高校房产管理信息系统使用手册

高校房产管理信息系统
使用说明
帮助手册
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哈尔滨惠众咨询效劳
目录
1.行业背景 (1)
2.软件功能 (2)
系统首页 (2)
信息与公告 (2)
修改密码 (3)
数据管理 (3)
校区管理 (3)
建筑管理 (5)
房间管理 (9)
部门管理 (12)
商家管理 (14)
人员管理 (15)
房产分配 (18)
房屋管理 (18)
房屋检索 (20)
维修管理 (21)
维修列表 (21)
添加维修记录 (22)
统计管理 (23)
综合统计 (23)
部门统计 (25)
房间统计 (26)
维修统计 (27)
高级统计 (28)
自定义统计 (29)
生均面积统计 (29)
土地管理 (30)
系统管理 (31)
数据库备份 (31)
数据库恢复 (31)
用户列表 (32)
新增用户 (33)
公告列表 (34)
添加公告 (35)
类型维护 (36)
类型添加 (37)
数据导入 (38)
根据学校?关于统计各类用房的通知?要求，各单位已将本单位各类用房的使用情况上报。

从上报情况分析，大多数单位领导高度重视，积极配合，选派的同志认真负责，但由于学校各类用房使用情况复杂，统计中也出现了数据不够准确、房间编号有误及用途不详等情况。

为准确掌握各类用房的使用情况，现以房间为单位再次进展核实，具体事宜如下：
核实工作人员根据所持的“×××楼各类用房情况统计表〞逐项进展核实，落实房间实际使用情况是否与统计表中标注的一致。

实际用房有房号但在统计表中没有标注的，在“房间号〞一栏标注，如果一个整体房间有两个号，要在“房间号〞一栏都要写清楚，比方前门是107号，后门是108号，在“房间号〞一栏内填写“107108统计信息冗繁。

1.行业背景
高校的房屋建筑类型很多，有教学用房、科研用房、行政办公用房、生活宿舍用房及附属用房等。

按照其功能，可以分为四大类：教学用房、办公用房、生活用房、商业用房。

高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进展合理的开发、调配、使用和维修，使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果。

高校用房在管理与使用上存在很多问题，例如教学用房中，有很大一局部都是交到各个院系的手中，由这些单位进展调配和分划，结果造成了房产得不到有效的利用。

由于各个使用单位只使用而不管理，负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情况，造成了房产的使用维修矛盾。

比拟明显的就是教室的使用，由于分配使用不归房产部门管理，很多教室的状况令人担忧。

对于这个问题，就应当采取有效的措施，使房管部门能够及时的跟踪房产的使用维护，减少中间环节，提高管理的直接性、有效性。

使用者不能有效的管理。

房屋的使用者，学生和教师都有自己相应的管理部门，房产部门没有方法对他们进展管理。

导致的后果就是房屋破损，公共设施遭到破坏。

部门的协调性不好。

房产管理与基建、维修不配套，不协调。

在房产开发过程中，往往只考虑了一次性的投入多少和工期的长短，对今后的管理和维修工作根本不做考虑，这就造成了日后的维修困难和管理困难。

同样地，维修也很少考虑到管理，管理部门所提出的维修要求不被重视，维修方案多变且繁多，很难与管理达成一致，当然这其中也有管理方面的因素。

对于这个问题，只有加强部门间的协作才有可能解决，尤其是管理与维修，二者之间必
须建立一套有效的统一协作机制。

2. 软件功能
本软件的实现目标定位是：以房产分配和统计为根底，管理为目标。

具体功能包括：实现数据管理、分配管理、维修管理、统计管理、土地管理等。

以下图中界面显示为各级菜单栏。

2.1 系统首页
功能说明：本界面主要显示观察所有发部信息与公告的详细内容。

信息与公告观察界面包括：信息标题、发布人、发布日期。

点击信息标题下的信息标题即可看到发布信息的详细内容。

如以下图：
一级菜单栏
二级菜单栏 三级菜单栏
观察信息
2.1.2修改密码
功能说明：用户可对数据进展密码设置,也可对设置的密码进展更改。

用户修改密码观察界面包括：用户标识、用户密码。

如以下图：
2.2数据管理
校区管理
功能说明：校区管理可根据所属主校对分校区进展登记管理。

校区管理观察界面包括：学校的名称、学校的类别、建筑数量、注册的日期、操作
包括〔编辑、删除〕。

如以下图：
点击界面中的校区登记进入校区登记列表这时可对学校进展添加。

校区管理中校区登记数据项包括：所属校区、校区代码、校区名称、校区英文名称、校区类别、校区地址、校区行政辖区、邮政编号、号码、号码、校区网址、校区局域网名、校区面积、备注〔添加完数据后可进展创立或去除〕。

