管理例会制度

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管理人员安全例会制度范文(4篇)

管理人员安全例会制度范文(4篇)

管理人员安全例会制度范文一、目的与意义为了加强企业管理层对安全工作的重视,促进企业安全文化建设,规范管理人员的安全职责与义务,特制定本管理人员安全例会制度。

该制度旨在加强管理人员对安全工作的关注与参与,形成管理人员共同关注安全、共同参与安全的良好氛围,提高企业的安全管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,推动企业持续健康发展。

二、会议召开频率及形式1. 管理人员安全例会原则上每月召开一次,特殊情况下可进行临时安排。

2. 会议可以线下实体会议形式召开,也可以根据实际情况采用线上视频会议的方式召开。

三、会议召开程序1. 会议主持人:公司安全主管或委派人员担任会议主持人,负责主持会议的召开和议程的执行。

2. 会议通知:会议主持人应提前7个工作日向参会人员发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程等。

3. 参会人员:会议参会人员应包括公司各部门主管、安全管理人员等,原则上必须参会,如有特殊情况无法参会者需提前向会议主持人请假。

4. 会议議程:会议议程由会议主持人制定,包括安全工作总结、安全问题分析、安全目标制定、安全计划制定、安全工作推进等环节。

5. 会议记录:会议主持人应指定秘书记录会议的实施过程、参会人员的发言、会议决策等内容,并制作会议纪要。

6. 会议纪要:会议主持人应在会议结束后的3个工作日内将会议纪要发给参会人员,并征得参会人员的认可和修改意见后最终确认。

7. 会议决策:会议作出的决策事项,由会议主持人负责按照相关流程进行落实,并追踪其执行情况。

四、会议内容及要求1. 安全工作总结:会议应对前一个月的安全工作进行总结,分析安全工作的成绩与问题,并对取得的成果进行肯定和表彰。

同时,对存在的问题和隐患进行梳理和分析,并制定改进措施。

2. 安全问题分析:会议应对安全事故、事故隐患和不安全行为等问题进行深入分析,找出原因和规律,并提出相应的整改意见和措施。

3. 安全目标制定:会议应根据安全工作总结和问题分析,制定下一个阶段的安全目标,并明确责任部门和责任人,确保目标的实施。

管理层例会管理制度

管理层例会管理制度

管理层例会管理制度第一章总则第一条目的与意义为了提升企业的信息沟通和决策效率,规范管理层例会的组织和管理,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部管理层例会的组织和管理事宜。

第三条定义1.管理层例会:指公司内由管理层成员参加的定期会议,用于讨论紧要事项、决策和协调工作。

2.管理层:指公司的高级管理人员,包含董事、总经理及各部门主管。

第二章管理层例会的组织与召开第四条例会形式1.管理层例会可以采用线下或线上形式进行,如实体会议、电话会议、视频会议等。

2.线下形式的管理层例会应提前至少3天通知与会人员,并明确会议地方、时间和议程。

3.线上形式的管理层例会应提前至少1天通知与会人员,并明确具体的线上会议平台和会议时间。

第五条例会议程1.每次管理层例会应订立明确的议程,确保会议内容具有针对性和实效性。

2.会议议程由主持人起草,并提前至少1天发送给与会人员。

3.会议议程应包含事项讨论、决策事项、工作计划、信息通报、问题反馈等内容。

1.每次例会设立一名主持人,负责管理睬议进程,保证会议的秩序和效果。

2.主持人由公司领导指定,可以轮流担负,也可以指定固定的主持人。

3.主持人应具备较强的组织和沟通本领,确保会议有序进行。

第七条会议纪要1.每次管理层例会应有专人负责记录会议纪要,确保会议的决策和要点能够被准确记录。

2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给全部与会人员,并存档备查。

3.会议纪要应包含会议时间、地方、与会人员、议程、讨论内容、决策结果、工作计划和问题反馈等内容。

第八条会议决策1.管理层例会的决策结果应以多数决议原则为准,确保决策的合理性和权威性。

2.重点决策应由公司领导或董事会批准,遵从相关程序和规定。

3.关键决策应在会议纪要中明确记录,并及时落实和跟进执行情况。

第三章管理层例会的职责与义务第九条与会人员的职责1.管理层例会的与会人员应认真参加会议,乐观发表看法和建议。

2.与会人员应定时参会,如有特殊情况不能参会应提前通知主持人并请假。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

