依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序
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依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序
竞争性谈判采购是一种常用的采购方式,它在满足依托单位需求的
前提下,通过与供应商进行谈判来确定合适的采购方案。
依托单位自
行组织的竞争性谈判采购程序,是指依托单位机构自行组织和进行的
竞争性谈判采购过程。
本文将详细探讨依托单位自行组织的竞争性谈
判采购程序的基本流程和关键要点。
一、准备工作
在依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序开始之前,需要完成一
系列的准备工作。
首先,依托单位应明确采购需求,编制采购需求书,明确所需物品或服务的规格、数量、质量标准和交付期限等要求。
其次,依托单位应组成采购评审小组,明确各成员的职责和权限,并进
行培训,确保各成员了解采购法律法规和采购程序。
最后,依托单位
应发布采购公告,将采购信息公开,吸引符合条件的供应商参与竞争
性谈判。
二、供应商资格审查与资格预审
在竞争性谈判采购中,首先需要进行供应商的资格审查。
依托单位
应根据采购需求的特点,明确供应商应具备的资格条件,如注册资金、业绩要求等。
依托单位应向供应商征集资格预审申请书,并对申请书
进行评审,筛选出符合资格条件的供应商进行下一步竞争性谈判。
三、制定谈判方案
依托单位根据采购需求和供应商资格审查结果,制定谈判方案。
谈
判方案应包括采购目标、谈判的原则和规则、谈判的内容和方式等。
依托单位应主动与供应商进行沟通,了解供应商的需求和意见,并根
据实际情况进行调整,最终确定合适的谈判方案。
四、竞争性谈判
竞争性谈判是依托单位自行组织的核心环节。
在竞争性谈判中,依
托单位应与供应商进行面对面的沟通,充分了解供应商的能力和意愿,并就价格、交货期限、质量标准等方面进行谈判。
谈判的结果应根据
谈判方案进行记录,以备后续评审和决策。
五、供应商评审和中标确定
竞争性谈判结束后,依托单位应对供应商进行评审,评估其在价格、技术能力、交货期限等方面的优劣势,并综合考虑各项评审指标,确
定中标供应商。
根据评审结果,依托单位应向中标供应商发出中标通
知书,并与中标供应商签订合同。
六、合同履行和监督
合同履行和监督是整个采购过程的最后一步。
依托单位应按合同约
定向中标供应商支付款项,并组织验收工作,确保供应商按合同要求
提供物品或服务。
同时,依托单位还应加强对合同履行过程的监督,
在必要时进行现场检查和质量抽检,确保合同的顺利履行。
总结:
依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序是满足依托单位需求的一种有效采购方式。
通过准备工作、资格预审、制定谈判方案、竞争性谈判、供应商评审和中标确定、合同履行和监督等环节的有序进行,依托单位可以获得高质量、合理价格的物品或服务。
然而,在整个程序中,依托单位应注重公正性和透明度,确保采购过程的合法性和合规性。
只有如此,才能实现采购的真正价值和效益。