《Word的应用》PPT课件
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（3）行间距与段间距 行间距是指同一段落中行与行之间的距离，段 间距是指相邻两个段落间的距离。 段间距指段落与段落之间的距离，通过“段前” 和“段后”的磅值可以设定段落间的距离。当行距选 用“固定值”时，可以指定行的绝对高度，若字符实 际高度超过行高，字符将不能完全显示。
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
第一节 创建文档——简单公文制作 第二节 格式排版——日常文书处理 第三节 图文混排——书刊版面设计 第四节 表格制作——表格文书设计
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第三章 Word 2003的应用
第一节 创建文档 ——简单公文制作
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第三章 Word 2003的应用
提出任务
小李在一家公司担任秘书工作。公司近期将召 开董事会，会议召集人要求小李制作并打印20份 会议通知函，小李该怎么做呢？
（1）撤消一次或者多次操作 （2）重复执行某项操作
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第三章 Word 2003的应用
格式排版
文档格式主要包括字符格式（字体、字号 等）、段落格式（行间距、段间距等）、页面 设置（横排/竖排、页面尺寸等）。
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第三章 Word 2003的应用
1．设置字符格式
字符格式化包括字体、字号、字型、颜色等。 设置字符格式可以使用以下途径：
③选择“页边距”选项卡，在其中的【页边距】 设置区将上、下、左、右页边距分别设置为2.5厘 米，在【方向】设置区将纸张的打印方向设置为 “纵向”。
（1）使用【格式】工具栏 （2）使用“字体”对话框 （3）使用“格式刷”工具
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
2．设置段落格式
（1）段落缩进 可以使用以下几种方法： ①使用标尺调整 ②使用【格式】工具栏调整 ③使用“段落”对话框调整
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2．设置段落格式
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
如果当前文档是尚未保存过的新文档，那么执行 “保存”操作时程序将自动弹出“另存为”对话框。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
如果当前文档是以前保存过的旧文档，那么 在下列三种情况下应执行“文件”菜单中的“另存 为”命令存盘，这时程序都将弹出“另存为”对话 框：
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第三章 Word 2003的应用
录入文字
1．输入普通文字 编辑区内有一条不停闪烁的竖线，我们称 为“插入点”。
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第三章 Word 2003的应用
录入文字
2．输入特殊符号 在Word文档中，我们总会遇到一些键盘上 没有的特殊符号，例如圆周率“π”，电阻单位 “Ω”等。常选择“插入”菜单中的“符号”命令， 将弹出“符号”对话框。可以在其中查找并输入各 种特殊符号。 也可使用“插入”菜单中的“特殊符号”命令， 输入常用的特殊符号。
单击“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹出的 菜单中，单击工具栏名，可以在打开工具栏和关 闭工具栏之间切换。当工具栏名的前面出现“√” 时，表明该工具栏被打开。
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常用工具栏
第三章 Word 2003的应用
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格式工具栏
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003文档操作
部分菜单项后面会有诸如【Ctrl+C】快捷键， 可以在不打开菜单的情况下，直接用这个组合键快 速调用相应的菜单命令。
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第三章 Word 2003的应用
Word的工具栏
工具栏由多个按钮组成，这些按钮代表一些 常用功能，当鼠标停留在按钮上时，就会出现提 示信息。单击某个按钮，就可以执行某个命令。
绝大多数情况下，使用工具栏按钮与使用菜 单命令，其结果都是一致的，而使用工具栏上的 命令通常比使用菜单更为简便。
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第三章 Word 2003的应用
2．插入与改写
“插入”代表一种输入状态，表示输入文字后， 新的内容不会覆盖原有的内容，而是原有的内容 自动向后挪动，为新插入的文本腾出空间。当启 动Word 时，插入是默认状态。
与“插入”对应的是“改写”。在“改写”状态下， 新输入的文本会自动覆盖插入点后的原有的文本。
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003窗口组成
1、标题栏 2、菜单栏 3、滚动条 4、标尺 5、状态栏 6、编辑区 7、任务窗格 8、工具栏 （如下图所示）
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003窗口组成
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第三章 Word 2003的应用
Word的菜单
中文Word 2003窗口的菜单栏包括9个主菜单， Word的所有操作命令，都被分类放置在菜单栏的 各个主菜单中。
单击【确定】按钮，系统即按照打印设置启动 打印任务。此外，单击【常用】工具栏中的【打 印】按钮，就会将整个文档快速打印一份。