企业管理部例会管理制度范文(3篇)

企业管理部例会管理制度范文(3篇)

企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估,解决管理中的问题,提出改进措施,保证公司管理工作的顺利进行。

通过例会,加强各部门之间的沟通和协作,促进工作效率的提高。

二、会议形式1. 例会的频率:每周一次,具体时间和地点由管理部确定。

2. 会议的组织者:管理部负责召集并组织会议。

3. 会议的参与人员:全体公司管理部成员,相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。

4. 会议的时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由管理部确定。

三、会议流程1. 开场白:主持人简单介绍会议的目的和议程。

2. 工作汇报:各部门负责人汇报上周的工作进展情况,重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。

3. 问题交流:与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流,主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。

4. 决策和落实:对重要问题进行决策,确定责任人和完成时间,确保问题能够得到及时解决。

5. 提醒和督促:主持人提醒与会人员注意重要事项,督促大家按照计划执行,同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。

6. 其他事项:会议结束前,主持人总结会议内容,确定下次例会的时间和议题,同时安排其他事项,如表彰先进、安排培训、通知通告等。

四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草,内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。

2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整,对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。

3. 会议纪要应及时发送给与会人员,并抄送相关职能部门负责人和有关人员,以便及时了解和跟进。

五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估,了解会议的实际效果和参与人员的满意度,及时调整和改进会议形式和内容。

2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。

3. 针对评估结果,制定改进方案,持续提高会议效果和参与人员的满意度。

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度一、例会制度例会制度是指企业为了加强内部管理和沟通,确保工作顺利开展、协作高效,提高员工工作意识和责任意识,使得工作任务有着明确的目标和方向,需要主管与员工进行定期会议,共同讨论并解决工作中遇到的问题,为企业发展打下良好的基础。

例会制度的实施对于企业的管理和运营都至关重要。

下面结合本公司情况,来谈谈我们的例会制度。

1.1 例会时间为了确保例会的有效性,我们公司已经规定了每周例会时间,通常在周五下午或者周一早晨,让员工以此来总结上周的工作成绩,并对本周工作计划进行制定。

如果遇到特殊情况,公司领导也会安排临时例会。

1.2 例会主题每次例会的主题是由公司主管根据最近工作的情况和企业发展目标来制定的。

例如,上周例会的主题可能是总结销售情况和客户反馈,下周例会的主题可能是新产品推广方案和市场营销计划。

主题的确定旨在促使员工关注核心问题,为企业发展达成共识。

1.3 例会形式我们公司的例会是以小组形式进行的,每次例会都会根据不同的工作职能,将员工分成小组,各小组代表会就所属部门的工作进行汇报和讨论。

这种形式可以培养员工的团队合作精神,让每个员工都感受到自己的工作的价值。

1.4 例会内容例会内容通常包括三个方面:首先是上周工作成绩总结,让员工们了解自己工作的表现如何;其次是本周工作安排,包括本周的工作目标和计划安排;再次是员工提出的问题和建议,让员工们可以分享自己对工作的看法,以此来提升企业内部的沟通效率和工作效率。

1.5 例会成效经过例会制度的实施,我们公司的员工之间的沟通更加畅通,团队协作更加默契,员工的工作积极性和创造性都得到了很好的提升。

通过例会制度,每个员工都更加清楚自己工作的定位和责任,为实现企业发展目标打下了坚实的基础。

二、班组管理制度班组管理制度是指企业根据自身的情况和发展要求,对员工进行分组管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率和质量。

