员工差旅及费用管理制度修正版
差旅管理制度2024年更新版
差旅管理制度2024年更新版一、总则为了规范公司员工出差管理，合理控制差旅费用，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》，详细说明出差目的、行程安排、预计时间等信息。
2、出差申请应按照公司规定的审批流程进行审批。
一般员工的出差申请由部门经理审批，部门经理的出差申请由分管领导审批，高层管理人员的出差申请由总经理审批。
3、如遇紧急情况无法提前填写《出差申请表》，应在出差归来后及时补办手续。
三、差旅费用标准1、交通费用（1）员工出差应选择经济合理的交通工具。
长途出行优先选择飞机经济舱、火车硬卧或高铁二等座。
特殊情况需要乘坐飞机商务舱、火车软卧或高铁一等座的，应提前申请并获得批准。
（2）市内交通费用按照实际发生金额报销，但应选择合理的出行方式，如公交、地铁、出租车等。
如因工作需要租用车辆，应提前申请并注明事由。
2、住宿费用（1）根据出差目的地的不同，制定不同的住宿标准。
一线城市标准为_____元/晚，二线城市标准为_____元/晚，其他城市标准为_____元/晚。
（2）员工应选择符合住宿标准的酒店，尽量选择公司协议酒店。
如因特殊情况需要超标住宿，应提前申请并获得批准。
3、餐饮费用（1）出差期间的餐饮费用按照每天_____元的标准给予补贴。
（2）如因业务需要宴请客户，应提前申请并注明事由，报销时需提供相关发票和消费清单。
四、差旅费用报销1、员工出差归来后应及时整理报销凭证，填写《差旅费用报销单》，并按照公司规定的审批流程进行报销。
2、报销凭证应包括发票、车票、机票、住宿清单等，所有凭证应真实、合法、有效。
3、财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的费用予以剔除。
五、出差纪律1、员工出差期间应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事违法违规活动。
2、员工应按时完成出差任务，不得擅自延长出差时间或改变行程安排。
如因特殊情况需要变更，应及时向公司报告并获得批准。
员工出差和差旅费报销管理制度
员工出差和差旅费报销管理制度一、出差管理1.出差申请员工需要提前向主管领导递交出差申请，申请内容包括：出差的目的、时间、地点、预计出差天数等。
主管领导在审核时需考虑出差的必要性和合理性，并在申请表上签字确认。
2.行程安排一旦出差申请获得批准，员工需要进行详细的行程安排，包括交通工具、住宿、会议安排等。
行程安排应事先报备给主管领导，并确保合理、高效。
3.差旅费预算根据出差目的和行程安排，员工需提前编制出差差旅费预算计划，并提交给主管领导审批。
差旅费预算应为合理、适中的范围，节约开支。
4.交通安排员工出差的交通工具可以是飞机、火车、轮船等，出差前需提前预定交通票务，并与主管领导确认。
5.住宿安排员工出差期间的住宿可以选择酒店或公寓，预订时需充分考虑价格、位置和服务等因素。
员工需选择符合预算范围的住宿，并在出差前向主管领导报备。
6.饮食安排员工在出差期间的饮食可以选择就近的餐馆或自行解决。
出于节约成本的考虑，员工应尽量选择合理价格和质量的餐饮服务。
7.形成报告出差结束后，员工需要编制出差报告，内容包括出差目的、出差过程中遇到的问题、取得的成果等。
报告需提交给主管领导，以便及时总结经验教训。
二、差旅费报销管理1.报销材料员工需要按照企业规定的报销流程，准备好相关的报销材料，包括差旅费报销申请表、交通、住宿和餐饮等费用的发票、行程单等。
2.报销申请员工需填写完整的差旅费报销申请表，并提交给主管领导审批。
申请表应包括差旅费的明细和总金额，并附上相关的原始发票和单据。
3.报销审核主管领导在审核差旅费报销申请时需详细核对报销明细和发票的真实性和合理性，并确保其符合公司报销政策和预算范围。
4.报销支付经过审核的报销申请将被转交给财务部门进行支付。
财务部门根据公司相关规定，及时对报销申请进行核算和支付。
5.审核制度定期对差旅费报销进行财务和内部审计，确保差旅费报销的合规和真实性。
同时，对于不符合公司报销政策和规定的费用，应及时进行处理和纠正。
差旅费报销管理制度8篇
差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度（一）：公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体状况，重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元，其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间，在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
差旅费报销管理制度（二）：为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际状况，特制定本办法。
