厂服招标会议纪要

厂服招标会议记要
会议名称：厂服招标会议记要
会议时间：2022年5月10日上午9点至11点
会议地点：公司会议室
主持人：XXX
预会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议目的：讨论并确定公司厂服招标事宜，确保公司员工工作服的质量和供应商的选择。

会议内容：
1. 会议主持人XXX首先对预会人员表示感谢，并简要介绍了会议的目的和重要性。

2. XXX代表采购部门向预会人员介绍了公司目前厂服的使用情况和存在的问题。

他提到，由于目前供应商的质量和服务不稳定，需要重新招标选择合适的厂服供应商。

3. XXX代表质量控制部门就厂服的质量标准进行了详细说明。

他强调了厂服的材料、做工、舒适度等方面的要求，并提醒预会人员在选择供应商时要特殊注意这些标准。

4. XXX代表财务部门介绍了公司厂服预算和拨款情况。

他提到，公司将根据实际需求和财务状况确定厂服的招标金额，并建议预会人员在选择供应商时要注意价格的合理性。

5. XXX代表人力资源部门就员工对厂服的需求和意见进行了调研汇报。

他提到，员工对厂服的舒适度、款式多样性和个性化定制的需求较高，建议在招标过程中考虑这些因素。

6. 预会人员就厂服招标的具体事项进行了讨论和决策。

以下是讨论的主要议题
和决策结果：
a. 招标范围：决定将厂服的招标范围扩大至全公司，包括生产部门、行政部
门和销售部门等。

b. 招标流程：决定采用公开招标的方式，通过发布公告、邀请供应商投标，
并进行评标和谈判的流程。

c. 招标标准：根据质量控制部门的要求，确定了厂服的材料、做工、舒适度
等标准，并将其作为供应商评标的依据。

d. 招标预算：根据财务部门的建议，确定了厂服招标的预算金额为XXX万元，并决定根据实际情况进行适度调整。

e. 招标时间表：确定了招标的时间表，包括公告发布、投标截止、评标、谈
判等环节的时间安排。

f. 供应商选择：决定由采购部门负责组织评标和谈判，并最终选择合适的供
应商。

7. 会议主持人XXX对会议的内容进行了总结，并对下一步的工作进行了安排。

他强调了各部门之间的密切合作和信息共享的重要性，并鼓励预会人员积极参预和支持招标工作。

会议记录人：XXX
会议记要审核人：XXX
会议记要编写日期：2022年5月11日
会议记要审核日期：2022年5月12日
备注：本次会议记要仅为内部参考，不得外传。