在我们公司里,经过长期摸索和实践,我们建立了一套相对完善的班组管理制度。

管理层例会制度

管理层例会制度

管理层例会制度1. 前言本规章制度旨在规范企业管理层例会的组织和实施,提高管理层的工作效率,加强沟通协作,推动企业的发展。

2. 例会的目的例会是管理层之间定期沟通、讨论和决策的紧要渠道。

通过例会,管理层成员可以共享工作情况、沟通经验和策略,协调各部门的工作,解决问题,推动企业目标的实现。

3. 例会的周期与频率例会定期依照以下规定组织:—周例会:每周一次,重要讨论本周工作计划、工作进展、工作困难、问题解决等事项。

—月例会:每月一次,重要讨论本月工作总结、月度报告、紧要决策、改进计划等事项。

—季度例会:每季度一次,重要讨论季度工作总结、季度报告、业绩评估、目标调整等事项。

—年度例会:每年一次,重要讨论年度工作总结、年度报告、财务审计、新年度规划等事项。

4. 例会的组织与准备4.1 例会组织者应提前确定例会时间、地方以及议程,并通知参会人员。

4.2 参会人员应提前准备好与会所需的料子和报告,并在规定时间内提交给例会组织者。

4.3 例会组织者应对参会人员提交的料子进行整理和筛选,形成例会资料,并提前分发给参会人员。

5. 例会的流程5.1 会议开始—主持人宣布例会开始,致欢迎辞,介绍与会人员。

—主持人和与会人员共同确认会议目标和议程。

5.2 工作报告—各部门或相关人员依次进行工作报告,包含本周期工作进展、完成情况、遇到的问题等。

—其他参会人员可以提问和发表看法。

5.3 问题解决与决策—针对工作报告中显现的问题,与会人员进行讨论和解决,找出解决方案。

—针对紧要决策或者事项,与会人员进行集体讨论和投票表决。

5.4 总结与布置—主持人总结讨论的结果和达成的决策,明确责任人和落实措施。

—确定下一次例会的时间、地方和议程,并预先布置工作任务。

5.5 会议结束—主持人宣布例会结束,感谢与会人员的参加和贡献。

—会议纪要由记录人书写、整理并发送给与会人员。

6. 例会的纪要和跟进6.1 会议纪要是例会讨论和决策的记录和总结,由记录人在例会后尽快完成,准确记录工作报告、问题解决、决策等内容,并记录相关措施和时间节点。

例会及日常工作管理制度

例会及日常工作管理制度

一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。

二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。

(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。

2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。

(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。

3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。

(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。

4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。

三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。

2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。

3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。

管理人员安全例会制度

管理人员安全例会制度

管理人员安全例会制度一、背景安全管理是组织内部的重要任务之一,对于管理人员而言,安全例会是提高安全意识、加强安全管理的有效途径之一。

为了确保安全例会的有效开展,制定管理人员安全例会制度是必要的。

二、目的该制度的目的是明确管理人员安全例会的组织方式和程序,加强管理人员对安全工作的领导,提高组织安全管理的效果。

三、实施范围本制度适用于所有管理人员,包括部门领导、项目经理等。

四、例会组织1. 例会召集例会由公司安全主管或指定人员负责召集,并提前通知各位管理人员参加。

通知应包括例会时间、地点、议程等内容。

2. 例会主持公司安全主管或指定人员负责主持例会,并确保例会的秩序井然。

主持人要具备一定的安全知识和沟通能力,能够引导讨论并达到预期的结果。

五、例会程序1. 开场介绍例会开始前,主持人要先进行开场介绍,包括对与会人员的欢迎和简要的安全例会目的说明。

2. 安全事故分析例会的重要议题之一是安全事故分析。

与会人员要就最近发生的安全事故进行分析讨论,找出事故的原因和教训,并提出预防措施。

分析过程要客观、公正,并注意倾听其他与会人员的意见和建议。

3. 安全管理工作总结例会的另一个议题是安全管理工作总结。

与会人员要对过去一段时间内的安全管理工作进行总结,包括工作进展、存在的问题和改进措施等。

总结应客观、实事求是,提出中肯的建议。

4. 安全标准与操作规程宣贯例会中应当宣贯安全标准和操作规程,加强管理人员对相关安全规定的理解和遵守。

主持人可以邀请相关部门的专家或负责人进行宣贯,对于管理人员的疑问和问题要及时解答。