员工出差费用管理规定(2篇)
员工出差费用管理规定一.总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度____本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时，应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责：1.出差计划由部门经理安排，并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
____部门经理负责审查本部门出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数，计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据，预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销：1.员工因公出差，需提前一天向部门经理汇报出差计划，并确认所需费用额度，经同意后，到财务部填写《借款单》，由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额，从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2.业务招待费借支须填写《费用申请单》，预计金额伍百元以下的由部门经理审批，预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案，否则发生的招待费一律不予报销。
3.部门经理出差所需请款手续同上，但必须由总经理签署意见后转财务部4.所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销，并按规定填写《差旅费报销单》，经部门经理核实后，向财务部提交单据审核，如遇特殊情况需报请总经理批准后，方可适当延期报销。
借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案，否则将按逾期未结账予以处罚。
2023修正版差旅费开支管理办法
差旅费开支管理办法差旅费开支管理办法一、引言差旅费是指为了完成公司工作任务而发生的人员外出活动产生的费用，包括交通费、住宿费、餐费等各项费用。
为了规范差旅费开支，提高费用使用效率，制定差旅费开支管理办法，以确保差旅费的合理、规范使用。
二、差旅费开支管理流程为了管理差旅费的开支，以下是差旅费开支的管理流程：1. 出差计划申请：员工在确认需要出差的情况下，必须提前向上级经理提交出差计划申请。
申请中需包含出差目的、行程、具体时间和预计费用等信息。
2. 出差计划审批：上级经理收到出差计划申请后，需对其进行审批。
审批通过后，方可进行出差活动。
3. 出差费用预算：在确定出差计划后，员工需要根据行程安排和出差目的预估出差费用，并将预算报告给财务部门。
4. 出差费用预支：在出差前，员工需要向财务部门提出出差费用预支申请。
财务部门根据出差计划和预算情况，决定是否批准预支。
5. 出差费用报销：员工在出差结束后，需要填写差旅费用报销申请表，附上相关票据和发票，并提交给财务部门。
财务部门对报销申请进行审核，核对费用和票据的真实性，然后将费用报销给员工。
6. 差旅费用统计：财务部门需要定期对差旅费用进行统计分析，以便及时发现问题并提出改进措施。
三、差旅费使用原则为了合理使用差旅费，以下是差旅费使用的原则：1. 合理性原则：差旅费必须合理、必要且符合公司的业务需要。
不得滥用差旅费，避免无效开支。
2. 经济性原则：差旅费应该以实现工作目标为前提，最大限度地节约费用。
员工应选择合理的交通方式和住宿条件，避免奢华浪费。
3. 实事求是原则：差旅费的报销必须真实，员工需提供真实的票据和发票作为费用报销依据。
不得虚报、夸大差旅费用。
4. 诚信原则：员工应按照规定使用差旅费，遵守公司的差旅费管理规章制度，不得违反规定进行私自支配和挪用公款。
5. 审计原则：差旅费使用应接受内部审计和外部审计的监督，确保差旅费的合规性和合法性。
四、差旅费开支管理措施为了更好地管理差旅费开支，以下是差旅费开支的管理措施：1. 设立差旅费预算：根据部门和员工实际情况，设定差旅费预算，并严格控制在预算范围内开支。
公司差旅费报销管理制度模版（四篇）
公司差旅费报销管理制度模版第一章绪论一、背景和目的差旅费是指员工因公出差而发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、票务费等一切实际发生的费用支出。
为了规范公司差旅费报销管理，合理控制差旅费用支出，提高差旅费报销效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工因公出差而产生的差旅费报销事项。
