员工管理
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员工管理
什么叫“员工”管理:“员工”管理也就是管理员工。
运用自己的管理技能来把控、约束、治理员工,以达到团队的最优化组合,最大程度上实现团队目标。
如何进行员工管理
一、招聘:“七个人不如一个人的效率”
一个不称职的官员,可能有三条出路:第一是申请辞职,把位置让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。
譬如有一位经理A,碰到工作太忙(或者自我感觉太累了),就要增加人,因为他认为用提高工作效率的办法来解决是划不来的。
但是,他也不会增加一位与自己旗鼓相当的B 来帮助自己工作,因为日后如果有晋升的机会,B就是他的竞争对手;而且,他也不愿意只请一位C来作助手,因为日久天长,C就可能成为B的角色,对自己形成威胁;那么,最有利的作法就是同时采用C、D两个人做助手,这样可以将工作分给C、D两个人承担,让他们互相制约和牵制,这样A就可以高高在上做领导,掌握全局。
有朝一日,C感到工作太忙(无疑会走到这一步的),C会向A抱怨,A出于经验,也会给C配上两个助手。
在C得到两个助手时,为了避免矛盾,A也会给D配两个助手。
这样一来,原来A的工作,变成了一个以A为首的七人塔型的三级组织来做了,但是工作效率却大大降低了。
A
C D
E F G H
结论:不要担心自己的下属比自己强,拥有强力的下属,才能轻松的完成既定的任务目标。
因此,在选择下属时,绝对不能因为他比自己强或者将比自己强而不选或者压制,这样将导致整个团队走向灭亡。
二、培养: 1.“金鱼缸”效应的双重性----发展空间&信息渠道
齐桓公故事一:齐桓公是春秋时期的第一位霸主,他虽然是一国的君主,而且是当时春秋各国的霸主,但是他治理国家和成就霸业却显得十分轻松。
齐桓公的领导才能让世人既惊讶又钦佩。
有一次晋国使者晋见齐桓公,负责接待的官员向齐桓公请示接待的方式,齐桓公只说了一句话:“问管仲。
”就把那位官员打发走了。
接着,又一位来请示政务,齐桓公也是那句话:“问管仲。
”在一旁嗣后的人看到这种情形笑着说:“凡事都问管仲,照这么看来当君主倒蛮简单的嘛。
”齐桓公说:“象你这样的小人物懂什么?当君主辛辛苦苦网罗人才,就是为了运用人才。
如果忘了这一点,凡事由君主一个人去做,一则不可能做得了,再则就糟蹋了苦心找来的人才。
我花了那么多心血寻找人才,才让管仲当我的臣下。
既然交给他处理,齐国就安泰,我就不应该随便插手。
”由于齐桓公的贤明,再加上管仲的得力辅佐,不久之后,齐国就跃居春秋五霸之首。
齐桓公故事二:春秋时期,齐桓公很高兴由于管仲的辅佐,国力日渐充实,尊称管仲为“仲父”,还打算给予更大的权限,便向群臣说:“管仲的才能你们也是知道的,我打算给他更大的权限,赞成的人站到左边,反对的人站到右边。
”结果只有东郭牙这位臣子站在中
间,齐桓公很是奇怪,就问原因。
东郭牙说:“君觉得管仲以他的智慧可以平天下吗?”齐桓公说:“当然可以。
”东郭牙又问:“管仲具备成大事的决断能力吗?”齐桓公回答:“那还用说!”东郭牙最后说;“既然陛下认为管仲具备能够平定天下的能力与成就大事的决断力,还不断增加他的权限,难道你不认为他也是一个危险的人物吗?”齐桓公沉默一会,最后点头。
于是齐桓公任用鲍叔牙等人与管仲同列,牵制管仲。
结论:透明的金鱼缸能给鱼儿最大的空间,同时也能让我们清楚的看到鱼儿的一举一动。
我们要给团队成员最大的发展空间,甚至创造条件让他们去发展,但是绝对不能放弃对团队成员的监控。
只有他们的良性发展,才能引领团队向好的方向前进。
2.“木桶原理”的反向思维----精诚团结,优势互补
“木桶原理”在这里就不多说了,应该大家都知道,也就是“劣势部分决定整体水平”。
那么我们怎么才能让一个有短板的木桶装尽量多的水呢?----倾斜。
结论:团队建立初期,肯定是一个有短板的木桶,作为管理者,我们应尽量让木桶倾斜,使最短板和最长板处在同一条水平线上,那么整个团队的战斗力将会有所提升。
同时及时的给短板以补救----也就是培训、调教,使他在短时间内得到发展,这样我们的“木桶”才能日趋完善。
三、甄选: 1.淘汰样样会、门门瘟的人
森林里要举行比武大会,比赛项目有飞行、赛跑、游泳、爬树和打洞。
动物们纷纷报名参加自己拿手的项目,鼯鼠也来了,他要求参加所有的项目。
负责报名的乌龟问他:“五种本领你都会?”鼯鼠自豪的回答:“都会!”
