办公室主任岗位使命规章守则.doc

合集下载

办公室主任岗位责任制

办公室主任岗位责任制
标题：办公室主任岗位责任制
引言概述：
办公室主任是公司内管理层中的关键职位，负责协调和管理办公室的日常工作。

为了确保办公室主任履行职责，提高工作效率，不少公司实行了办公室主任岗位责任制。

本文将从五个方面详细介绍办公室主任岗位责任制的内容。

一、明确职责范围
1.1 制定明确的工作职责描述
1.2 确定日常工作任务和目标
1.3 确保职责范围与公司整体目标一致
二、提高管理效率
2.1 确定工作流程和标准操作程序
2.2 指导和监督下属员工工作
2.3 及时处理和解决工作中的问题和纠纷
三、推动团队合作
3.1 建立良好的团队合作氛围
3.2 协调各部门间的工作关系
3.3 促进员工之间的沟通和协作
四、监督和评估工作绩效
4.1 制定绩效考核标准和评估体系
4.2 定期对员工绩效进行评估
4.3 根据评估结果进行奖惩和激励措施
五、持续学习和提升
5.1 不断学习和提升管理技能
5.2 参加相关培训和学习活动
5.3 不断改进和完善工作方法和管理经验
结论：
办公室主任岗位责任制是一种有效的管理方式，可以匡助办公室主任更好地履行职责，提高工作效率，推动团队合作，监督和评估工作绩效，以及持续学习和提升。

公司应该根据自身情况制定适合的办公室主任岗位责任制，以实现更好的管理和运营效果。

办公室主任岗位责任制度模版(4篇)

办公室主任岗位责任制度模版第一章总则第一条目的和依据：本制度的制定，是为了明确办公室主任的角色定位，明确其在组织中的职责和权力，并规范其工作行为，提高工作效率和协作能力。

