2013 第一单元 会计软件操作
2013电算化实操 (1)
（一）系统管理1．建立新账套操作思路：首先打开系统管理，以系统管理员admin的身份注册，（密码默认为空）(1)账套信息账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：北京友联；单位地址：北京市海淀区中关村北大街868号；法人代表：李强；邮政编码：100028；联系电话及传真：62495499；税号：110117329878622。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：［demo ］demo；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，存货、客户、供应商有分类。
有外币核算(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
●科目编码级次：4222●客户和供应商分类编码级次：122●部门编码级次：122●收发类别编码级次：112●结算方式编码级次：12其余采用系统默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账核算、工资、固定资产、购销存子系统，启用时间为2012-01-01。
操作：选择“系统管理”界面的“系统”——注册，用户名输入“admin”—密码为空—确定。
账套——建立，按题目标要求输入相关信息2．企业内部分工(1)001 赵超（口令：1）财务部具有系统所有模块的全部权限。
操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出权限——权限——勾选账套主管和对应账套号后，点退出(2)02王刚（口令：2）财务部负责现金账管理、总账、财务报表的全部权限。
操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出权限——权限，选择人名—选择账套名—点增加，在现金、总账、财务报表左侧授权位置双击，确定——退出（二）基础档案信息1操作:基础设置——机构设置——职员档案，双击输入内容——保存——退出3．客户档案操作:基础设置——往来单位——客户分类——点“增加”——输入内容——保存——退出基础设置——往来单位——客户档案——点“增加”——输入内容——保存——退出4．供应商档案基础设置——往来单位——供应商档案——点“增加”——输入内容——保存——退出5．外币设置本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为USD，2012年1月初汇率为8.5。
会计软件操作
会计软件操作会计软件是现代企业财务管理不可或缺的重要工具，它能够极大地提高会计工作的效率和精度。
本文将介绍会计软件的操作流程和相关技巧，帮助读者更好地掌握会计软件的使用。
一、软件安装与设置1. 软件安装首先，我们需要从官方网站或合法的渠道下载会计软件的安装包。
下载完成后，双击运行安装程序，按照提示完成软件的安装。
2. 软件设置在安装完成后，我们需要进行一些基本的软件设置。
通常，会计软件会要求我们输入企业基本信息、财务周期等。
根据实际情况，填写相关信息并保存设置。
二、建立会计档案1. 创建账套打开会计软件后，我们需要根据实际需要创建账套。
设置账套名称、期间、货币单位等信息，并保存设置。
2. 建立科目建立科目是会计软件操作的重要一步。
根据企业的实际经营情况，在软件中添加各类资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目，并设置科目代码、科目类型等。
三、录入凭证1. 新建凭证在会计软件中，每一笔记账都需要通过凭证来确认。
点击软件界面上的“新建凭证”按钮，进入凭证录入页面。
2. 填写凭证内容在凭证录入页面，按照实际记账需要填写凭证内容。
包括科目名称、借贷金额、摘要等。
可以根据软件的提示进行操作，并严格按照会计准则进行记账。
3. 保存凭证凭证填写完成后，点击保存按钮保存凭证。
系统会自动为每个凭证分配一个唯一的编号，方便后续查询和管理。
四、查询与报表1. 查询账务会计软件通常提供了灵活的查询功能，可以根据科目、时间范围等条件查询账务。
在软件的查询界面中，设置查询条件并点击查询按钮，系统会显示满足条件的账务明细。
2. 报表生成会计软件可以根据录入的账务数据生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
点击报表生成按钮，选择所需要的报表，系统会自动生成相应的报表并展示在软件界面上。
五、备份与恢复1. 数据备份为了避免数据丢失，我们需要定期对会计软件中的数据进行备份。
点击软件界面上的备份按钮，选择备份路径和文件名，点击确定后，系统会将数据备份到指定位置。
会计软件操作步骤
用友系统一、聘请会计第1步：程序—用友—系统服务第2步：系统—注册—第3步：权限—操作员—增加二、建立帐套第1步：程序—用友—系统服务—系统管理（出现在最小化窗口）第2步：系统—注册—第3步：帐套—建立—帐套名路（应从1月1日起）第4步：选择企业性质、管理员第4步：客户、供应商、存货和科目编码的长度都用3.2.2----完成三、修改会计的操作权限第1步：程序—用友—系统服务—系统管理（出现在最小化窗口）第2步：系统—注册—以“系统管理员”注册，无密码第3步：权限—权限—选中操作员后，按需要修改。
