沟通技巧与激励技术.pptx

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• 沟通的过程中,必涉及 「讯息」和「了解」。
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谢谢聆听
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请根据以下这个简短的故事回答下列二十个问题。
电话铃响了。主任大声地说「一小时半以后到我办公室来,我们一起看看图吧。」门没有关。电灯开着。 他说「图好暗啊!」
请在「对」、「错」、和「?」(不确定)三者中圈选出你认为正确的答案。
谢谢聆听
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B路线:为电话沟通、正式、直接 沟
通。在组织沟通时,指传送者
与接收者,直接地在电话中正
式商讨事情(或利用三向沟通
电话)。如甲部门经理打电话
给乙部门经理,协调工作或临
时调配人手。这种沟通的适用
范围很多,一般运用在财物不
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必经过转手的情形下。
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C路线:为直接、正式、书面沟
──谄媚:报喜不报忧,存心讨好。
──顾望:见风转舵,顺上司的心意谈话。
──恐惧:胆怯怕事,多一事不如少一事。
PS:解决之道:要修正自己的心态,才能上下交流顺畅,两
201情9-11相-11 悦。
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语意上的障碍
※ 语言、文字的不同 ※ 专业用语,术语的使用
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沟通是一种程序,包括以下五个 要素
选择性地倾听
偏见(刻板印象)
光环效应(晕轮效应)
情绪不佳
没有注意言外之意
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受讯人本身的问题
※ 生理 上的缺陷
※ 心不在焉,或注意力不集中
※ 听 不懂 发讯人的语言
※ 讯息没有经过整理、组织
※ 只顾着 思考 要说些什么,或采取什么对策
※ 选择性的 认知 ,只听要听的,而漏掉其它的讯息
口语沟通 书面沟通 口语沟通 书面沟通
面对面沟通 电话沟通 面对面沟通 电话沟通
口语沟通
非正式沟通 谢谢聆书听 面沟通
面对面沟通 电话沟通
A
B C D
E F G
H I J
K L 19
A路线:是指在组织内传送者
(沟通的主动者), 以直接找接收者面对 面讨论,如经理有事 找课长直接交办事情。
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※ 偏见或成见:事先早已想好对某种讯息应有的反应
※ 假设 :不根据 客观 资料,用自以为是的片断信息, 把思考的空间填满
※ 态度不佳: A.不愿沟通
B.不想听这类讯息
C.自以为已经知道内容
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地理上或距离的障碍
☆ 对太多人做演示文稿。 ☆电话沟通,看不到对方的表情。 PS:解决之道:加强你所能控制
☆发讯不当:
• A.选错时间
• B.选错地方
• C.选错方式
• D.选错内容
• E.选错语气
• F.选错受讯人
• G.选错讯息的数量
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经过他人传递而误会
环境选择不当
沟通时机不当
有人破坏、挑衅
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先入为主(第一印象)
听不清楚
沟通技巧与激励技术
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沟通
主管不可 或缺 的领导和管理才能
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沟通,使人拥有迈向卓越成功的 力量
有关成功的因素是:85%是 沟通 与人 际关系,15%是专业知识和技术。
人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败, 来自不愿 沟通 。
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介入)。或在缓和气氛下,商讨
事情(不必面对公众)。运用这
种路线的时机,通常可以补救正
式沟通的不足。如甲在公开场合
中得罪了乙,在法庭外协调道歉
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事宜,即谢是谢聆此听 路线沟通。 23
E路线为:直接、非正式、口语沟通、 电话沟通。意指传送者以电话
和接收者商讨组织工作;可用
以解决组织内相关问题的初期
的沟通过程。
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职位差距的障碍
☆上级的心理障碍
──好胜人:官大学问大,凡事要听他。
──拒闻过:被批评的话听不进去。
──喜强辩:逞口舌之快,强词夺理。
──显聪明:炫耀自己聪明过人。
──厉威严:摆出威严状,使部属不愿尽言。
──深成见:自以为是,不接受别人的建言。
☆部属的心理障碍
谢谢聆听
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中国人的沟通(一)
投石问路——找关系:亲戚、同学、同乡、同事等
中国人解决事情的方法是看事情找关系
中国人的人际关系:近之不逊,远之则怨
交浅不言深:一回生、二回熟
业务关系在于生活关系中才能建立,找寻共同点,没 有共同点就制造一些
人际关系全在利害:安全、名誉、利益、感情
——感情是工作中的原动力,但工作中却不能有感情
表达感情和建立关系、树立信誉:由发讯 者将自己的感觉、态度表达出来,使受讯 者得到感应;建立关系彼此间建立和谐, 甚至信赖的关系。
请求或说服对方完成任务:为了工作顺利
推展,或者达成某种企图、目的。
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人际沟通技巧,可以运用在那 些情境?