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
创建文档
①双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003” 程序图标，Word 2003程序运行后将自动新建一 个名为“文档n”（n=1，2，3，……）的空白文档。
文档换名存盘； 要变更文档的存盘路径； 要更改文档的保存类型。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
（2）自动保存 为防止因系统掉电或者其它意外而导致文件数 据丢失，Word提供了自动保存功能。选择“工具” 菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选 择“保存”选项卡，再选取“自动保存时间间隔”复选 框，自主设置自动保存的时间间隔。
3．页面设置
文档排版时通常还需要对纸张类型、页边距、 总体版式等页面属性进行设置。设置页面属性要 在“页面设置”对话框中完成，如图所示。
选择【文件】菜单中的【页面设置】命令即 可打开此对话框。
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3．页面设置
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
打印文档
文档编排完毕经“打印预览”检查无误即可打印。 选择【文件】菜单中的【打印】命令。
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第三章 Word 2003的应用
编辑文档
Word的编辑操作是指对文档中的文本内容 进行修改、插入、移动、删除、复制等操作。
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第三章 Word 2003的应用
1．插入点定位
（1）用键盘定位 按方向键可以使插入点相对于当前位置上下左右 移动； 【Home】键：插入点移动到本行行首； 【End】键：插入点移动到本行行尾； 【PgUp】键：上翻一屏； 【PgDn】键：下翻一屏； 【Ctrl+Home】键：插入点移动到文档开始位 置； 【Ctrl+End】键：插入点移动到文档结束位置。 （2）用鼠标定位 在文本区的任意位置单击鼠标，都可以将插入点 直接定位在该位置。
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录入文字
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
录入文字
3、换行 （1）自动换行 输入文本时，当文字到达标尺栏上的右缩进位 置后，Word将自动换行，并将自动避免标点符号 处于行首。 （2）强制换行 在每个自然段结束时需要强制换行。当用户需 要强行从新的一行开始录入文字时，只要按下键 盘上的【Enter】键，即在当前位置插入一个段落 标记，表示当前自然段结束。Word会在当前行的 下面自动添加一新行，同时插入点移至新行的行 首。
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第三章 Word 2003的应用
5．移动/复制文本
当出现重复的文本内容时，复制是最节省时间 的方法。移动/复制文本的方法如下：
（1）鼠标拖动法 （2）使用剪贴板
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第三章 Word 2003的应用
6．撤消和重复
在编辑文档时，误操作通常是难免的，Word 为此提供了非常有用的“撤消”和“恢复”功能。
录入文字
在刚才新建的空白文档中完成通知函的纯文字 录入。
录入时注意在每个段落结束时要按<Enter>键， 从下一行输入新的段落。
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第三章 Word 2003的应用
页面设置
①单击【文件】菜单中的【页面设置】命令， 打开“页面设置”对话框。
②选择“纸张”选项卡，在【纸张大小】组合框 中选择“A4”纸。
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
2．设置段落格式
（2）对齐 在选择需要设置的段落后，通过单击【格式】 工具栏上相应的对齐按钮即可轻松地设置段落的 对齐方式。 对齐方式有五种： 两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐
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第三章 Word 2003的应用
2．设置段落格式
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具体案例
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
启动与退出Word
启动Word 软件通常有以下三种途径： ① 通过【开始】按钮，在Office程序组中选择 “Microsoft Word”命令； ② 双击桌面上Word的快捷方式图标； ③ 直接双击要重新编辑的Word文档。 退出Word 软件通常有以下三种途径： ① 单击标题栏上的关闭按钮 ② 选择文件菜单中的退出命令 ③ 双击标题栏上的控制菜单图标 ④ 选择窗口控制菜单中的关闭命令 ⑤ 使用组合键<Alt+F4>
②单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，程 序将弹出“另存为”对话框。
③在【保存位置】组合框中选择好文档存盘的 路径，并在【文件名】组合框中将文档命名为“会 议通知函”，【文档类型】组合框默认为“Word文 档”，本案例中无须改动它。
④单击【保存】按钮，将文档暂时存盘。
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第三章 Word 2003的应用
1）使用鼠标选定文本 选定一个单词 选定一句 选定一行 选定一段落 选定一矩形块文本
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第三章 Word 2003的应用
3．选定文本
（2）使用键盘选定文本
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改文本
