UPS到货通知书

单据名称：到货通知书
帮助：
到货通知书(arrival notice / notice of arrive) 到货通知书是在卸货港的船舶代理人在集装箱卸人集装箱堆场，或移至集装箱货运站，
并办
好交接准备后，向收货人发出的要求收货人及时提取货物的书面通知。

到货通知书一般分为集装箱进口货到货通知和件杂货进口货到货通知两类。

其中集装箱
进口
货到货通知是集装箱进口五联货运套单中的一联。

[1] 样式：
篇二：dhl进口的到货通知书(链接版) 特别通告：
1. 我司对于货到第6个工作日尚未放行的货物将收取仓储费，收取标准为0.5元/公斤/
工作日，最低50元。

2. 对于因电子帐册申报、免表申报、经营单位备案问题或被海关布控等因素导致需到
海关终端（科思达公司）打单预录入的，科思
达公司将收取打单费，30元/条形码。

该费用我司会先行垫付后向贵司收取（另需加手
续费）。

请仔细阅读以下注意事项:
1. 凡进口货物确认按照kj3方式申报的,按海关总署令第104号相关规定, 将采用集中
方式（即kj3征税方式）向海关申报.该方式
无正本税单，无法抵扣增值税，无法提供对外付汇用报关单。

并同意我司加收5%税金垫
付手续费。

2．按《海关法》规定，货物进境14天后每日收取0.05%滞报金；货物进境超过90天未
向海关申报的，货物将上交海关处理。

未经海
关查验货物，如需退运该货物,仍需向海关办理正式退运手续。

3．若客户不提供hs编号的，一律以海关认定的hs编号为准。

4.关税如由我司垫付，我司将按垫付税金总额加收手续费。

人民币5000元以下加收5%；
人民币5000至10000元加收3%；人民币10000 元以上加收2%;付款方式如不填，将视作由dhl垫付。

5.凡注册在出口加工区（即海关注册编码第5位为5）的公司，不能在口岸报关，请自
行抽单到园区申报。

6．从即日起根据全球dhl网络标准,货物达到港口后30天后客户仍然无法提供有效的清
关单据, 我们将安排直接退运，敬请客户引起
高度重视, 以免造成收货延误。

7.若选择抽单报关的,请仔细阅读抽单委托书上条款,携带抽单委托书前来抽取随机单证
(需加盖收货人和报关行双方公章) 我司联系方式
kj3快速清关
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可适用于kj3快速集中式申报的货物条件是: 1. 货物价值低于1000usd以下,并愿意向海关征税 2. 为国外免费赠送的样品 3. 收件
人无需抵扣增值税
4. 收件人无需事后支付外汇或者核销预付外汇的条件
5. 货物到港至申报日尚在14天
之内
由于kj3申报的特殊性,只能由我司垫付税金,我司将对产生的税金加收5%的垫付手续费
若您确认您的货物满足以上条件,并愿意由dhl垫付税金的话,请填写以下信息,并加盖
公章回传 *我已阅读以上关于kj3货物的申报条件,并确认对dhl运单为__________________
的货物进行kj3快速申报
*海关注册十位编码________________________经营单位名称_____________________ *
商检注册十位编码________________________收货单位名称_____________________ *货物
中文品名 hs商品编码 *进口货物总
价、币值
*联系人：_____________ *电话：_______________ *传真号：_______________
*e-mail:_____________________________ 我/我司确认以上内容并委托贵司向上海海关申报，我/我司保证提供的信息真实完整，
如有虚假或出现单货不符等中国海关禁止的其他情况，我/我司将承担相关法律责任。

注意
事项:
1.需更改送货地址请联系我司顾客服务部 tel: 800-810-8000(对于改派地址的货物,
我司将收取相应的费用) 2凡注册在出口加工区（即海关注册编码第5位为5）的公司，不能
在口岸报关，请自行抽单到园区申报。