5. 安全目标设定例会的最后一个议题是安全目标设定。

与会人员要根据公司的实际情况和目标要求,制定符合实际的安全目标,并提出实施计划和措施。

目标要具体、可操作,并能够衡量和评估。

六、会议记录与报告1. 会议记录会议记录由专职秘书或主持人负责,要将会议的内容和讨论结果进行详细记录,包括安全事故分析、管理工作总结、安全宣贯和安全目标设定等内容。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

月度例会管理制度(5篇)

月度例会管理制度(5篇)

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。

二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。

每月月底,具体以通知为准。

(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。

2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。

2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。

五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。

(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。

5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。

六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。

这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。

以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。

2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。

3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。

4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

安全工作例会管理制度(5篇)

安全工作例会管理制度(5篇)

安全工作例会管理制度本工程安全例会有周例会、月度例会和季度例会。

第一条周安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、各施工单位的安全负责人。

2、会议由监理公司主持。

3、会议主要内容有:(1)施工承包商安全负责人汇报上周安全情况和存在问题及整改落实情况,本周安全工作计划和需要协调解决的问题,对没有落实整改的问题说明原因,限期整改。

(2)安全监理对上周的工程安全管理工作情况进行总结,评价上周的施工承包商安全管理情况,提出整改措施,布置下周的安全管理工作。

通报存在的问题,对下步的安全工作提出要求;(3)项目发展办公室安全管理部负责人对上周安全管理工作进行点评,对下周安全管理工作进行部署。

(4)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第二条月度安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、施工承包商的安全负责人。

2、会议由项目发展办公室安全管理部负责主持。

3、会议内容主要有。

(1)听取监理承包商和施工承包商安全工作情况汇报,分析当月的安全文明施工管理情况,提出下月的安全工作计划和措施。

施工安全情况分析会亦可结合每月的现场安全大检查一起进行(召开安委会的当月可不召开施工安全情况分析会)。

(2)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第三条季度安全例会(安委会会议)1)参加会议人员:安委会全体成员。

2)会议由安委会主任(副主任)主持。

3)监理承包商和施工承包商做安全工作汇报,汇报形式应采用____(幻灯片)形式进行汇报。

4)会议内容主要有:(1)各参建单位汇报在本季度所做的主要安全管理工作,上次安委会布置工作任务的完成情况。

(2)对本季度发生不安全事件的原因分析、责任追究和防范措施制定与执行情况。

(3)对本季度安全检查、隐患治理和违章处罚情况。

(4)需要协调解决的安全管理工作问题。

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。

ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

安全工作例会管理制度范文(5篇)

安全工作例会管理制度范文(5篇)

安全工作例会管理制度范文第一条目的与依据为了加强安全管理,提高员工的安全意识和安全责任意识,确保生产经营活动的安全顺利进行,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位的全体员工。