四、进入帐套第1步：程序—用友—财务系统—帐套名年)操作第2第3增加会计科目，并修改坏帐准备和累计折旧的余额方向；录入期初余额第4步：填制凭证—增加（修改凭证日期）备注：不同月份的凭证可以同时输入，只要把记帐凭证的日期修改即可。
空格键----借/贷方向转换键= ---------借贷金额自动平衡键F8-----------科目名称/编码转换键五、—六、数据备份在D盘上建个文件夹：单位名称+年月日)第1步：程序—用友—系统服务第2步：系统—注册—第3步：帐套—输出--帐套009套帐;不选就不删除，只备份）第4步：选备份存放地点U盘。
七、数据恢复第1步：程序—用友—系统服务第2步：系统—注册—第3步：帐套—引入第4步：选备份存放的地点，即可恢复。
进入总帐系统后，电脑自动打开“系统管理”和“总帐系统”两个窗口；执行数据备份或数据恢复时，要关闭“总帐系统”。
八、跨年建立新的年度帐第1步：程序—用友—系统服务第2步：系统—注册—---确定第3步：年度帐---建立，系统将自动建立新年度帐，拷贝已有的会计科目。
退出后，即可进新年度帐。
速达PRO3000：速达系统分为进销存和账务两个子系统；进销存用于管理存货，在“报表”菜单下查询存货报表资料。
账务系统用于核算会计凭证，产生凭证汇总表、总帐和明细账。
建帐：要求按小规模纳税人建帐，进销存系统与账务系统分开使用。
会计软件使用
会计软件使用随着信息技术的发展，会计软件的使用在企业和个人财务管理中起到越来越重要的作用。
会计软件可以帮助我们进行财务核算、制作报表、自动生成纳税申报表等一系列繁琐的财务工作，提高工作效率，减少错误。
本文将介绍会计软件的使用方法，帮助读者更好地掌握这一工具。
一、会计软件的安装与设置在使用会计软件之前，我们首先需要将软件安装到计算机上，并进行一些基本的设置。
1. 下载并安装会计软件你可以通过官方网站或授权代理商的渠道下载会计软件的安装程序。
下载完成后，双击打开安装程序，并按照提示进行安装。
2. 注册账号安装完成后，你可能需要注册一个账号来激活软件的使用权限。
根据软件提供的指引，填写相应的个人或企业信息完成注册。
3. 数据库设置在软件安装完毕后，需要进行数据库的设置。
根据软件的要求，选择合适的数据库类型并进行相应的配置。
二、会计软件的基本操作安装和设置完成后，我们就可以开始使用会计软件进行财务处理了。
下面介绍一些常见的操作。
1. 新建账套在使用会计软件进行财务处理之前，我们首先需要新建一个账套，即创建一个新的财务管理环境。
根据软件的要求，填写相应的账套名称、期初余额等信息。
2. 录入凭证会计软件提供了凭证录入功能，可以方便地记录各种财务交易。
通过凭证录入界面，我们可以填写凭证摘要、科目、借贷金额等信息，并保存凭证。
3. 生成报表会计软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
只需在软件中选择相应的报表，软件会根据录入的凭证数据自动生成报表，并显示在界面上。
4. 自动计算税款会计软件可以帮助我们自动计算应缴纳的各类税款。
将税务相关参数填写到软件中，软件可以根据这些参数和财务数据自动生成纳税申报表，并计算出应交税额。
5. 备份与恢复数据为了避免数据丢失，我们需要定期对财务数据进行备份。
会计软件提供了数据备份与恢复功能，你可以选择将数据备份到指定的位置，并在需要时进行数据恢复。
三、注意事项在使用会计软件的过程中，我们需要注意以下几点：1. 防止误操作会计软件操作一旦出错，可能导致财务数据的混乱甚至丢失。
2013年会计从业资格考试重要知识点：会计软件操作(二)
2013年会计从业资格考试重要知识点：会计软件操作（二）编者语：为了帮助学员顺利通过2013年会计从业资格考试，中华会计网校论坛学员分享的知识点在此做出整理，供广大考生学习与交流讨论。
第二节账务处理模块基本操作主要内容系统初始化系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。
系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。
系统管理1.功能（1）账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
（2）年度账管理每个账套中可以存放不同年度的会计数据。
举例：ABC账套2005年年度账、2006年年度账、2007年年度账年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
（3）操作员及其权限管理设置操作员操作员权限分配系统管理的操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限2.启动和注册系统管理注册系统管理的两种身份。
系统管理员（Admin）和账套主管。
系统管理员（Admin）和账套主管的区别：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。
【例】adminABC公司账套马方XYZ公司账套赵会【例】以系统管理员的身份启动和注册系统管理。
3.设置操作员设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
【例】增加操作员。
编号：11姓名：刘伟口令：1编号：22姓名：王宁口令：2提示：（1）操作员编号必须唯一。
（2）操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
