计算机录入与排版技术(4章)

常 用
和内容如何，正文必须统一字号、行长和行距等，保持版心的
书
基本一致。书籍排版最主要的就是处理好标题、页码、正文、
刊
注文和图表之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、
的
易读性好。
版
社科类书籍多采用32开本。科技类书籍和大中专院校教材 多采用16开本。因为这类图书中常有较多的公式、图表等内容， 版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。
识
采用横排，部分文字采用竖排，常见于期刊中），如图4-3所示。
书 刊
版
面
及
版
面
结
构
图4-3 横排版面、竖排版面和混合排版面 7
任务一 掌握文稿版面格式要求
项目四
文稿排版 基础知识
从版心是否分割的角度来看，版面可以分成通栏版面（也称“单栏版面”“长栏版面”。
这类版面的版心部分不作任何分割）、多栏版面（多栏版面的版心部分均匀分割成若干块，
及
图书各章（或各篇文章）开始的第一面上一般不印书眉。期刊（尤
版
其是学术性期刊）各篇文章的开始页面上，可以保留表示期刊名称及
面
其年、月、期、卷等顺序编号的书眉。
结
构
14
任务一 掌握文稿版面格式要求
地脚又称“下白边”，是处于版心下方的白边，因其所处位置在 版心之下，好像居于地面，又好像人的腿脚，所以称作“地脚”。地 脚的高一般略小于天头。地脚部位也可以印上一些文字。
文稿排版 基础知识
常见的书刊开本有32开、16开（这两种开本适用范围较广，
各类书籍均可应用）和64开（多用于中小型字典、连环画）。
我国生产的纸张全张大小主要有以下几种。
787×1 092 mm：是国内标准纸张尺寸，又称B类纸、正度
纸，可裁切为B1（正对开，520×740 mm）、B2（正4开，
认
370×520 mm）、B3（正8开，260×370 mm）、B4（正16开，
计算机录入与排版技术
项目导读
PROJECT GUIDANCE
2
文稿排版基础知识
本项目介绍文稿排版的基础知识， 包括文稿的纸张与开本，文稿的版面 及版面结构，常用书刊和公文的版面 格式要求，文稿正文、标题、表格、 插图、目录、页码、页眉的排版要求， 样稿校对的方法等。
项目四
文稿排版 基础知识
认识文稿的纸 张、开本、版 面和版面结构
去余白印有图文的部分。任何版心都有一定的高度和宽度，其
具体尺寸取决于版面的幅面大小和周空所占宽度。即使版面尺
认
寸相同，其版心的大小也可以按照书刊的性质或类型通过对周
识
空的不同设计而自由设定。版心的组成元素包括文字、图表、
书
间空和线条等。
刊 版
(1）
书刊版面上排列的文字，称为“印刷字”。它的形体有多种，大小也有不同的规 格，它们不但对于版面的美化具有重要作用，而且对版面字数的多少有直接影响。
务
“页面设置”组右下角的 按钮，
实
打开“页面设置”对话框，在 “纸张”选项卡的“纸张大小”
步骤2
施
下拉列表中选择图书的开本，本
例选择“16开（18.4×26厘
项目四
文稿排版 基础知识
认
识
天头如果印有书眉，一般高25 mm左右；如果保持空白，则可以 小一些。但这不是固定不变的，在进行版式设计时，可以根据书刊的 性质和类型作适当调整。天头部位可以印上一些文字。
书 刊 版
书眉一般应用“书眉线”与版心相隔，文字或居中或偏外侧，所用
面
字级应该小于正文，字体则不限。
(一) 纸张
项目四
文稿排版 基础知识
纸的总称。因为纸以张计数，所以称为纸张。 纸张一般为分新闻纸（报纸专用）、胶版印刷纸 （用于印刷书刊）、铜版纸（用于印刷画册、图 书封面等）等。
(二) 开本
书刊幅面的规格大小称为开本。它以全张纸 为计算单位，每张纸裁切和折叠多少张，就称为 多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级 数来命名的（多数是以2倍数来裁切），如图4-1 所示。
认
识
书
刊
书刊版心中所应用的直线状线条，主要有水线
版
和花线。水线是出版业的行业用语，指由简单的几
面
何图形（主要是点、短直线、波纹曲线等）连续排
及
列在一起所形成的线条，可以分为实线（正线、反
版
线、曲线）和虚线（花边、花边线）两类。
面
结
构
12
任务一 掌握文稿版面格式要求
2. 版口与周空
项目四
文稿排版 基础知识
某些特殊书刊采用“出血版”形式，即版心与版面的大小
相同。除此之外，绝大部分书刊的版心与版面是大小不同的，
因此就涉及版口与周空的概念。
认
识
版口是指版心四周的边沿。版心中第一行字的字身上线为上版口，最后一行字的
书
