财务共享服务中心在建筑施工企业中的影响与运用探究

财务共享服务中心在建筑施工企业中的影响与运用探究
作者：党小虎
来源：《现代经济信息》 2017年第24期
财务共享服务中心在建筑施工企业中的影响与运用探究
党小虎中铁一局集团物资工贸有限公司
摘要：随着社会经济的不断发展，大数据时代已经来临，在这样的氛围中，施工企业也开
始为如何提升财务管理价值寻找科学合理的管理方式，因此财务共享服务中心就成为提升财务
管理价值创造的首选工具。

本文立足于施工企业，首先解析了设立财务共享服务中心可以给施
工企业带来的好处，再而叙述了当前施工企业中财务共享服务中心的使用情况，之后则在新的
时代背景下，从与企业财务相关的几个方面出发，对财务共享服务中心的功能创新提出了一些
创新的建议，而这些方面包括财务预警、数据分析、资源分配业务协同和绩效考核等。

关键词：财务共享服务中心；施工企业；影响和运用
中图分类号：F406.7???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2017)036-00-01
一、财务共享服务中心给施工企业带来的好处
伴随着越来越多的企业选择建立财务共享服务中心，共享服务带来的效果已不仅仅是通常
的成本节约目标了，其极大地降低了企业经营的成本及提高了财务工作效率，为企业提供了较
为广阔的高质服务。

(一)业务流程标准化。

财务共享服务中心可以更为便捷地一致规范管理施工企业的每一项
制度和每一个业务流程，保证施工企业内部控制、数据信息等的一致和标准，提高企业的管理
控制能力，减少企业风险。

(二)规范财务行为。

与先前的财务管理模式下的“去职能化”相比，财务共享服务中心不
但从财务范围和职能的角度出发进行管控，而且将业务和财务高度融合，通过统一标准、规范
流程，理顺集团总部、项目财务部门之间、财务部门和业务部门之间的业务协作关系和彼此角
色定位，将整条供应链中各业务环节相关的核算工作全部集中到共享服务中心进行统一处理，
保证所有核算内容在财务系统中完整记录、操作及时、数据准确。

特别是集团型的建筑施工企业，对这类施工企业而言，企业自始至终要面对的关键问题都是统一基础数据、提升数据的准
确率和规范企业财务行为。

而财务共享服务中心则针对这些问题，给建筑施工企业设计了一套
完善的、标准的信息数据体系，帮助企业脱离困境。

(三)加强对资金的管控力度。

财务共享服务中心聚集财务的方法是有效地分配企业的资源，通过与资金管理系统有效对接，运用一致的标准、完善支付程序、集中审核、系统自动支付等
方式将企业的外部管理转变成内涵管理，静态监督控制转变为动态监督控制。

(四)规范税务管理。

财务共享服务中心聚集了所有的税务事项，设置了相应的税务人员来
解决税务难题或者是设立相关的软件体系，提高了管理企业税务的效率，准确地监控和分析与
税务相关的项目和信息。

二、财务共享服务中心在施工企业的运用情况
(一)员工队伍建设难题。

受传统思维的严重影响，施工队伍内部一些人员对财务共享服务
中心的评价参差不齐，阻碍了工作的顺利进行。

第一，财务共享服务中心工作流程呆板、单一，容易让员工感觉疲倦和无聊，导致工作的效率降低，也给人才的培养造成了消极影响。

第二，
下属子分公司是财务共享服务中心员工的重要来源，其人员之前做的都是与财务相关的工作，
接管共享中心的话会相对轻松一些。

业务流程被简化之后，很多岗位消失了，应当加大对相关
人员配置问题的关注。

(二)财务与业务工作模式的程式化问题。

财务共享中心的财务由于操作流程系统化，要求
标准化，在要求业务部门配合工作时也是缺乏灵活性的，对于日常的财务数据分析也是流于套路，并不能直接对业务情况有比较到位的诠释与分析。

业务部门工作除了维持与客户、供应商
关系外还要花费大量的时间来操作系统，会直接影响对核心业务的跟进。

这样的程式化工作会
导致财务与业务核心价值不能很好的体现。

(三)组织架构问题。

财务共享服务中心不是建立了就可以了，当其发展了一段时间后，要
符合目前的发展要求的话是需要进行相应改进的，特别是组织结构这一块，业务流程的标准程
度与其进行的调整密不可分。

影响组织结构优化的原因主要是：业务或者系统流程的改善和战
略目标的调整情况。

(四)信息化整合水平问题。

虽然施工企业中的财务共享服务中心节省了相关工作人员的一
些时间和精力，把企业所有的财务数据聚集起来进行处置，但是信息系统的整合效率还有待提高。

尽管大部分企业除了建立和改善共享中心之外，还建立了囊括人力资源管理、会议资源管
理等其他业务部门在内的信息体系，但是这些平台和财务共享服务平台之间的沟通和交流工作
做得不够到位，各个部门之间往往对一些工作重复进行了多次，如此一来便降低了企业工作的
效率，财务共享服务中心对施工企业战略的推进作用也就得不到发挥了。

三、新形势下财务共享服务中心的功能创新
(一)财务预警功能。

目前，很多财务软件都是可以对财务危机进行预警，在新的时代背景下，财务共享服务中心软件当然也得具备这一预警功能，能够搜集相关信息、预料潜伏的财务
危机、把控发生的财务危机、规避相似的财务危机，甚至能够给出相应的解决措施。

将大量初
步信息输入财务共享服务中心是必须要进行的一项工作，并且要选择和分类这些数据，以便日
后和新数据进行对比。

(二)数据分析功能。

当前，大多数的财务共享服务中心软件是没有分析数据的功能的，不
能比较同一类型或者范围中的数据，这样一来，财务人员提取和总结相关数据的话就会比较困难，企业也就不能获取到及时的相关信息去做出相应的决策。

所以财务共享服务中心软件应当
设置独立的数据分析功能，让相应的数据能够在后台及时地得到比较和分析，并且以报表的样
式将数据呈现出来，方便财务工作者查找及运用。

(三)业物协同功能。

业财融合是财务共享服务中心的核心功能，所以应该不断优化整合好
企业目前的流程，在业务系统与财务系统对接时需要有针对性的考虑相关的优化方案，强化流
程标准管理，共享中心需要不断与业务部门共同优化和更新业务标准化流程，使得各业务部门
之间能够加强沟通并且相互监督，从而实现财务信息的一体化。

(四)资源配置功能。

信息对称，提升信息配对的准确率是共享经济的中心，财务共享服务
中心可以借助完整的内部控制流程、业务和财务的良好协作、集团和下属子分公司的交流等途
径，运用延迟接收算法，制定符合市场的中心调整细则，重新合理分配不同领域的闲置资产，
提高企业所有资产的运营效果。

(五)绩效考核功能。

施工企业可以运用“五维度”绩效管理矩阵，其实就是标准化的管理，管理流程的动态改善及实行某一个流程的标准尺度和结果，文档的发布和更新是否准时等这些时，要严格参照相应的标准。

除了标准化管理之外，还有服务管理、现场管理和质量管理，这
些都是绩效考核的关键。

参考文献：
[1]余敏.试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J].当代经
济,2016(35):124-125.
[2]张勇明.论财务共享服务中心在施工企业中的应用[J].国际商务财会,2016(3):50-52.。