人事档案材料收集归档范围

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干部人事档案材料收集归档规定

干部人事档案材料收集归档规定一、总则。

为规范干部人事档案材料的收集和归档工作，保障档案材料的完整性、真实性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本规定。

二、收集范围。

1. 干部人事档案材料的收集范围包括但不限于个人基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩情况、培训情况、个人申报材料等。

2. 收集的材料应当真实、完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒事实。

三、收集方式。

1. 干部人事档案材料的收集应当由相关部门负责，采取书面、电子等方式进行收集，确保信息的及时性和准确性。

2. 对于涉及个人隐私的材料，应当严格保密，遵守相关法律法规的规定，不得随意泄露或传播。

四、归档管理。

1. 收集到的干部人事档案材料应当及时进行归档管理，建立档案库，确保档案的安全和完整。

2. 归档管理应当按照一定的分类和标准进行，便于查阅和利用，做到信息的便捷和高效。

3. 对于重要的干部人事档案材料，应当加强备份和保护措施，防止意外损坏或丢失。

五、档案利用。

1. 干部人事档案材料的利用应当遵循相关规定，确保合法合规，不得随意泄露或篡改档案信息。

2. 在档案利用过程中，应当注意保护个人隐私，不得违反法律法规和职业操守。

六、监督检查。

1. 对于干部人事档案材料的收集和归档工作，应当进行定期的监督检查，确保工作的规范和有效。

2. 对于发现的问题和不足，应当及时整改和改进，确保档案管理工作的健康发展。

七、附则。

本规定自颁布之日起正式执行，如有需要修订，应当经过相关部门的审批和公告。

以上就是干部人事档案材料收集归档规定的内容，希望各部门和同事们能够严格遵守，确保干部人事档案工作的顺利进行。

干部人事档案材料收集归档规定

干部人事档案材料收集归档规定中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知中组发〔2009〕12号各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组（党委），部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

人事档案立卷归档

人事档案立卷归档人事档案立卷归档**档案立卷归档办法**档案收集范围主要为：包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等，专业档案由各职能部门单独存档。

一文书档案：文件材料立卷归档要以本校在各项工作活动中产生和形成的文件材料为主。

凡是反映和记述我校主要职能活动产生和形成的重要查考价值的文件以及与上述文件有密切关系的上级指示和有关资料，包括各单位的请示、报告等均属归档范围。

(一)文书档案归档范围1本校党委、校长办公室、行政、工会、团委、民-主党派等组织在各项活动中产生和形成的文件材料，如上级来文、本校的请示、报告、有关批复、批示，重要会议记录、会议纪要、简报、讲话稿、代表名单、选举办法，长远规划、工作计划、总结、各项规章制度、通知等。

2其它单位发来与本校工作有密切关系的文件。

3本校因工作需要与外单位签订的合同、协议及来往信函。

4学校各部门启用印章的文件及印模。

5学校内部机构增减及人事任免、师资培训等工作形成的文件。

6校编简报、信息、校史、大事记。

7学校在外事管理工作中形成的出境审批，国际交流合作，参加国际比赛，外籍教师，留学生管理，外界专家学者、官员、友好人士来访等文件材料。

8教职工离职、退休、死亡及有关其它福利工作形成的文件。

9学校干部、职工、教师(教授、讲师)及党、团员名册。

10教职工的录用、定级、调资、考核等工作形成的文件。

11开展各项行政、教学、人事、科研等主要职能活动的综合统计年报。

12学校员工职称评审工作的文件材料。

13学校进行年终评比形成的文件材料。

14安全保卫、学校教职工出国审批材料。

15上级机关或校审计部门对离任领导及有关部门进行财务审计形成的审计材料。

16校纪检部门对违纪员工进行的立案调查材料。

17重要的群众来信来访材料。

18校属各部门只负责本部门撰稿的校发文件和与本部门工作关系密切的上级来文、外单位来文。

不归档的文件：1内部门下发的需要本部门遵照执行的文件留本部门保存，不需向档案馆归档移交。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

人事档案归档范围

人事档案归档范围通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

2. 雇佣合同和协议：包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。

3. 教育和培训记录：包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。

4. 工作经历：包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。

5. 绩效评估和考核：包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。

6. 薪酬和福利信息：包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。

7. 健康和安全记录：包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。

8. 请假和出勤记录：包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。

9. 员工表彰和荣誉：包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。

10. 解雇或离职文件：包括员工解雇或离职的相关文件和手续。

人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。

根据相关法律法规的规定，一般需要对人事档案进行保密和妥善管理，确保档案的完整性和安全性。

干部人事档案归档范围

干部人事档案归档范围第一条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二条自传材料：自传和属于自传性质的材料。