如以下图：
在校区登记数据项中所属校区是第一次添加那么添加的校区会作为主校区，添加完数据项后点击创立，校区会添加到数据管理中。

在校区管理观察界面中，红色圈里显示的是建筑数量点击建筑数量可直接链接到建筑管里界面中。

建筑管理
功能说明：建筑管理对楼的房间数、建筑面积和使用面积进展登记管理。

建筑管理观察界面包括：建筑名称、建筑用途、房间数量、注册日期、操作包括〔编辑、删除〕。

如以下图：
在观察界面中点击图标可观察当前建筑的各楼层房间详细信息。

功能说明：在本界面中可以显示每个楼层的房间数，在这里可以对每个房间进展分配、解除分配、编辑、删除、打印当前房间信息，观察当前使用用户。

可只显示已使用房间、只显示未使用房间，显示全部房间。

提示：在本界面中上方下方都有显示已使用房间、只显示未使用房间，显示全部房间有利于楼层多时选择方便、支持了按楼层选择全部房间进展分配、大大提高了分配的工作效率，如以下图。

在观察界面中点击建筑名称可观察建筑信息。

建筑信息包括：建筑编号、建筑名称、所属校区、房产证号、房间数量、建筑面积、使用面积、地上楼层数、地下楼层数、所在位置、建筑年月、登记时间、建筑单位、现在用途、建筑本钱、备注、操作人、打印时间等。

如以下图：
点击建筑管理的观察界面中的建筑登记进入建筑登记列表这时可对所属建筑进展添加。

建筑管理中建筑登记数据项包括：所属校区、建筑代码、建筑名称、房间数、建筑面积、使用面积、地上层数、地下层数、位置、构造图〔可上传图片〕、产权证号、排
序值、建筑时间、施工单位、用途、建筑本钱、备注，〔添加完数据后可进展登记或去除〕。

如以下图：
在建筑登记数据项中添加完数据项后点击登记，这时所添加的建筑会添加到建筑管理中。

点击建筑管理观察界面中的房间数量可直接链接到房间管理观察界面中。

房间管理
功能说明：房间管理可根据所属学校、所属建筑、所属用途、所属状态观察房间的详细信息和分配记录。

房间管理观察界面包括：房间号、房间名称、建筑面积、使用面积、所属建筑、房间用途、操作包括〔编辑、删除〕。

如以下图：
点击房间名称下的房间名称可观察房间的详细信息，
点击界面上的房间登记进入房间登记列表这时可对房间进展登记。

在房间登记界面上显示两种添加方式：如以下图：
1、使用模板添加数据。

模板添加数据可固定当前所填写的字段，对数据进展批量录入。

点击进展批量录入界面如以下图：
点击提交可显示批量数据录入的数据项。

模板添加数据项包括：房间名称、房间代码、房间号、建筑面积、使用面积、所属楼层、户型朝向、座位数、床位数、缩略图、构造图、排序值、备注。

如以下图：
2、直接添加数据，适合单一数据录入。

点击进入登记数据项。

房间管理中房间登记数据项包括：所属学校、所属建筑、房间名称、房间代码、房间号、建筑面积、使用面积、所属楼层、用途、户型的朝向、消防配置、座位数、床位数、缩略图〔可上传图片〕构造图〔可上传图片〕排序值、备注。

