目视管理工具的注意要点

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（一）目视管理工具的注意要点
正如前述，目视管理功用如下：
（１）认识
（２）警告、警戒
（３）判定
（４）行动
视管理的注意要点为：
（一）从远处就能看得很清楚
对比等。

其能[看图识事]，而达到[一目了然]的效果。

另外，在很多情况下，由于未留意底色与字体颜色的配衬，以致广宣效果大打折扣，例如，在深红色的底色图纸，写上黑色的字体，有关者看起来一定很吃力。

因此，当底色深时，就要写上浅色的字体，诸如蓝底白字、或绿底白字；当底色浅时，就要写上深色的字体，诸如白底蓝字、或白底绿字，读者不防多注意街道两旁的招牌，一定能立刻印证上述的观点。

（二）标示想管理或想传达的事项
不管是在生产现场还是在事务现场，所要管理、传达的事项无非是产量（P）、品质（Q）、成本（C）、交期（D）、安全（S）、士气（M）等六大活动项目，于是，利用图表显示其目标值（预算值、规格值）、实绩（实际值、实测值）、差异，以及单位产出（系指每单位人工小时[MH]的产出）、单位耗用量（系指每批产品或每个产品所消耗的材料费、劳务费、经费）等。

（三）对于[好]或[坏]、[正常]或[
（１）待修：设备本身的故障
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待料：诸如材料、配件未到
（２）待人：操作员不足或请假
（３）待订单：尤其是订货生产的产业，无法预制库存品
于是，连每年到厂巡视不到一、两次的董事长或总经理，如果看到[待修]的牌子，就会找工务部经理，深入了解状况；如果看到[待料]的牌子，就会找上采购冰经理查明真相；如果看到[待人]的牌子，就会找人事部经理或相关部门经理追究为何无法招募足够的人员、为何人员无法适当调度；如果看到[待订单]的牌子，可能就要奔回总公司的业务部经理算帐了。

（四）谁都能遵守，且能立刻矫正
]、消防器材或配电盘前面物品禁放区的[红线]
（五）
（六）
全标志）
，其宽度约10cm；重点标准或重点训示的纸张尺寸统一为A4。

（七）使工作场所变得既明朗、又清爽
因此，必须注意颜色的和谐，以达到美观的要求，同时要留意张挂地点是否适当，诸如高度、视线、光线、周遭环境干净、无恶臭、无防碍物等，以利于观看。

五、目视管理的成功要件
（一）目视管理的实况
很多企业都导入目视管理，虽然工作场所充斥了管理看板及管理图表，但往往是[有其形而无其魂]，只是做秀而已。

即使发生异常状况，亦未适时采取对策，当然无法解决问题。

例如：
１．虽然设有不良品放置场所，并以颜色予以凸显，但却置之不理，而未妥善保管，以致上面的布满了灰尘，久而久之，品质更形劣化，，终于成为废品。

特地设置[不良品放置区]的[
尽早采取[亡羊补牢]的对策。

２．虽然生产现场张贴着静态的
３．
４．]，但即使排程已发生延误，却未充
２．未有明确的推行组织
３．未掌握并设定活动项目，未巧思其目视管理工具
４．管理者、监督者的问题意识低
５．管理者、监督者的策划力、领导力、改善力不足
６．未彻底周知有关目视管理工具的动用方法
７．目视管理工具不理想
（１）结构上不健全，未充分考虑下列事项：
①作业性方面
诸如位置要适中，让有关人员易于认识、执行、确认或查核。

②可靠性方面
（A）考虑周延，让有关人员不会遗漏该执行的内容。

（B）作
行上不会有偏差。

（C）具
（２）
即使有异常、浪费、问题点，
正如前述，如果没有幕僚部门（如
１．制造部门与幕僚部门要有共识，并步调一致地推展在推行组织的架构上，如推行委员会、推行小组等，必须纳入有关的部门。

２．励行广宣、教育事宜
对于目视管理的真谛、目的及活动内容、方法、要领，让有关者都能彻底
了解。

３．与小组活动及提案制度相结合
藉此集思广益，发挥众志成城的力量，化不可能为可能，并衍生创意，克服困难、巧思令人刮目相看的目视管理工具。

不仅可发掘潜在的异常、浪费、问题点，使其无所遁形并予以消除，且可使相关人员透过小组活动及提案制度的动作。

受到应得的肯定而充满成就感，进而提高目视管理的效果。

４．制定激励的活动比赛办法
一来，才能衍生创意。

６．编写教材
坊间只有现成的参考书，并无现成的教材，后者唯赖企业的相关人员自行编写。

不管如何，正如前述，透过活动竞赛之后，各部门必然会有一些出色的样板及案例，亦即塑造了一些所谓[美好]的基准，于是，将其照相下来，并附上简单扼要的条文解说，进而编写成[重点标准]、[重点训示]，
然后将其编成幻灯片或相片集，用途将会非常广泛。

它既可作为员工教育
训练之用，又可作为目视管理工具的标准，而成为企业的固有技术
（Know-How），及无形的宝贵资产。

如此一来，才能彻底实施[传达教育]，
而达成[管理技术传承]的效益。

叁、目视管理与现场改善
一、目视管理活动的效果及其项目
1 提高工作环境的改善
标示，以塑造[一目了然]
目如下：
（１）
等加以着色或编号区分
（２）
（A
（B
（C
（３）
（４）
（A）现物与放置区之标示必须一致
（B）柜子、架子各层物品必须归类，且标示清楚
（５）移动物品定位及标示
如堆高机、手推车、拖板车、电风扇等
（６）墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等
（７）绿色与美化
2高安全管理的措施
从机械的除锈、油漆开始，进行配管、阀门、开关类的标示、标志，及安全标示的统一制作等，主要活动项目如下：
（１）物品的对策
①机械设备的喷色（以利于查漏及修理）
②回转部安全盖子的喷色及转向的箭头标示
③
④高压危险标示
⑤
⑥高温危险标示或贴以热标示
⑦溶剂、试叶的分色标示
⑧吊车的方向标示
（2
②
③
④
⑤
⑥
⑦堆积高度限制的标示
3提高品质管理的水准
经由目视管理的预知效应，可以掌握品质的趋势、异常、问题点，而采取防止再发或防患未然的对策，进而提高品质管理的水准。

主要活动项目如下：（１）品质规格的标示
（２）检查基准的重点标准]
（３）品质管制图表（QC七大手法）的色别标示
（４）生产进行状况的品质水准标示
（５）不良品原因别的颜色标示
（６）限度样本
（７）仪器、测定器的校正标示
4提高TPM的水准
经由目视管理，
主要活动项目如下：
（１）润滑管理的标示
（２）工程进度管理的看板
（３）油面、水面计上下限的标示
（４）仪表的上下限记号的标示
5
１．入5S活动：藉责任区的规划，以明确保管责任
２．推广目视管理：透过目视管理工具的巧思，将应遵守的规定手续加以标准
化，如：
①随着货品的收发，传票能正确掌握现物及其数量。

②建立现物储位体系，并纳入资讯处理系统，以利于快速掌握整体现物的位置
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2019年－9月
资讯。

３． 彻底定期实施盘点：以确认帐面之名称、数量、位置是否怀实际现物一致，
藉此指出缺失。

例如：
① 有帐无物
② 已移转其他部门，却未办理移转手续
③ 放置地点已变动，却未办理更正手续
④ 已达报废期限，却未办理报废手续
⑤ 现物之规格有错误或不明确
⑥ 现物之编号不符规定
⑦ 有物无帐
二、 目视管理与现场六大业务
六大业。