企业文化建设管理办法
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企业文化建设管理办法
一、目的
二、适用范围
三、企业文化定义
四、企业文化建设计划
五、企业文化建设的组织管理
六、企业文化建设的内容
七、企业文化建设的形式及考核办法
八、员工权利与义务
九、附则
一、ﻬ目的
通过对公司文化的系统宣传和持续推广,统一文化理念,统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范,增强企业凝聚力,协调企业内外部关系,提升管理水平,为百年崇龙奠定坚实基础。
二、基本原则
1.参与性原则:全体员工要积极行动起来,踊跃参与公司文化的建
设工作,务必扫除企业文化建设的空白区域。
2.导向性原则:各部门在公司文化建设和经营管理实践过程中必须
始终围绕企业核心理念,营造正确的企业文化舆论氛围,旗帜鲜
明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为,坚决果断地反对批评不
利于企业发展的思想和言行。
3.关联性原则:各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作
结合起来。
公司鼓励各部门结合自身业务情况,采取灵活多样的
形式推进公司文化建设。
4.持久性原则:公司文化建设是个渐进而漫长的过程,全体员工要
有决心、有耐心、有信心,打好企业文化建设这场攻坚战,将企业
文化工作纳入本部门的总体工作计划中去,从组织、人员、经费、
物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。
5.效能性原则:各部门应从实际状况出发,统筹人力、物力、财力
等因素,加强成本意识,灵活采用各种传播渠道,争取以最少的投
入,取得最大的成效。
6.协调性原则:企业文化建设是个系统工程,各部门应牢固树立全
局意识,互相支持、密切配合,在公司文化纲领实施过程中听从
指挥,服从调配,以发挥整个文化宣传网络的最佳效应。
7.合法性原则:各部门在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中
必须按照国家法律法规和地方政府主管部门有关规定进行。
三、企业文化建设计划
1.企业文化建设计划的制订由总经办发布通知,布置下年度企业文
化建设的总体要求,各部门按照要求向总经办提交《部门年度企
业文化建设计划和预算表》;
2.总经办根据各部门的返回的《公司企业文化建设计划和预算表》
公司的年度《公司企业文化建设计划和预算表》)初稿,内容包括
建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等,提交总
经理审批;
3.总经办根据审批后的《公司企业文化建设计划和预算表》,制定
培训计划,培训计划内容应包括培训部门、培训对象、培训目标、
培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等;
4.各部门应根据的《公司企业文化建设计划和预算表》,结合本部
门的具体情况,因地制宜开展相关企业文化活动;
5.开展相关企业文化活动的经费预算,由总经办统筹安排,用于企
业文化建设和宣传工作。
各部门的企业文化建设费用申请履行相
关的程序。
四、企业文化建设的组织管理
1.总经办是企业文化建设的归口管理部门,负责协调、审核、指导
其他各部门的企业文化建设管理工作。
主要职责是:
1)负责制定企业文化建设管理的中长期规划。
2)指导各部门的企业文化建设工作。
3)组织重大庆典活动、大型专题活动和赞助捐献等活动,并利
用活动宣传公司文化。
4)组织编写公司历史、宣传画册、纪念文集,制作企业光盘。
5)负责企业文化案例库的建立和维护工作。
