石材家装企业采购库存管理流程案例

石材家装企业采购库存管理流程案例
一、采购流程
1、ERP获取采购信息。

采购员接到ERP管理系统材料采购指令，申请相关材料采购资金并报批。

实施采购必须是采购申请审核通过部分。

2、实施采购并收集资料。

采购员采购时应在保证质量的前提下遵循比价采购原则，必要时请示公司主管。

同时必须获取并填制供应商基础信息，上交公司出纳将数据录入ERP管理系统中。

3、安排板材入库,更新ERP完成状态。

采购员将所采购的板材安排运送到生产部订单指定仓库安全存储。

外协加工厂厂长协助卸货和签字验收。

4、提供信息。

采购员将采购相关票据（码单、发票、供应商基础信息、运费、清单）交公司仓管部，仓管员要分清材料名称，明确入仓库名称和付款人。

若是公司各中心项目部自己采购同样需要提供以上信息，否则拒绝办理入库手续。

二、入库（转移入库）
1、仓管员根据提供的信息填制、审核材料入库单，一并将相关票据递交财务审核。

2、仓管员将审核后的入库单信息录入公司ERP管理系统办公模块---仓库管理---材料管理---材料入库，更新入库完成状态。

3、凡是市场采购的板材成品都需提供上述信息，仓管部入库至虚拟的成品仓库，再由生产部按成品出库，不产生损耗；
4、若是项目部要求板材入到与公司合作外协加工厂以外的仓库加工，需请示公司领导同意后仓管部入库至临时仓库（备注具体的加工仓库）
5、后期板材的管理、盘点工作都由对应的项目部自己负责，并将数据反馈仓管部，若无反馈信息，一切后果由项目部自己承担。

6、关于板材特殊标识遵循以下几个原则：
①板材标识一律贴在板材正面右上角。

②特殊料各项目部谁申请就归该项目部使用，板材入库对应加相应的标识。

三、库存转移入库
1、生产部根据订单加工实际情况，需在仓库间调配石材品种时，必须经仓管部填制库存转移入库单，由项目经理、生产部签字确认。

2、仓管部将纸质的库存转移单和对应运费凭证一起上交财务作为制证依据，同时根据清单调整进出仓库的品种和数量，一并录入ERP公司ERP管理系统办公模块---库存转移。

四、出库
A、订单消耗（由生产部负责）
1、生产部接受加工单，填制ERP材料出库；
2、安排生产并跟踪订单，时时更新ERP生产进度；
3、安排发货事宜，填制ERP外协出货。

B、库存转移出库（同上述库存转移入库）
C、直接卖板
公司根据实际情况要将库存的板材卖掉时，仓管部应先将要卖的板材按照库存转移的要求将板材转移到虚拟的成品仓库，然后由生产部按照成品出库的要求办理出库。

五、盘存
1、各仓库实地盘存并记录数据，同时做好盘存节点表交生产部。

2、将记录数据录入公司ERP管理系统办公模块---仓库管理---材料管理---材料盘点，并分析数据异常，上报公司。

3、盘点注意事项：
（1）、公司盘存时间统一时间节点为当月日历最后一天上午12时且当日必须完成；凡是红外线切割的统计为当月消耗；凡是红外线没有切割的盘进库存；
（2）、各仓库和相应加工厂应在上述时间节点上，以红外线切割为节点将在加工的订单清理分类成完成红外线切割订单和部分完成红外线切割订单；
（3）、部分完成红外线切割订单的未实际切割板材数量作为当月库存实际数量调增盘存数量，将数据填制盘存节点表。

（4）、现场盘点板材必须做好标签标记。

备注：
1、公司各库辅料工作流程比照主材工作流程执行；
2、所有表格使用公司统一的标准模版。