(1） 字身下线为下版口，版心最左第一个字的字身左线为前版口，最后一个字的字身右线
刊
为后版口。
mm×297 mm。 采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为37
mm±1 mm”，订口（左白边）为28 mm±1 mm，地脚（下 白边）为35 mm±1 mm”，翻口（右白边）为25 mm±1
常 用 公
mm”，版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）”。
文
正文一般用3号仿宋体字，特定情况可以适当调整。一般
其他常见的纸张全张大小还有880×1 230 mm（也能裁成
纸常用的规格。所谓 “A4”纸，就是将A类纸 折叠4次。可得出一张A4 纸的面积是全张纸面积的 1/16，如果按开本算， 即16开；其余依此类推。
张 与 书 刊 开 本
210×285 mm的标准大16开幅面），850×1 164 mm等。
5
识
大一些，便于读者在空白 书
处书写和批注；科技书籍 刊
因出版量小，读者少，成 版
本高，白边就应留得小一 些；袖珍本、字典和资料 性的小册子及廉价书要尽 量利用纸张，白边也应留
面 及 版
得小一些。
面
结
构
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任务一 掌握文稿版面格式要求
项目四
文稿排版 基础知识
书籍排版以页（P）为单位。每一版面由大小不同的文字、 图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式
一些线性的特点，所以在某些特殊情况下还是可以分割置于两个相邻版心中的。
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任务一 掌握文稿版面格式要求
(3）
间空是版心中空白的地方，包括字空、行空、段空、栏 空和图表边缘空。
字空是字符与字符之间除正常间隔外增加的空白部分。
行空是字行与字行之间除正常间隔外增加的空白部分，
包括行距和空白行。
段空是段落部分的空白。每一段落开始处，一般要留两
个字大小的段前空白，以明确表明该行文字是一个段落的起
始部分。一个段落的最后一行结尾处，通常也会有一块若干
字大小的段后空白，以明确表明该段落到此结束。
栏空是多栏版面中各栏之间的空白部分。它的长度取决
于相邻两栏的纵向尺寸，是自然形成的，而宽度则是需要专
门设计的，一般相当于正文主体文字的1～2字宽。
图表边缘空是图片或表格四周与正文主体文字之间的空
的
每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适
版
当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
面
格
式
要
求
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任务一 掌握文稿版面格式要求
项目四
文稿排版 基础知识
步骤1
打开本书配套素材“素材与 实例”>“项目四”>“图书设计 （素材）”文档，将其另存为 “图书设计（版面结构）”。
任
在“页面布局”选项卡单击
包括版心和周空；从微观上分析，每个部分又都由一些更小的成分组成，如图4-5所示。
认
上版口
识
书顶
书
天头
书眉
刊
前版口
版
面
翻
版心
口
订订 口口
版心
裁口
翻 口
及 版
面
后版口
结
构
页码
地脚
书根
下版口
图4-5 书刊的版面结构
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任务一 掌握文稿版面格式要求
1. 版心
项目四
文稿排版 基础知识
版心是版面上容纳文字、图表等的部位，即书刊印张中除
任务一 掌握文稿版面格式要求
(一) 认识书刊版面
项目四
文稿排版 基础知识
书刊版面是指已经印有图文、呈现一定平面结构的书刊页面。其平面结构的组成包括图
文排式以及版心、周空、书眉（或中缝）、页码等。书刊版面按不同的标准可分为不同的类
认
型。
识
从形成方式来看，书刊版面可以分为普通版面（由一张书页的一个页面形成）与和合面 （由前一张书页的反面页面（双码面）与后一张书页的正面页面（单码面）对合构成的一个 大版面），如图4-2所示。
版
面
周空是指从版口至页面边沿的四块狭长矩形空白。这四块空白习惯称为“天头”、
(2）
“地脚”、“订口”和“翻口”。它们也是版面平面结构的组成部分。 天头又称“上白边”，是处于版心上方的白边，因其所处位置在版心之上，好像
居于天顶，又好像人的头部，所以称作“天头”。
