集团公司出差(参会)管理制度模版

集团公司出差（参会）管理制度模版
一、制度目的
本制度旨在规范公司员工出差（参会）的程序和方式，确保出差（参会）活动的合理、安全、高效。

二、适用范围
适用于公司所有员工出差（参会）活动。

三、相关定义
1.出差：指公司员工在工作时间以外的时间，为全球（境内外）业务拓展、客户沟通等工作需求，离开工作地点前往其它地点的行为。

2.参会：指公司员工因工作需要，前往会议现场参加会议的行为。

四、出差（参会）申请流程
1. 出差（参会）计划制定
员工应根据工作需要，合理规划出差（参会）计划，确定出差（参会）目的、行程、交通工具、住宿、出差（参会）费用预算等相关事宜，并进行细致的调查和比较。

2. 出差（参会）申请书填写
员工向公司提出申请，提交出差（参会）申请书。

申请书应详细说明出差（参会）目的、出差（参会）内容、具体时间、地点、预计费用等内容。

3. 出差（参会）申请审批
公司负责人对员工出差（参会）申请进行审批。

如需进一步核定出差（参会）预算，还需经财务部门审批。

4. 出差（参会）通知
公司应及时通知员工出差（参会）行程、行程安排、住宿安排等相关情况，确保员工顺利出差（参会）。

五、出差（参会）实施流程
1. 出差（参会）前准备
员工应按照出差（参会）计划，提前准备好出差（参会）所需物品和材料，并将重要的联系方式分享给公司，确保出差（参会）期间的通讯畅通。

2. 出差（参会）行程
员工应按照出差（参会）计划，准时、准点出席出差（参会）活动。

3. 出差（参会）期间费用核算
员工在出差（参会）期间应严格控制费用，并如实记录各项费用支出情况。

出差（参会）结束后，应将所有费用支出情况及时报告公司，并及时归还公司借款、预付款等差旅费用。

4. 出差（参会）回报
员工出差（参会）结束后，应主动向公司提交相应的结论性报告和工作总结，分析会议（出差）期间的收获和不足，为公司后续的决策和操作提供有价值的参考。

六、出差（参会）注意事项
1. 员工出差（参会）前，应认真了解目的地的风土人情、文化习惯，尽可能避免出现不可预见的安全及生活问题。

2. 员工出差（参会）过程中，应做好交通意外及突发事件的防范措施，确保其人身财产的安全。

3. 员工出差（参会）期间，应严格控制差旅费用，避免出现超支或浪费现象。

4. 员工出差（参会）期间，应与公司保持紧密联系，及时报告工作情况和费用支出情况。

5. 公司应按规定及时做好员工出差（参会）期间的各项保障工作，并为出差（参会）行程安排提供必要的支持。

七、出差（参会）责任分工
1. 公司领导应审批出差（参会）申请，及时安排出差（参会）资金等.
2. 财务部门应审批、审核出差（参会）费用及报销等相关事宜，并向员工提供必要的经济支持。

3. 人事部门应根据出差（参会）的需要，安排员工的工作量及工作承担等事宜。

4. 安全部门应协调员工出差（参会）期间的安全保障，防范不可预见事件发生。

5. 员工需要严格遵守公司的出差（参会）管理制度，做好出差（参会）计划、申请、行程及费用支出记录等各项工作。

八、附则
本制度相关事宜如需调整或补充，需经公司领导层的审批。

制度的解释权归公司所有。