第二章差旅费申请与审批一、差旅计划的编制1. 员工因公出差前，需提前向所在部门提交差旅计划，包括出差时间、地点、行程安排、费用预算等内容。
2. 差旅计划应具体明确，且经部门负责人签字批准后方可执行。
二、差旅费预支与结算1. 差旅费采用预支与结算制度，员工在出差前可向公司申请差旅费预支，预支金额不得超过差旅费预算的50%。
2. 员工需在差旅结束后5个工作日内，填写差旅费报销申请表，并附上相关的发票、行程报告、电子票等支出证明，并向所在部门负责人提交。
3. 差旅费报销申请表应详细填写差旅行程、费用明细等内容，并由员工本人签字确认。
4. 所在部门负责人对员工的差旅费报销申请进行审核，需确保费用明细准确无误，符合本制度的规定。
5. 审核通过后，所在部门负责人应在差旅费报销申请表上签字并及时将其转交给财务部门进行结算。
三、费用标准公司差旅费报销按照以下标准执行：1. 交通费：员工出差可直接乘坐公共交通工具，如飞机、火车、汽车等，也可选择乘坐出租车或网约车。
具体费用应以实际发生的交通费为准。
2. 住宿费：员工在出差期间可选择入住酒店、宾馆等旅馆式住宿场所。
住宿费标准按所在地的市场价格执行。
3. 餐饮费：员工在出差期间的餐饮费用按天计算，标准不超过员工所在地的市场均价。
4. 通信费：员工在出差期间发生的通信费用（如电话费、上网费）按实际发生额报销，但需提供相应的发票或凭证。
5. 票务费：员工在出差期间所需购买的票务费用（如机票、车票、门票等）按实际发生额报销，但需提供相应的发票或凭证。
四、费用审核与核销1. 财务部门对员工的差旅费报销申请进行审核，确保费用明细准确无误。
2024年员工出差管理制度范本（四篇）
2024年员工出差管理制度范本按照您提出的要求，对提供的内容进行了改写，以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现，保持内容含义不变，未增加原文中没有的内容。
改写结果如下：差旅费用管理及报销制度一、费用标准执行差旅费用的管理与报销，应严格遵循《旅费用标准》及《日常费用报销管理规定》的相关条款执行。
二、出差费用预支与核销程序2.1 出差费用预支方式2.1.1 备用金借支程序：出差人员需填写《借款单》，并经经办人签字、部门审核、财务审核、财务主管审核及公司总经理批准后，由出纳办理付款手续。
公司备用金的借支，一律遵循“前账未清，后账不借”的原则。
2.1.2 垫资报销方式：出差人员亦可选择先行垫付出差费用，待出差结束后，凭相关票据办理核销手续。
2.2 出差费用核销程序2.2.1 交通工具选择：根据出差路途远近，部门经理及以上级别人员，乘坐火车或轮船时间超过规定时长的，可乘坐火车硬卧或轮船二等舱。
2.2.2 住宿费用报销：住宿费用按标准报销，超出标准部分由个人承担，低于标准部分不予补偿。
由对方接待或公司统一安排的餐饮费、交通费、交际费等，不得重复报销。
2.2.3 招待费用审批：招待费用额度需经公司总经理核准，未经核准的费用由个人承担。
具体执行参照《日常费用报销管理规定》。
2.2.4 报销凭证要求：所有报销项目均需凭发票等有效票据办理，严禁虚报、冒领。
一经发现，将追回报销款项，并根据情节轻重给予相应处罚。
2.2.5 特殊情况处理：出差当日往返的，原则上不报销住宿费（特殊情况需请示批准）。
超出规定标准的费用报销，需提交书面报告并经总经理审核批准。
2.2.6 加班费与补休：员工出差期间，原则上不得报支加班费；节假日出差的，经权责单位批准并由办公室复核后，可酌情安排补休或计加班。
2.3 核销流程2.3.1 出差人员应妥善保管所有支出凭证，并在出差返回后五日内办理报销手续。
所有支出凭证必须真实、合法、有效。
2.3.2 报销流程：出差人员需填写《出差报销单》及《出差审批表》，经经办人签字、部门审核、办公室审核实际出差天数、财务审核、分管总经理审核及总经理批准后，由出纳办理付款手续。
员工出差和差旅费报销管理制度
员工出差和差旅费报销管理制度第一条：目的和适用范围1.1 目的：为了规范员工出差和差旅费报销行为，提高企业资金使用效率，加强本钱掌控，保证企业的正常运转和员工权益的保障。
1.2 适用范围：本制度适用于本企业的全部员工，包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。
第二条：出差申请和审批流程2.1 出差申请：员工在需要出差的情况下，应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请，内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。
2.2 审批流程：所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准，并将批准结果及时通知员工。
出差申请需依照公司要求进行书面备案。
2.3 长时间出差：若员工需要长时间出差（超出一个月），须经公司高层管理层批准。
