合同部管理制度流程

合同部管理制度流程
一、概述
合同是企业经营活动中不可或缺的重要工具，也是企业与外部合作伙伴之间约定权利和义务的基础。

为了规范和加强合同管理工作，保障企业利益，制定并实施合同管理制度是必不可少的。

本制度将规范合同管理工作流程，明确各个环节的责任和义务，确保合同管理工作顺利进行。

二、合同管理制度的内容
1. 合同管理范围
本制度适用于企业与外部单位或个人签订的所有合同，包括购销合同、劳动合同、租赁合同、委托合同等各类合同。

2. 合同管理流程
（一）合同预审阶段
1. 项目部门提出合同需求并填写合同申请表；
2. 合同部门对合同申请进行初步审核，确认合同是否符合企业政策和规定；
3. 若合同符合要求，合同部门发放合同起草模板并指派人员进行起草；
4. 起草完成后，合同部门再次审核合同内容和条款；
5. 若合同内容无误，合同部门将合同送达给法务部门进行法律审核。

（二）合同签订阶段
1. 法务部门审核合同是否符合法律法规和企业政策；
2. 若合同无问题，法务部门会对合同进行盖章确认；
3. 完成合同审批后，合同部门会将合同发送给相关部门进行签字确认；
4. 完成签字确认后，企业合同负责人对合同进行最终审核，并调查是否存在风险；
5. 最终审核无误后，合同正式生效。

（三）合同履行阶段
1. 项目经理负责合同的具体实施和履行；
2. 项目部门需及时更新合同执行情况，报告合同部门；
3. 合同部门负责对合同履行情况进行监督和检查；
4. 若合同有变更或争议，需及时报告法务部门，由法务部门进行处理。

（四）合同结算阶段
1. 项目部门负责对合同的结算和付款；
2. 合同部门负责跟踪合同款项的支付情况，并及时更新合同情况；
3. 若合同结算存在问题，需及时报告相关部门进行处理。

三、制度执行
1. 企业各级管理人员和员工必须认真执行合同管理制度，严格按照流程操作；
2. 合同部门对合同管理工作进行定期检查和评估，确保合同管理流程的有效性和规范性；
3. 若发现合同管理制度存在不足或存在问题，应及时向上级主管部门报告，提出改进建议。

四、制度遵从
1. 各部门在执行合同管理过程中应遵守企业相关政策和法律法规，不得违反规定；
2. 合同管理人员必须秉持诚信原则，坚决杜绝侵害企业利益的行为；
3. 如违反合同管理制度的情况，将受到相应的纪律处分。

五、后续跟进
本合同管理制度自XX年XX月XX日起正式执行，如有需要进行修改或补充，需经企业管
理层审批后方可生效。

以上为本合同管理制度的主要内容，希望各部门全体员工严格遵守并执行，确保合同管理
工作的规范性和有效性，为企业的发展和利益保驾护航。

祝合同管理工作顺利进行！。