如以下图：
在房间登记数据项中添加完数据后，点击登记这时新登记的房间就被添加到房间管理中。

部门管理
功能说明：部门管理对校区的所属部门进展详细信息查看和登记管理。

部门管理察界面包括：部门名称、部门性质、登记时间、现房间使用数、历史房间使用数。

操作〔编辑、去除〕。

如以下图：
点击部门名称可观察部门的详细信息。

点击部门管理界面中的部门登记进入部门登记列表这时可对所属校区的部门进展添加。

在部门登记数据项中对所属部门的下属部门进展添加，也可对下属部门作为二级部门、三级部门等进展无限级的添加。

部门管理中部门登记数据项包括：所属部门、部门代码、部门名称、部门性质、人数、负责人、联系、、排序值、备注。

如以下图：
商家管理
功能说明：商家管理是对商家的根本信息进展观察或登记管理。

商家管理观察界面包括：商家名称、联系人、用途、登记日期、操作包括〔编辑、删除〕。

如以下图：
在商家列表中，如添加了协议，点击协议会显示协议的详细内容。

点击界面中的商家登记进入商家登记列表中可对商家进展添加。

商家管理中商家登记数据项包括：商家名称、联系人、联系、商业用途、协议附件〔可上传图片〕、有无协议、备注，〔添加完数据后可进展创立或去除〕。

如以下图：
在商家登记中添加完商家数据后点击登记，添加商家会自动添加到商家管理中。

人员管理
功能说明：人员管理可根据姓的开头字母观察人员信息，对人员进展从新编辑、删除、登记。

人员管理观察界面包括：人员姓名、性别、学历、职称、任职部门、操作〔编辑、删除〕。

如以下图：
点击人名可观察人员的详细信息。

如以下图：
点击界面中的人员登记进入人员登记列表这时可对人员登记进展添加。

人员管理中人员登记数据项包括：姓名、出生日期、性别、学历、职称、最后学位、入职时间、离职时间、任职部门、联系、固定、身份证号、毕业学校、专业、毕业时间、授予时间、是否是外聘、行政职业、任职时间、从事专业、政治面貌、备注，〔添加完数据后可进展创立或去除〕。

如以下图：
在人员登记数据项中，添加完数据后点击登记，添加的人员会自动添加到人员管理中。

房产分配
房屋管理
功能说明：可观察分配记录、分配次数、分配对象详细信息，对部门、个人、商家、进展房间分配。

也可对当前使用的房间进展在分配，当前所分配的房间记录会成为历史分配记录。

房产分配观察界面包括：状态、房间名称、建筑面积、使用面积、分配次数、当前
使用对象、房间用途、注册日期、操作中包括〔分配、解除分配〕。

如以下图：
点击分配次数可观察房间分配的情况。

解除分配：就是对所分配的房间进展解除分配关系，可重新对房间进展分配。

在房屋管理界面中点击操作中的【分配】按钮进入房间分配列表，这时可对房间进展分配。

房屋分配界面数据项包括：房间名称显示、分配对象的选择、如部门名称数据多时您可以按ctrl+F键进展查找。

备注，〔填写选择完数据后可进展分配或返回〕。

如以下图：
在房间分配中选择分配对象后点击分配，所分配的房间会添加到房屋管理中。

2.3.2房屋检索
房屋检索的界面包括：校区、房间名称、建筑面积、用途、状态。

功能说明：房屋检索可根据校区的名称、房间的名称、建筑面积、用途、状态进展检索。

如以下图：
快速检索你查找的数据。

可对查找的数据进展分配管理和查看分配记录。

如以下图：
对检索的房间进展分配，点击数据项的分配可对当前房间进展分配。

点击分配记录可查看当前房间分配情况。

2.4.1维修列表
功能说明：点击维修列表进入维修记录界面，此界面可显示维修对象的详细资料。

维修记录的观察界面包括：维修对象的名称、维修的名称、维修的类型、维修的费用、维修的单位、负责人、维修时间。

如以下图：
2.4.2添加维修记录
添加维修记录的查看界面包括：房间的名称、所属的校区、所属的建筑、房间的用途、注册的日期。

功能说明：可对所属校区建筑的房间进展维修添加。

如以下图：
在添加维修记录界面中点击数据项中的添加记录进入添加维修记录列表，这时可对添加的维修房间进展登记。

房间添加记录数据项包括：对象的名称、维修的名称、维修的时间、维修的费用、
维修的事由、维修的类型、维修的单位、负责人、联系、固定、备注。

(填写完的数据可选择登记或去除)。

如以下图：
在添加维修记录界面中添加完数据后点击登记，数据被添加到维修列表中。

2.5统计管理
2.5.1综合统计
功能说明：按照房间的总数、闲置的房间总数、已分配的房间总数、和各类型的房间总数的详细分类、统计出房间的数量、房间的总建筑面积、房间的总使用面积。