会计软件操作必备手册（doc50页）
会计软件操作必备手册（doc50页）
会计软件操作必备手册(doc 50页)
目录
第一部分软件的启动
本系统的启动分为两部分：系统服务和客户端的启动
1.系统服务的启动
1.启动Microsoft SQL Server：一般情况下操
作系统启动时会自动启动Microsoft SQL Server；
启动成功与不成功，在任务条上会出现以下图标：
如果SQL启动不成功，请重新启动或找系联
启动
启动SQL成功
启动SQL不成功
系统管理员
２.启动系统服务：在桌面上双击“启动会计平台”图标，如下图或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务，如下图
则出现如下图启动程序
本操作一定要在服务器上进行，如果启动不成。
中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化(金蝶版)》讲义第一单元会计核算软件的操作要求
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化（第一单元）
第1页 中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化（金蝶版）》讲义
第一单元 会计核算软件的操作要求
第一节 系统初始化（12）
【初始1】根据下列资料新建账套
1.账套号：AIS 201300
2.账套名称: BBC 电子有限公司
3.数据库（默认）
4.公司名称: BBC 电子有限公司
【路径】 【开始】菜单\选择【程序】→【金蝶 KIS 专业版】
（考试：无纸化考试目录）→【工具】→【账套管理】，出现账套管理登录界面。
默认用户名：Admin ，无密码。
【要点】题目中没有给出的内容，在软件中可以不用输入。
【初始2】设置会计期间，会计年度从1月1日起至12月31日止，自然年度会计期间12个月，会计启用年度2013年，财务和业务参数启用期间为3月，地址:公园南路10号。
2013年部门决算软件操作讲解重点(DOC)
2013年部门决算软件操作讲解重点一、从网上下载2013年部门决算软件操作系统请各单位在培训会后自行上网下载2013年部门决算软件操作系统和更新参数。
下载地址：财政厅外网，部门决算/部门决算（单位不能在财政部外网下载软件，版本不一致）二、装入上年数据及安装2013年软件及下发新参数（一）装入上年数据单位开始决算前，到财政厅业务处或国库处拷贝上年部门决算最终审定数据，装入到2012年部门决算软件中。
（注：上年数据务必装入2012年度部门决算报表软件，而不是2013年部门决算报表软件）1、打开2012年部门决算报表软件并进入主界面，首先新建数据库—“审定数据”；2、点击“装入”按钮，装入2012年数据：找到数据文件后，点击“下一步”，“下一步”“开始”，并最终完成数据装入工作。
（二）安装2013年部门决算软件。
（三）装入财政厅下发的2013年决算参数（财政厅增加了公式及表格）我厅会随时将财政部更新部门决算参数挂到财政厅外网，各地应当及时将财政下发的新参数装入到2013年度部门决算报表软件内，同时要提醒所属预算单位及时更新参数。
具体操作方法和装入数据方法相似，唯一不同的是在提示选择“装入到新建任务”或“装入当前任务”时，应选择“装入当前任务”，并在系统提示是否覆盖当前参数时选择“是”。
三、基础操作（一）数据录入1、两种方式：一是新增一户，录入封面信息及表中数据；二是通过设置关联任务提取上年封面信息和结余数（除非为新增填报单位，否则所有单位必须采用第二种方法，以确保年初数和上年年末数一致）***2、关联任务定义关联任务定义的重要意义是提取上年数据和进行上下年数据核对！重点：“关联任务定义”设置和选择“对应数据库”并设置当前表达式和对应表达式。
在2013年度部门决算软件主界面，选择高级下的“关联任务定义”按钮（在系统安装完后，在“高级”下点“显示所有扩展功能”）设置关联任务时要注意：1、找到RepTasks2012文件夹下的“2012年度部门决算报表.TSK”时，点蓝确定即可，不能点开；2、设置关联任务时，要确认2012年度部门决算报表软件不能处于打开状态。
会计软件操作
1.1.1 财务管理系统的基本概念
2.系统
信息系统(Information System，IS) 是由一 组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的 部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控 制与决策的系统。
信息系统具有信息搜集和输入，信息处理、信 息存储、信息传递及信息输出功能。 三、网络课程制作特色
1.1.1 财务管理系统的基本概念
2.系统
系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为 实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若 干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能 的单元。
系统具有以下特点。独立性：系统是一个相对独立的 个体；目的性：有特定的目的；层次性：能划分成若干个 三、网络课程制作特色 更小的子系统；联系性：各子系统相互联系；运动性：系 统总是不断地接收外界的输入、经过加工处理、不断向外 界输出；适应性：能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。