比赛开始了,最先比的是飞行。
老鹰、燕子、鸽子一下就飞得没影了,而鼯鼠扑腾了几下就落下来了。
赛跑比赛,兔子得了第一,而鼯鼠跌跌撞撞的才跑到终点。
游泳比赛,鼯鼠游到一半就游不动了,还是好心的乌龟将他拖上了岸。
爬树比赛时,鼯鼠还没爬到树顶就抱着数枝不敢爬。
而在和穿山甲比赛打洞,鼯鼠艰难的刨啊刨啊,半天才钻进了半个身子。
就这样鼯鼠带着几种不中用的“本领”离开了赛场。
结论:在团队人员的甄选过程中,管理者更应该注重的是一技之长,而不是表面的“全能”。
2.从“明星”到“烂苹果”----扔掉漂亮的烂苹果
一个真实的故事:曾经在某楼盘的销售团队有8个人,其中有个能干的女孩子,她的销售能力没有人能比,只要在她手上的客户,成交率非常高,在该项目二期开盘时,推出的400余套房源她销售了100余套,除了自己得到了丰厚的佣金外,公司还在月度会议上将她评选为“优秀置业顾问”。
就在她当选的第二周,经核实,她的客户来源竟然是偷窃其他销售同事的。
这下该部门犯难了,是保留这个业务尖子,还是剔除这个品行不好的人呢?后来经过反复的研究,甚至私下的民意调查,最终决定开除这个女孩子。
结论:一箱苹果里的烂苹果,如果不及时处理掉,它会迅速传染,把箱子里其他苹果也弄坏。
一个人始终不能完成团队的工作,因此,我们不要因为一个人而影响了整个团队,及时的剔除,对团队和管理者都是非常有必要的。
四、激励: 1.“我很看好你哦”----七个保龄球和三个保龄球的心理暗示
两名保龄球教练分别训练各自的队员。
他们的队员都是一球打倒了7只瓶。
教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了7只。
”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下一次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。
教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。
”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你怎么就看不见我已经打倒了7只。
结果教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员则打得一次不如一次。
结论:其实表扬和批评是相对的,他们都包含一种强大的心理暗示,适当的肯定比适当的否定更具有积极的作用。
每个人都有缺点,作为管理者,要看到的不仅仅是缺点,相反更应该多看到的是优点。
2. 晋升是最糟糕的激励制度
这也是一个真实的故事:有一个置业顾问,连续两年是公司的年度销售冠军,于是公司就将这名员工由置业顾问提升为高级置业顾问,而后又提升为销售主管。
作为销售主管,除了要销售房子,还要辅助管理团队。
但是这个同事压根就没有管理团队的能力,或者说他就是一个来卖房子赚钱的人,对管理没兴趣。
结果我想大家都猜到了,他因为自己的能力不足,因为自己的目的没有达到,离开了这个团队。
结论:这种“合情合理”但不一定科学的晋升机制。
对于一个团队而言,一旦相当部分人被推到其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。
因此,不能因为某人在某个岗位上干得出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。
五、沟通: 1.“沟通”----百分百体现以人为本
一个真实的故事:某团队在一个项目完成交房后,利用老项目与新项目之间的空档期出去旅游,这个旅游点正好有温泉,团队里的女孩子都向往泡温泉,于是大家就开始议论和猜测出游的时间。
一天管理者对大家宣布将在下个周末出游,大家在赞同的同时又很奇怪为什么会定那个时间,因为都想出去旅游,为什么不在这个周末呢。
大家都没有去问管理者。