第三条：差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算：员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表，包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。
3.2 报销标准：员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销，标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用，并需供应相应的发票、票据等证明料子。
3.3 餐费限额：企业规定不同地区的餐费限额，员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。
3.4 公务接待费：企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准，员工应按规定进行合理掌控和开支，并供应相应的报销料子。
3.5 业务接待费：企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准，员工应按规定进行合理掌控和开支，并供应相应的报销料子。
第四条：费用报销流程和要求4.1 报销申请：员工在出差结束后，应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请，包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。
4.2 审批流程：所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准，并将批准结果及时通知员工。
4.3 报销方式：员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。
员工差旅费管理制度
第一章总则第一条为加强公司差旅费用管理，规范差旅费支出审批程序，提高工作效率，降低企业成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条差旅费是指员工因公外出期间发生的交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等各项费用。
第二章差旅费报销标准第四条交通费：1. 员工出差交通费按照公司规定的标准报销，具体标准如下：（1）火车票：根据职务等级，按照一等座或二等座标准报销。
（2）飞机票：根据职务等级，按照经济舱标准报销。
（3）长途汽车票：根据职务等级，按照高速、高铁或动车一等座标准报销。
第五条住宿费：1. 住宿费按照职务等级，按照公司规定的标准报销。
2. 住宿标准为三星级以下酒店或公寓，超过标准部分自理。
第六条伙食补助：1. 伙食补助按照职务等级，按照公司规定的标准报销。
2. 伙食补助标准为每人每日50元。
第七条通讯费：1. 通讯费按照职务等级，按照公司规定的标准报销。
2. 通讯费标准为每人每月100元。
第三章差旅费报销流程第八条出差前：1. 员工需填写《出差申请单》，注明出差事由、时间、地点、预算等，经部门负责人审核，报总经理批准。
2. 经批准后，员工需持《出差申请单》向财务部申请预借差旅费。
第九条出差中：1. 员工需妥善保管好出差期间的票据，包括交通票、住宿发票、餐饮发票等。
2. 员工需按照实际发生费用，填写《差旅费报销单》，注明出差事由、起始地、目的地、费用明细等。
第十条出差后：1. 员工需在出差结束后7个工作日内，将《差旅费报销单》及相关票据提交给财务部。
2. 财务部对报销单据进行审核，确认无误后，将报销款项支付给员工。
第四章管理与监督第十一条差旅费报销实行“一支笔”审批制度，即总经理审批。
第十二条财务部负责差旅费报销的审核、支付等工作。
第十三条公司设立差旅费报销监督小组，对差旅费报销工作进行监督。
第五章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司员工出差管理制度范文（4篇）
公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为，提高员工出差的效率和管理水平，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第一条目的为了促进公司业务的发展，满足各种业务需求，提供公司员工的出差和差旅管理规范，确保出差活动的安全、有序和高效。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。
第三条重要定义1. 出差：指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。
2. 出差审批：指公司领导对员工出差计划的审核和批准。
3. 出差费用：指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。