第二条适用范围：本制度适用于本组织内所有办公室主任，包括企业内部办公室、学校办公室、政府办公室等。

第三条岗位概述：办公室主任是本组织办公室的负责人，负责组织和协调办公室的日常工作，保证办公室的正常运行。

具体岗位职责见第二章。

第四条工作原则：办公室主任应遵守组织的工作原则和价值观，始终以服务本组织为宗旨，坚守职业道德和职责，保守组织机密，严禁违规操作。

第二章岗位职责第五条岗位职责：1. 负责制定和落实办公室的日常工作计划和任务分配。

2. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、会议安排、接待来访等工作。

3. 负责办公室的人员管理工作，包括人员招聘、培训、考核等。

4. 协助上级领导完成重要事项的筹备和推进。

5. 组织和协调办公室内部各部门的工作，加强部门间的沟通与协作。

6. 负责制定并推广办公室相关的制度和流程，确保办公室工作的规范化和效率化。

7. 处理办公室内部的突发事件，及时妥善解决各类问题。

8. 审核和管理办公室内部的各项费用支出，确保预算的合理使用。

9. 定期向上级领导汇报办公室的工作进展和问题情况。

第三章权限和义务第六条权限：1. 办公室主任在其职权范围内具有决策和管理权力。

2. 办公室主任可以根据工作需要，委派部分工作给办公室内的其他成员。

3. 办公室主任有权调整办公室人员的工作安排和职责。

第七条义务：1. 办公室主任应根据组织的要求，认真履行岗位职责，确保工作的质量和效率。

2. 办公室主任应保守组织的商业秘密和机密信息，严禁泄露或利用机密信息谋取个人利益。

3. 办公室主任应及时向上级领导汇报工作情况，及时解决工作中的问题。

第四章考核与奖惩第八条考核内容：对办公室主任的工作业绩进行评估，包括但不限于工作完成质量、工作效率、协作能力等。

办公室主任岗位责任制（5篇）

办公室主任岗位责任制行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。

一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。

第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。

做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。

第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。

第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。

第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。

第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。

二、责任追究第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。

第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任或领导责任。

第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办公室主任负直接责任。

第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任负直接责任。

第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。

办公室主任岗位责任制（2）办公室主任是一个组织的核心职位，负责协调和管理整个办公室的日常事务和运作。

他们通常需要具备一定的领导能力和组织管理能力，以确保办公室高效地运行。

以下是办公室主任的一些主要责任制。

一、人员管理1. 招聘和面试新员工，制定相关招聘政策和程序。

2. 组织员工的培训和发展计划，以提高员工的专业素质和工作效能。

3. 制定和执行员工的绩效评估，确保员工的工作质量和绩效达到组织目标。

办公室主任岗位责任制

办公室主任岗位责任制
一、岗位背景
办公室主任是一个组织中非常重要的管理岗位，其职责涵盖了协调各种日常工作、推动工作进展、提高工作效率等方面。

二、岗位责任
1.对接各部门，协调办公室日常工作，保证工作顺利运转；
2.确保办公室各项政策、规章制度的贯彻执行，建立健全的管理制度；
3.统筹安排办公室人员的工作任务，实现协同合作，提高工作效率；
4.处理各类突发事件，做出及时有效的应对措施，保证工作的稳定进行；
5.了解员工工作情况，协助解决工作中的问题，提高员工士气；
6.完成领导交办的其他相关工作。

三、工作要求
1.具有较强的组织协调能力，能够有效管理人员和资源；
2.具备较强的应变能力，能够处理各种复杂情况；
3.具备较强的沟通能力和团队协作精神，能够和各种岗位的人员协调工
作；
4.具备较强的工作责任心和抗压能力，能够按时保质完成工作任务。

四、工作成果
1.有效的日常工作协调安排，确保工作有序进行；
2.完善的管理制度和规章制度，提高工作效率；
3.积极的员工工作辅导，提高员工绩效；
4.突发事件的快速处置能力，保证工作的持续稳定。

五、总结
办公室主任岗位责任制是一项重要的管理制度，通过明确岗位职责和工作要求，可以更好地发挥办公室主任的作用，提高办公室的工作效率和管理水平。

希望通过不懈努力，办公室主任可以更好地履行自己的责任，为组织的发展做出更大的贡献。

办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度一、岗位职责1. 组织协调全体员工的工作，制定和落实办公室管理制度；2. 负责人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核和奖惩；3. 管理办公室的日常运转，包括设备、用品的采购、维护和安全管理；4. 协调办公楼内部的管理和协调，保障内部各项工作的正常进行；5. 负责处理和解决办公室内部员工之间和员工与外部单位的纠纷；6. 组织和协调各项会议和活动，确保活动的顺利进行；7. 负责上司交代的其他工作。

二、工作原则1. 忠于职守，勤勉工作，服从领导，严守纪律，维护办公室的正常秩序；2. 公平公正，对员工的人事管理工作严格按照国家法律法规执行；3. 热情服务，为员工提供良好的工作环境，并随时帮助员工解决工作中遇到的问题；4. 勇于责任，对上级交代的工作认真负责，及时落实，确保工作的顺利进行；5. 严谨细致，对办公室的管理工作细心认真，确保办公室内部各项事务的正常进行。

三、绩效考核根据工作时间和工作任务的完成情况，年终按照绩效考核结果进行奖金分配，对表现优秀的员工给予相应奖励，对表现不佳的员工进行相应的处罚。

四、违纪违法处理严格遵守国家的法律法规，对违纪违法员工进行相应处理，包括警告、停职、降职和解雇等处罚，维护办公室的正常秩序。

五、其他事项在工作中要时刻保持与同事之间的合作共事精神，积极参加公司内部的各项培训，不断提高自身的管理和协调能力。

这份责任制度对办公室主任的工作起到了明确指导和规范作用，有利于提高办公室管理工作的效率和质量。

当代社会，办公室主任作为企业的重要管理者之一，承担了组织、协调、管理、领导和监督等多方面的工作责任。

他们的工作直接关系到整个办公室的运转和员工的工作生活。

因此，办公室主任的工作责任制度应当明确规范，使他们能够清楚地知道自己的工作职责，落实到位，确保办公室的正常运转和文明办公。

首先，办公室主任应该严格遵守和执行公司内部的管理制度和规定，包括员工的招聘、培训、考核和奖惩等人事管理工作，以及办公室设备、用品的采购、维护和安全管理等方面的工作。

