精细化管理实施细则
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《精细化管理实施细则》
为响应集团“开源节流,降本增效”的会议精神,有效降低运营成本,持续提高运营效率,结合我司的实际情况,人力行政中心将在节能降本、员工行为规范两大方面实施精细化管理,通过完善机制、精细管理、持续监督等措施,积极促进我司的经营管理得到进一步的提升。
一、节能降本、办公环境维护
1.下班前及时清理所在工位垃圾桶,养成良好的卫生习惯;
2.下班离开前及时关闭个人办公电脑等电子设备;
3.最后离开办公室的员工应及时关闭室内空调和照明灯,并关门;
4.通用型办公用品采购由此前的月度采购改为季度采购;日常办公尽量做
到无纸化办公,需要打印材料的尽量采用双面打印,对于剪刀、起钉器
和裁纸刀等非通用型办公用品按办公室配备;签字笔的更换原则上采取
以旧换新的方式进行更换,尽量通过更换笔芯代替整笔;
5.业务性资料的邮寄,如非紧急需求,应选择公司月结快递费用较为便宜
的中通或韵达等快递邮寄。
二、仪容仪表规范
1.在办公时间内,必须注意仪容仪表,总体要求为:大方得体、干净整洁,
统一佩带公司工牌;
2.男员工着装要求:深色正装(以西装为主,也可为中山装、夹克衫),浅
色衬衣,深色皮鞋;夏天可着短袖浅色衬衣,在出席公司重要场合时必
须佩戴领带。
衬衣图案以条、格或无图案为主,下摆须束入裤腰内,不
得挽起袖子或不系袖扣。
不扎领带时,衬衫最多只可敞开领口下第一颗
纽扣。
不得使用过于夸张的休闲皮带;
3.女员工着装要求:以职业正装(西装、西裙、西裤)为主,鞋不漏趾。
夏季也可以穿有袖的职业连衣裙,或以有领、有袖的衬衫搭配裤装、裙装。
裙子长度不短于膝上十厘米处。
不得穿色彩鲜亮的丝袜;
4.办公期间一律不得穿运动服、运动鞋、T 恤、低胸衫、吊带、短裤、超
短裙、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服;
5.男员工不留胡须,不留长发,不留长指甲,做到修饰得当;
6.女员工上班应将头发梳理整齐,不得佩戴夸张的饰品。
上班化淡妆,禁
止浓妆,香水味道不宜过浓,不得涂抹色彩、造型夸张的指甲油,工作时间不当众化妆。
三、用餐规范
1.严格遵守用餐时间,按顺序排队就餐,不插队、打闹、喧哗;
2.勤拿少取,人去盘空,厉行节约,杜绝浪费;适量领取果品,按需求取
用非定量食品;尽量吃完少剩,剩余饭菜一律倒入泔水桶内,不得多拿外带食品,不得将饭菜汤水洒在地面和桌椅上,保持环境卫生;
3.爱护餐具,严格按要求领用餐具,整齐放回餐具,不允许乱扔、损坏餐
具;
4.对饭菜质量及卫生条件有意见者可按程序向人力行政中心反映。
四、车辆使用
1.车辆调派服务与管理工作,由人力行政中心杨晓晓统一协调安排,杨晓
晓休假时,由屈轶代为负责;
2.用车需求原则上应提前半小时通过电话或微信等方式提交至车辆管理员
处,由车辆管理员统一进行协调调度;
3.车辆管理员每月统计出车数据,并根据数据分析用车实际情况,及时调
整车辆安排。
五、惩处
1.各办公室需指定一名员工作为联络员,配合人力行政中心员工进行日常
行为规范监督工作;
2.根据员工违反相关制度规定的具体情况,具体惩处分为以下情况:
1)口头警告:对于首次违反上述规范的,由人力行政中心及各办公室
联络员负责约谈,并给于口头警告;
2)全司通报:对于两次及多次违反上述规范的,由人力行政中心进行
全员通报,并对违规行为人处以200元罚款,罚款作为员工团建经费使用。
人力行政中心
2019年6月10日。