论企业大幅面图纸档案数字化加工及应用

论企业大幅面图纸档案数字化加工及应用
（安徽淮化集团有限公司，安徽淮南232038）
主要针对企业大幅面图纸档案数字化加工过程中软、硬件设备的配置、安装，大幅面图纸档案的整理、扫描、图像效果处理以及应用进行了探讨。

标签：大幅面图纸；档案；数字化；加工；扫描；应用
1 大幅面档案数字化硬件设备的配置
1.1 大幅面档案数字化扫描设备的选择
纸质档案数字化是“采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程”。

即可通过扫描设备扫描和数码相机拍摄两种方法来实现纸质档案数字化。

但是，对于不同的企业，扫描仪和数码相机的选择应有所侧重。

大幅面扫描仪能够高质量、高速度完成大幅面档案数字化工作，但是价格相对昂贵；普通数码相机相对扫描仪来说，价格较为低廉，适用于普通纸质如小幅面A4档案的数字化工作，但对大幅面档案若用数码相机完成则非常困难。

如对于大幅面零号图纸数字化，要使图像清晰，需要分多区拍摄再合成。

因此，在实际工作中，大幅面档案大多采用大幅面扫描仪，数码相机则很少使用。

1.2 大幅面档案数字化硬件设备的配置
（1）大幅面扫描仪是核心部件，目前一般使用AO大幅面工程图纸扫描仪。

它的选用极为重要，应根据企业数字化的主要应用范围来选择最适合的扫描仪，以力求达到最佳的性价比。

（2）大幅面扫描仪对计算机的最低配置为奔腾4超线程、512M内存、Windows XP操作系统、支持USB2.0等，这样才能获得所标示的性能指标。

服务器可根据需要选择，可选专用服务器，也可使用高配置的微机来替代。

但至少需配置双CPU、1GB内存、多个热插拔硬盘。

（3）如若档案数字化以大幅面蓝图为主，绘图仪配置可选质优价廉的大幅面黑白喷墨绘图仪（打印机），有的企业档案部门没有绘图仪也可用办公用数码复印机代替，但打印的图幅只能达数码复印机最大值。

2 大幅面档案数字化软件的选择及安装
2.1 大幅面档案数字化软件选择
随大幅面扫描仪（如SmartLF）所配送的扫描应用软件只有一般的功能。

都
是以方便非专业用户的操作为目的来设计的。

对于需求更多功能的用户也有丰富的软件可供选择，比如扫描到文件软件ScanWorks、专业的图像编辑软件Preditor、工程图纸档案数字化管理软件等，可为扫描系统提供更多的扫描控制功能和更多的特性。

企业应结合数字化工作重点，选用合适的软件。

如淮化集团选用的是扫描到文件软件ScanWorks.VD 4.5.5。

它可以让用户完全控制自己的扫描流程，能满足对更多扫描控制功能的需求，是集扫描、浏览、编辑、影像转换于一体的多功能专业扫描软件，可以扩展数字图像捕获过程的性能表现和图像质量，能够大幅减轻扫描后的再处理工作。