1.1.1 财务管理系统的基本概念
3.财务管理系统
财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理 活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代 信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传 送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。
财务管理系统的主要目标为向企业内外部（包括企 业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关的 三、网络课程制作特色 客户、供应商等）的管理者提供需要的会计信息，以及 对会计信息利用有重要影响Βιβλιοθήκη 非会计信息，以便不断地 提高经济效益。
1.1.1 财务管理系统的基本概念
1.会计信息
会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的 会计数据称。只有将会计数据通过加工生成会计信 息后才能满足管理的需要，为管理者所用。
2013会计模拟软件安装说明
关于2013会计模拟软件安装说明
1、首先，请各位同学拷贝本安装包
2、打开文件（如下）有三个需解压的文件安装包（上为未解压），请同学们自行解压三个压缩文件（下为解压好的三个文件）
3、打开《法规》
接着双击安装，点击下一步，再点击下一步，继续点击下一步，开始安装，安装完后，点击关闭。
法规这个软件安装完毕了，接着请同学们按以上的方式把《基础》也安装完成。
4、基础、法规都安装完毕后，接下来打开All In One（如下）
里面有三个文件
打开本文件，直接双击安装，直按NEXT下一步，直到安装完为止(有些电脑在安装此软件的时候会提示重启电脑或者自动重启电脑)，此时你要重启电脑，安装完以后在你的电脑桌面上可看见（如下）：
此图标就是安装好的软件。
5、接下来双击打开本软件（如下图）
点击
把数目改为2
再把这两个小窗口打上√，按确定，需要等待一小会儿，再把本软件退出。
6、打开你的计算机或（我的电脑）
7、点击其中的一个驱动器，右键，加载镜像，打开
再打开即可使用本法规模拟软件！
8、请按以上步骤6、7，点击另外一个驱动器打开基础光盘镜像，基础模拟软件也可使用！。
会计记账软件操作步骤
会计记账软件操作步骤为了切实搞好下一年度会计核算工作，结合国库集中支付改革新业务，经过实际操作和经验总结，制定出预算单位会计记账软件操作步骤，希望各预算单位会计及时安装并装入2012年期初余额方可抓紧练习操作，待2013年初移交之后及时装入期初余额正式记账，详见（13）练习结束将数据恢复进行正式记账。
本次各预算单位开设的零余额账户专门用于财政授权支付业务核算，上级部门直汇资金、部门划转资金一律在农行开设的“27-070001040007174”账户中，杜绝汇入或划转到零余额账户中，本年底结转在“27-070001040007174”账户的资金及以后各年度直汇、划转资金均在“27-070001040007174”账户核算。
1.软件安装将行政事业单位会计核算资料中的会计记账软件、会计科目（行政帐套科目、事业帐套科目、基建帐套科目）在财政群中下载安装在本机D盘上→将360等杀毒软件退出后→点击会计记账软件→点击SETUP（）→点击下一个→点击是→点击下一个→点击下一个→点击下一个→点击结束这时记账软件已安装结束。
平时数据库未启动时可点击图标（可复制到桌面），数据库存放路径为C:\Program Files\InterBase Corp\InterBase\bin\ibguard2.建立账簿将本机日期改为2013年1月1日→开始→程序→农发财会→点击农发财会平台（可复制到桌面）→点击帐套管理→输入密码JQ→点击确定→点击新建→输入帐套名称【如清水县人民法院（行政）】→输入帐套标识62052101（下一个为62052102，62052103……但不能重复）→输入单位名称（如清水县人民法院）→输入会计主管(财务主管姓名)→点击下一步→点击科目级数为8→会计科目模板中选择无模板（用户自建科目）→点击下一步→点击下一步→点击完成（正在进行建账操作时间长）→点击备份→选择备份路径为D盘，击右键建立新文件夹命名为帐套备份→双击帐套备份→击右键建立新文件夹命名为清水县人民法院（行政）→双击清水县人民法院（行政）→击右键建立新文件夹命名为2013年度→双击2013年度→输入文件名建账备份→点击保存→点击确定→点击确定，可以依据以上步骤建立多个帐套→点击取消或X退出。
会计核算软件基本操作
账务处理基本操作系统初始化、日常账务处理、报表应收应付核算基本操作初始化、日常操作工资核算基本操作初始化、日常操作固定资产管理基本操作初始化、日常操作一、账务处理基本操作（一）系统管理1．用户管理增加、修改、删除用户、设置权限、设置角色。
2．套账管理新建套账、备份套账、引入套账。
3．套账信息修改（二）基础信息设置1．设置会计期间建账时定义，系统管理中修改。
2．设置外币及汇率企业管理平台内基础档案。
3．设置凭证类别4．设置会计科目、科目编码、名称、类型、外币核算、数量核算等。
5．指定科目6．设置辅助核算项目指定辅助核算，输入辅助项目档案（部门等）。
（三）输入初始数据科目账户、借贷方向、余额、试算平衡。