第三条工作职责1. 例会组织人:负责安排、组织安全工作例会,并制定会议议程。

2. 会议主持人:负责主持安全工作例会,保证会议顺利进行。

3. 会议记录人:负责记录会议内容和讨论结果,并制作会议纪要。

第四条会议召开1. 例会的召开原则上每月至少一次。

2. 例会的具体形式可以是线下集体会议、线上视频会议、电话会议等。

3. 例会通知应提前合理时间下达给与会人员。

第五条会议内容1. 例会内容应包括但不限于以下内容:(1) 安全工作情况的汇报;(2) 安全隐患的排查和整改情况汇报;(3) 安全培训计划和效果的评估;(4) 事故和意外情况的分析及处理意见;(5) 安全管理制度和规定的宣传和培训情况;(6) 员工的安全问题和建议的解答和反馈。

2. 会议讨论的结果应当以书面形式记录,并由会议记录人制作会议纪要。

第六条例会纪要1. 会议纪要应当真实、准确地记录会议讨论的内容和结果。

2. 会议纪要应当在会后及时制作和发放给与会人员,并加以备案。

第七条备案和监督1. 例会的记录和纪要应当进行备案,备案单位可以是安全管理部门或者负责例会的单位。

2. 监督部门对例会的召开和执行情况进行监督,并提出改进意见。

第八条附则本制度自颁布之日起生效,如对本制度内容有修改或补充,应当经过集体讨论决定,并及时更新。

安全工作例会管理制度范文(2)[公司名称]安全工作例会管理制度范文(3)第一章总则第一条为了加强公司安全工作例会的组织和管理,规范例会的程序和内容,提高公司安全管理水平,制定本管理制度。

第二章组织第二条公司设立安全工作例会,负责公司安全工作的讨论、决策和监督工作。

第三条安全工作例会由公司领导担任会议主持,安全部门负责协助组织和落实会议的决策事项。

第四条安全工作例会成员包括公司领导、各部门负责人、安全部门负责人和其他相关人员。

行政例会管理制度范文(3篇)

行政例会管理制度范文(3篇)

行政例会管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强行政例会的管理,提高行政决策的质量和效率,制定本制度。

第二条行政例会是指公司领导班子成员、部门负责人和相关人员定期召开的会议,用以研究、讨论和决策公司的重大事项。

第三条行政例会由公司董事长或者总经理主持,由相关部门负责人和与会人员参加。

第四条行政例会应当按照事先确定的议程进行,确保会议的效果和结果。

第五条行政例会应当记录会议内容,并及时进行会议纪要的整理和分发。

第六条行政例会的决策结果应当及时通知相关人员,并追踪和监督决策的执行情况。

第七条本制度适用于公司的行政例会管理。

第二章行政例会的召开第八条行政例会的召开应当根据公司的需要,及时、有效地进行。

第九条行政例会的召集可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行。

第十条行政例会的日程和议题应当提前通知与会人员,确保参会人员做好准备。

第十一条行政例会的召开应当定期进行,一般为每周或每月一次。

第十二条重要的紧急事项可以随时召开行政例会进行研究和决策。

第三章行政例会的议程和议题第十三条行政例会的议程应当包括重要事项的研究、讨论与决策。

第十四条行政例会的议题应当与公司的发展战略和目标密切相关。

第十五条行政例会的议题可以由董事长或总经理指定,也可以由与会人员提议。

第十六条行政例会的议题应当提前通知与会人员,并进行必要的资料准备。

第十七条行政例会的议程和议题应当及时调整和补充,确保会议的针对性和实效性。

第四章行政例会的组织和管理第十八条行政例会由董事长或总经理主持,由秘书负责会议组织和纪要整理。

第十九条行政例会的会议室应当具备良好的硬件设施,以保证会议的顺利进行。

第二十条行政例会应当坚持时间的严格控制,避免会议时间的浪费和拖延。

第二十一条行政例会应当注重会议气氛的营造,鼓励与会人员自由发言和讨论。

第二十二条行政例会的决策结果应当明确具体,充分说明决策的理由和依据。

第五章行政例会的纪要和追踪执行第二十三条行政例会的纪要应当简洁明了,记录会议的讨论和决策情况。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度1. 会议目的本制度旨在规范部门周例会管理,促进部门内部沟通与协作,确保工作有条不紊地推进。