在一个组织之中,如:
应征工作
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参与沟通,要有两方的当事人。
发讯人——传送方 (Sender) 受讯人——接收方 (Receiver) 你要让对方确定你真正了解沟通的内容,
才算尽到你的责任。
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沟通的目的
说明事物、传递信息:由发讯者陈述一些 事实,以便影响受讯者的看法、想法。
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发讯人本身的问题
☆ 偏见或成见:事先早已想好对某种讯 息应有的反应,因此,严重扭曲沟 通的讯息。
☆假设:不根据客观资料,用自以为是 的片断信息把思考的空隙填满。
PS:解决之道:察觉自己的思考方式, 用空杯的心态来进行沟通。
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发讯人本身的问题
☆ 认识不清,最主要的问题是:不了解受 讯人。
召开部门会议
检讨工作计划
员工绩效考核
讲电话
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面对客户或对外交涉,如:
销售产品 电话销售 实时演讲 顾客服务 接受媒体采访
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在个人生活之中,如:
家庭聚会 亲子交谈 学校家长会 婚事谘商 朋友联谊
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• 事情愈 复杂 ,若时间允许,采行的 路线,可综合多元的沟通方式。
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•面对面沟通比电话沟通具有人情味 (对方说「不」比较不容易)。
•正式沟通较非正式沟通有公信力、 合法性。
•直接沟通应与间接沟通双管齐下、 交互运用,比较能保证沟通的品质。
•非正式沟通可以弥补正式沟通步骤
通。意指传送者直接去
函到接收者,交办、请
求或讨论事情,通常在
距离远,或有资料数据
必须存查时采用。如到
国外订货,货品的规格、
价格必须详细记载。
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D路线:为直接、非正式、口语沟通、面
对面沟通。意指传送者碰到接收
者(如两者在会议场外)进行沟
通,目的在避免第三者的介入
(团体而言,是避免第三团体的
──开会报告中有人举手发言。
☆ 环境中的噪音
──电话铃声。
──消防车的警铃声。
PS:解决之道:重复刚才说过话,以情况。谢谢聆听
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用词错误,辞不达意
咬文嚼字,过于啰嗦
不善言辞,口齿不清
只要别人听自己的
态度不正确
对接收方反应不灵敏
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关键在于:要根据时间、空间、 权力位差,以及成本效益(时间 的经济性、空间的经济性)等因 素在决定最好的方式。
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组织沟通的最佳选择途径。
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直接沟通 组织沟通
间接沟通
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正式沟通
口语沟通 书面沟通
面对面沟通 电话沟通
非正式沟通 正式沟通
人际沟通是指两个人或一群人之间交换 讯息或意思的过程。
PS:组织的沟通,常须配合人际沟通来 完成。
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沟通的进行方式
口语沟通和书面沟通。 口语沟通,又可分为面对面和电 话两种方式。
正式沟通和非正式沟通。 直接沟通和间接沟通
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如何有效掌握最好的方式,提升 组织沟通的品质?