6)组织开展《员工手册》的修订工作。
7)组织“崇龙之歌”的作词作曲工作。
8)负责公司内部企业文化建设的评比考核工作。
9)负责公司内部传播渠道的协调、审查及考核工作。
10)负责外部宣传渠道的联络和供稿工作,传播企业文化。
11)组织、接待外来人员参观考察,并进行公司文化的介绍和宣
讲。
2.人力资源具体负责企业文化的宣贯工作,主要职责包括:
1)协助参与企业文化核心纲领的编写制定修改工作。
2)制定年度企业文化培训计划并组织实施。
3)负责组织对员工进行企业文化培训前的调查(见附表4)。
4)新员工入职前的文化培训和考核。
5)年度企业文化的培训的组织协调、考核管理、培训效果评估
等。
6)负责员工的企业文化培训考核档案管理(见附表1)。
3.公司将企业文化建设情况纳入各部门的绩效考核范畴,各部门负
责人为本部门的企业文化建设小组长,并设立企业文化专职或兼
职管理人员,其具体职责为:
1)进行文化纲领实施工作,在不影响本部门工作的前提下,保证
员工参加公司组织制定本部门企业文化建设工作计划。
2)协助总经办安排各项企业文化活动的时间。
3)结合本部门工作创造性地开展企业文化建设工作。
4)利用业余时间组织各类活动进行企业文化建设。
5)公司由总经办组织成立“阳光文化讲师团”,为常设组织,归
属总经办,专门负责企业文化的讲解培训工作,成员从公司内
部优秀员工及管理人员中选出。
公司鼓励员工踊跃报名参加,
并对参加讲师团的成员授予“阳光文化使者”称号。
五、企业文化建设的内容
1.公司进行企业文化建设集中围绕核心理念和《员工手册》开展,
并以此为核心不断增设更多内容。
2.《员工手册》阐述了公司的核心价值观和基本理念,明确了员工
的权利和义务,直接和显著地表达了公司的文化内涵。
3.收集公司各部门及个人的先进事迹,外部的优秀企业文化建设案
例(格式见附表5),贴合公司文化的格言、警句、故事(格式见
附表6)等,由总经办组织收集编写,建立企业文化案例库,作为
企业文化宣传建设的重要素材。
4.总经办应依据企业文化建设规划,统一组织企业文化内部建设活
动和外部宣传活动。
六、企业文化建设的途径及考核办法
1.企业文化的建设主要的途径
1)企业文化的建设主要的途径包括:领导垂范、培训教育、舆
论导引、行为激励、树立规范、造就楷模、利用事件、活动
感染、形象重塑、建立礼仪。
2)领导垂范:各级领导者应深刻理解公司文化,言谈举止对公司
的企业文化建设起到重要的示范作用,通过说服、协商、参与、
命令、榜样等方式有意识地将文化融入日常行为,以身作则,
推广公司文化。
3)培训教育:培训是集中、系统的教授过,可以迅速地在广泛的
范围内形成学习气氛,实现宣传效果。
应把文化培训纳入的内
部培训工作体系,统筹安排,全员培训。
4)舆论导引:舆论可以营造氛围,引导行为,通过舆论宣传可以
统一意识,宣传文化。
应通过各种会议、利用报刊和的广播、
橱窗、标牌等方式,对公司的经营理念、价值观念和行为准
则进行宣传和引导,形成企业文化宣传的良好氛围。
5)行为激励:各部门对于在生产经营活动中充分体现公司精神、
作风的行为给予奖励和表彰。
以强化员工对文化的理解和认
同,将企业文化逐步内化为员工的理念。
6)树立典范:员工的行为规范是企业文化的外化形式,直接表
达了公司的行为准则和价值取向,各部门应根据环境的变化
和经营形势的转变不断完善《员工手册》,并根据需要制定其
他类手册,建立健全管理规章制度和奖罚考核机制,并保证严
格的贯彻执行。
7)造就楷模:楷模是企业文化的人格化象征,树立楷模不仅可以
强化本人对文化的认知,也会向周围辐射。
各部门应努力培
育“文化标兵”,善于发现文化先进工作者,积极宣传文化楷
模,并通过组织对模范人物的学习,充分汲取其企业文化建
设和实践的经验和心得。