2. 会议时间与地点每周定于固定时间召开部门周例会,时间为周一上午10:00-11:00,地点为部门会议室。

3. 会议组织者由部门主管担任会议组织者,负责制定会议议程、主持会议、听取汇报、解决问题等。

4. 参会人员本部门全体员工参加周例会,如遇特殊情况无法参加,应提前请假并报请假理由。

5. 会议议程第一部分:会前准备 - 会议组织者提前3天制定会议议程,将议程发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应提前阅读会议议程并准备本部门近期工作情况、进展情况、下一步工作计划等。

第二部分:会议内容 1. 会议主持人宣布会议开始,对上次会议解决的问题进行确认; 2. 与会人员按照议程顺序逐一汇报本部门的工作情况、进展情况、存在的问题等,并根据需要进行讨论; 3. 确认本周工作计划,并分配具体责任人和时间节点; 4. 确认下周工作计划,并提前对涉及的问题进行讨论和安排。

第三部分:会后整理 - 会议记录员在会后24小时内将会议纪要整理完毕,并发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应及时查阅会议纪要,对不清楚的内容进行沟通和解决。

6. 会议规则1.准时参会,因故不能参加的应提前请假;2.会议期间勿涉及个人问题,着重讨论工作问题;3.会议期间请勿打断他人发言,应保持听众态度,尊重他人意见;4.会议期间请勿旁若无人,应保持专注状态,听取他人讲述。

7. 反思与完善1.每次周例会后应召开会后反思会,及时总结会议中存在的问题并加以解决;2.定期召开周例会管理制度会议,总结本制度的实施效果,并进行适当调整和完善。

8. 结束语部门周例会作为一项重要的机制,能够有效地促进部门内部沟通和协作,营造良好工作氛围。

本管理制度的实施,必将有效提升部门的执行力和协作能力。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。

二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。

2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。

3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。

三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。

2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。

3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。

四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。

2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。

3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。

五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。

2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。

3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。

4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。

5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。

六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。

2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。

3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。

4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。

七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。

例会管理制度(五篇)

例会管理制度(五篇)

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

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管理例会制度
为进一步规范公司内部管理,促进企业经济效益的提高,根据公司实际需要,特制定本制度。

一、公司经理会议
由总经理确定召开,通常每月第一周周一下午两点三十分,参加人员为各管理处主任及部门负责人。

二、管理处例会
1、会议参加人员为管理处主任、主管、班长。

2、会议由主任主持,主任因事不能参加,可由主管主持召开。

3、会议每周一次,正常情况周一下午召开,遇节假日顺延,根据公司工作需要可作临时调整。

4、会议听取班组上周工作总结,协调工作,研究、解决问题,部署下周工作任务。

5、主持人应控制会场,要求与会者逐一发言,每人做好相关笔记。

6、会议由管理员做记录,重要工作形成会议纪要,并根据会议内容及决议编写《例会工作计划表》,分发执行,执行情况下次例会汇报。

7、主管对执行情况进行督促,各班组在执行过程中应及时反馈情况。

三、专题会制度
1、根据工作的需要,各部门应招开专题会议,解决专项难题。

2、会议组织者应将讨论议题通知有关的内部、外部人员。

3、会议由组织者做好记录,对讨论达成一致意见形成纪要,以便贯彻实施。

4、组织者应及时将情况向上级领导汇报,并将会议记录呈交档案员归档。

四、其他
1、重要会议要求填写《会议签到表》,行成《会议记要》人发放签到表。

2、各班组应每周召开一次班组例会,由负责人主持,了解情况,布置任务,加强沟通和协调。

五、相关文件与记录
5.1《会议签到表》 (QR-QPA2.1-1) 5.2《会议纪要》 (QR-QPA2.1-2) 5.3《例会工作计划表》 (QR-QPA2.1-3)。

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