办公室主任责任制度

办公室主任责任制度
是为了规范办公室主任的工作行为和责任，确保办公室的正常运转和高效管理而制定的一套制度。

办公室主任作为对办公室管理全面负责的人员，其责任制度包括以下方面：
1. 工作规范：办公室主任应遵守公司的工作规定和流程，确保办公室的工作有条不紊地进行。

办公室主任应引导员工遵循公司的工作纪律和要求，不得擅自改变或违反规定。

2. 组织协调：办公室主任负责协调各部门的工作，保证信息的畅通和资源的合理调配。

办公室主任应根据公司的需要，制定并实施工作计划，并定期评估和总结工作进展。

3. 管理职责：办公室主任应对办公室的日常管理负责，包括办公设备维护、人员考勤和绩效评估等。

办公室主任应确保办公环境安全、舒适，并提供必要的培训和发展机会。

4. 人力资源管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。

办公室主任应保证招聘程序的公正和透明，提供员工培训的机会，妥善处理员工的离职问题。

5. 纪律管理：办公室主任应对办公室员工的纪律进行管理，包括遵守工作时间、工作纪律和保守公司机密等。

办公室主任应及时妥善处理员工之间的纠纷和投诉，并采取相应的纪律措施。

6. 绩效考评：办公室主任应负责对办公室的工作进行绩效考核，评估员工的工作表现和业绩。

办公室主任应与员工进行定期
沟通，并提供必要的工作指导和支持，以提高员工的工作效率和绩效。

以上是办公室主任责任制度的一些主要内容，具体的制定和执行应根据公司的具体情况和需求进行。

办公室主任岗位使命及工作标准

1 、全面负责办公室工作。

2 、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、环绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6 、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9 、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象，与各科室配合密切。

2 、公文处理及时、准确。

涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作发展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2 、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。

6 、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7 、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效, 不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

办公室主任岗位责任制度范文(5篇)

办公室主任岗位责任制度范文第一章总则第一条为了规范办公室主任的职责，促进办公室工作的高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室主任。

第三条办公室主任是办公室的负责人，对办公室的日常运行及工作效率负责。

第四条办公室主任必须根据公司要求，按照制度规定履行职责，完成工作任务。

第五条办公室主任应维护办公室的形象，保持工作环境的整洁和有序。

并引导员工遵守公司的各项规章制度，提高工作效率。

第六条办公室主任应建立和维护与各部门之间的良好关系，协调沟通，以达到工作效率的最大化。

第七条办公室主任应不断提高自己的业务水平和管理能力，为公司的发展做出贡献。

第二章工作职责第八条办公室主任的工作职责如下：1. 制定办公室工作制度，保证各项工作有序进行；2. 协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题；3. 定期组织办公室工作会议，进行工作安排和指导，及时解决各种问题；4. 确保文件、资料的准确、完整，及时归档和备份；5. 组织培训和考核办公室人员，提高员工的业务水平；6. 安排办公室人员的工作任务，协调员工的工作量和工作进度；7. 跟进公司的各项工作，及时报告公司的相关情况和问题；8. 积极参与公司的决策和计划，为公司的发展提供咨询和建议。

第九条办公室主任还应具备以下能力：1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工有效地沟通和协调；2. 具备较强的组织和管理能力，能够有效地组织和管理办公室的工作；3. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决工作中的问题；4. 具备较强的学习和创新能力，能够不断提高自己的业务水平和管理能力；5. 具备较强的责任心和事业心，能够为公司的发展贡献自己的力量。

第十条办公室主任应保持良好的工作态度，时刻以公司利益为重，时刻关注公司的发展，并在工作中充分发挥自己的专业知识和才能。

第三章工作规定第十一条办公室主任应按时完成工作任务，保证工作的质量和进度。

第十二条办公室主任应保守公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密或其他未经授权的信息。

办公室主任规章制度

办公室主任规章制度第一章总则第一条为了规范办公室主任的行为，促进工作效率，维护办公室秩序，特制定本规章制度。

第二条办公室主任是团队中领导者的重要角色，应该起到榜样和带头作用，确保团队顺利运转，达成目标。

第三条办公室主任应当严格遵守公司的相关规章制度，服从公司领导的工作安排，全力以赴做好自己的本职工作。

第四条办公室主任在执行工作时，应该注重团队合作，尊重他人意见，积极沟通，协调好内部关系，共同推动工作进展。

第五条办公室主任应当不断提升自身能力，增强团队凝聚力和执行力，不断完善管理技能，提高工作效率。

第六条办公室主任必须具备良好的职业道德和职业操守，自觉遵纪守法，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