（1）删除单个字符 （2）删除文字块 （3）文档的“插入”和“改写”状态 （4）更换文字块的内容
教学目标：
掌握Word 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 掌握Word 2003中文字输入和编辑的基本操作； 掌握Word 2003字符格式、段落格式和页面设置的基本操作； 熟练运用Word 2003的标准菜单和工具栏进行文档处理； 掌握分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元 素的使用方法； 掌握剪贴画、艺术字、图片的排版方法，掌握“绘图”工具的 使用方法； 掌握Word 2003表格制作、编辑和排版的方法； 掌握Word 2003打印设置和打印方法。
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第三章 Word 2003的应用
2．插入与改写
当状态栏中的“改写”字样显示为灰色时表示当前 处在“插入”状态，正常显示时则表示处于“改写”状 态。
在“改写”字样上双击可以切换这两种状态。也可 按键盘上的<Insert> 键来实现两种状态的切换。
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第三章 Word 2003的应用
3．选定文本
新建空白文档 Word启动时都会自动打开一个空白文档，并且 将其命名为“文档1”。如果Word窗口已经打开， 有两个常用的方法创建新的空白文档： （1）单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】 按钮可以直接新建一个空白文档。
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003文档操作
（2）使用“新建 文档”任务窗格方 式新建文档。
要执行菜单命令，找到相应的命令后单击即可。 要取消菜单的打开状态，只需在其它任意位置单击。
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第三章 Word 2003的应用
注意
在主菜单名称后面的括号中，都有一个带下划 线的英文字母。按住键盘上的【Alt】键的同时， 再按相应的字母，就可以激活相对应的菜单。如果 其中的子菜单项后面仍然有带下划线的字母，则继 续按相应的字母键即可调用对应的菜单命令。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
将当前编辑的文档以文件的形式在外存储器上 存储起来，称为文档存盘。常用的存盘方式有以 下几种：
1）保存 “保存”通常是将修改后的旧文档仍按原文件名 存盘。要保存当前活动文档，可以选择“文件”菜单 中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏上的【保存】 按钮，也可以按【Ctrl+S】组合键。
第三章 Word 2003的应用
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
知识提要：
主要内容包括：文字的录入，文档的编辑、排版和打印；运 用分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素对文 档进行美化；使用剪贴画、艺术字、图片、绘图工具等进行图文 混排；在Word中使用表格等。
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
第一节 创建文档——简单公文制作 第二节 格式排版——日常文书处理 第三节 图文混排——书刊版面设计 第四节 表格制作——表格文书设计
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第三章 Word 2003的应用
第一节 创建文档 ——简单公文制作
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第三章 Word 2003的应用
提出任务
小李在一家公司担任秘书工作。公司近期将召 开董事会，会议召集人要求小李制作并打印20份 会议通知函，小李该怎么做呢？
（1）撤消一次或者多次操作 （2）重复执行某项操作
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第三章 Word 2003的应用
格式排版
文档格式主要包括字符格式（字体、字号 等）、段落格式（行间距、段间距等）、页面 设置（横排/竖排、页面尺寸等）。
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第三章 Word 2003的应用
1．设置字符格式
字符格式化包括字体、字号、字型、颜色等。 设置字符格式可以使用以下途径：
③选择“页边距”选项卡，在其中的【页边距】 设置区将上、下、左、右页边距分别设置为2.5厘 米，在【方向】设置区将纸张的打印方向设置为 “纵向”。
（1）使用【格式】工具栏 （2）使用“字体”对话框 （3）使用“格式刷”工具
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
2．设置段落格式
（1）段落缩进 可以使用以下几种方法： ①使用标尺调整 ②使用【格式】工具栏调整 ③使用“段落”对话框调整
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2．设置段落格式
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
如果当前文档是尚未保存过的新文档，那么执行 “保存”操作时程序将自动弹出“另存为”对话框。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
如果当前文档是以前保存过的旧文档，那么 在下列三种情况下应执行“文件”菜单中的“另存 为”命令存盘，这时程序都将弹出“另存为”对话 框：
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第三章 Word 2003的应用
录入文字
1．输入普通文字 编辑区内有一条不停闪烁的竖线，我们称 为“插入点”。
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第三章 Word 2003的应用
录入文字
