物业入伙管理方案

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物业入伙管理方案
(二)租户/业主搬迁流程图
(三)物业交付管理办法
物业交付称“入伙”,用户和物业服务中心签订“物业管理合同”,预交管理费、维修基金及其他应交纳之费用等,填写相关表格,签领钥匙,然后接房入住。

物业服务中心的工作是:验明用户身份,核对合法手续。

业主收楼文件
收楼通知书
业主收楼须知
业主入出程序流转单
交付程序流程图
入住流程图
业主交房程序
业主资料
业主钥匙接收登记表
业主独立分表读数记录
防火协议书
单元内部装修申请表
装修保证书
单元内部装修许可证
申请进场装修人员名单
单元内部装修出入证
施工单位进场携带工具登记表
房屋验收表
业户验收检查表
单元房屋质量验收标准
单元房屋质量验收表
业主收楼确认书
整改通知单
收楼通知书
敬启者:
(一)阁下所购买的现可入伙。

请在年月日上午/下午时分亲临“***"小区物业服务中心领取钥匙及办理楼宇接收手续。

倘阁下未可依时前来,可致电与本物业服务中心另约时间.到物业服务中心领取钥匙时需带同本函、业主之身份证明文件及所有应缴款项收据正本。

(二)阁下亦可授权代表人收楼及领取钥匙,获授权人在收楼时需带同下列文件以便核对身份
1.由阁下签署之授权书;
2.本收楼通知;
3.授权代表之身份证/护照
4.楼宇接收前,业主所有应缴款项之缴交单据.
(三)上述各项手续办妥后,本物业服务中心职员将引领阁下视察及验收贵单位及接收钥匙。

同时,业户亦将获发至业户信函,“***”管理公约及依据管理公约所制定住户手册。

阁下如欲将贵单元做更改或加装,事前请细心阅读该函件及通告。

(四)阁下需缴交首期三个月管理费,维修基金缴款方式可采用银行自动转帐或亲自缴交。

物业服务中心职员将乐意协助阁下办理一切之有关手续. (五)本人现在谨代表物业服务中心属下各具有专业训练之职员向阁下保证衷诚为阁下提供最为妥善之管理服务,并随时协助阁下解决任何疑问。

若有任何方面需要物业服务中心协助,欢迎随时致电与物业服务中心联络.
“***”物业服务中心
年月日
业主收楼须知
尊敬的业主/住户:
首先衷心祝贺您入住小区,为了提供良好的物业管理服务,兹介绍本小区有关收楼事项及收楼程序,便于向您办理入伙手续。

(一)收楼事项:
为了避免交楼时产生不必要的等候现象,本公司将分批安排各业主的收楼日期,并组建交楼小组,延长接待时间(每日上午8:30—下午18:00),确保交楼工作顺畅。

(二)各业主请务必配合本公司,按通知收楼日期,携带必备文件准时前来办理入伙手续。

(三)各业主在办理入伙手续时,应详细、如实填写各项表格,并仔细阅读《“***”住户手册》、《“***”业主临时规约》等文件,以便对本小区的各项管理规定有初步了解。

(四)业主对其住宅进行二次装修时,应注意《装修手册》之各项禁止行为并按有关《二次装修管理规定》登记办理相关手续.
(五)收楼程序:
(1)付清相关房款;
(2)签订管理公约;
(3)填写有关入伙表格及二次装修申请表格;
(4)交纳物业维修基金、物业管理费等相关费用;
(5)办理现场房屋验收;
(6)领取房屋钥匙。

“***”物业服务中心
年月日
项目业主入住程序流转单
业主:
您认购的“***”小区弄号单元,现已具备入住条件,请您按如下顺序办理入住手续。

谢谢您的配合!
1、售楼处
2、物业服务中心
年月日
物业项目交付流程图
项目业主交房程序流程图
注:维修基金收取标准:(根据合肥政府规定)
物业管理费收取标准:单元建筑面积×物业住宅元/平方米/月
一次性垃圾清运费:物业住宅元/户
“***”物业服务中心
业主资料
“***"物业服务中心
年月日
业主钥匙接收登记表
“***”物业服务中心
年月日
业主独立分表读数记录
编号:
“***"物业服务中心
年月日
防火协议书
本人乃之用户.
本人明白为确保本物业其他用户及公共地方之安全,本人须对自己使用之单元做好防火工作,并愿意遵守守则内一切之防火条文。

例如因本人之疏忽或故意引起火灾,本人愿意承担有关的法律责任及对其他因而受损的人作出赔偿。

物管保安部盖章用户签署 / 盖章
经办人:用户名称:
日期:日期:
“***”房屋验收表
备注:
1、交房时,业主可从物业领取可视对讲机、对讲线等弱电系统材料器具。

2、业主可自行对门磁、窗磁进行布线,也可委托物业布线。

3、业主在自行布线过程中遇到问题,欢迎咨询物业.
“***”物业服务中心
年月日
“***”交楼业户验收检查表
物业服务中心签署:业主签署:日期:日期:
“***"单元房屋质量验收标准
“***"物业服务中心
年月日
“***"单元房屋质量验收表
“***”业主收楼确认书
本人身份证(护照)为“***”
号座室之业主(委托人),该单元经本人验收,表示满意。

特此声明。

业主(委托人)签字:
年月日
整改通知单
(存根联)
编号:*** 号室业主:
经查你户,上述行为违反了《物业管理条例》第条之规定.
根据《物业管理条例》第条之规定,请你在天以内,恢复原貌,并保证今后不再发生类似事情,否则由此产生的一切后果自负.
特此通知.
业主签收:
“***"物业服务中心
年月日
整改通知单
编号:*** 号室业主:
经查你户,上述行为违反了《物业管理条例》第条之规定。

根据《物业管理条例》第条之规定,请你在天以内,恢复原貌,并保证今后不再发生类似事情,否则由此产生的一切后果自负。

特此通知.
业主签收:
“***”物业服务中心
年月日。

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