第七条办公室主任应当保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和客户信息，维护公司形象和利益。

第八条办公室主任应当以身作则，做到言行一致，言必信，行必果，严格要求自己，做一个合格的领导者。

第二章工作职责第九条办公室主任的基本职责包括但不限于：（一）负责制定部门工作计划和年度目标，组织实施，确保任务按时完成；（二）负责部门团队建设，培养和提升团队成员的能力，激励团队积极性；（三）负责协调部门内部关系，解决团队成员间的矛盾和纠纷，确保团队和谐稳定；（四）负责向公司领导汇报工作情况，接受领导的指导和监督，及时调整工作方向；（五）负责监督部门工作流程，优化工作流程，提高工作效率，降低成本。

第十条办公室主任在工作中应当：（一）尽职尽责，认真负责，高效工作，确保任务质量和效率；（二）勤勉敬业，主动学习，不断提升自身能力与综合素质；（三）诚信守信，言行一致，言必信，行必果，不做虚假宣传和误导；（四）团结合作，尊重他人意见，愿意沟通交流，建设和谐团队氛围；（五）保守公司机密，不得泄露公司机密信息，确保公司利益和声誉。

第三章权利与义务第十一条办公室主任享有以下权利：（一）向公司领导提出工作建议和意见，参与部门决策；（二）支配部门工作资源，调动部门人员，安排工作进度；（三）提升部门工作效率，提高团队绩效，为公司贡献价值。

办公室主任岗位责任制（二篇）

办公室主任岗位责任制办公室主任岗位是组织、协调和管理办公室工作的关键职位。

该岗位的责任包括但不限于维护日常办公秩序，确保办公室运转顺畅，提高工作效率等。

以下是办公室主任岗位的具体责任制。

一、制定和执行办公室工作计划。

办公室主任需根据公司整体目标和部门需求，制定办公室工作计划，并确保计划的顺利实施。

他/她要负责协调各部门间的工作关系，促进信息共享和协同工作，以提高整体工作效率。

二、管理公司文件和档案。

办公室主任需要负责管理和维护公司的文件和档案，包括文件的分类与整理、存档和归档。

他/她还需确保文件管理系统的有效性和安全性，并提供必要的资料检索服务，以满足公司各部门的需求。

三、组织接待和会议工作。

办公室主任是公司对外沟通的重要窗口，他/她需要负责接待来访客户、供应商和合作伙伴，并提供必要的支持和协助。

此外，办公室主任还要组织会议，包括会议的筹备、召集和记录，并确保会议的顺利进行。

四、协调办公室设备和设施的维护。

办公室主任需要负责维护办公室的设备和设施，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养工作。

他/她还需要确保办公室的环境整洁和安全，如定期检查灯光、空调和消防设备等。

五、监督办公室用品和物资的采购和库存管理。

办公室主任需负责办公室用品和物资的采购工作，包括办公设备、办公用品、文具等。

他/她还要进行库存管理，确保所需物资的及时供应，同时控制成本的合理支出。

六、培训和管理办公室员工。

办公室主任需要协调和组织办公室员工的培训工作，包括新员工的入职培训和现有员工的持续培训。

他/她还需进行员工的绩效评估和激励，以提高员工的工作质量和工作动力。

七、处理办公室日常事务。

办公室主任需要处理办公室的日常事务，包括文件传递、文件复印、档案管理等。

他/她需要在确保工作质量的基础上，高效地解决各类问题，并提供相应的解决方案。

以上是办公室主任岗位责任制的主要内容。

办公室主任在其职责中需密切配合各部门工作的需求，并积极与员工进行沟通与合作，以推动公司的发展和进步。

办公室主任责任制度范本

办公室主任责任制度范本第一章总则第一条为了规范办公室主任的工作，明确其职责，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度是对办公室主任工作的具体职责、权力、义务进行规范的制度文件，具有指导性和约束性。