（四）输入记账凭证1．凭证输入控制设置2．填制凭证凭证字、号、附件张数、摘要、科目、发生额、指定辅助核算、指定现金流量。
3．修改凭证修改内容、增、删分录、删除、恢复凭证。
（五）审核记账凭证1．凭证审核权限控制2．审核凭证审核通过、标错、放弃审核、出纳审核。
（六）记账记账、取消记账（“对账”、按“Ctrl”+“H”激活）。
（七）转账转账定义（期间损益），转账生成。
（八）查询查凭证、查余额表、查明细账、序时账定义条件。
会计核算软件基本操作——用友（三）（九）月末结账结账、取消结账（“结账”、按“Ctrl”+“Shift”+“F6”）。
（十）制表1．报表界面打开报表、报表状态、报表页。
2．自定义报表定义尺寸、定义表头、定义关键字、关键字偏移、表体区域画线、定义项目、定义公式、校验数据、保存报表。
3．模板生成报表调用模板、调整项目、校验数据、保存报表。
4．制表调用报表、追加表页、关键字输入。
会计核算软件基本操作——用友（四）二、应收应付核算基本操作（一）基本控制设置1．科目受控及辅助核算项目应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。
2．设置记账科目应收、预收、应付、预付、销售、采购、税金。
（二）基本信息输入1．客户、供应商档案编码、简称。
中华会计网校2013年北京会计从业考试《会计电算化》习题班讲义第一章
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页 第一单元 会计软件操作
第一讲 电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的具体工作内容和方式有很大差别。
要求：
1.掌握四个基本流程；
2.掌握每个流程的要点。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
A.结账和编制报表
B.凭证审核
C.编制记账凭证
D.取得原始凭证
[答疑编号5234010101]
『正确答案』ABC 『答案解析』电算化核算的基本流程为：编制记账凭证、审核凭证、结账和编
制报表。
【例题·判断题】手工方式下，所有的记账凭证均由手工编制完成，而在电算化方式下，所有的记账凭证都应由计算机自动编制完成。
（ ）
[答疑编号5234010102]
『正确答案』×
『答案解析』编制记账凭证三种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；
3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
【例题·单选题】账务处理系统中，记账凭证的编制是（ ）。
A.完全由手工进行
B.以手工为主，计算机为辅。
会计软件的操作的内容流程
会计软件的操作的内容流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一般会计软件的操作流程：1. 系统初始化：安装和设置会计软件。
会计软件操作 第1章-第1节
1.1.3 会计电算化的发展
1.1.3.1 国外会计电算化发展概况
电子计算机诞生于二十世纪四十年代中期，开始时主要应用于科技计算。 随着电子技术和信息技术的发展，开始逐步进入管理领域。自二十世纪五 十年代起，一些工业发达国家开始在会计领域应用电子计算机，使一直沿 用了半个多世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计机器渐渐消失了。电子计 算机逐渐成为会计数据处理的主要工具。由于当时计算机硬件价格很贵， 程序设计十分复杂，使用不便，体积庞大，只有少数技术人员才能掌握、 操纵计算机。因此，会计电算化发展较慢，仅限于一些单项核算、计算业 务的处理，如工资计算、库存材料收发管理等数据量大、计算简单且重复 次数多的经济业务。以模拟手工核算方式为主，其主要目的是代替手工的 繁重劳动，提高处理效率。 自二十世纪五十年代后期至六十年代，随着电子技术的发展，电子计 算机性能越来越强，管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言也开始 出现并逐渐完善。这一阶段，单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变。 除了完成基本的帐务处理等核算任务外，开始较系统地处理并提供企业生 产经营决策过程中所需要的会计信息。简单的记帐、算帐的“簿记系统” 被带有一定管理、分析功能的电算化会计信息系统所代替。同时，注重会 计系统内各子系统的数据共享。
1.1.2
会计电算化的作用(简答)
会计电算化，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转
变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作
用。 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 3．促进会计工作职能的转变
4．促进财会人员素质的提高
5．促进会计自身的不断发展 6．提高企业管理现代化水平
型企业的青睐。它促使各部门把小型机、微型机通讯线路相互联结，形成计算机网
2013年浙江省会计从业资格考试会计电算化天顿软件实务操作图文版
2013年浙江省会计从业资格考试会计电算化天顿软件实务操作图文版第一套1、通过Admin新增操作员“李慧”，增加“填制记账凭证”权限1）、系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定。
