华北光学仪器公司办公室主任职位说明书.doc

对本部门下属员工的工作争议的裁决权三Biblioteka 工作协作关系：内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团办公厅、各部门
四、任职资格：
教育水平 职称等级 专业
大学本科及以上 中级及以上 行政管理、中文、经济管理及相关专业
培训
培训内容 行政管理培训、管理知识培训 相关法律法规的培训
培训方式与时间 外训三周以上 内训一周以上
、
公司办公室主任职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员
办公室主任 总经理
所在部门 直接下级 所辖人员
公司办公室 办公室成员
一、职责与工作任务：
职责表述：制定公司办公室年度工作计划与阶段工作计划并完成工作 占全部工作时间的百分比：10%
职 总结
责 一
工作 根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
经验
4 年以上相关业务岗位经验，2 年以上管理岗位工作经验
专业知识、技能 行政管理知识、写作知识、法律知识
管理知识、技能 具有一定的组织能力、沟通能力、人际交往能力、计算机操作能力和工作协调能力
五、其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）
职
责
负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排 工作
四 任务
负责组织公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编
职 职责表述：负责办公室日常工作
责 五
工作 任务 负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理
占全部工作时间的百分比：30%
负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核
参与公司有关经营方针政策的研究制订
任务
根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
职责表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核
占全部工作时间的百分比：10%
职
负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告
责 工作 二 任务 负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表
负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，按需要加班
六、关键绩效指标：
1． 会议纪要的及时性、完整性。
2． 会议决定事项的落实情况
3． 计划的完成率
4． 综合信息的编发、报送的准确性。
5、文件起草的准确性、严密性
拟定部内财务预算计划，负责各项费用的支出管理
职 责 职责表述： 完成领导交办的其他工作 八
二、职权：
占全部工作时间的百分比： 5%
权限 1
工作任务书的编制下达权。
权限 2
协调各部门工作权
权限 3
领导重大活动安排权
权限 4
对本部门员工的考核权
权限 5
对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议和推荐权
权限 6
参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见
负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产配置调整管理
职 责 职责表述：参与对公司各部门工作计划完成情况的考核 六
职责表述：负责部门内部组织管理工作
占全部工作时间的百分比：10% 占全部工作时间的百分比：10%
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 职 责 工作 负责部内员工工作的分配、检查和考核 七 任务 选拔、配备、评价下属员工，组织内部人员的培训
职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实
占全部工作时间的百分比：15%
职
负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告
责 工作 三 任务 参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并组织记录
负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。
职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送
占全部工作时间的百分比：10%