第三条办公室主任必须全面遵守本制度的各项规定和要求，履行本岗位职责，服从党委、行政主管、领导的工作安排，保证办公室的正常运转。

第二章办公室主任的职责第四条办公室主任是机关办公室的主要负责人，负责机关办公室的日常管理、各项事务协调和工作安排，并对执行工作结果负责。

第五条办公室主任必须履行以下职责：（一）负责制定办公室的工作计划，组织制定各种规章制度、工作规范，并组织实施；（二）负责机关办公室的日常管理工作，包括人员调度、车辆管理、物资采购等；（三）负责协调各个部门之间的工作协调与沟通，处理各类工作问题，解决工作中的纠纷和矛盾；（四）负责组织、安排和指导办公室工作，并对工作效果进行评价和总结；（五）负责与上级部门之间的沟通与协调工作；（六）负责办公室工作人员的招聘、培训、考核和奖惩工作；（七）负责机关办公室的薪酬福利、职工待遇、人事档案管理等工作；（八）承担机关办公室安全保卫、危机应对等工作；（九）负责上级领导交代的其他工作。

第三章办公室主任的权力第六条办公室主任的权力主要包括以下几个方面：（一）对机关办公室的日常管理具有决策权；（二）对办公室工作人员的工作安排和分配具有指挥权；（三）对机关办公室的物资采购、财务管理等具有审批权；（四）对机关办公室的人员培训、考核和奖惩等具有决策权；（五）对机关办公室的工作效果评价和总结具有决策权；（六）对机关办公室的人事安排和档案管理等具有决策权。

第四章办公室主任的义务第七条办公室主任必须忠诚于党的事业，负责在机关办公室工作中树立正确的工作导向，培养团结、奋进的集体氛围。

第八条办公室主任必须具备以下几个方面的能力：（一）具备较高的政治素养，遵守党的纪律和机关办公室工作规范；（二）具备较强的组织协调能力，能够根据工作需求和领导安排进行合理的工作调度和分配；（三）具备较强的沟通与协调能力，能够处理各类工作问题和纠纷，保持良好的工作关系；（四）具备较强的领导能力和团队精神，能够激励和引导办公室工作人员，共同完成工作任务；（五）具备一定的专业知识和技能，能够根据岗位要求合理安排和组织办公室的工作。

办公室主任责任制度范本(4篇)

办公室主任责任制度范本第一章总则第一条为规范办公室主任的职责和工作任务，提高工作效率，特制定本责任制度。

第二条办公室主任是负责组织、协调和管理办公室工作的负责人，全面负责办公室工作的计划、安排和控制，并承担相关的工作职责和权力。

第三条办公室主任应遵守国家的法律法规，执行公司的规章制度，履行公正、公开的职责，维护公司的正常秩序。

第四条办公室主任应具备相应的专业知识和工作经验，具备良好的沟通、协调和管理能力，并能够带领办公室团队高效完成工作。

第五条办公室主任的任期为三年，届满可续聘，也可以根据工作情况提前解除或调整。

第二章职责和权责第六条办公室主任的主要职责如下：1. 制定和实施办公室的工作计划和年度预算，并监督、评估工作完成情况；2. 统筹办公室的日常运作，保证各项工作的正常开展；3. 确定和改进办公室的工作流程和制度，提高工作效率；4. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作；5. 协调和沟通各部门之间的工作，处理相关的事务和问题；6. 负责会议的组织和安排，提供相应的会务支持；7. 审批和监督办公室的各种文件、资料和合同的制作和管理；8. 负责与外部单位和个人的沟通和协调，维护公司的外联工作；9. 负责公司内部公文的审核、签发、传送和归档工作；10. 做好办公室综合管理工作，及时解决办公问题。

第七条办公室主任享有以下权责：1. 对于办公室的工作计划、预算和年度报告，有权负责审查和决定；2. 对于工作中的疑难问题和重大决策，有权负责提出建议和决策；3. 对于办公室的人员，有权参与招聘、培训和绩效考核；4. 对于办公室的资产和财务，有权进行监督和管理；5. 对于项目的报批和合同签订，有权进行审批和监督；6. 对于会议的组织和安排，有权进行决策和指导；7. 对于办公室的日常事务，有权进行领导、协调和决策；8. 对于外部单位和个人的沟通和协调，有权代表公司进行谈判和合作；9. 对于办公室的文件、资料和合同，有权进行批准和管理；10. 对于公司内部公文的审核、签发、传送和归档，有权进行监督和管理。