4. 差旅报销：指员工出差回来后，按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。
5. 出差期限：指员工离开本地工作地点，到达外地或国外工作地点的整个时间。
第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后，应当及时编制出差计划，并提交给直属上司审核。
2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。
3. 直属上司在收到出差计划后，应当及时审核并给予意见。
第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后，应通过公司内部系统或相关软件申请出差。
2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内，对出差申请进行审批并签字确认。
3. 如果直属上司无法审批该出差申请，应当及时将申请转交给上级主管进行审批。
4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内，对出差申请进行审批并签字确认。
5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。
第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重，同时兼顾员工个人合理需求。
2. 出差申请应符合相关业务需要，并在保证工作安排的前提下进行审批。
3. 出差期限较长或出差费用较高的申请，应当提前向上级主管报备，并经公司领导审批。
第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。
2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用，应通过公司指定的方式进行报销。
差旅制度及费用管理制度
差旅制度及费用管理制度第一章：总则第一条为规范公司出差行为，保障公司出差活动的顺利进行，合理控制差旅费用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外参加公务出差、工作调研等活动的员工。
第三条公司差旅制度及费用管理制度是全体员工必须遵守的规章制度，不得违反。
第四条凡对本制度有不符合之处，经汇总讨论后，公司总经理进行决定并书面通知全体员工。
第五条凡对本制度有解释不清之处，可由人力资源部进行解释。
第二章：差旅费用管理第一条出差费用报销范围包括：交通费、食宿费、通讯费、会议费、礼品费和其他因公产生的费用。
第二条出差费用报销的费用标准由人力资源部门按照相关政策制定并不时调整。
第三条出差费用报销必须有明细的报销单据，不得私自擅自增加报销金额，否则公司有权拒绝报销或追偿。
第四条员工因公出差需提前向上级领导或人力资源部门提出出差申请，获准后方可出差。
第五条出差期间出现的费用必须经由出差人员个人先行垫付，回到公司后在规定的时间内进行报销。
第六条出差人员对于费用报销必须如实填写相关表格，并附上相应的票据。
第七条出差期间若需要延期、提前返程或变更行程，必须经上级领导或人力资源部门批准后方可实施。
第八条出差人员在执行公务出差任务时，不得擅自变更行程或私自安排商务活动，有违者取消差旅费用报销资格。
第九条凡对出差费用管理有违反本制度之情况，公司有权对出差人员进行相应的处罚。
第三章：差旅费用管理第一条出差期间食宿费用报销标准以公司规定标准为准，不得超标报销。
第二条交通费用按照公司规定标准报销，如需使用其他交通工具或提前预定机票需提前报备。
第三条通讯费用按照公司规定标准报销，不得超标报销。
第四章：其他规定第一条出差人员在进行差旅期间应保护公司利益，不得泄露商业机密或妨害公司形象。
第二条凡对差旅制度及费用管理制度有疑问或不明之处，可向人力资源部门进行咨询。
第三条凡对违反差旅制度及费用管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将依法处理。
关于员工差旅费的管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工差旅费用的管理，规范差旅费支出，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差、培训、参加会议等需报销差旅费的员工。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保差旅费用使用的透明度和合规性。
第二章差旅费报销范围及标准第四条差旅费报销范围包括：（一）城市间交通费：火车票、飞机票、长途汽车票等。
（二）住宿费：出差期间产生的住宿费用。
（三）伙食补助：出差期间产生的餐饮费用。
（四）公杂费：出差期间产生的电话费、复印费、快递费等。
（五）其他因公产生的费用。
第五条差旅费报销标准：（一）城市间交通费：根据出差距离和职务等级，按照公司规定的标准报销。