2）、操作员管理——新增操作员——粘贴“李慧”——确定——退出。
3）、更换操作员——点确定——财务分工——双击“财务”——点“李慧”——日常账务—选中填制记账凭证——保存——确定——退出。
2、增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“农行城西支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位操作步骤：1）、基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。
3、新增加一个项目：“一号科研楼工程”，项目编码为“996”，助记码为“KYL”操作步骤：1）、基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴项目名称——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。
4、按下列要求修改期初余额：110101股票增加656000元；100202建行宝石支行减少656000元。
并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。
操作步骤：1）、基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入2）、在股票的年初余额中输入656000——3）、在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点增加——金额处输入656000——点贷方——点确定——点上面的期初余额（关键）——点修改（如果不点总是不平衡）——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（注：此步一定要完成）——退出。
，，5收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2400元填制记账凭证一张凭证录入时间2002年05月12日借：银行存款--工行武林支行2400贷：营业外收入--其他收入2400操作步骤：1）、“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出，，，6收用于设备维修购买轴承等各种配件共4300元填制记账凭证一张凭证录入时间2002年05月12日。
2013年会计从业资格考试重要知识点：会计软件操作(一)
2013年会计从业资格考试重要知识点：会计软件操作（一）
编者语：为了帮助学员顺利通过2013年会计从业资格考试，中华会计网校论坛学员分享的知识点在此做出整理，供广大考生学习与交流讨论。
第一节电算化会计核算基本流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。
实际工作中，不同单位的电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同，在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
二、凭证审核
具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。
三、记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特点：
1.记账是一个功能按键。
按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。
2.同时登记总账、明细账和日记账。
3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且相当复杂。
电算化会计核算中，通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成。
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第一单元会计软件操作概述（会计核算软件的操作要求）第一讲电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的具体工作内容和方式有很大差别。
一、手工会计核算基本流程二、电算化会计核算基本流程（一）编制记账凭证三种方式：1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；（新手）2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；（老手）3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。
（机制）（二）凭证审核1.凭证审核是由负责审核的会计人员在计算机中对生成的记账凭证进行审查，对审查通过的记账凭证作审核确认。
2.会计核算软件可根据审核情况进行自动控制：未通过审核的凭证，不能进行记账；已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员进行修改。
（三）记账记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。