办公室主任日常管理制度

一、总则为了规范办公室日常工作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、职责与权限1. 办公室主任负责办公室的全面管理工作，对办公室各项工作负有直接领导责任。

2. 办公室主任有权对办公室内部工作人员进行工作安排、考核和奖惩。

3. 办公室主任有权协调各部门之间的工作，确保公司整体工作的顺利进行。

4. 办公室主任有权提出办公室工作改进意见和建议，报请公司领导审批。

三、工作纪律1. 办公室主任应严格遵守国家法律法规，维护公司利益，保守公司秘密。

2. 办公室主任应认真履行职责，勤奋工作，不断提高自身业务水平。

3. 办公室主任应团结协作，关心同事，营造和谐的工作氛围。

4. 办公室主任应遵守公司作息时间，不得无故迟到、早退。

5. 办公室主任应爱护公司财产，合理使用办公用品。

四、工作流程1. 办公室主任应定期召开办公室工作会议，总结工作，部署任务。

2. 办公室主任应收集各部门工作汇报，及时向公司领导汇报。

3. 办公室主任应处理公司领导交办的事项，确保按时完成。

4. 办公室主任应协调各部门之间的工作，解决工作中遇到的问题。

5. 办公室主任应组织办公室内部培训，提高员工业务水平。

五、文件管理1. 办公室主任负责公司文件的收发、登记、归档和销毁等工作。

2. 办公室主任应确保公司文件的安全、保密，不得擅自泄露。

3. 办公室主任应定期检查公司文件的管理情况，确保文件管理的规范。

六、会议管理1. 办公室主任负责公司会议的组织、安排和记录。

2. 办公室主任应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

3. 办公室主任应做好会议记录，及时整理会议纪要，报请公司领导审批。

4. 办公室主任应跟踪会议纪要的落实情况，确保会议决定得到有效执行。

七、接待管理1. 办公室主任负责公司接待工作的组织、安排和实施。

2. 办公室主任应了解接待对象的背景和需求，做好接待前的准备工作。

3. 办公室主任应确保接待工作的高效、有序，为公司树立良好形象。

办公室主任工作责任制度范文

办公室主任工作责任制度范文第一章总则第一条为规范办公室主任的工作行为，明确其工作职责和责任，提高工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室主任，他是办公室的负责人，负责协调和组织办公室的日常工作。

第三条办公室主任应遵守公司的各项规章制度，保证办公室的正常运转，提高办公室的工作效率和质量。

第四条办公室主任应具备以下职业素养：责任心强、工作严谨、善于沟通、善于组织协调、抗压能力强、良好的团队合作精神等。

第二章工作职责第五条办公室主任的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责制定办公室的工作计划和工作目标，并组织实施；2. 负责办公室的日常管理工作，包括人员管理、物资管理、设备管理等；3. 负责办公室的文件管理，包括收发文件、整理归档等；4. 负责办公室的会务组织工作，包括会议筹备、会议记录、会议纪要等；5. 负责办公室的协调工作，协调各个部门之间的沟通和合作；6. 负责办公室的信息报送工作，及时向上级报告工作进展和问题，提出合理化建议；7. 负责办公室的培训和指导工作，培养和提高办公室成员的工作能力和素质；8. 执行上级领导交办的其他工作。

第三章工作责任第六条办公室主任应对其工作承担以下责任：1. 完成工作目标，提高工作质量和效率；2. 确保办公室的日常工作正常运转；3. 监督和管理办公室成员，提高团队合作能力；4. 保护公司利益，遵守公司的各项规章制度；5. 及时向上级领导报告工作进展和问题；6. 精神饱满，工作积极主动，服从公司的安排。

第四章考核评价第七条办公室主任的工作将定期进行考核评价，评估其工作表现和能力。

第八条考核评价结果将作为办公室主任的绩效考核和奖惩的依据。

第九条对于工作表现优异的办公室主任，将给予奖励和晋升机会；对于工作表现不佳的办公室主任，将采取相应的纪律处分措施。

第五章附则第十条本制度自颁布之日起施行，并作为办公室主任的工作依据。

第十一条本制度的解释权归公司所有。

办公室主任岗位责任制范本(3篇)