3我司对于2009年2月1日后到港的货物（含）自第6个工作日开始需收取仓储费，收
取标准为0.5元/公斤/工作日，最低50元。

一般征税
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尊敬的客户:您的货物已到港,现需要您配合办理进口申报手续. dhl分运单号：
经营单位海关注册十位编码经营单位(代理公
司)____________________ 经营单位检验检疫注册十位编码收货单位
贸易方式选择：( )一般贸易(指货物是收件人向国外购买,需要放行后支付外汇或者核销
预付外汇)
( )样品/其它进出口免费(指国外赠送给收件人的货物,或者样品,并非购买行为)
( )其他___________________________ 联系人：_____________ *电话：_______________ *传真号：_______________
*e-mail:_____________________________ *若为我司清关请确认税款是否由dhl垫付：是否 edi支付银
关通（网上支付）
(关税如由我司垫付，我司将按垫付税金总额加收手续费。

人民币5000元以下加收5%；
人民币5000至10000元加收3%；人民币10000元以上加收2%;付款方式如不填，将视作由
dhl垫付)
注意事项:
1．我司自货物到港第6个工作日开始需收取仓储费，收取标准为0.5元/公斤/工作日。

2．按《海关法》规定，货物进境14天后每日收取0.05%滞报金；货物进境超过90天未
向海关申报的，货物将上交海关处理。

3 ．客户不提供hs编号的，一律以海关认定的hs编号为准。

4.海关要求所有成交方式为fob的一般征税货物，无论金额大小必须以书面形式向海关
提供运费金额，计入完税价格来征税。

5．如需更改送货地址请联系我司顾客服务部 tel:
800-810-800
6.凡注册在出口加工区（即海关注册编码第5位为5）的公司，不能在口岸报关，请自
行抽单到园区申报。

7. 申报人必须确认委托我司向上海海关申报的货物信息真实完整，如有虚假或出现单货
不符等中国海关禁止的其他情况，申报人将自行承担相关法律责任。

purchase order 日期：01.04.2009 no:200826628 date: 卖方：(the buyers)
买方：(the sellers) 兹经买卖双方同意按照以下条款由买方购进，卖方售出以下商品：
this contract is made by and between the buyers and the sellers; whereby the buyers
agree to buy and the sellers agree to sell the under-mentioned goods subject to the
terms and conditions as stipulated hereinafter:
(6) 支付条款： t.t in advance terms of payment:
(7) 起运港：中国台湾 port of lading:
(8) 目的港： shanghai,china port of destination:
(9)索赔：在货到目的口岸45天内如发现货物品质，规格和数量与合同不附，除属保险
公司或船方责任外，买方有权凭中国商检出具的检验证书或有关文件向卖方索赔换货或赔款。

claims:
(10)不可抗力：由于人力不可抗力的原由发生在制造，装载或运输的过程中导致卖方延
期交货或不能交货者，卖方可免除责任,在不可抗力发生后，卖方须立即电告买方及在14天
内以空邮方式向买方提供事故发生的证明文件，在上述情况下，卖方仍须负责采取措施尽快
发货。

force majeure :
the sellers shall not be held responsible for the delay in shipment or nondelivery
of the goods due to force majeure, which might occur during the process of
manufacturing or in the course of loading or transit. the sellers shall advise the
buyers immediately of the occurrence mentioned above the within fourteen days there
after . the sellers shall send by airmail to the buyers for their acceptancea
certificate of the accident. under such circumstances the sellers, however, are still
under the obligation to take all necessary measures to hasten the deliveryof the goods. (11）仲裁：凡有关执行合同所发生的一切争议应通过友好协商解决，如协商不能解决，
则将分歧提交中国国际贸易促进委员会按有关仲裁程序进行仲裁，仲裁将是终局的，双方均
受其约束，仲裁费用由败诉方承担。

arbitration : 卖方: 买方：篇三：空运进口操作流程
空运进口操作流程
一、拆单
1. 查看总单的收货人一栏的第二抬头，以确认二级代理。

（第一抬头为我司）。

将代理名
称写在总单收货人栏旁。

2. 查看清单，确认分单票数是否与分运单票数相符。

如有5票，就在总单上写明“5”。

3. 根据到港日期，当日操作票数，分单票数，编写货物编号（即，我司内部流转号）。

如：3月27日到港的第一票，总单编号为：
2009-0327-501；第一票运单编号为：09-0327-501-1，以此类推。

4. 核对各票分运单的件数、毛重，与清单所列是否一致。

所有分单件数、毛重的总和应
该等于总单的件数、毛重。

5. 检查品名等位置的货物信息，分辨普货和危险品、冷冻品、冷藏品等特殊货物。

如为特殊货物，应在总运单上用中文表明。

6. 将盖有“总运单确认章”的总运单，复印三份。

各票分运单随机的发票箱单等，复印
一份。

（清单一般国外会提供四份）
7. 开始拆分：
a套：总运单正本+各票分运单第一联（for cnee）+清单
b套：总运单复印件+各票分运单第二联+清单
c套：第一票分运单第三联+该票随机资料正本+总运单复印
件+清单
以下各票分运单第三联+其随机资料正本
d套：分运单第四联，随机资料复印件，排列顺序同c套
8. a套资料交由单证，进行系统录入。