2.2 大幅面档案数字化软件的安装
大幅面档案数字化软件至少需要安装扫描仪驱动、扫描软件和加密狗驱动这三项。

软件可以选择随机配置、单独购置或从所用扫描仪指定的技术支持中下载。

扫描仪驱动和扫描软件的安装比较简单，执行setup后，按照屏幕安装向导提示一步一步往下走就可以顺利完成。

新安装扫描软件建议安装在C盘默认路径下，若安装在其它盘符下，在使用中可能会报错。

安装好扫描软件ScanWorks 再安装加密狗驱动，可在随机的光盘中的文件名为HASP或自行下载。

特别注意必须先安装好加密狗驱动后，再插加密狗，计算机会自动安装加密狗驱动，安装好后加密狗尾部会亮起红色指示灯。

扫描软件在使用过程中可能出现扫描黑屏或软件死机，主要是数据传输出错，造成软件的原始数据丢失。

如遇到此类问题，先将扫描仪和计算机重启再打开扫描软件，或改善计算机性能、扩大内存容量，若问题依旧，建议重新安装扫描仪驱动和扫描软件。

在重新安装扫描软件之前，删除原扫描软件应注意以下两个问题。

一是在删除要备份预先设置的预置参数。

二是在添加删除里把ScanWorks删除，并建议把C盘其文件夹删除。

这样可以把软件卸载的更干净，减少错误数据的存留性。

3 大幅面档案整理和扫描
3.1 大幅面档案整理
大幅面档案扫描之前，应对原件进行处理，使图纸尽量平整、整洁。

对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复。

折皱不平的原件，应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行数字化加工。

对竣工档案资料应拆除装订物，扫描工作完成后，按竣工档案保管的要求重新恢复装订，并注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

对破旧图纸也可装入保护原稿用的透明扫描封套，如果用白色衬背效果会很好。

透明薄膜图纸在扫描的时候背衬一张白色纸作背景，使扫描效果会更好。

如果原稿的两面都有需要扫描的信息，而原稿本身又有些透光，可在原稿后面衬上黑色背衬的透明扫描封套，会使扫描效果
更为理想。

3.2 大幅面档案数字化扫描参数的设定
大幅面档案数字化扫描参数的设定关系到扫描图像质量的优劣。

所以，要想获得好的图像质量，必须根据扫描原稿的具体情况及当前的用途对扫描参数进行合理地设置。

3.2.1 选择扫描色彩模式和存储格式
大幅面蓝图等尽量可选黑白二值模式扫描，图像文件一般采用TIFF（G4）格式存储。

对保存年代久远的图纸可采用灰度模式扫描、对企业的荣誉档案等可采用彩色模式扫描，一般采用JPEG格式存储。

提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。

存储时压缩率选择的依据，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。

3.2.2 介质操作控制
扫描速度与图像的清晰度成反比。

扫描速度的调整，应由慢速向快速调整，零号图纸速度不易选太快，大幅面旧图尽量选慢速。

扫描尺寸按图幅选定，不标准的图纸可选用自动尺寸设置。

3.2.3 黑白图阈值设定
扫描软件ScanWorks提供了独有的IAT（自适应阈值消蓝）技术，能够准确、快速的将质量很差的旧图或脏图扫描成高质量的文档，从根本上解决了在黑白二值消蓝时由于参数设置不准确时反复扫描的问题。