（二）住宿费：根据出差地点和职务等级，按照公司规定的标准报销。
（三）伙食补助：根据出差天数和职务等级，按照公司规定的标准报销。
（四）公杂费：根据实际情况，按照公司规定的标准报销。
第三章差旅费报销流程第六条员工出差前，需填写《出差申请单》，经部门负责人审核后，报总经理批准。
第七条出差人员凭批准的《出差申请单》和公司规定的票据，向财务部预借差旅费。
第八条出差人员返回公司后，应在7个工作日内填写《差旅费报销单》，并附上相关票据。
第九条《差旅费报销单》经部门负责人、财务部负责人审核后，报总经理批准。
第十条财务部根据批准的《差旅费报销单》和票据，进行报销。
第四章差旅费报销注意事项第十一条出差人员需按照公司规定的出差路线、交通工具和住宿标准执行。
第十二条出差人员应合理控制出差天数，不得随意延长。
第十三条出差人员应妥善保管票据，不得涂改、伪造。
第十四条出差人员如有违反本制度规定的行为，公司将追究其责任。
第五章附则第十五条本制度由公司财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充。
员工出差费用管理规定(4篇)
员工出差费用管理规定我们公司的员工出差费用管理规定如下：一、费用报销范围1. 员工在公司或委托下属单位出差期间发生的必要费用可以报销，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
非必要费用不予报销。
2. 出差期间的购物费用不予报销，除非事先经过公司领导批准。
二、费用报销流程1. 出差前需要填写《出差费用申请表》并提交给上级审批，细化列出预计出差期间所需费用，包括预估交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 出差期间，员工需妥善保管所有费用凭证，包括发票、票据等，并在出差结束后及时整理。
3. 出差结束后，员工需要填写《费用报销申请表》并附上所有费用凭证，提交给财务部门审核。
财务部门审核后，将费用报销情况通知相关部门。
三、费用标准1. 交通费：员工进行出差时，选择的交通方式需符合公司统一规定。
交通费报销以实际支出为准。
员工出差距离在50公里以内，按照公司统一标准报销；超过50公里的，按照实际路程报销。
2. 住宿费：员工在出差期间，如需住宿，可以选择预定公司指定的酒店，费用由公司承担。
如员工选择其他酒店住宿，住宿费用需在公司统一标准内，并提供酒店发票作为凭证。
3. 餐饮费：员工在出差期间的餐饮费用报销以实际支出为准，需提供相关餐厅或商家的发票或票据作为凭证。
公司对每日用餐费用有一定限制，在超出限制范围内的费用，员工需自行承担。
4. 通讯费：员工在出差期间使用手机、上网等产生的通讯费用可报销，需提供相关费用凭证。
四、费用报销限制1. 员工出差期间的娱乐、休闲等非必要费用不予报销，包括但不限于高档餐饮、夜店消费、购物等。
2. 员工在出差期间因违反公司规定而产生的罚款费用不予报销。
五、其他规定1. 员工出差前需向上级汇报出差目的、行程安排等详细信息，并随时保持与公司的联系，做好出差期间的工作汇报。
2. 如员工需要更改出差行程或提前结束出差，需及时向公司报备、征得领导同意，并提供相应的理由。
3. 财务部门将定期对员工的费用报销进行审查和核对，如发现有虚报、冒领等行为，将依法追究相关责任。
2024年差旅管理制度范本（3篇）
2024年差旅管理制度范本一、管理原则第一条为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条出差指员工因销售活动、市场活动、研发任务、测试任务、参加会议、客户访问、培训或公司委派的工作等业务需要，离开常驻工作地所在城市到其他国内其他城市公干的行为。
第三条出差差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的国内机票、火车票、市内公共交通费、住宿费、伙食费、通讯费及其他各种差旅费用。
第四条本办法规定了连续出差两个月以内的出差申请审批、费用报销等工作的管理和考核。
第五条____部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门，财务部是差旅费的监控部门，其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第六条本办法适用于总部各部门及下属分公司、子公司。
第七条本政策的解释权和修订权归总部____部。
原相关制度、规定与本制度相冲突的以本制度为准。
二、出差申请第九条出差人员必须至少提前____个工作日填写并审批完毕“出差申请单并必须注明出差地点、事由、天数、预支金额。
第十条“出差申请单”经部门负责人、项目经理(含)以上人员及分管副总等逐级批准后方可出差。
三、出差借款管理规定第十一条出差借款规定出差人员需要预支出差经费的，须提前____个工作日在oa上完成费用借款申请审批手续。