第三条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第四条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第五条审计材料：经济责任审计结果报告。

第六条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第七条培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第八条职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

第九条评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

第十条反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

第十一条政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

第十二条更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

人事档案归档范围

人事档案归档范围人事档案是一个组织机构中非常重要的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。

人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升等各个方面。

本文将从不同的角度来介绍人事档案的归档范围。

一、入职档案入职档案是指员工刚加入组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。

这些档案是组织机构了解员工背景和能力的重要依据。

入职档案应该按照一定的分类方式进行归档，以便于查找和管理。

二、离职档案离职档案是指员工离开组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的离职申请、离职报告、离职手续等。

离职档案的归档主要是为了保留员工离职前的工作记录，以备将来需要查询或参考。

三、晋升档案晋升档案是指员工在组织机构内晋升时所需要的档案。

它包括了员工的绩效评估、晋升申请、晋升决策等。

晋升档案的归档是为了记录员工的成长和晋升历程，以及晋升决策的依据。

四、培训档案培训档案是指员工接受培训时所需要的档案。

它包括了员工的培训记录、培训证书、培训反馈等。

培训档案的归档是为了记录员工的培训历程和成果，以及提供培训效果的评估和改进依据。

五、奖惩档案奖惩档案是指员工在工作中所获得的奖励和受到的处罚的记录。

它包括了员工的奖励证书、奖金记录、警告信等。

奖惩档案的归档是为了记录员工的工作表现和行为，以及对员工的激励和管理。

六、个人发展档案个人发展档案是指员工个人职业发展的记录。

它包括了员工的职业规划、职业目标、培训计划等。

个人发展档案的归档是为了帮助员工管理自己的职业生涯，并提供组织机构对员工发展的支持和指导。

七、保密档案保密档案是指员工的个人隐私和组织机构的商业机密的保护档案。

它包括了员工签署的保密协议、保密文件的访问记录等。

保密档案的归档是为了确保组织机构的信息安全和员工的个人隐私。

总结起来，人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升、培训、奖惩、个人发展和保密等各个方面。

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。

保管期限一般为5-20年不等。

2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。

保管期限一般为10-20年不等。

3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。

保管期限一般为5-15年不等。

4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。

保管期限一般为5-10年不等。

5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。

保管期限一般为5-20年不等。

6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。

保管期限一般为10-30年不等。

7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。

保管期限一般为5-10年不等。

以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。

有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。

同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。

为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。

此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。

总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。

2023年人事档案材料收集归档范围有哪些

2023年人事档案材料收集归档范围有哪些2023年人事档案材料收集归档范围有哪些全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性这是人事档案现实性的基础和前提。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

看了“2023年人事档案材料收集归档范围有哪些”的人还看了：1.人事档案归档方法2.干部人事档案目录表3.人事档案的分类4.人事档案归档时间5.人事档案分类标准6.人事部档案管理制度 (共5篇)7.人事档案的整理与归档人事档案的具体特征第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料(二)本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

干部人事档案收集审核归档工作

干部人事档案收集审核归档工作
干部人事档案收集审核归档工作是干部人事管理中的重要环节，其目的是确保干部人事档案的真实性、完整性和有效性。

以下是干部人事档案收集审核归档工作的主要步骤：
1. 确定归档范围：根据相关规定和政策，明确需要归档的材料范围，包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党、团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料以及其他可供组织参考的材料。

2. 收集材料：各单位应指定专人负责干部人事档案材料的收集工作，及时向干部本人和其他有关方面收集相关材料。

同时，建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

3. 审核材料：对收集到的材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和有效性。

对于不符合要求的材料，应及时通知相关人员补充或更正。

4. 归档整理：对审核通过的材料进行归档整理，按照规定的分类和顺序进行分类、装订和编目，确保档案的规范化和标准化。

5. 归档移交：在完成归档整理后，将档案移交给干部人事档案管理
部门进行统一管理。

在干部人事档案收集审核归档工作中，应注意以下几点：
1. 严格遵守相关规定和政策，确保档案的真实性、完整性和有效性。

2. 加强与各部门的沟通和协作，确保材料的及时收集和移交。

3. 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案工作的规范化和标准化。

4. 加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平和工作效率。

档案材料收集归档的范围_1

档案材料收集归档的范围对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

人事档案管理知识:档案材料收集归档的范围《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;进一步严格要求自己。