1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；2.同时登记总账、明细账和日记账；3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记（只是数据搬家），不产生新的会计核算数据。
（四）结账和编制会计报表1.手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
2.电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个功能（或者说一个步骤）由计算机在较短时间内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（）。
A.结账和编制报表B.凭证审核C.编制记账凭证D.取得原始凭证[答疑编号6009010101]『正确答案』ABC『答案解析』电算化会计核算基本流程为：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（）。
A.记账只是对凭证做记账标记B.记账由计算机自动完成C.凭证同时过入总账、明细账和日记账D.记账产生了新核算数据[答疑编号6009010102]『正确答案』 ABC『答案解析』记账只是对记账凭证做记账标记（只是数据搬家，不产生新的会计核算数据。
【例题·单选题】在（）中，结账和编制会计报表是一个工作环节，由计算机在短时间内同时自动完成。
A.电算化会计核算B. ERP会计核算阶段C.机械式处理阶段D.手工会计核算流程[答疑编号6009010103]『正确答案』A『答案解析』手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，而在电算化会计核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在短时间内自动完成。
【本讲小结】1.掌握电算化会计核算的四个基本流程；2.掌握电算化会计核算每个流程的要点。
第二讲账务处理模块基本操作（总账系统）一、系统初始化系统初始化是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机的一系列准备工作，是使用会计软件的基础。
系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化的效果。
游戏规则+基础数据系统管理模块1.操作员管理2.账套管理3.权限管理财务软件模块1.部门、职员档案2.客户、供应商档案3.外币币种及汇率、结算方式4.设置凭证类别5.设置会计科目6.录入科目期初余额【任务】以系统管理员（Admin）身份启动与注册系统管理。
操作：双击桌面“系统管理”图标，系统管理员（Admin）身份登录（一）设置操作员1.增加操作员操作员：指有权登录系统进行操作的人员，每次登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。
路径：权限→操作员【任务】增加操作员提示：①设置操作员管理只能由系统管理员完成，其他人员无权使用该项功能（账套主管也无权设置操作员）。
②操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
③操作员密码，系统管理员给每位操作员设置了初始密码，操作员登录系统时可以自己修改操作密码。
提问：操作员忘记时的处理？回答：系统管理员重置密码。
2.修改操作员属性①选中操作员，单击“修改”按钮；②操作员编号不能修改。
3.删除操作员①未使用：选中操作员，单击“删除”按钮；②所设置的操作员一旦被引用，便不能被删除提问：操作员中途离职怎么办？回答：在修改中“注销操作员”。
（二）账套管理系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、备份和恢复。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中所有的账套，可以进行账套的建立、备份和恢复，但不能修改账套。
提问：那谁来修改呢？回答：各套账的账套主管。
1.建立账套【任务】建立账套（1）账套信息账套号：888账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。
账套名称：北京正保科技有限责任公司账套路径：（默认）启用会计期：2012年3月（2）单位信息单位名称：北京正保科技有限责任公司单位简称：正保科技单位地址等：可不设（3）核算类型本位币代码：RMB本位币名称：人民币账套主管：张三用户必须选择输入企业类型：工业行业性质：新企业会计准则是否按行业预置科目：选中（4）基础信息存货是否分类：否客户是否分类：是供应商是否分类：否有无外币核算：有若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。
（5）业务流程（6）分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2其他科目编码级次采用默认值。
提示：一级以外的编码级长可以修改。
在编码规则级长是2时，二级科目最多设99个明细。
（7）数据精度所有小数位数均设置为2位。
（8）系统（模块）启用（总账、固定资产、工资、购销存、核算模块；启用日期2012.3.1）解释1：编码方案（编码规则）应收账款——北京——张龙1122 01 01——赵虎02——河北——王朝02 01张龙的本级编码：01全编码：11220101编码规则由级次和级长和两部分组成。