可显示所占房间总数的百分比。

点击统计观察页面的数量下方的数字可直接链接到房间管理显示统计房间的详细信息。

统计后点击导出对数据可进展Excel格式翻开或保存。

如以下图：
点击导出可选择翻开或保存。

如以下图：选择翻开后如以下图：点击可对数据进展翻开或保存
统计的数据是存在Excel中，在这里可对数据进展排版保存或打印等功能操作。

2.5.2部门统计
功有说明：按照单位进展统计。

可统计出使用的房间数、现使用房间建筑面积、现使用房间使用面积、历史使用房间数、历史使用房间建筑面积、历史使用房间使用面积参数和信息。

如以下图：
在统计结果观察界面中点击导出数据可进展Excel格式翻开或保存。

点击统计观察页面中的现使用房间数可显示统计房间的详细信息。

数据可进展打印如以下图：
2.5.3房间统计
功能说明：按照楼房进展统计房间。

可统计出建筑物的建筑面积、建筑物的使用面积、拥有的房间数、已登记的房间数、未登记的房间数、已登记的房间建筑面积、已登记的房间使用面积的参数。

如以下图：
统计结果后点击导出数据可进展Excel格式翻开或保存。

在房间统计界面中点击建筑名称进入高级统计，可根据你给出的条件对这建筑进展统计。

如以下图：
可对统计出的数据导出、翻开、保存、打印等。

2.5.4维修统计
功能说明：按照房间进展统计，统计出房间的维修次数和维修总费用，统计后点击导出数据可进展翻开或保存。

如以下图：
点击统计观察页面中的对象名称可显示统计房间的详细信息。

如以下图：
2.5.5高级统计
功能说明：可根据您给出的条件进展统计数据。

可统计出房间的名称、建筑面积、使用面积、所属建筑、房间用途。

点击统计观察页面的房间名称可显示统计房间的详细信息。

如以下图：
2.5.6自定义统计
功能说明：自定义统计可以按照给出的条件进展统计。

点击自定义统计可直接进入房间检索界面中，可根据给出的条件进展自定义统计。

2.5.7生均面积统计
功能说明：生均面积统计可以根据年度、全日制在校生人数、教学用房面积、教学用计算机总台数、多媒体教室语音教室统计出生均用房面积。

点击生均面积统计显示的是生均面积统计的观察界面。

如以下图：
在生均面积统计观察界面中添加年度、全日制在校生人数、教学用房面积、教学用计算机总台数、多媒体教室，语音教室座位后点击生成后形成生均用房面积和百名学生配教学用计算机台数。

如以下图：
功能说明：为了更为方便的将为开发使用的土地进展记录与管理，系统增加了此功能，主要记录了土地编号、所属校区、土地证字号、土地使用者、用途、使用权类型、使用等级、使用权面积、总面积、土地转化系数、划拨或购置日期、登记日期、地址、使用权情况等信息。

2.7系统管理
2.7.1数据库备份
功能说明：数据库备份是把数据进展备份，以免数据丧失造成损失。

系统默认数据库名称组成形式为：DB_年月日_时分秒，您也可以根据自己的需要进展修改，这可以保证您备份的数据库名称不会重复，如果名称重复那么数据库的大小会成倍增长出现冗余数据，您可以对数据名称进展修改可自定义数据名称，不会造成备份数据重复。