该录入人员，应再次核对二
级代理是否正确；是否为特种货；总分单的运费是否有到付；本地货还是外地货。

录入
完后，在分运单上分别加盖“分运单确认章”。

b套去柯思达输舱单。

一般20-30分钟后，在网上仔细核对分运单号、航班号，件数毛
重后，确认分单舱单。

c套在随机资料上加盖“随机章”
d套留底（放抽单员处，客户来敲随机资料时，可及时核对）
9. 电话、传真、邮件等方式，通知客户货已到。

10. 等货物进仓后，仓库将包装、破损、分批到货、仓位等信息发给单证，由单证再次
将系统信息补全。

11. 打印到货通知书，并将a套中的所有分单取出，放在c套之前，一起装订，供客户
抽取。

再次检查，通知书上的信息与运单是否相符。

其余a套资料（即总运单正本和清单）
交仓库留底，备海关抽查。

12. 如包装有ippc标志的，在到货通知书上盖章。

如货物还未进仓，即包装不明，可在
到货通知书的包装处，加盖业务章，客户可自行填写。

货物有破损的，需在到货通知书上显
示。

二、抽单
(一) 客户来我司抽单（一般都是报关行来抽单。

）
收货人将写明总运单号和分运单号的“换单委托书”传
真给报关行，报关行加盖公章后，来我司抽取到货通知书、分运单及随机资料。

（部分二
代会自行发到货通知书给收货人，收货人凭此到货通知书来我司换单。

）
我司交接记录本上需写明分运单号，让抽件人签名、写
明电话、抽单时间。

(系统支持的话，每日将此交接信息输入系统，以便查询。

)
(二) 我司去货站抽单
1. 飞机降落后2-3小时，带工作证去货站抽取总单复印件和随机资料，送回办公室。

2. 再过一个小时后，到货站抽取总单正本件。

3. 凭正本总单到柜台，领取提货单，再到货站仓库，找到该货物。

核对件数、货损后，
在仓库的交接记录上签字，将提货单的一联给仓库，一联给浦运车队，一联自行留底。

(三) 我司去东航（物流）抽单
飞机降落后2-3小时，带工作证去货站抽取总单正本件
和随机资料，东航会自行送货进我司仓库。

(四) 上航，除危险品外，货单由上航直接送至我司仓库。

(五) 我司去ups抽单
带工作证和身份证去ups抽取总单正本和随机资料，
办理提货手续。

三、报关
所需报关资料：
报关查验，把货拖到指定仓库，2给监管区分别都有。

三检查验（查包装），专员来我司仓库。

如扣货会拖至指定仓库。

商检查验，
四、结算
客户提货前，来我司结费。

分单运费到付的，需mail确认具体费用，结算方式（月结or现结），高收部分，可收取
手续费（3-4%）或货物操作费等。

五、提货
六、特殊操作
（一）有货无单：货存不正常仓库。

1. 向二代或国外索取总分单复印件，随机资料只能问国外要。

2. 东航，自行打印总运单（中性提单），连同复印件，到东航敲“总运单确认章”；
3. 货站，无需打印运单，下个航次会补进来，用复印件先办理提货手续；
4. 上航，一般不会发生，如有发生，同东航；
5. ups,需自行打印总单和分单，加总单复印件一起，去ups盖章。

