医院药学信息化管理路径探析

医院药学信息化管理路径探析
摘要：随着经济的高速发展，知识经济时代的到来，各种新的观念不断
冲击着人们的视野，各种新的技术也不断被运用到各个行业之中。

传统的企业质
量管理的观念及模式远远不能满足当前企业质量管理发展的要求，必须对其进行
革新和完善。

信息化时代，科技的发展，如何将信息化运用到企业的质量管理中，是一项重要课题。

质量管理医院药学管理的重要组成部分，如何利用信息化技术，优化企业管理方式，提高企业生产力，已经成为当前重视的问题。

本文分析了信
息化时代医院药学信息化管理的措施，为医院药学信息化管理的提升提供参考。

关键词：医院药学；信息化管理；路径
1.信息化管理在药品进销存的应用
1.1药品采购的应用管理
医院药品具有品种、规格多样、产品周期短、价格变动大、高质量需求等特点。

故医院通常使用招标药品的采购形式进行进销。

为此，通过药品的招标系统
信息，将药品的相关信息进行收集，如药品厂家、质量、价格等，并结合药品生
产经销商的销售信誉、时效性等进行综合性衡量，最终决定医院采购的药品。

而
医院药品采购中多使用供应链管理信息系统进行采购，并结合医院用药招标等相
关软件系统对药品进行合理的采购。

且在采购过程中，可根据医院实际用药情况，自动化对中标单位进行衡量，具有一定的公平性原则。

继而避免以往干预招标的
不良现象，为医院节约不必要的药品采购成本。

1.2在药库的信息管理
1.2.1建立药品基础数据库
药库信息化管理要在系统的药品信息数据库中建设，将药品的相关信息全部
录入数据库内，且不同药品有不同的识别字段。

就好比将药品的编码设为主建，
而其他信息，如药品的规格、生产商、单位、价格，医保类别，属性分类等则作
为次要的字段进行录入；可根据数据库的需要，将是否城镇职工的医保品种等内
容录入。

且基础性表格与其他表格要具有一定的联系性，继而使药品信息具有一
定的完整性与有序性。

1.2.2药品出入库的管理
药品出入库是医院药品管理的中心，主要负责对药品入库及出库的管理工作。

而药品入库又可分为采购及药房退药入库两种形式。

在采购药品入库时，相关的
管理人员则依据采购的发票、清单等信息对药品进行验收，并将入库的药品录入
系统中，如药品的价格、生产厂家、使用有效期等，并经过反复检查确认后可将
药品入库。

若药房退药入库时，则需要对药品原来的出库单及其数量进行更改，
并对药库中的库存量、金额等内容进行核对。

当药品的数量、金额确认无误后便
可将退药入库单进行打印并存档记录。

而药房请领与供货药品公司退药可组成出
库管理，药房请领时，则需要管理人员对相应的请领单内容将药品的数量进行输入，在确认无误后便可出库；药品供货公司退药时，则需要将供货公司原先入库
的单据调出，并将原有的信息，如药品数量等进行修改，确认后退药出库。

在此
过程中，药库库存量则会自动减少，将药品出库单打印后作为存档录入。

1.2.3药品信息的查询功能
药品管理中最常使用的功能是统计查询。

因药品经过计算机信息化录入管理后，可及时调出药品的动态信息，如药品的数量、库存量等。

同时还可利用高级
查询，查询药品是哪天入库、某天入库的药品品种是什么等等，并对某药品的使
用量进行统计与计算，继而通过设定药品查询的临界值反映某种药品的使用范围。