数据备份点击数据项中的开场备份就可对此数据进展备份。

如以下图：
2.7.2数据库恢复
在执行数据库恢复时请注意备份当前数据。

功能说明：对备份的数据起到恢复作用。

如以下图：
2.7.3用户列表
功能说明：用户列表可观察所有的系统用户，用户可根据选择用户权限对数据进展管理，可对登记的系统用户进展编辑或删除。

用户列表的显示界面包括：用户标识、用户真实姓名、最后登陆时间、登陆IP、操作包括〔编辑、删除〕。

如以下图：
用户列表编辑数据项：可对用户进展登记，包括用户标识、用户姓名、用户密码、用户权限。

如以下图：
在用户列表中从新添加用户密码和所选的权限点击确定，编辑后的用户会添加到用户列表中。

2.7.4新增用户
功能说明：填写新增用户的根本信息。

新增用户的数据项包括：用户标识、用户真实姓名、用户密码、拥有权限、备注。

如以下图：
新增用户添加完数据后点击添加，数据会添加到用户列表中。

2.7.5公告列表
功能说明：公告列表可观察发布的信息、信息发布的日期、发布人。

如以下图：
在公告管理列表中如对信息进展更改可点击操作中的编辑弹出修改公告界面进展修改。

如以下图：
2.7.6添加公告
功能说明：添加新增的公告信息。

添加公告的界面包括：公告的标题和公告的内容，选择添加或删除。

如以下图：
2.7.7类型维护
功能说明：类型维护根据不同的类型定制或添加，可对填写的内容进展编辑或删除。

如对类型进展修改可点击数据项操作中的编辑，就可对此类别数据进展编辑。

类型维护的根本数据项列表包括：类型名称、所属上级、操作〔编辑、删除〕。

如以下图：
点击编辑在类型维护列表中点击编辑会出现类型修改列表，这时可对数据进展修改。

如以下
图：
2.7.8类型添加
功能说明：对不同类型用途的数据进展定制添加。

类型添加数据项包括：所属类型、类型名称、备注，数据填写后可点击添加或删除。

如以下图：
在类型添加中数据添加后点击添加，添加的新类型被添加到相应的数据类型下。

2.7.9数据导入
房产管理信息系统数据导入构造说明
ID 唯一标示，主要作用：用于批量数据修改
学校名称需要添写系统中校区全称
建筑名称需要添写系统中建筑全称
房间代码学校可根据自己需求定义
房间号自行添加
房间名称不能为空值，而且此处填写时要已文本形式填写，电子表格单元格中以“’〞开场
所在楼层默认值为1请确保您填写的信息正确，否那么构造图中将无法显示
使用面积数字格式
建筑面积数字格式
房间用途需要添写系统中存在的用途，此用途可以自定义
朝向需要添写系统中存在的用途，此用途可以自定义
操作目前为空就可以
消防配制 0表示有，1表示没有
座位数默认值为0
床位数默认值为0
房间缩略图目前为空
房间构造图目前为空
登记时间可填现在时间，也可以为空，如果有具体信息请自行填写
状态 0表示当前为使用，1表示以在使用中，此处初始状态为0，不建议填写1、原因是分配纪录表中无分配纪录，为1将会造成统计错误
排序值默认数值为100，可以自定义排序，数值小那么靠前
备注此处为备注信息，可为空
数据导入界面包括：工作表名、Excel文件。

工作表名中显示的是数据导入的位置。

如以下图：
Excel文件：点击浏览找到要导入的数据点击翻开把文件导入到软件中来。

点击确定就会显示以下界面，如以下图：
会在界面中显示三种选项：
更新原数据、追加新数据、去除原数据。

1、更新原数据：更新一样的数据后添加新数据。

更新原数据选项说明：此项会根据数据库中ID与要导入数据中的ID进展比对，如果存在一样ID那么数据库中记录会替换为要导入数据库中的记录
2、追加新数据：在保存原数据的情况下，添加新数据。

追加新数据选项说明：此项不会更改或删除数据库中原有数据，而是在原有数据之上再增加新数据，如果存在一样ID那么导入将会失败
3、去除原数据：添加新数据后，原数据被去除。

去除原数据选项说明：此项会把数据库中现有数据去除，然后将要导入数据增加到数据库中，建议先备份数据库后执行此操作
根据要求进展选择，选择后点击开场数据批量导入就可把数据导入本软件中来。

对数据进展管理。

销售商：哈尔滨惠众咨询效劳
联系人：贲伟
地址：哈尔滨市南岗区学府路68号黑大软件园312室网址：:///house
电话：。