公司召开股东会，如何向股东有效“通知”

公司召开股东会，如何向股东有效“通知”
企业家朋友可能疑惑，“通知”有啥难的，打个电话，发个微信，不就齐活了嘛，有必要搞得那么隆重吗？
通知的关键在于“有效”，是可以证明的“有效”。

这也是我反复提醒企业家朋友的，⼀定要有证据意识。

万⼀发⽣争议，是需要证明给法官看的，完成了证明就是你有理，证明不了就需要承担
不利后果。

因⽽，很有必要再次聊⼀聊“通知”。

⼀. 时间要求
《公司法》第41条规定，召开股东会会议，应当于会议召开⼗五⽇前通知全体股东；但是，公
司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

建议在公司章程中对股东会通知的时间要求进⾏约定，不然15天的确太久了。

同时，可以针对
定期会议和临时会议约定不同的时间要求，定期会议不妨约定为不低于5⽇，临时会议不妨约定为不低于24⼩时。

⼆. 通知⽅式
鉴于将来举证的需要，⼀定要以书⾯⽅式进⾏。

不能仅仅⼝头电话通知。

出于效率考虑，可以在章程中约定多种通知⽅式的⼀种或多种均为有效，微信、短信、办公软件、电⼦邮件、EMS等都⽤上，这⾥提醒注意的是，需要股东签字确认各种通知⽅式的地址、
电话号码、微信号、电邮地址等。

明确变动条款，若上述联系⽅法发⽣变化，应在3⽇内以书⾯形式通知公司，否则以登记的联系⽅式进⾏通知视为有效通知。

三. 由谁通知
⾸次股东会，由出资最多的股东召集。

不论是定期还是临时股东会均由董事会或执⾏董事召集；董事会或执⾏董事不召集的，由监事
会或不设监事会的监事监事召集；监事会或不设监事会的监事不召集，有1/10以上表决权的股
东可以⾃⾏召集。

谁召集就由谁发通知。

四. 通知内容
通知内容三要素，召开股东会的具体时间、地点及议题。

若议题为审议重⼤事项需要阅读相关材料的，应当随附。

这⾥需要提醒企业家朋友的是，时间地点的约定要合理，不能天马⾏空，明明⼤家都在北京，
⽽某个股东因其他原因被限制出境了，却将会议地点约定在国外。

这样不善意的⾏为，存在效
⼒瑕疵的风险。

公司召开股东会时，需要有效通知股东参加，若在通知环节发⽣问题，即使股东会形成了决
议，也存在着被认定为⽆效的法律风险。

为了确保通知的有效，需要公司章程对时间要求，通
知⽅式做相应的约定。

同时应按照公司法的规定由有权机构或⼈员发出通知，通知的时间、地
点要尽量合理、善意。