档案室整改报告

档案室整改报告
报告人：XXX
报告时间：XXXX年XX月XX日
背景
我单位档案室一直存在一些问题，例如档案分类混乱、存储方
式不规范、档案借阅管理不严格等等。

为了解决这些问题，我们
组织了一次档案室整改，现将整改情况向您做出报告。

整改内容
1. 档案分类
我们重新分类了所有档案，并制定了分类标准。

每份档案的名
称和文件号码都被记录在档案目录中，使得档案搜查可以更快速、更准确。

2. 存储方式
存储方式也得到了重新规范。

我们对于文件柜、书架等存储设备进行了整理和调整。

排架高度、层数、和间距均经过了量化计算，文件柜中每个抽屉都存储了相同数量的档案，且所有档案均妥善布置，使得档案室整体更加整洁。

3. 借阅管理
为了更好地管理档案借阅，我们根据实际情况制定了借阅管理规程，并向所有工作人员进行了相关培训。

现在，工作人员需要根据借阅记录表进行档案借阅管理。

同时，我们还对每份借阅档案制定了借阅期限和超期处罚制度，以保证档案借阅的管理规范性和档案信息的安全性。

结果与效益
自整改以来，档案室的管理和效率都得到了明显的提高。

档案室整体更加规范、清洁，档案借阅得到了更好的管理，员工对于
自己工作的档案资料也有了更加深刻的认识，工作效率也得到了显著的提高。

结论
档案管理是一项重要的工作，必然要求严格规范，整改是一项重要的任务。

本次整改我们通过各种方法，使整个档案室的管理规范性和效率得到了明显的提高，我们相信档案室管理的更好，必将有助于公司的日常工作。

签名：XXX
2021年6月1日。