家具寝具床垫客户投诉判断分析原因实施处理流程方案
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家具寝具床垫客户投诉判断分析原因实施处理流程方案
家具寝具床垫客户投诉判断分析原因实施处理流程方
案
一、记录投诉内容
根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
二、去客户家中了解情况
根据客户提供的电话地址,迅速安排相关人员(安装部经理或门市店长优先)前往客户家了解详细情况。
作出相应合理解释,安抚客户急躁情绪。
三、判断投诉是否成立
在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
四、确定投诉处理责任部门
依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人。
如果是安装问题,交安装部经理部处理;属设计或销售问题,则交店面经理处理。
五、责任部门分析投诉原因。