集的⼀些资料，需要进⾏处理的。

每天⼯作先处理“进⾏中”的，进⾏中的处理完成后就需要把资料保存到对应的硬盘⽂件夹下，清空“进⾏中”，接下来就是把“待处理”中的资料移到“进⾏中”的⾥，在移动过程中，如果是⼀些只要查看保留的，和当前⼯作相关不⼤的，直接保存到硬盘⾥。

“临时性”⾥的⼤多是下载的资料，有可能是在做PPT的过程中，查找模板的时候发现⼀个好的模板，现在暂时⽤不到，将来可能会⽤得着，那就可以下载下来，放到临时⽂件⾥。

这个⽂件夹是需要定期进⾏整理的，有保存价值的，就保存到对应的资料库中，没有价值的，直接删除，⽐如下载了个软件，已经安装了，安装包不需要保存，直接删除就⾏。

除了对电脑桌⾯的整理，⼤家还要养成⼀个定时的整理⾃⼰电脑所有资料的习惯，把资料分类区分好，能够在⽤到的时候快速的找到，这样可以提⾼⼀下⼯作效率。

关注公众号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7），获取更多个⼈成长经验实例。

作者：蚂蚁，晨型⼈，已坚持4点起床四年多，个⼈成长导师，效率达⼈，理财达⼈。