若某药品销售幅度过大时，系统则会自动提示，继而使管理人员能对药品的现状
进行分析，避免不良现象的出现，为医院合理用药提供保障。

1.2.4药品调价的管理
医院药学经过信息化管理后，可及时反映物价部门对药品价格的调控情况，
继而使管理人员根据药品调价文件内容，对相关的药品价格进行调整。

而医院药房、药库等相关收费处都是从基础数据库中得知药品价格。

当药品调价成功后，
收费处的相关人员则可从中获取新的药品价格，继而提高药品调价的有效性与时
效性[4]。

同时，还可根据调价查询这一功能对药品的数量、时间等进行统计查询，继而对调价所引起的药品账目损益金额进行计算。

2医院药学信息化管理存在的问题
2.1 管理责任落实不到位
企业的质量终靠管理，管理是保证安全生产的前提。

我国许多企业生产责任落实不到位，生产管理规章制度大多形同虚设，暴露出许多安全隐患，对产品的质量有一定的影响。

生产部门与信息化管理部门工作不协调，导致一些质量问题得不到及时整改，生产部门一些时候仍是把生产放在前，一些质量问题被忙碌的生产所掩盖。

2.2管理员工素质不高
医院药学生产常会雇佣一些社会人员、派遣工等，他们之中有些缺少工作经验，对企业的认识不够，企业也没有对其进行安全教育和质量方面的培训，自身也缺乏质量控制意识。

由于技术水平低、文化低，在工作时常出现盲干、违章等作业，部分企业还将没有经过培训的员工投入到复杂的操作作业中，由于缺乏安全生产知识和操作技能，安全事故发生率增加，产品质量也得不到保证。

这些人员需要良好的人员对其进行管理，医院药学缺乏信息化的管理人才，对信息化没有认识，这些都导致企业的管理水平不高。

2.3相关管理制度的不健全
当前，虽然部分医院药学已经开始重视对信息还管理系统的构建，但是大部分医院药学工作人员自身缺乏对信息化管理以及信息化建设的认知，进而导致信息化管理信息化的建设受到一定的制约。

此外，部分企业针对相关管理制度的建设仍呈现出不完善、不健全的状态，导致信息化管理人员在实际工作过程中缺乏凭证和依据，进而对信息化建设产生影响。

3.信息化管理在医院药学管理中的优化措施
3.1落实和强化质量生产责任制度
在当前医院药学发展过程中，要想有效促进信息化管理的信息化建设，需要对内部控制制度的健全和完善提高重视度。

现阶段我国大部分医院针对内部控制制度的构建缺乏合理性，存在或多或少的问题，没有认识到健全内部控制制度的重要性，进而对企业的发展产生严重的影响。

因此，首先需要明确，只有对内部控制制度进行不断健全和完善，才能实现医院药学内部的有效控制，并为信息化管理的信息化建设提供保障。

因此，在实际建设过程中，医院药学需要以自身实
际发展情况为基础，健全信息化信息化管理的制度机制，以此确保相关管理人员
在实际工作过程中可以有据可依、有章可循。

其次，需要健全信息化管理的监督
机制，成立专业的监督小组，对信息化管理进行实时动态监管，以此实现对信息
化管理人员行为与思想的有效约束。

最后，企业需要以实际情况为基础，制定科
学合理的信息软硬件设施使用的制度机制，以此确信息化管理的有效开展，进而
完善医院药学的内部控制制度，为当前信息化管理的信息化建设提供重要保障。

3.2建立数据信息库
要加大对相关部门的软硬件投入，信息化管理的信息化需要各种信息化设备，信息基础设施建设是提高企业信息化管理的前提，需要保证对信息化设备的投入。

要发挥信息管理信息的作用，需要建立信息储备库。

一是要及时收集医院外部的
相关信息，包括国家法律法规，政策，对手信息及相关标准专利等。

二是要建立
医院内部的信息化管理体系，包括员工的信息、生产把控信息等。

三是要建立医
院的药物产品信
结语
总而言之，医院药学信息化管理中，要不断重视药品质量，并不断提高相关
人员的药品管理意识与职业素质，根据规定合理操作，继而保障患者用药的合理
性与安全性。

参考文献：
[1]琼次仁，多布拉.科学化和信息化在医院药剂科管理中的应用[J].西藏科技，2015（12）：5-6.
[2]李根顺.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].引文版：医药卫生，2015（07）：279-279.
[3]李丹.医院药剂科信息化管理存在的问题及改进的措施[J].医疗装备，2017（22）：70-71.
简介：1976年出生，女，籍贯四川资阳，药学，资阳市雁江区中医医院，邮
编641300。