当到达了目的地,都开心的泡温泉的时候,大家终于恍然大悟了。
结论:作为一个管理者,要随时保持和团队人员的沟通,了解他们的一切,从而有效的为他们多思考,多帮助他们,让他们的利益得到最大化,只有这样,他们才能信任你,依靠你,更多的为你或者说为团队做努力。
2.合理取暖----距离效应
丛林里露营的人都知道,晚间比较冷,需要生火取暖,但是当我们睡得离火太近,可能会被烫伤,离火远了,又会被冻伤。
那么我们必须保持一个既不被烫伤又不被冻伤的距离。
结论:在一个团队里势必会有和管理者兴趣相投和不投的团队成员。
作为管理这,切忌不能厚此薄彼。
如果你和一部分人走得太近,在日后的工作中你会觉得被这些人束缚了手脚,使你无法令行禁止。
因为碍于情面,在他们违反规定时你会不自觉的下“轻手”,这样一来,整个团队就无法平衡,你的法令就如同虚设。
因此,很所有团队成员保持适当的距离才是管理者首要衡量的问题。
3. PK原则
有一句俗话,说:人不求人一般高。
在一个团队中,其实大家都是平等的,只是分工有所不同。
在某个企业的招聘面试时,前来应聘的人员为了得到工作的机会,都显的很紧张,面试官越面试越恼火,因为他看不到每个人的真实情况。
于是他就利用中途休息的时间,拿了一张A4的打印纸,用签字笔胡乱在上面写了十五个字,然后折成三角型,立放在面试台上,让每个参加面试的人都能看到。
结果接下来的面试情况改变了,企业也选到了真正合用的人员。
这十五个字是:“你不是来求职的,你是来帮助我们的。
”
结论:管理者不要把自己放在一个高人一等的位置,这样是没有正常的沟通可言的,你的指令只能是得到被动执行,更甚者可能由于对你的指令的理解有偏差,执行的情况也很出乎意料。
因此,建议管理者保持与团队的“平等对话”。
在指令发生有异议的时候建议用“PK”来解决,也就是说:你不赞同我的指令,请说服我,一旦说服了我,我修正指令;被我说服了,请不折不扣的执行;互相不能说服,也请不折不扣的执行,因为只要你执行了我的指令,一切责任由我承担。
六、管理奇招: 1.“手表定律”的双重理解----统一目标&永远无法追赶的目标
一个理论:如果给你一块手表,你能很准确地知道现在的时间;而如果你同时拿着两块手表,你却不敢肯定了,反而失去了对手表指示时间的信心。
----这就是“手表定律”。
另一个真实故事:某楼盘在进行销售,其中一个片区经理带着两名下属在该片区进行工作。
他们心中都有个明确的目标,就是开拓市场、实现销售。
而开拓市场的全盘部署都在片区经理的脑子里,他会在每天晚饭后和下属进行电话沟通,了解当天的工作情况和部署次日的工作方向。
刚开始,一切都很平常,下属慢慢的适应了经理的管理模式和市场开拓的步伐,也慢慢的找到了一些不该找到的“窍门”。
可是,情况变了。
经理逐渐将每晚汇报和部署的方式改变了,变成了“晚汇报,早部署”,就是在次日一早电话通知下属当天的工作安排。
这样下属们的工作没变,相反,下属们的“窍门”没有了,效率提高了。
结论1:作为管理者,必须要让整个团队明白团队的目标是什么,才能共同为了整个目标努力。
结论2:虽然下属知道12点过了会是1点,但是永远不要让下属知道1号过了就是2号。
适当的突然跳跃式改变目标,会给团队带来意想不到的收获,也会给你的管理带来意想不到的便捷。
要用事实明确的告诉下属:其实你不懂我的心。
2.“潜规则”由“显规则”形成,并严重影响“显规则”
一个真实的故事:在某公司,他的制度是当业绩达到一定的标准后,销售人员就能从普通升至高级,再到主管,再到经理。
某管理者在接手一个项目时,发现这个项目需要有主管来支撑,但是在当时的情况下团队中没有一个人有能力做这个主管,但是又不可能再“空降”一个主管来。
因此他决定同时提升两个“代主管”来协助整个团队的工作。
这个所谓的“代主管”也就是高级销售的级别,行使主管的权力。
所有人都认为这两个“代主管”就将是以后主管、乃至经理的候选人了。