级次：编码共分几级。
级长：每级的编码长度。
编码总级长：为每级编码级长之和。
解释2：系统启用时间（1）在建立账套时，由系统管理员启用子系统；（2）也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
2.修改账套①账套主管负责所选账套的修改工作。
②并非所有内容都可修改。
例如：修改单位地址为“北京市海淀区甲1号”。
3.删除账套---系统管理员操作备份账套的同时可同步删除账套。
4.备份与恢复账套---系统管理员操作备份提示：先在硬盘建立存放账套数据的文件夹。
（三）操作员权限设置【任务】设置以下人员权限。
张三---账套主管建账时指定李四---账套主管权限菜单中设置王五---出纳具有“现金管理”的全部操作权限---某类权限具有“总账-出纳签字”权限---某类内具体权限1.首先单击操作员；2.其次选择账套和年度；3.最后分别设置主管权限和具体权限。
主管：直接选中即可；具体权限：需先点击增加按钮才行。
左侧：模块大类权限右侧：类内明细权限双击：授权要点提示：1.一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
2.系统管理员可以设置账套主管和其他操作员的权限；3.账套主管只有设置本账套操作员的权限（需以账套主管身份登录系统）。
（四）基础档案设置（部门、职员、客户、供应商）（外币、结算方式）登录财务模块：张三正保科技2012.3.1【任务】部门档案路径：基础设置→机构设置→部门档案注意：进入部门档案窗口后，先点击增加按钮，录入完毕，每一个必点保存。
【任务】设置职员档案路径：基础设置→机构设置→职员档案【任务】设置客户分类和客户档案路径：基础设置→往来单位→客户分类（客户档案）客户分类：客户档案：【任务】设置供应商档案路径：基础设置→往来单位→供应商档案提示：由于没有分类，必须先单击末级分类，然后输入档案。
【任务】设置外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：5。
路径：基础设置→财务→外币种类注意：设置第二种外币时，需先单击增加按钮。
【任务】设置结算方式路径：基础设置→收付结算→结算方式票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿管理方式。
（五）会计科目设置1.新增明细会计科目【任务】（1）常规属性（2）日记账、银行账属性（3）数量属性【要点解释】（1）科目编码---全编码=本级编码+上级编码；二位级长不足补零。
符合编码规则。
（2）科目名称---本级名称（3）科目类型输入一级科目时必须选择输入。
选择的类型与科目代码的第一位必须一致。
输入二级或二级以下科目时，自动设置为与一级科目一致。
（4）助记码---可不输入。
（5）账页格式：金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式。
（6）辅助核算。
包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。
（外币、数量、银行账与日记账）设置辅助核算后，数据录入时，需要输入不同的附加内容。
辅助核算设置在最底层（末级）科目上，但为了查询或输出方便，有些科目也可以在末级和上级同时设置辅助核算，但当上级科目设置辅助核算时，其末级科目必须设置相应的辅助核算。
某一科目可同时设置两种辅助核算，但个人往来、客户与供应商往来不能一同设置。
辅助核算一经定义并使用，不要随意修改，以免数据混乱。
（7）科目性质（余额方向）：一级科目必须选择输入。
资产类科目、成本类：借方负债类、所有者权益类：贷方损益类中的费用类：借方；损益类中的收入类：贷方只能在一级科目设置科目性质，下级科目与一级科目的相同。
（8）外币核算：一个科目只能核算一种外币，只有外币核算要求的科目才允许设定外币币名。
（9）数量核算（10）日记账、银行账库存现金：日记账，银行存款：银行账和日记账。
2.修改与删除会计科目（1）单击“修改”图标可以修改光标指向的会计科目。
（2）单击“删除”图标删除光标指向的当前会计科目。
注意：有下级科目或已输入初始余额或已用来填制凭证的科目不能删除。
【任务】修改管理费用---工资费科目属性为部门核算。
3.指定会计科目指定会计科目是指定出纳专管的科目。
指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账。
【任务】指定现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目。
（六）录入期初余额---更换菜单1.总账期初余额录入对于没有设置辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
年初建账，则输入的期初余额就是年初余额。
年中建账，则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额，系统会自动倒算出年初余额。
【任务】“库存现金”科目的期初借方余额为5000元，借方累计发生额2000元，贷方累计发生额1000元，则系统自动计算出年初余额4000元。
实收资本科目的期初余额为904000元。
2.明细科目余额录入---自动汇总期初余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。