2．输入特殊符号 在Word文档中，我们总会遇到一些键盘上 没有的特殊符号，例如圆周率“π”，电阻单位 “Ω”等。常选择“插入”菜单中的“符号”命令， 将弹出“符号”对话框。可以在其中查找并输入各 种特殊符号。 也可使用“插入”菜单中的“特殊符号”命令， 输入常用的特殊符号。
单击“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹出的 菜单中，单击工具栏名，可以在打开工具栏和关 闭工具栏之间切换。当工具栏名的前面出现“√” 时，表明该工具栏被打开。
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常用工具栏
第三章 Word 2003的应用
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格式工具栏
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003文档操作
部分菜单项后面会有诸如【Ctrl+C】快捷键， 可以在不打开菜单的情况下，直接用这个组合键快 速调用相应的菜单命令。
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第三章 Word 2003的应用
Word的工具栏
工具栏由多个按钮组成，这些按钮代表一些 常用功能，当鼠标停留在按钮上时，就会出现提 示信息。单击某个按钮，就可以执行某个命令。
绝大多数情况下，使用工具栏按钮与使用菜 单命令，其结果都是一致的，而使用工具栏上的 命令通常比使用菜单更为简便。
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第三章 Word 2003的应用
2．插入与改写
“插入”代表一种输入状态，表示输入文字后， 新的内容不会覆盖原有的内容，而是原有的内容 自动向后挪动，为新插入的文本腾出空间。当启 动Word 时，插入是默认状态。
与“插入”对应的是“改写”。在“改写”状态下， 新输入的文本会自动覆盖插入点后的原有的文本。
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003窗口组成
1、标题栏 2、菜单栏 3、滚动条 4、标尺 5、状态栏 6、编辑区 7、任务窗格 8、工具栏 （如下图所示）
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003窗口组成
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第三章 Word 2003的应用
Word的菜单
中文Word 2003窗口的菜单栏包括9个主菜单， Word的所有操作命令，都被分类放置在菜单栏的 各个主菜单中。
单击【确定】按钮，系统即按照打印设置启动 打印任务。此外，单击【常用】工具栏中的【打 印】按钮，就会将整个文档快速打印一份。
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
创建文档
①双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003” 程序图标，Word 2003程序运行后将自动新建一 个名为“文档n”（n=1，2，3，……）的空白文档。
文档换名存盘； 要变更文档的存盘路径； 要更改文档的保存类型。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
（2）自动保存 为防止因系统掉电或者其它意外而导致文件数 据丢失，Word提供了自动保存功能。选择“工具” 菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选 择“保存”选项卡，再选取“自动保存时间间隔”复选 框，自主设置自动保存的时间间隔。
3．页面设置
文档排版时通常还需要对纸张类型、页边距、 总体版式等页面属性进行设置。设置页面属性要 在“页面设置”对话框中完成，如图所示。
选择【文件】菜单中的【页面设置】命令即 可打开此对话框。
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3．页面设置
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
打印文档
文档编排完毕经“打印预览”检查无误即可打印。 选择【文件】菜单中的【打印】命令。
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第三章 Word 2003的应用
编辑文档
Word的编辑操作是指对文档中的文本内容 进行修改、插入、移动、删除、复制等操作。
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第三章 Word 2003的应用
1．插入点定位
（1）用键盘定位 按方向键可以使插入点相对于当前位置上下左右 移动； 【Home】键：插入点移动到本行行首； 【End】键：插入点移动到本行行尾； 【PgUp】键：上翻一屏； 【PgDn】键：下翻一屏； 【Ctrl+Home】键：插入点移动到文档开始位 置； 【Ctrl+End】键：插入点移动到文档结束位置。 （2）用鼠标定位 在文本区的任意位置单击鼠标，都可以将插入点 直接定位在该位置。
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录入文字
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录入文字
3、换行 （1）自动换行 输入文本时，当文字到达标尺栏上的右缩进位 置后，Word将自动换行，并将自动避免标点符号 处于行首。 （2）强制换行 在每个自然段结束时需要强制换行。当用户需 要强行从新的一行开始录入文字时，只要按下键 盘上的【Enter】键，即在当前位置插入一个段落 标记，表示当前自然段结束。Word会在当前行的 下面自动添加一新行，同时插入点移至新行的行 首。
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第三章 Word 2003的应用
5．移动/复制文本
当出现重复的文本内容时，复制是最节省时间 的方法。移动/复制文本的方法如下：
（1）鼠标拖动法 （2）使用剪贴板
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第三章 Word 2003的应用