办公室主任岗位责任制范本一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在总经理领导下，负责____起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项____通知，会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督____部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助总经理____安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发____决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项____通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责____协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

办公室主任岗位责任制范本（2）一、工作计划和组织能力1. 确定办公室的工作目标和计划，并制定相应的工作计划，确保工作的顺利推进；2. 组织和安排办公室的日常工作，制定合理的工作流程，并确保工作按时完成；3. 监督和评估办公室的工作进展，及时发现并解决问题，确保工作的高效和质量；4. 按照公司规定组织和安排会议，确保会议的高效和有序进行。

二、人员管理与团队协作能力1. 管理办公室的员工，包括岗位安排、工作培训、绩效考核和激励措施等；2. 协调和沟通不同部门之间的工作，推动各部门之间的合作和协同；3. 建立和维护良好的员工关系，解决员工之间的矛盾和问题，提高员工的工作积极性和满意度；4. 储备和培养下属的能力，提升团队整体的素质与能力。

三、文件和资料管理能力1. 负责管理和归档办公室的文件和资料，确保文件和资料的安全和完整；2. 建立档案管理制度和档案管理流程，确保档案整齐、清晰和易于查找；3. 定期检查和审查档案，更新和清理不需要的文件和资料；4. 提供必要的文件和资料支持，协助其他部门的工作，提高工作效率。

办公室主任岗位责任制度

办公室主任岗位责任制度一、背景近年来，办公室作为公司内部管理的核心部门，其职能日益重要。

为了规范办公室主任的职责和义务，建立科学高效的工作机制，制定办公室主任岗位责任制度，对于提高工作效率、优化工作流程具有重要意义。

二、制度目的通过制定办公室主任岗位责任制度，旨在明确办公室主任的职责范围，规范其工作行为，保障工作的顺利进行，提高工作效率和质量。

三、职责和权力1. 办公室主任在员工方面的职责和权力：- 组织和安排日常的办公室工作，确保各项业务的顺利开展；- 确保办公室的设备和环境的良好维护；- 对办公室员工进行培训和指导，定期评估员工绩效，并提供必要的反馈；- 协调解决员工之间的工作争议；- 制定并完善办公室相关的各项制度，确保制度落地执行。

2. 办公室主任在公司内部其他部门方面的职责和权力：- 负责与其他部门的沟通与交流，协调解决办公室与其他部门的工作关系；- 确保与其他部门的协作顺利进行，确保工作的高效完成。

四、义务和限制1. 办公室主任在员工方面的义务和限制：- 必须履行职责，并保持高效的工作态度；- 遵守公司的各项规章制度；- 保护员工的权益，维护员工的合法权益；- 保守公司和员工的机密信息，不得泄露。

2. 办公室主任在公司内部其他部门方面的义务和限制：- 遵守公司的各项规章制度；- 保持与其他部门的良好工作关系，并及时协调解决工作中的矛盾和问题；- 协助其他部门完成工作任务，为公司整体利益而努力。

五、绩效考核1. 绩效考核内容：- 完成工作目标；- 工作态度和职业素养；- 工作效率和协作能力；- 创新能力和团队精神；- 形象和外部关系。

2. 绩效考核方法：- 上级对办公室主任进行定期考核和评估；- 办公室主任自评；- 员工对办公室主任进行评价。

六、制度宣贯为确保办公室主任岗位责任制度的有效实施，公司将采取以下宣贯措施：1. 在相关部门会议上进行宣讲，明确岗位责任，并解答相关疑问；2. 制作相关宣传资料，通过内部网络和平台进行广泛传播；3. 定期组织相关培训，提高办公室主任的工作水平。