8)利用事件:重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良
好机遇,明确体现了企业文化。
各部门应密切配合公司的行
为和表态把握企业内外部的重大事件的发生时机,以企业的
具体行动表明企业的理念。
9)活动感染:团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通
氛围,使个人的理念在团队中得到感染和升华,各部门开展团
队活动,在活动中相互影响、相互交流,改变固有的思维定势,
认识企业的文化理念。
各部门除积极支持配合组织的相关的
企业文化活动外,应结合业务或利用业余时间创造性地开展
企业文化建设活动,加强对本部门员工的思想、观念、行为
的影响与塑造,增加内部凝聚力,激发员工创造力,实现业务
发展、员工成长和文化建设的相互促进。
10)形象塑造:形象与文化密切相关,树立和传播企业的形象可
以引导和约束员工的行为。
各部门在进行企业形象的设计、
塑造、展示和传播时,应注重加强员工对企业形象(VI、BI、
MI)认知,各项工作必须严格遵循企业形象的相关规定,自觉
维护企业形象。
11)建立礼仪:公司礼仪是企业特有的文化活动,可以向员工传
递明确的企业文化、开展有特色的企业礼仪活动,阐明企业
礼仪的文化内涵,灌输企业的价值观念。
各部门必须在遵照
公司礼仪的统一规定的情况下,应结合本部门的具体业务情
况,因地制宜地开展相关的礼仪知识的培训,并建立相关礼
仪遵守的考核奖惩制度。
12)企业文化活动一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间
举办活动的,报总经理审批,可按公假处理。
2.业文化的培训与考试
1)培训与考试是公司进行企业文化宣传建设的重要环节,公司
以此促进员工学习并熟知公司文化。
此外,公司通过知识竞
赛、座谈讨论、撰写心得等多种方式促进员工学习企业文化,
并鼓励各部门创造性地采取灵活多样的形式组织本部门的企
业文化学习。
2)根据企业的实际情况,对各级人员的公司文化培训应有所侧
重:
A.新员工:
培训方式:讲座、参观、讨论
培训内容:崇龙发展史、学唱《崇龙之歌》、《员工手册》
培训要点:营造学习氛围;加强考核与评估;领导介绍与宣讲;
重点强调公司文化的认同。
B.普通员工:
培训方式:讲座、讨论
培训内容:《企业文化概论》
培训要点:深入理解企业文化的概念与内涵;阐述崇龙文化的
成因和作用;上级领导积极参与;重点是指导员工把公司文化
与本职工作紧密结合起来;
C.中级管理人员:
培训方式:讨论、座谈
培训内容:深入探讨崇龙文化的内涵;
培训要点:结合管理实际;互相交流企业文化建设经验;重
点是理解企业文化与经营业绩的关系;公司各部门每年至少
进行一次企业文化的宣讲考试活动。
该部门个别人员因故不
能参加的,由总经办安排参加其他部门的宣讲考试。
3)公司对集中招聘的新员工在实习期组织统一的企业文化宣讲
考试,对个别招聘的员工根据情况组织集中宣讲考试或安排
参加有关部门的宣讲考试。
4)年度宣讲考试由人力资源部分批次统一组织安排,各部门可
根据自身的业务情况报专项申请,总经办审核汇总后报总经
理批准,然后由总经办安排讲师团进行宣讲工作,并在宣讲
之后安排有针对性的考试。
5)员工对企业文化培训组织者(部门)和培训讲师进行考评(见
附表4),考评结果和部门及个人的绩效挂钩。
6)考试成绩与员工绩效直接挂钩。
考试不合格者,免考核奖金半
个月,担任中层以上干部的免考核奖金一个月。
考试不合格
者给予一次补考机会,补考仍不合格者予以淘汰。
员工参与
宣讲考试的情况和成绩计入《员工企业文化培训考核档案》
(见附表1)。
7)员工考试成绩与部门领导绩效挂钩。
如第一次考试本部门员
工不合格率超过20%,部门领导免考核奖金一个月;第一次
考试不合格率超过50%,部门领导免考核奖金两个月。