6．撤消和重复
在编辑文档时，误操作通常是难免的，Word 为此提供了非常有用的“撤消”和“恢复”功能。
录入文字
在刚才新建的空白文档中完成通知函的纯文字 录入。
录入时注意在每个段落结束时要按<Enter>键， 从下一行输入新的段落。
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第三章 Word 2003的应用
页面设置
①单击【文件】菜单中的【页面设置】命令， 打开“页面设置”对话框。
②选择“纸张”选项卡，在【纸张大小】组合框 中选择“A4”纸。
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第三章 Word 2003的应用
2．设置段落格式
（2）对齐 在选择需要设置的段落后，通过单击【格式】 工具栏上相应的对齐按钮即可轻松地设置段落的 对齐方式。 对齐方式有五种： 两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐
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2．设置段落格式
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第三章 Word 2003的应用
启动与退出Word
启动Word 软件通常有以下三种途径： ① 通过【开始】按钮，在Office程序组中选择 “Microsoft Word”命令； ② 双击桌面上Word的快捷方式图标； ③ 直接双击要重新编辑的Word文档。 退出Word 软件通常有以下三种途径： ① 单击标题栏上的关闭按钮 ② 选择文件菜单中的退出命令 ③ 双击标题栏上的控制菜单图标 ④ 选择窗口控制菜单中的关闭命令 ⑤ 使用组合键<Alt+F4>
②单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，程 序将弹出“另存为”对话框。
③在【保存位置】组合框中选择好文档存盘的 路径，并在【文件名】组合框中将文档命名为“会 议通知函”，【文档类型】组合框默认为“Word文 档”，本案例中无须改动它。
④单击【保存】按钮，将文档暂时存盘。
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第三章 Word 2003的应用
1）使用鼠标选定文本 选定一个单词 选定一句 选定一行 选定一段落 选定一矩形块文本
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3．选定文本
（2）使用键盘选定文本
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改文本
（1）删除单个字符 （2）删除文字块 （3）文档的“插入”和“改写”状态 （4）更换文字块的内容
教学目标：
掌握Word 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 掌握Word 2003中文字输入和编辑的基本操作； 掌握Word 2003字符格式、段落格式和页面设置的基本操作； 熟练运用Word 2003的标准菜单和工具栏进行文档处理； 掌握分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元 素的使用方法； 掌握剪贴画、艺术字、图片的排版方法，掌握“绘图”工具的 使用方法； 掌握Word 2003表格制作、编辑和排版的方法； 掌握Word 2003打印设置和打印方法。
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第三章 Word 2003的应用
2．插入与改写
当状态栏中的“改写”字样显示为灰色时表示当前 处在“插入”状态，正常显示时则表示处于“改写”状 态。
在“改写”字样上双击可以切换这两种状态。也可 按键盘上的<Insert> 键来实现两种状态的切换。
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第三章 Word 2003的应用
3．选定文本
新建空白文档 Word启动时都会自动打开一个空白文档，并且 将其命名为“文档1”。如果Word窗口已经打开， 有两个常用的方法创建新的空白文档： （1）单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】 按钮可以直接新建一个空白文档。
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第三章 Word 2003的应用
Word 2003文档操作
（2）使用“新建 文档”任务窗格方 式新建文档。
要执行菜单命令，找到相应的命令后单击即可。 要取消菜单的打开状态，只需在其它任意位置单击。
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第三章 Word 2003的应用
注意
在主菜单名称后面的括号中，都有一个带下划 线的英文字母。按住键盘上的【Alt】键的同时， 再按相应的字母，就可以激活相对应的菜单。如果 其中的子菜单项后面仍然有带下划线的字母，则继 续按相应的字母键即可调用对应的菜单命令。
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第三章 Word 2003的应用
保存文档
将当前编辑的文档以文件的形式在外存储器上 存储起来，称为文档存盘。常用的存盘方式有以 下几种：
1）保存 “保存”通常是将修改后的旧文档仍按原文件名 存盘。要保存当前活动文档，可以选择“文件”菜单 中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏上的【保存】 按钮，也可以按【Ctrl+S】组合键。
第三章 Word 2003的应用
第三章 Word 2003的应用
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第三章 Word 2003的应用
知识提要：
主要内容包括：文字的录入，文档的编辑、排版和打印；运 用分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素对文 档进行美化；使用剪贴画、艺术字、图片、绘图工具等进行图文 混排；在Word中使用表格等。