（二）有单无货：第一时间通知客户缺货，等货到齐才给客户抽单！
1. 东航，无法抽单，但有时也会抽到。

a. 无法抽单，等货到了，去抽单。

b. 有时也会抽到单，待货到了，需去办理提货手续，查明有无货损后，由东航送货。

2. 货站，缺货也能抽到总单。

注意不能给客户抽单。

3. 分批货，即部分到货。

只有等货全部到齐了，才能给客户抽
单，否则三检、报关查验，无货，后果极其严重。

分批货，后面的货到，航空公司不一
定会通知我司，需要自己去拖。

（三）货物破损
1. 一般航空公司会开具“破损单”，将其复印一份，正本我司留
底，复印件上加盖“货物破损索赔期限（进境之日起14天内）”，篇四：ups技术规范书
1. 总则
1．1
概述
1．1．1 本技术规范书对中国神华煤制油化工有限公司鄂尔多斯煤制油分公司热电生产
中心锅炉烟气脱硫工程的不间断电源系统（ups）。

它提出了ups装置的功能、设计、结构、
性能、安装和试验方面的技术要求。

1．1．2 本技术协议提出的是最低限度的技术要求，卖方提供符合本技术协议和工业标
准的优质新产品。

1．1．3 本技术协议所使用的标准如遇与卖方所执行的标准不一致时，按较高标准执行。

1．1．4 本技术协议经买卖双方确认后作为订货合同的技术附件，与合同正文具有同等法律
效力。

1．1．5 本技术协议未尽事宜，由买卖双方协商确定。

1．2 卖方工作范围
卖方提供满足本技术协议要求所必须的硬件、软件和各项服务，其中包括（但不限于）
下列内
容：
1．2．1 ups成套装置和配套设备（包括柜间电缆）的设计及供货，以及这些设备的现
场安装、指导调试、参加验收、投运及售后服务等。

1．2．2 ups成套装置的工厂试验及验收（fat）、设备包装、运输、现场安装调试和投
运、现场试验及验收（sat）、对买方技术人员的培训、保修期的维护等。

1．2．3 提供必要的备品备件及专用工具（免费）。

1．2．4 提供技术资料。

1．3 买方工作范围
买方向卖方提供有特殊要求的技术文件。

设备安装过程中，买方为卖方现场人员提供工作和生活方便。

设备制造过程中，买方派员到卖方进行监造和检验。

2. 装置概况
脱硫装置单独采用一套220v单相ups系统。

一套ups由ups主机、单自动旁路系统、手
动旁路系统、馈线屏等组成，每套ups至少包括：主机柜1面、旁路馈线柜1面（包括自动
旁路、手动旁路和馈线回路）、柜间所有的连接电缆。

ups装置应为三相输入、单相输出，旁路输入电源为三相，直流输入由直流系统供电。

正常情况下，一套ups主机由外部交流输入经整流逆变对负荷供电。

当主机交流信号消失时自动（无时延）转为蓄电池供电，再经逆变对ups负荷供电。

当
主机故障时经旁路静态开关自动转换为旁路系统供电（切换时间不大于5ms），或者当要对主机进行计划维修时经手动旁路开关切换为旁路供电（先合旁路电源后断主机）。

制造
标准：满足iec及中国有关标准(gb、dl等)。

3. ups控制要求
ups控制装置应是微机型，采用模块化设计。

ups控制装置采样、控制、监视由微机完成并通过微机设置参数。

ups内部装置故障不应引起ups整套装置瘫痪，整流器、逆变器、静态开关应具有单独
的控制板和控制电源，每个控制板分别带自诊断功能和led显示，能迅速测试ups系统各部
分的异常状况并声光报警显示。

ups主机柜面板上应具有数字监控键盘。

通过监控盘上液晶显示流程图能显示ups系统
工作状态（如整流器运行、蓄电池供电运行、旁路供电运行等）。

通过监控盘上液晶数字显示
器能显示ups系统的运行参数（如主机输入电压及电流、旁路输入电压及电流、蓄电池输入
电压及电流、ups输出电压电流频率及ups负荷百分比等）。

通过监控键盘上的led显示及报
警声可显示ups各部件的异常事件，应能给出文字说明并记录相关事件。

ups各部分的异常
事件还应分别给出硬接点送dcs报警。

ups控制装置应有rs485通信接口，供方应承诺对dcs厂家开放通信规约并保证通信成
功 4. ups输出技术参数
ups应达到的以下最低要求：·输出电压： ac220v ·输出电压精度：静态偏差不大于±1% 动态过程中，负荷以0--100%变化，其偏差值不大于±8%，恢复时间＜25ms ·过载能力：
200%额定值>1s 150%额定值>60s 125%额定值>10min ·输出频率： 50hz ·输出频率精度：静态不大于±1% 动态不大于±2% ·输出波形：正
弦波，失真度<10% ·同步范围：±0.5%（±0.5%---±5%可调）·负载功率因数：0.9（超前）--0.7
（滞后）·ups总效率: ≥ 85% ·平均无故障时间(mtbf):>25万小时·平均检修时间（mttr）< 1小时
5. 主机柜（ups主机柜要求采用进口成套设备，电厂专用型）
·检测仪表、变送器、控制开关等。