3.企业文化建设考核及奖惩
1)各部门举行有关企业文化建设活动,可以向总经办申请活动
经费,总经办在预算范围内审批核准,超出预算范围的,由
总经理审批。
2)各部门根据年度计划开展企业文化建设工作,季末向总经办
报送当月本部门企业文化建设总结,由总经办统一给予考核
评价,考评结果列入本部门绩效考核。
3)公司设立企业文化年度奖,用于表彰为公司企业文化建设做
出突出贡献的部门和个人。
每年年终由总经办发布评选通知,
各部门根据通知上报总结和材料,由总经办统一组织评选,由
总经理在年度总结表彰大会上颁发,对先进部门授予“先进集
体”荣誉称号,对先进个人授予“文化标兵”荣誉称号,同时
给以一定的物质或福利奖励。
4)公司设立企业文化总经理特别奖,用于奖励对公司文化建设
中具有突出贡献的个人,奖金5000元。
由总经理决定,由总
经理颁发。
5)公司对企业文化建设不积极或没有进展的部门给予黄牌警告,
对部门负责人给予免考核奖金半月处罚。
6)公司对影响企业文化建设、给公司文化造成不良影响的个人
给予免考核奖金一月处罚,对行为恶劣且后果严重者予以开
除。
7)外聘成熟人才时,应依据核心理念大纲严把住招聘关,引进人
才时,强调人才对崇龙文化的认同;并把文化归属作为外聘人
才考核指标,对不符合公司文化要求的人员和对公司文化产
生不良影响的人员应及时提出辞退建议或直接予以劝退。
8)公司对不能认同公司文化或给公司文化造成不良影响的员工,
实行劝退制。
9)公司的制度制定和活动举办,必须紧扣崇龙核心理念大纲,如
出现和文化相关的事项,应提请总经办进行审核。
七、员工权利与义务
1.员工的企业文化建设基本义务
1)公司举办的各项活动,受训员工应积极参与,遵照统一的规
定,服从统一的调配;
2)活动期间一律不得故意规避或不到,对无故迟到和不到、或
未按要求提供相关材料者,按公司相关考勤制度或相关制度
进行处理,对组织的企业文化活动无故迟到和不到3次者,作
辞退处理;
3)参加活动的员工,应及时将有关活动器材和需要上交的材料
及时交公司有关部门保管;
4)对参加公司企业文化培训的讲师团成员和管理人员应及时上
交全部培训材料,并按照公司的统一部署进行宣讲;
5)员工有义务将企业文化基本纲领和文件和日常工作紧密结合
起来,自觉遵守相关的规定,争做企业文化的使者和维护者;
2.各级管理人员企业文化建设职责:
1)高层管理人员:高层领导需身体力行、以身作则,积极参加各
类文化建设活动,利用各种场合进行文化公司文化内部宣讲和
外部传播,提高员工对企业建设重要性的认知,并在人员配备、
运作资金等方面予以支持。
2)各级管理人员:各级管理人员对公司文化建设起着关键的桥梁
和纽带作用,对员工思想、行动有很大影响,应注重自身文化
素养提高,处处身穿言教,带头学习,模范遵循。
各级管理人员
应将企业文化建设工作纳入本职工作计划,统筹安排本部门的
企业文化建设工作,公司将其所在单位的文化建设情况和本人
在公司文化建设中的贡献作为考核指标,作为其晋升的依据。
3)普通员工:员工应主动接受公司组织的各类企业文化培训,认
真学习相关企业文化读本,严格遵守公司倡导的各项理念,和
违反公司文化理念的行为作斗争,并紧密结合本职工作,积极
参与企业文化建设。
3.员工的参加企业文化建设的权力
1)员工有权利根据本岗位具体要求和个人对企业文化的认知程
度提出参加公司培训和企业文化活动的要求,公司根据全面情
况统筹安排;
2)员工对所接受的企业文化培训的组织者和培训讲师有考核评
价的权力(评价表见附表3)。
3)经批准参加企业文化培训和相关活动的员工有权利享受公司
为受训员工提供的各项待遇;
4)员工有权力向总经办和各级部门负责人提出企业文化改进企
业文化建设效果的建议。
八、附则
1.本制度由总经办负责解释;
2.本制度由总经理批准后生效,自年月日起执行。