办公室主任工作责任制度范本（二篇）

办公室主任工作责任制度范本第一章总则为了规范办公室主任的工作行为，明确其工作职责和权责，提高办公室工作效率和质量，特制定本工作责任制度。

第二章职责与权责1. 办公室主任是办公室的负责人，对办公室的工作负有全面的领导和管理责任。

2. 办公室主任需配合上级领导制定办公室的发展规划和工作目标，并组织实施。

3. 办公室主任需制定办公室的组织结构和工作流程，并定期进行评估和调整。

4. 办公室主任需制定和完善各项规章制度，并组织实施。

5. 办公室主任需组织和协调办公室内部各项工作，确保工作的有序进行。

6. 办公室主任需指导和督促下级员工，提高员工的工作能力和水平。

7. 办公室主任需与其他单位和部门进行有效沟通和协作，推动工作的顺利开展。

8. 办公室主任需及时了解和研究国内外相关政策、法律和规定，确保办公室的工作符合法律法规的要求。

第三章业绩考核与评价1. 办公室主任的业绩考核应以办公室工作目标的完成情况为主要依据。

2. 办公室主任应按照既定的工作计划和时间节点完成任务，并准确记录工作过程和结果。

3. 办公室主任应当时反思自身工作中存在的不足，并提出改进意见和措施。

4. 办公室主任的工作评价应综合考虑工作质量、工作效率、团队合作等多个方面。

5. 办公室主任应参与上级领导对办公室工作的评价和考核，提供真实有效的工作材料和数据。

第四章违规处理1. 若办公室主任违反工作责任制度，经核实后将根据情节轻重进行相应的处理。

2. 对于轻微违规行为，一般采取口头警告、书面警告或者批评教育等方式进行处理。

3. 对于严重违规行为，将视情况给予停职、调离或者解聘等处罚。

4. 对于造成经济损失或者其他严重不良后果的情况，将依法追究法律责任，并向上级领导汇报。

第五章其他规定1. 办公室主任应保守单位工作秘密，不得将机关文件和资料外泄。

2. 办公室主任应严格遵守工作纪律，不得利用职务之便谋取私利。

3. 办公室主任应保持良好的工作态度和团队精神，带头树立良好的工作形象。

办公室岗位使命规章守则1.doc

办公室岗位职责_规章制度集，整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。

特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。

八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。

九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文字机要秘书岗位职责一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。

二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。

负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。

四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。

六、把好文字关。

对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。

七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。

公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。

负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

办公室主任职场规则

办公室主任职场规则1. 遵守办公室行为守则：遵守公司的相关规定，保持职场的礼貌，做到礼尚往来，按规定的时间正常上下班，处理好个人与同事、上级与下级之间的关系。

2. 尊重他人：办公室主任要尊重他人，尊重他人的工作，尊重他人的意见，维护公司的正常秩序，及时解决工作中的矛盾，在有竞争的情况下保持良好的合作关系，不要挑拨离间，不要使用低俗的言行。

3. 承担责任：办公室主任应该认真完成上级交办的工作任务，认真检查下级员工的工作，及时发现问题，严格执行公司的规章制度，使上级指定的工作任务得到妥善落实，充分发挥自身职责。

4. 鼓励主动性：办公室主任应该鼓励员工积极主动，勇于接受挑战，给予更多的机会，与他们进行充分的沟通，以开发他们的潜能，培养他们的责任感，做到心有灵犀。

5. 加强工作管理：办公室主任要加强对员工的管理，关注他们的工作状态，量力而行以确保每个员工能够在最有效的时间完成指定的任务，确保公司的正常运转。

6. 加强沟通：办公室主任应该加强与员工之间的沟通，深入了解员工的情况，给予他们充足的心理支持，提高他们的工作积极性，促进员工与主管的沟通，建立良好的关系。

7. 满足员工需求：办公室主任要尽量满足员工合理的需求，为员工创造一个良好的工作环境，密切关注员工的工作情况，尽力排忧解难，引导员工完成工作任务。

8. 评价员工：办公室主任应对员工的工作表现进行评价和考核，及时给予表扬和批评，能够综合、客观、公正地反映员工的表现，指导员工及时调整工作方式，提高工作效率。

9. 建立工作秩序：办公室主任应该建立工作秩序，按照公司的日常管理制度进行管理，将工作按要求安排到某一时间，及时反映工作的进展情况，不断提高办公室的工作效率。

10. 完善工作流程：办公室主任要不断完善工作流程，简化手续，有效提升工作效率，为员工提供高效的工作环境，鼓励合理安排工作时间，以降低员工的工作压力。