但是当这个团队在进入另外一个项目时,内部提升了一个主管,而这个主管却不是这两个“代主管”中的任何一个,两个“代主管”仍旧回到了他们的职位----高级销售人员。
于是大家都觉得不合常理。
部分人心态开始发生变化了。
(当然,这个情况正是管理者所要达到的目的,只有
问题的暴露,才能让管理者顺利的做出下一步的动作)
结论:在团队的内部和外部,实际上是存在着潜规则和显规则两种不同的规则,潜规则和显规则就是太极图案的阴阳两面,他们同时构成了团队中的一切规则。
团队没有一成不变的“规则”,尤其对于“潜规则”,那都是大家臆想出来的,作为管理者,必须随时随地的对环境和事态的变化保持清醒,只有清醒才能认清团队的客观情况,才能及时地对不合时宜的事物加以改革,只有勇于改革,才能使团队摆脱困境,走向成功。
3.“马太效应”----20%决定成败,我就不把水端平
《新约·马太福音》第二十章有这样一句话:“凡有的,还要加给他,叫他有余,没有的,连他所有的也要夺过来。
”----这就是“马太效应”的代表格言。
某项目在外地积累客户,本地有5组销售人员进行接待,这5组的成交率分别是A组90%,B组50%,C组30%,D组20%,E组10%。
有一次,外地来了一批客户,共50组,在客户分配上管理这将30组客户分给了A组,10组客户分给了B组,5组客户分给了C 组,3组客户分给了D组,2组客户分给了E组。
看起来这样的分配极其不公平,但是却保证了最大的成交率。
非平均分配
结论:在团队人员能力参差不齐的情况下,管理者有必要在保证业绩的前提下,实施“权力倾斜”,“让部分人先富起来”。
但是,前提是“用事实说话”,不能凭关系、凭心情,一定要给自己的行为找到事实的支撑。
4.“零和”、“双赢”
“零和”是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零。
“双赢”是指游戏的双方都有赢,只是赢多赢少的区别,游戏的总成绩是大于零的。
一个真实的故事:某公司起初管理人员有一名区域总监和A、B两名区域经理,下属销售人员若干,管理层的提成比例为2%,其中总监占1%,经理分别占5%。
后来由于工作的需要增加了一名副总监,但是公司给予的管理层提成比例不变。
于是副总监就想出了一
个办法,将销售人员的提成进行缩减,以补充管理层的提成。
这个提议得到了总监及A经理的认同,而B经理虽不认同但是又不得不执行。
当该方案执行了一段时间后,公司发现A经理的团队人员积极性和业绩严重下滑,而B经理的团队业绩却有所攀升,而且团队凝聚力日甚。
后来通过对B经理的团队人员了解才知道,原来B经理将自己的提成所得分了一部分出来,以弥补团队人员因提成缩减而造成的损失。
这让B团队人员更加信任B经理,工作更努力,创造了更多的业绩,B团队的收入也更加多了。
结论:赢与输不是看眼下得到的多少,而是看发展,给予不一定让自己的得到减少。
5.“鲇鱼效应”的两个解释----适当的压力激发活力&《海底总动员》如果是这样的,结局会怎么样?
从前有一群渔夫到海里捕捞沙丁鱼,可他们捕到的鱼总是还没到达岸边就已经口吐白沫,渔民们想了无数办法,想让沙丁鱼活着上岸,但是都失败了。
然而,有一条渔船总能带着活鱼上岸,他们带来的活鱼自然比死鱼的价格贵出很多。
这是为什么呢?这条船又有什么秘密呢?原来,他们在沙丁鱼槽里放进了鲇鱼,鲇鱼是沙丁鱼的天敌,当鱼槽里同时放有沙丁鱼和鲇鱼时,鲇鱼出于天性会不断追逐沙丁鱼。
在鲇鱼的追逐下沙丁鱼拼命的游动,激发了内部的活力,从而活了下来。
结论1:管理者在团队管理时,要给到每个人一定的压力,为他们树立一个个“竞争对手”,让他们互相PK,完善自身,才能使团队永远具有活力。
大家想必都看过《海底总动员》,里面讲到一群鱼被牙医装在鱼缸里,结果大家同心协力帮助主人公逃了出去。
但是如果我们改变一下剧情,在这群鱼中,有一条比较强势,他将其他的鱼一条一条的吃掉,最终只剩下他一条占据整个鱼缸。
结论2:假设管理者就是牙医,团队人员就是鱼缸里的鱼,你是希望他们团结出逃呢,还是希望他们互相竞争?。