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中国人的沟通(二)
中阶主管的人际关系
天地人·法理情·有所为有所不为
无法沟通的人,静待天时,真正困难在于拒绝沟 通的人
成功的定义之一是慎谋解断即不断解决困难
沟通是MARKETING的第一步
无法沟通的原因多是由于立场及角度
让他知道、了解,就逐渐能接受,虽不满意但可
指陈公司对职工照顾不周或上
司放出小道消息,看看员工们
的心态反应。
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G路线:为间接、正式、口语沟通、
面对面沟通。意指在面对面
会议中,传送者由第三者将
讯息传给接收者,通常是传
送者不在场或最后接收者不
在场的时机使用。如在定期
的例会时,长官有事外出,
由他人代为宣读指示。
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发讯者(Who) 沟 通 媒 介 或 工 具 ( In Which
Channel) 沟通内容(Say What) 收讯者(To Whom) 沟 通 的 反 应 有 何 效 果 ( What
Effect)
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PS:结论:
• 在沟通过程中,一定有发 讯者 和受讯者两人以上。
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沟通的类别
组织沟通(Organization Communication)
组织沟通是指领导人和下属间传达
讯息(Information)和意思(Meaning)
相互间的互动本质,或组织内的人员
和其它单位的人传达讯息或意思的制
度和过程。
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人际沟通(Interpersonal Communication)
1.主任正在打电话。 2.这个故事里共有两个人。 3.主任命令他的属下到他的办公室来。 4.主任打电话叫故事里的另一个人到他的办公室来。 5.主任办公室的门开着。 6.根据主任的看法,未来并不乐观。 7.故事发生在天黑之后。 8.故事发生在下班之后。 9.主任是女的。 10.主任办公室的灯亮着。 11.电话铃响后有人拿起话筒。 12.共有两个人在电话中交谈。 13.说故事的这个人不是主任本人。 14.在故事里面,主任正在看图。 15.在故事里面,主任和另外一个人一起看图。
谢谢聆听
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H路线:为电话、正式、间接的沟通方
式。意指电话沟通中传送者将 讯息透过第三者传给接收者, 通常是原传送者藉他人沟通较 不起冲突时采用,如老板宣布 商讨减薪政策,由部门经理打 电话和课长们商量。
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I路线: 为书面正式间接沟通方
式,意指公司内传送者 行文给第三者,而再由 第三者发文给接收者。 如写介绍信,通常是采 用此路线。
上的呆板缓慢。
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沟通重要原则
平等原则:平等待人,沟通和人际关系的前 提和基础
信用原则:既是沟通的原则也是做人的根基
互利原则:物质上和精神上的互利
平等相符:真诚合作
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沟通会出现的障碍有那些?
沟通被中断
☆ 人为的干扰,如:
──同事突然进来。
接受
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沟通——信息的传递与理解
内容

心态
理解 乙
不理解
理解 同意 反驳
不理解 同情 拒绝
若双方都站在对方的立场上——一说就能
一开始就站在反对的立场上——破坏沟通
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倾听 阅读 书写 说话
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沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特 定的非语言行为(指外表、脸部 表情、肢体动作),顺利达成各 种不同的目的。
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J路线: 为面对面非正式的间接
沟通。意指传送者传话
给第三者,再由第三者
面对面传给接收者。采
用此路线的时机,如员
工用餐、闲聊时,由协
理指示经理传话告诉大
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家中午临时休假。
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K路线:为电话非正式的间接
沟通,意指传送者以 电话传话给第三者, 第三者也以电话通知 接收者。如利用电话 散布流言。
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L路线:为书面非正式的间接
沟通,意指传送者以 刊物等声东击西、指 陈问题,或试放小道 消息,目的在避免直 接负责或冲突。
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选择最佳组织沟通途径的原则
• 事情愈重要,传送者与接收者 距离 愈近,则可采用愈前面的方式(如A方 式)。
• 事情愈重要, 时间 愈紧迫,则可采 用非正式直接方式,补以正式直接方式。
沟通,也即是厘清沟通内容的
时期,这亦是补救正式沟通不
足之方式。如甲部门的人有个
新创意,打电话请教乙部门的
人,来厘清本身企划案的内容。
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F路线:为直接、非正式、书面沟通。
意指传送者或接收者非正式的
来传达/接收讯息,通常是利
用组织内的刊物来做为传达的
介质。比方职工投书在刊物内,
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