学校食堂物资询价采购方案(2024版)

学校食堂物资询价采购方案(2024版)
一、项目背景
随着我国教育事业的不断发展，学校食堂在保障师生饮食安全、提高餐饮服务质量方面发挥着越来越重要的作用。

为了满足广大师生的需求，确保食堂物资的质量和价格，降低运营成本，提高食堂管理水平，我校决定对食堂物资进行公开询价采购。

本方案旨在规范采购流程，确保采购活动的公开、公平、公正，为我校食堂提供优质的物资和服务。

二、采购原则
1. 公开透明：采购过程公开，确保所有潜在供应商了解采购需求和要求。

2. 公平竞争：给予所有符合条件的供应商平等的参与机会，确保市场竞争。

3. 公正无私：评审过程公正，防止利益输送，确保采购结果客观公正。

4. 优质优先：在符合采购需求的前提下，优先选择质量优良、信誉良好的供应商。

5. 经济合理：在保证质量的前提下，充分考虑价格因素，力求降低采购成本。

三、采购范围及需求
1. 主食类：大米、面粉、食用油、杂粮等。

2. 肉类：猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、鱼肉等。

3. 蔬菜类：叶菜类、根茎类、茄果类、豆类等。

4. 水果类：苹果、香蕉、橙子、葡萄、梨等。

5. 调味品类：盐、糖、酱油、醋、鸡精、味精、料酒等。

6. 零食类：饼干、面包、糕点、坚果等。

7. 饮料类：矿泉水、果汁、茶饮等。

8. 乳制品类：牛奶、酸奶、奶粉等。

9. 其他：一次性餐具、清洁用品、厨房设备等。

四、采购流程
1. 成立采购小组：由学校相关部门组成，负责本次采购活动的组织、协调和监督。

2. 制定采购方案：明确采购范围、需求、时间节点、评审标准等。

3. 发布采购公告：在学校官网、微信公众号等平台发布采购公告，邀请潜在供应商参与。

4. 提交资质文件：供应商按照公告要求提交企业资质、产品资质等相关文件。

5. 资质审查：采购小组对提交的资质文件进行审查，筛选符合条件的供应商。

6. 询价：采购小组向符合条件的供应商发出询价函，要求供应商在规定时间内提交报价。

7. 报价评审：采购小组对报价进行评审，排除明显低于市场价的报价，确定入围供应商。

8. 现场考察：采购小组对入围供应商进行现场考察，了解其生产能力、产品质量等。

9. 综合评审：采购小组根据报价、产品质量、供应商信誉等因素，进行综合评审。

10. 确定中标供应商：根据综合评审结果，确定中标供应商。

11. 公示结果：将中标结果在学校官网、微信公众号等平台进行公示，接受监督。

12. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

13. 物资验收：采购小组对到货的物资进行验收，确保质量合格。

14. 付款及售后服务：根据合同约定，办理付款手续，并要求供应商提供售后服务。

五、时间安排
1. 发布采购公告：2024年X月X日
2. 资质文件提交截止：2024年X月X日
3. 资质审查：2024年X月X日
4. 询价：2024年X月X日
5. 报价评审：2024年X月X日
6. 现场考察：2024年X月X日
7. 综合评审：2024年X月X日
8. 公示结果：2024年X月X日
9. 签订合同：2024年X月X日
10. 物资验收：2024年X月X日
11. 付款及售后服务：根据合同约定执行
六、评审标准
1. 价格：报价合理，低于市场价。

2. 质量：产品符合国家相关标准，质量优良。

3. 供应商信誉：具有良好的信誉，无不良记录。

4. 生产能力：具备稳定的生产能力，满足采购需求。

5. 售后服务：提供完善的售后服务，包括产品退换货、技术支持等。

七、其他事项
1. 本采购方案的解释权归学校所有。

2. 采购过程中，如遇特殊情况，采购小组有权调整采购流程和时间安排。

3. 参与采购的供应商应遵守国家法律法规，不得有围标、串标等违法行为。

4. 采购过程中，如有疑问或投诉，请向采购小组提出，采购小组将及时予以答复。

5. 采购结果公示期间，如有异议，可向学校反映。

经核实，如存在违规行为，将予以纠正。

6. 采购合同签订后，双方应严格遵守合同约定，履行各自权利义务。

7. 采购物资验收合格后，供应商应按照合同约定提供售后服务。

8. 本方案自发布之日起实施。