6. 旁路馈线柜
每套ups主机包括一面旁路馈线柜，柜内至少包含（柜内设备按容量选择）：·输入侧空气开关·输入隔离变压器·调压变压器·手动检修旁路开关·检测仪表、变送器等。

·输入侧空气开关·输出侧空气开关·检测仪表、变送器等
ups馈线回路采用abb或施耐德公司微型自动空气开关。

馈线屏的前部至少应有下列指示装置：
·母线故障；
·小型断路器跳闸（对于每条馈线）；·控制电压故障；
·各负荷的（on－off）位置指示；
输入侧空气开关及馈线空气开关均带有合位辅助触点及跳闸报警触点。

7. 逆变器技术要求
逆变器输出电压ac220v，效率＞95%。

在额定的负载下，逆变器应可靠启动。

主机逆变器应能自动跟踪旁路电源的相位、频率、电压，确保同步运行，以便在ups故障时，将负荷无扰动地切换。

8. 整流器技术要求
整流器输入电压ac380v（-15%~+10%）；
输出电压与厂用直流电源相匹配(厂用直流电源电压为dc220v)；稳压精度：负荷电流5%--100%时，不大于±1%；效率：＞95％。

9. 静态开关技术要求
当逆变器故障或失压时，应通过静态开关自动切向旁路供电，当逆变器故障修复或电压恢复时可手动切回正常工作方式，切换时间不超过5ms。

10. 旁路系统技术要求自耦调压变的调节范围不应小于逆变器的输出电压范围。

手动旁路开关先合后开。

旁路系统承受短路电流能力不小于10倍额定电流，1s。

11. ups的保护
ups应设置有过电压、过电流等保护。

12. ups的测量
ups输出电压、电流、频率应在馈线柜装设变送器转换为4－20ma模拟量信号并接上端子排。

13. ups信号
所有状态信号和报警信号应进入dcs系统， ups运行状态和主要报警信号应是无源接点并接至相关屏柜的端子排，至少包括：
·主机故障
·旁路柜空气开关跳闸·主机供电运行·蓄电池供电运行·旁路运行
·主机输入侧空气开关合位·主机输出侧空气开关合位·馈线柜进线空气开关合位·馈线柜各馈线空气开关合位
·ups输出电压、电流及频率（4～20ma）；·装置各种故障信号；·交流进线断路器状态；·直流进线失电；
·ups总出线断路器状态。

·测量仪表应安装在前面板，一旦在某一负荷线路上发生短路，其短路电流不能超过仪表的允许电流。

·静态旁路开关应装备测试装置，使在不影响负荷运行的情况下进行功能测试。

14. 屏柜结构要求
屏柜为封闭式，钢板厚度不小于2.5mm。

屏前后应开门（加锁）。

屏底部有可封闭的电缆孔。

屏内接插件部分应接触良好。

屏外观镀膜平整，不反光，色泽一致，无气孔砂眼、裂纹及锈斑等现象。

柜外表面采用
静电喷塑式涂层材料。

柜内具备与地基槽钢固定的构件。

屏柜内采用凤凰端子，并留有15%的余量。

15. 其它要求
ups装置应满足在环境温度0～40℃的条件下额定满负荷连续运行以及50℃时额定满负
荷运行8小时。

投标人提供产品的所有仪表、开关、继电器、信号灯、端子排、熔断器、断路器应满足
技术性能要求。

接触器、继电器、熔断器、断路器等类似的设备应具有封闭的外壳，其安装应便于维护
和检修。

投标人所供的屏间电缆应采用铜芯耐火电缆。

16. 备品备件
卖方向买方提供必要的备品备件，备品备件是新品，与设备同型号、同工艺、同产地。

如下表：
备品备件清单
卖方提供专用工具一套（包括螺丝刀及扳手），配备柜门钥匙。

18. 附件
附件明细表篇五：ups操作说明书
开机程序
在完成电气接线后并盖好箱体，请依照下列程序启动ups。

1.将电池接入，合上电池保险丝（swb）（先确认极性正确！）。

2.合上swin（市电输入）、swby（旁路输入）、swout（输出）、你会听到bus 板继电器
吸合声音，约5-8s后，整流器启动（有轻微的吱吱声），同时对电池进行充电，测量电池
浮充电压为432±4vdc，显示板上in、by.灯亮，bat灯闪烁。

