如何阅读招标文件

二、招标文件包含的重要信息在招标文件前附表中，招标人将一些工程的简介列入其中，如“工程名称、招标范围、施工工期、质量要求”等，这些信息对于工程投标是至关重要的。

1、工程名称在投标报价时，工程名称是不能出错的，因而在打印报价材料，刻录电子
信息光盘时，需要反复检查工程名称是否正确。

2、招标范围招标范围是界定工程中哪些内容需要施工，只有明确了承包范围才能合理、有效的投标报价。

对于招标文件及图纸中未明确界定的部位，需要提出疑问让业主明确。

3、施工工期施工工期是招标文件中直接给出的，投标时计划完成的工期不得超过招标文件中所要求的工期，不然会形成废标。

若工程承包内容多，施工复杂，而要求的工期又很短，作为有经验的施工企业，需在考虑其合理性的情况下，向建设单位提疑，建议延长工期，或者在投标报价时考虑一部分赶工的费用，以降低风险。

4、质量要求及文明工地质量要求大致可分为合格、市优、省优、国家级优质工程等，对于有不同质量要求的工程，在签订中标合同时需根据工程质量达标与否注明奖惩。

文明工地分为省文明工地和市文明工地，不同的等级要求在现场安全施工费中考虑的奖励费率不同，省文明为0.4%，市文明为0.2%。

5、材料参数及品牌要求对工程采用的主要材料，如“铝型材、钢材表面处理、防火”等是否明确，有无特殊要求，铝板、玻璃、石材、五金等有无品牌要求。

对于有特殊处理、技术参数要求，非常正常规格大小的材料等，其价格需要特殊咨询材料商，而不同品牌的材料，其价格更是想差甚远，会影响投标总价，因而在编制报价时必须要明确参数和品牌要求。

6、承包方式承包方式分为包工包料、包工不包料、点工等，
不同的承包方式会影响工程的投标报价。

例如大部分主材都是甲供，则需要考虑损失的材料差价部分的收益以及对甲供材的施工现场保管费用，以及像石材、陶瓷板等甲供材，现场加工处理的磨边、倒角、开槽、表面防护的费用是否要另外考虑等。

7、重要的时间节点投标报价人员在拿到招标文件后需要关注几个时间节点：
一是现场踏勘时间。

若建设单位组织投标单位进行现场勘查，需在规定时间参加现场踏勘，否则因对施工现场条件不明确而导致的风险和损失将由投标人员自行承担。

二是投标人的答疑截止时间和招标人对招标文件的澄清时间。

若对本工程的任何清单、图纸、材料品牌等不明确的，都可以在答疑截止时间内向业主提疑，在汇总各投标人的提疑后，业主将以纸质文件或者现场答疑会的形式进行回复，如果错失了答疑提交和澄清时间，将造成必要的麻烦。

三是招标控制价的公布时间和投标截止时间。

招标控制价一般会在规定时间内由网上公布，投标人可自行上网下载最高限价。

投标报价不得超过最高限价，否则将被废标。

投标截止时间是递交投标文件的最终时间也是开
标时间，投标单位须在规定时间内送达指定地点，超过投标截止时间送达的标书将被废标。

8、投标保证金及支付方式投标保证金必须根据招标文件的要求按指定的金额和支付方式在规定时间内办理，否则将被废标。

投标报价人员在软件、刻盘、打印纸质标书的时候都应注意投标保证金额及支付方式。

9、投标文件的组成投标文件的组成是需要重点注意的内容。

该条款明确了商务标、技术标需要提供的正、副本份数，投标函、委托书、企业资质证明等复印件的要求，工程量清单计价格式的组成内容要求，电子标书刻盘要求等。

10、暂列金额、暂估价及各类取费招标文件规定的暂列金额、暂估价、规费、税金等的费率是不可随意变更的，否则将被废标。

对土建单位总承包服务费、现场脚手架、垂直运输费、风险费等有无说明，是否需要取费，取费费率为多少，有无特殊要求等都需要在报价时提出说明。

11、评标办法在招标文件中有明确规定本工程的评标办法，一般现在多采用“综合评估法”（平均标价随机抽取下浮率法）。

使用该评标办法，则投标报价最接近其综合平均值的为最佳，中标可能性最大。

此外，还应注意是否需要清综合单价，如果对各清单综合单价要清标，还需对照标底的综合单价，将各清单综合单价控制在规定的浮动范围以内，如果超过其规定幅度，将会扣分，影响工程的最终中标。

三、提疑对于以上提及的会影响工程投标报价的条款，如在招标文件及补充文件中未能明确的，都需要在规定的答疑提交截止时间内向业主提出疑问。

除了上述条款，施工单位对工程图纸做法不合理、不明确的地方，也可以提出异议及合理化改善的建议。

积极主动的对工程内容提疑和建议，表明施工单位对本工程的重视和诚意，且合理性建议被业主采纳可增加业主对施工单位的良好印象，有利于工程中标及后续的合作。

因而，作为装饰施工企业的投标报价人员，在拿到工程招标文件、清单、图纸等资料后，应先认真阅览，在时间和条件允许的情况下，最大限度的、细致的做好前期准备工作，可使工程报价更加合理，有利于公司领导做出有效的决策判断，提高工程中标率。