始终保持与时俱进、开拓创新的精神状态，时时处处严格约束自己，不断的加强自身的党性修养，自觉遵守各项规章制度，规范自己的行为。

鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

审计材料：经济责任审计结果报告。

第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：学历学位：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第三题，蚂蚁，老虎和狮子相比，蚂蚁似乎是弱者，但在一些大的地球灾害中，老虎狮子的正面对抗都毫无办法，反而是蚂蚁利用自己体的特点，“迂回对待”顺利度过难关，请结合以上内容谈谈你对人生奋斗的理解。

职称职业资格材料：学校名称：美国杜克大学(德汉姆)Duke University (Durham)所在位置：美国，学校设置类型：综合性大学创建时间：1838年学历：语言专科本科研究生网络课程学校性质：私立学生人数：12991人院校地址：2138 Campus Drive Durham, NC 27708 (919) 684-8111评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

人事档案材料收集归档范围有什么

人事档案材料收集归档范围有什么档案是反映个人经历、思想品德、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实地反映了一个人的客观面貌,是人事部门发现人才、使用人才和人才的重要依据。

这是的人事档案材料收集归档范围有什么，希望你能从中得到感悟!第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类参加党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料个人档案有六大功能:其一、保存个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出guo政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比拟普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丧失。

其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的.重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校根本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。

人事档案材料收集工作要点

人事档案材料收集工作要点（一）什么是人事档案材料收集工作人事档案材料收集工作，是指人事档案管理部门根据管理权限，遵照有关政策规定要求，向有关部门收集人事档案材料，集中起来统一管理的工作。

人事档案材料收集工作是组织人事工作政策要求的具体体现；是人事档案各项业务的首要基础；是历史地全面地反映面貌的现实需要。

1. 人事档案管理部门要明确收集规定，掌握材料形成规律。

①时间规律。

特定的时间会形成相应的人事档案材料。

如，每年“三·八”、“五·一”、“七·一”、“八·一”、年终都要产生一批奖励材料。

②信息规律。

要善于把信息和人事档案材料的产生联系起来，判断哪些信息可能产生人事档案材料，从而进行收集工作。

如，有些老同志退（离）休，就要留心收集他们的退（离）休审批表；有些人职务提升了，就要有意识地收集他们的任免审批表和工资晋升审批材料。

③变化规律。

根据某某些情况的变化来推知可能形成相应的人事档案材料的规律。

如学历学位变化，就可能形成新的学历方面的材料。

2．要建立健全人事档案材料收集制度。

人事档案材料形成单位分散，形成时间也不固定，给收集工作增加了难度。

为此，必须建立人事档案材料的收集归档、索取、检查催要、收集登记制度等，使收集工作制度化、规范化。

保证将所形成的应归档的材料及时地、不遗漏地集中到人事档案管理部门。

①立卷一次性收集。

了解掌握党代会、人代会、政协会议换届等信息，及时有效地一次性收集材料形成时间比较集中且范围广的人事档案材料。

②补充经常性收集。

人事档案管理部门应注意经常与各有关形成人事档案材料的单位及主管人员保持联系，积极疏通收集渠道。

及时补充收集人事档案材料，充实人事档案内容。

③临时突击性收集。

在收集、鉴别和整理档案的过程中，有时发现缺少材料，人事档案管理人员，应根据线索向有关单位进行跟踪收集。

④形式多样性收集。

人事档案管理人员要经常检查材料收集登记情况，通过电话催交、发函催要、登门联络等多种形式做好材料补充催收工作。

档案材料搜集归档的范围

第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：
学历学位：
高中毕业生记录表;中专毕业生记录表;一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考记录表，入学考试各科成绩表，研究生推免生记录表，专家推荐表;学生(学员、学籍)记录表，学习成绩表、毕业生记录表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查记录表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
为期两个月以上的学员培训(学习、深造)记录表、考核记录表、毕业记录(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞生日期、入党入团时刻、参加工作时刻等材料。
政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及要紧依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情形说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;按期考核材料，年度考核记录表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部记录表(提拔利用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
关于缺失一样档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收寄存手续，缺少材料补齐后再归入档案。
档案材料搜集归档的范围
事档案治理知识——档案材料搜集归档的范围
《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应依照其内容特点分为十大类
第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的记录表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生转变的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。