3.同时按住控制面板上1、2键2s左右后，ups慢启动，约25s后，ups转到逆变输出
220vac/50hz。

关机程序
同时按显示板1、3键，ups关机转旁路供电，后将swout、swby、swin开关断开，并
将电池保险丝（swb）断开。

操作模式
功能方块图
方块图元件分析
整流器（rectifier）
将输入交流电源转换为直流电，功能为：
1.提供inverter直流电流。

2.自动对电池充电，先降压限流，对电池充电至80％，后定电压对电池浮充。

外接电
池（external battery）
提供市电断电时所要供应给负载能量。

谐波滤波器（harmonic reduction filter）(optional) 在整流器的前级降低输入电流的谐波失真，由两个电感及数个电容组成，并且有险丝保
护。

逆变器（inverter）
由整流器或电池的直流电压转换为交流电，为负载提供干净的、连续的电源。

静态开关（static switch）
自动切换为inverter输出或by－pass旁路输出。

维护开关（swmb）(optional) 合上 swmb 开关，并断开 swin、swb、swby、swout ，ups 将被隔离，以便维护，此
时负载仍可以获得电源，不受影响。

维修开关(swmb)作为选件配置,标配机型无该开关(下同)。

正常操作模式
市电正常下。

此时swin、swout、swb及swby是合上的，swmb是断开的。

市电经由整
流器至逆变器提供负载所需的电源。

同时整流器也对电池充电。

控制面板上led灯：in与out灯会亮起，bat 灯闪烁。

电池供电模式
市电中断。

swin、swout、swb及swby均合上。

当市电中断或超过容许的范围外，此时负载由电池能量转换来提供。

此时，可以卸掉不必要的负载来延长供电时间！
控制面板上out灯、batt灯亮，蜂鸣器将 4s/次停电告警。

当电池达到欠压报警时，蜂
鸣器发出 1s/次告警，建议你尽快做好妥当处置。

当电池能量耗尽时，ups 将会切断对负载
的供电，当市电恢复时，将自动对电池充电。

旁路操作模式
当暂时性的操作或者因为故障造成的永久性的原因，当后者的因素时请与售后服务中心
联系，此时若市电中断，负载并未受到ups的保护。

市电正常，负载持续供电，开关swin、swout、swby合上的。

当下列情形发生时：自动或者手动切换旁路模式。

输出过载。

异常。

控制面板上out灯熄灭，in、by.灯会亮，batt灯闪烁。

在过载的情形下切换到旁路模式时，必须减轻负载的状况否则旁路上的断路器将可能会
跳脱而切断对负载的供电（请参阅“规格”章节）。

手动旁路维护模式
利用手动旁路维护开关 swmb，可以在进行维护工作时继续对负载供电。

可依照下列步
骤执行：
status i 正常操作模式
status ii
swmb合上（控制线路自动切断inverter），ups长鸣。

status iii 将所有的开关均断开，只有 swmb 是合上的（旁路维护），并按控制面板上 1、3 键将
ups关机，将大电容电压放至 10v以下，可以对 ups进行维修。

此时负载是经由旁路维护
线路来供电，任何的市电干扰将直接影响到负载设备（因为此时电池是没有作用的）。

当维护结束时，重新开启ups：
先合上swb，再将swin，swby，swout合上，你会听到bus板继电器吸合声音，约 5-8s
后，整流器启动（有轻微的吱吱声），同时对电池进行充电，浮充电压为432±4vdc，显示
板上in、by.灯亮，bat 灯闪烁。

将swmb 断开，按控制面板上1、2键2s后启动ups， ups
25s后转到逆变供电。

状态显示区
概述
讯号操作面板：
lcd（两行40个字符）
四个警示灯号：
in 市电与旁路输入。