及 版 面 结
构
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任务一 掌握文稿版面格式要求
杂志剘刊多采用16开本。杂志期刊的版面内容要比图书多， 在版面格式与编排上多采用分栏（双栏至4栏），字号可以灵
面 格 式 要
活些，版心与图书相比较，可排得大些。
求
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任务一 掌握文稿版面格式要求
项目四
文稿排版 基础知识
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定，公文
用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210
图4-1
认 识 未 经 裁 切 的 的 纸 称 为 全
张纸，将全张纸对折裁切
纸 后 的 幅 面 称 为 对 开 或 半 张 开；把对开纸再对折裁切
后的幅面称为 4 开；把 4
与 开 纸 再 对 折 裁 切 后 的 幅
面称为 8 开，……
书
刊
开
本
全张纸裁切方法示意图
4
项目四
任务一 掌握文稿版面格式要求
态 指 示 灯
短，每个字行或者首尾均留、或者 区
仅首部留若干字大小的空白。
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项目四
任务一 掌握文稿版面格式要求
文稿排版 基础知识
线条，除了图片和表格本身具有的线条外，书刊版心中还
(4） 有其他各种线条。它们主要起将版心内应有区别的部分相互分
隔开的作用。此外，线条还可以起突出、强调、美化版面、表
示情感倾向等作用。
书 刊 版 面
及
版
面
结
构
图4-2 普通版面与和合面 6
任务一 掌握文稿版面格式要求
项目四
文稿排版 基础知识
从版面上文字的排列方向来看，版面可以分成横排版面（这类版面的每行文字自左向右
排列，每面各行从上到下排列）、竖排版面（也称“直排版面”。这类版面的每行文字从上
认
到下排列，每面各行自右向左排列）和混合排版面（这类版面的特点是一个版面上部分文字
面 及 版
图表是版式设计中对图片与表格的合称，因为两者在版式设计上具有相同的意
(2） 义——在版心中都呈“块状”。任何一幅图片都是一个整体，不能分割。
表格由一行行文字构成，这些文字紧密地相互联系在一起而形成一个整体，通常
面 结 构
不宜分开置于两个版心中，以方便读者阅读。不过，与图片相比，表格毕竟还保留着
了解常用书 刊和公文的 版面格式设 置要求
认识字体和 字号
掌握正文、标题、 了解校对工作 能够根据所学知
表格、插图、目 的流程和要求， 识对文档的版面、
录、页码、页眉 掌握利用校对 版面元素进行设
的排版方法
符号对文稿进 置，并且能够利
行校对的方法 用校对符号对文
档进行校对
3
任务一 掌握文稿版面格式要求
订口又称“内白边”，是位于版心内侧的白边，因其紧挨着书页 订合处，所以称作“订口”。订口的宽度一般为18 mm～25 mm， 不宜过小。
翻口又称“外白边”，是位于版心外侧的白边，因沿着这条边可 以翻动书页，所以称作“翻口”。翻口的宽度一般也为18 mm～25 mm。
项目四
文稿排版 基础知识
认
理论书籍的白边可留
认
每块为一栏）和复合分栏版面（这类版面仅用于期刊，它的特点是同一个版心中一部分为通
识
栏，另一部分为多栏），如图4-4所示。
书 刊
版
面
及
版
面
结
构
图4-4 通栏版面、多栏版面和复合分栏版面 8
任务一 掌握文稿版面格式要求
(二) 认识版面结构
项目四
文稿排版 基础知识
版面结构是指组成版面的文字、插图、表格及空白在版面32开，130×185 mm）等大小。
A4和B5纸规格为复印
纸
889×1 194 mm：是国际流行的纸张尺寸，又称A类纸、大 度纸，可裁切为A1（大对开，570×840 mm）、A2（大4开， 420×570 mm）、A3（大8开，285×420 mm）、A4（大16开， 210×285 mm）、A5（大32开，142.5×210 mm）等大小。我 们通常说的大16开书籍就是用这种纸张。
白。
项目四
文稿排版 基础知识
段后空白的长度是排版中自然 形成的，不需专门设计。但是，如
功 能
果最后一行只有一个字符就不大合 键
适，此时编校人员要作出适当处理。 区
我国出版业中对此有“单字不成行” 与
的习惯说法。
状
此外，书刊中有时会对某些段 落（如引文、举例部分）的排式作 与其他文字不同的安排，最为常见 的是将这些段落的字体改为正文不 同（如改为楷体）并将字行长度缩