XX单位内部流程梳理 模板
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XXXXXXXX问题及解决方案
一.检测报告主体拉拔报告检测需要如下:
1.检测照片需要用水印相机拍摄(包含鉴定及主体)
2.检测照片需要现场人员,现场局部及检测数据照片(需要合并成一页附在存档报告最后一页)
3.检测信息表及原始记录的见证人和委托人需要本人签字(不可代签)
4.鉴定依据处应写明编号例如:1.《XXXXXXXX》XXXXXX-2013
2.XXXXXXX
5.检测原始记录及检测信息表需手写(不可打印)
6.报告依据标准不要写错,确定好是标准还是规范。
7.发过来的报告确认好是否签字。
二.鉴定报告
1.和客户确定好委托单位和工程名称,很多修改报告是修改这两处信息重新出报告。
2.委托单用一中心提供的最新版本格式的委托单,不要乱用。
3.委托单上各项信息填全,一定要写清楚价格和联系人联系方式。
4.报告上的鉴定日期,审核人和鉴定人一定要和线上设备登记保持一致。
鉴定人员一定要写全,一般是两个人。
(这一点特别要注意)
5.修改的报告编号需要加C,需发送电子版,台账,如改动报告内容,需一中心审核并给截图。
更改申请单信息填写完成,并写上流水单号。
6.加盖的报告需复印存档的报告。
同使用更改申请单。
7.台账内容一定要正确,特别报告编号和流水号。
三.报告流程
1.报告盖章前,如之前盖过合同,必须上传双方盖章的合同,合同原件需已返还总公司。
如无合同,必须上传带有价格信息全的委托单,委托单原件随报告一起邮寄。
2.确认线上登记价格是否登记正确。
3.已回款报告确认线上是否认领,回到总公司和杨老师账户回款,除当天回款外均需认领后领取报告。
回青岛分公司回款可给回款截图领取(仅限本周内回款)。
未回款走审批一定要写清楚申请部门,写到三级部门。
4.21年以后同一项目不要重复登记,如果需要不同部门检测可以拆单。
之前的暂时不用改。
(报告盖章遇到挺多次同一项目不同流水号情况)。
5.作废报告在盖章新报告前需提供作废照片或发回作废报告。
四.合同流程
1.双方盖完章的合同重新上传,字母-流水号-方向,h代表合同,w代表委托单,中间用-链接。
合同金额与登记金额保持一致。
2.合同盖章后尽快返还双方盖章,带有联系人,联系方式和签约时间的合同。
(这点特别重要)
3.领取报告时如合同未返走审批,需在领取报告的一个月内返还合同。
4.业务合同需提供已正常接单的流水单号。
5.采购合同需提供审批。
6.作废合同在盖章新合同时需返还作废合同原件。
五.材料盖章: 除公司资质以外,所有材料盖章均要走材料盖章流程。
涉及总公司其他成本部门需成本部门领导审批。