多校区图书馆提高文献配置准确性的方法

多校区图书馆提高文献配置准确性的方法
摘要：针对多校区高校图书馆“一校多馆”的模式，该文提出了提高纸质文献资源配置准确性的方法。

一是根据各校区读者群的分布模式，制定纸质文献配置策略。

二是准确掌握各校区读者群对文献的需求，恰当地配置所需文献，提高文献配置的准确性；主要是通过统计分析各校区读者群前几年的借书情况和学校的排课资料准确地了解各校区读者对文献的需求情况；并以此为依据来提高文献配置的准确性。

三是利用电子资源弥补纸质文献的不足。

关键词：多校区图书馆文献配置准确性
目前，许多高校都形成了多校区办学模式，从而形成了“一校多馆”的局面。

在这种情况下，纸质文献资源必然分散于各个校区的图书馆，虽然总量很多很齐，但各校区图书馆能提供给本校区读者使用的纸质文献资源是很有限的，加上多校区模式下读者的构成有其复杂性、以及各校区学科和专业构成的特殊性，各分馆无法充分满足读者对纸质文献的需求。

尽管各高校在各校区都采用统一的图书借还系统以方便读者在各校区通借通还，但由于空间上的分隔，读者到总馆或其它校区图书馆去借阅书籍还是很不方便，跨校区借还的可操作性不强。

这种情况会严重影响读者借阅文献的积极性和兴趣。

因此，这样就存在一个纸质文献资源的配置问题，怎样配置纸质文献，才能在现有的条件下，最大限度地满足各校区读者对纸质文献的需求，是一个值得研究的课题。

笔者认为解决这个问题的一个有效办就是最大限度
提高各校区图书馆纸质文献配置的准确性，所谓文献配置准确性，就是要尽量做到在本校现有文献资源条件下，该校区读者群所需文献都在该校区图书馆，各校区图书馆所藏文献都是该校区读者需要的文献。

要做到让每一个校区图书馆的文献资源适合该校区读者的真实文献需求，该校区不需要的书籍配置到其它需要该书籍的图书馆，或者由总馆收藏，从而提高各校区图书馆文献资源配置的准确性；如果盲目地按人均册数配置文献，或是简单地把每一种文献平均地分配到各个校区，会造成某一个校区的读者想借的书找不到，而该书在另一校区的架上成死书，无人借阅这种浪费资源的情况。

关于如何提高文献配置准确性的问题，笔者结合重庆交通大学图书馆几次文献配置工作的实践介绍几点经验，与同仁们一起探讨。

1 根据各校区分布模式分析读者群的分布模式，制定纸质文献配置策略
在“一校多馆”的模式下、要合理地为各校区图书馆配置纸质文献满足各校区读者需要，就要依据各校区读者群分布情况进行文献资源的配置。

读者群的分布是与各校区的分布模式相关的，所以文献的配置也与校区的分布模式密切相关，高校各校区的分布模式与读者群分布模式及相应的纸质文献配置策略见表1。

根据各校区读者群的特点配置文献，能从总体上把握文献配置方向，有利于提高文献配置的准确性，以满足各校区读者对文献的需求。

2 准确掌握各校区读者群对文献的需求，恰当地配置所需文献，提高文献配置的准确性
表1中的文献配置策略只是一个方向性的分析，是提高文献配置准确性的前提；如何根据读者分布情况准确地为读者配置所需文献，关键在于准确地把握读者对文献的需求，对此问题，我们图书馆在文献的配置工作中主要采取以下几项措施。

首先、统计分析各校区读者群前几年的借书情况，从而准确地了解这些读者对文献的需求情况。

这是一个非常有效的方法，如表2是重庆交通大学图书馆针对一年级学生的借书情况的统计表的一部份，重庆交通大学在2011年初建成了双福新校区，当时该校区主要是大学一年级学生，图书馆于2011年初为新校区选配纸质文献，选配书籍前，我们首先从图书管理系统中统计出2009年9月1日——2010年9月1日一年级学生进校一年来的借书情况。

见表2，这个表在配置文献时有非常重要的参考价值，表中的数据表现了读者对文献的真实需求，这个统计表就充分体现了读者对文献的选择倾向。

利用这个表中的数据作依据，能有效地提高文献配置的准确性，从这个表上能
很清楚地了解到该读者群对文献的需求情况。

能了解到该读者群对文献需求的品种和数量，而且可以很清楚分析出那一类书籍受到读者的阅读倾向。

因此，我们就可以根据这个表中的书目，为该读者群配置所需文献及相关文献。

有了这个表，就能大大提高为配置文献的准确性，避免盲目配置文献的错误。

第二,从学校教务处获取全校的排课资料，准确了解各专业，各年级的课程名称和内容，以及教材、教辅资料，并与读者群的分布相对应，从而根据各校区学生所学课程的内含与外延配置相应的参考文献和扩展阅读文献，以解决各校区读者专业学习所需文献资源问题，这对于提高这类文献配置的准确性是很有帮助的。

第三,针对各校区读者群，通过工作人员平常的询问记录、学生网上荐书、定期征求意见等多种方式准确了解读者对文献的真实需求，根据读者的需求配置文献。

通过上面几项措施，使得我们在实施文献配置工作前就很准确地了解到了各校区读者对纸质文献的真实需求，然后以此为引导配置各校区图书馆文献，就大大提高了文献配置的准确性，避免了文献配置工作的盲目性和主观性。

3 以需求为导向，多种方式相结合，为读者配置所需文献，提高文献配置准确性，具体的方法有以下几点
第一，对需求量大，需求面广的书籍，增加复本量，以满足各类读者群的需要。

第二、针对读者群的变化进行了文献动态配置。

由于
学校的对各校区的总体布局有时会发生变化，从而引起各校区读者群的变化，作为教学服务部门的图书馆根据读者群的变动，动态配置文献资源。

例如，2012年时，我校有的专业的低年级学生从双福校区迁到南岸校区后，我馆把这部份读者所需文献也从双福校区搬回了南岸校区，这样做目的，就是为了让读者需要的文献随读者流动，使读者所需的文献更贴近读者。

第三、利用电子资源弥补纸质资源的不足。

由于纸质文献的配置数量始终是有限的，不能完全满足各校区读者的需求，必需采用电子文献和网络共享的方式来弥补纸质文献的不足；因此，我馆一方面尽量多采购新电子文献，另一方面是将原有纸质文献电子化，从而增加电子文献数量满足读者需求。

此外，在纸质期刊配置方面，主要应根据各校区读者的学科专业和层次进配置，对一些需求面广的期刊，增加复本量，以满足读者需求。

通过采取以上措施，提高了文献配置准确性，从而避免个别文献在某个校成为无人借阅的死书，也避免了其它校区读者想用此书却借不到的情况。

因此，文献配置的准确性意义在于，提高了资金和文献的利用率，在现有的条件下，能最大限度地满足读者的需求。

参考文献
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