软件内置的三个阈值参数，能够适应绝大多数的各类图纸进行自适应消蓝工作，能够以在线或离线的方式任意进行固定阈值调整与设置或自适应阈值的调整与设置。

黑白图阈值通常选择“自适应”，根据蓝图情况设置前景和背景阈值，并选取允许扫描后调整阈值。

3.2.4 分辨率设定
在理论上，分辨率越高越好，但过高的分辨率会导致文件存储空间过大，因此，合适的设定值应是以达到最佳输出品质的最低分辨率。

根据不同需要设定不同的扫描分辨率，原则上以扫描后的图像清晰、完整和不影响图像的利用效果为准。

一般文字（OCR）、黑白二值、灰度图像、彩色图片选择分辨率大于等于200 dpi。

如果大幅面图纸扫描后只以图像文件保存，或打印底图用，扫描时一般选择分辨率在100或200dpi。

如果图纸扫描后需要矢量化，则扫描时分辨率选择应大于等于300dpi。

4 大幅面档案数字化图像效果处理
4.1 黑白图阈值调整
扫描后应先对黑白图阈值进行再调整，根据窗口显示的蓝图颜色的深浅情况，调整前景和背景值。

零号图纸窗口显示的是重迭图像，应按1∶1显示情况下调整前景和背景值。

然后才能对其它扫描参数进行调整。

4.2 图像旋转与纠偏
对扫描后方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

现大多数工程扫描仪配套的纠偏软件都是采用手工划线，逐个文件的纠偏。

有时要经过几次划线才能达到纠偏的效果。

企业扫描大批量图纸，可采用工程图纸扫描文件批量纠偏系统，对扫描文件进行批量自动纠偏。

4.3 矩形剪裁和去污处理
大幅面图纸扫描后，为了有效缩小图像文件的容量，节省存储空间，图像应进行裁边处理，去除多余的边。

可选取图像的外边框线，或局部剪裁。

对于不规则外形的图像，要选择比实际面积大一些的标准图像尺寸进行扫描，剪裁功能可以方便的切掉不需要的图像边缘部分。

对大批量的可采用自动去除图纸四周的多余白边的工程图纸批量裁边处理系统。

去污处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

根据图面脏点程度，黑白图按像素大小去脏点，从小到大选取值进行。

蓝图图面比较差时，去污值也不易选取过大。

4.4 降低分辨率操作
当扫描后图像非常清淅时，可降低分辨率选取新的分辨率，分别以降低前后这两个分辨率将打印出来的效果进行比较。

如果看不出两张图像的差别，甚至可选取更低的扫描分辨率，若低的分辨率可看出差别，则表示上一次为最佳分辨率。

依此类推。

5 大幅面档案数字化在企业中的应用
5.1 提高图纸档案的利用率
企业图纸档案由于按传统方法存储归档，存放的数量多、时间跨度长，人工查询图纸档案速度慢、用户利用十分不便。

图纸档案数字化管理后，用户可以便捷、准确地查找到自己需要的图纸档案。

图纸档案数字化后，可保存在单位的服务器中，网络化的实现，网络中的用户只要有相应的权限，图纸档案的利用可以不受时间和空间的限制，就能快速查阅到自己所需要的图纸档案，实现档案信息资源的共享，大大提高档案的利用效率。

另外，企业在外地制作设备，大幅面图纸档案无法用传真机传到设备制造厂，大幅面图纸档案数字化后，用户可打印成A4发传真或直接通过电子邮件发送。

图纸采用大幅扫描经过消蓝黑白处理后，容量仅是消蓝前十几分之一，也便于邮
件的发送。

5.2 有利于保护大幅图纸档案原件
由于企业大幅面图纸相关部门经常反复查阅，容易变脏、变模糊，其原件容易损坏或丢失，给档案复查调阅带来影响。

如果将图纸档案数字化后，用户可以借助计算机调阅图纸，除非特殊需要，一般不需调阅图纸原件，不仅可以减少直接借阅图纸档案原件的借调频率，有利于图纸长期保存，降低档案原件丢失与损坏的风险，延长图纸档案原件寿命。

还可以大幅减少复本数量，从而避免了反复抽调图纸原件，晒印图纸所造成的纸张和人员的浪费。

5.3 替代人工描绘底图
企业大幅面蓝图档案资料在老企业中使用率较高，特别是设备更新和检修中需要晒制大批蓝图，利用频繁的底图破损较严重。

现很多企业中引进的装置和交钥匙工程等都只有蓝图而没有底图。

晒制蓝图所用的底图以往都是由人工描图，工作强度大。

在一些企业原有的描图员大都转岗，无人描图。

通过大幅面蓝图档案数字化后可以又好又快打印出底图，能够完全替代人工描绘底图。

5.4 加快图纸档案修改、设计速度
企业的技术改造、产品开发、工程施工时，特别是扩产改造，往往只需借助已有的图纸档案，并在此基础上对部分图纸进行局部修改，即可完成一个新的设计任务。

如果采用手工修改，通常需要重复画一遍，费时费力。

若将已有的图纸通过数字化输入计算机后，采用专业的图像光栅编辑软件，在计算机中进行局部修改，并通过绘图仪或打印机输出，这样既加快了设计速度，又降低了设计成本。

5.5 组成大幅数字复印系统
大幅扫描仪与大幅面绘图仪通过计算机连接就能组成大幅面数字式复印系统，可以替代大幅面数码工程复印机，构成一个集扫描、拷贝、打印多功能一体的系统，因此，对企业现有的数字化加工设备进行充分整合，使其应用途径得到进一步扩展。

参考文献
［1］项文新.图纸档案数字化处理［J］.机电兵船档案，2004，（1）.
［2］郭淮嘉.大幅面档案数字化探析［J］.机电兵船档案，2010，（4）.。