第十二条差旅费借款注意事项：1.借款限额：Ø出差借款限额。
出差人自行支付火车费(机票款)及住宿费的，按不超过预计差旅费金额预借出差经费；出差人不承担火车费(机票款)或住宿费的，按照当地住宿标准金额预借出差经费。
Ø现金预借出差经费超过____元，应提前____个工作日通知财务部出纳预备现金。
2.差旅费借款遵照“前账不清、后账不借”的原则。
3.出差人出差返回公司后应及时报销差旅费核销借款。
报销差旅费金额大于借支金额的，补足报销差额；报销差旅费金额小于列支金额的，应在报销时交还差额现金，不得采用下次出差报销差旅费抵减的方式。
2024年差旅费报销管理制度范本（三篇）
2024年差旅费报销管理制度范本为强化差旅费管理，适应当前物价状况，依据省财政厅文件规定，结合公司实际，我们对公出人员差旅费标准进行如下修订：一、交通费规定1. 公司各部门经理可选择火车软席、轮船二等舱、飞机经济舱，其他员工则限于火车硬席、轮船三等舱，长途汽车费用凭据报销。
2. 严格控制乘坐飞机，如需乘坐，须事先获得总经理的批准。
3. 若乘火车在晚上8点至次日早上7点之间，且旅程超过6小时或连续12小时，可购买同等级卧铺票。
若未购买卧铺，将按以下比例给予个人补贴：直快列车为票价的____%；特快及新型空调直达特快列车为硬座票价的____%，空调费不计入座位票价。
二、宿费、市内交通费、补助费及杂费1. 公出人员往返旅程期间，每日补助____元。
2. 宿费、市内交通费、补助费及杂费等实行按实际天数的包干制，超出部分由个人承担。
3. 自带交通工具者，每人每天从包干费中扣除交通费____元。
4. 在本市公出需在外用餐，每日补助____元（含交通费），其他城市当日往返补助____元。
5. 公司外派的技术服务人员，由公司负责食宿，补助费每人每天____元。
6. 部门经理外出时，陪同员工按部门经理标准报销。
7. 如因工作需要超出差旅费包干标准，需事先获得总经理批准后实报实销。
8. 严禁在非工作地无故滞留。
9. 财务部将严格依据公出申请的目的地及合理路线审核报销。
如有变动，需事先请示批准，否则费用自理。
三、报销要求公出人员报销票据必须符合国家相关报销规定，否则不予报销。
如票据丢失，将不予报销。
四、报销时间公出人员应在返回后一周内至财务部完成报销。
故意拖延不报者，将视情节给予____元以上的罚款。
五、本规定自____月____日起实施，以往规定与本规定冲突的，均以本规定为准。
请各部门及员工严格遵守，确保差旅费管理的规范性和有效性。
2024年差旅费报销管理制度范本（二）为提升业务人员的工作积极性，确保公司出差人员在外工作的基本需求，提高办事效率，并有效控制差旅费用，根据当前实际运行情况，特对原有规定进行适当调整和修订，本办法自发布之日起生效，原有规定同时废止。
员工差旅费管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工差旅费报销管理，加强财务管理，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差员工。
第三条出差费用报销应遵循勤俭节约、合理合规的原则，确保公司利益不受损害。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差，需提前填写《员工出差申请单》，详细说明出差事由、地点、时间、预计费用等。
第五条《员工出差申请单》经部门负责人审核，报分管领导批准后方可出差。
第六条因特殊情况需紧急出差，未能提前申请的，应于出差当天向部门负责人报告，并在返回后及时补办出差申请手续。
第三章差旅费用报销第七条差旅费用报销范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费等。
第八条差旅费用报销需提供以下材料：1. 《员工出差申请单》；2. 有效的交通票据、住宿票据、餐费发票等；3. 出差期间的工作记录、照片等证明材料。
第九条差旅费用报销标准如下：1. 交通费：根据出差地点、交通工具等级及实际情况，按照公司规定标准报销；2. 住宿费：按照出差地点的住宿标准，按实际住宿天数报销；3. 伙食补助费：按照公司规定标准，按实际出差天数报销；4. 市内交通费：按照公司规定标准，凭票据报销；5. 通讯费：按照公司规定标准，凭票据报销。
第十条差旅费用报销流程：1. 员工出差结束后，将相关报销材料提交至财务部门；2. 财务部门对报销材料进行审核，确认无误后办理报销手续；3. 财务部门将报销款项支付给员工。
第四章奖励与处罚第十一条对严格执行出差制度、节约开支的员工，公司给予一定的奖励。
第十二条对违反出差制度、浪费公司资源的员工，公司将给予相应的处罚。
第五章附则第十三条本制度由财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十五条本制度如需修改，经公司领导批准后执行。
员工出差费用管理规定范文（二篇）
员工出差费用管理规定范文第一章总则第一条为规范员工出差费用的报销和管理，保障公司财产安全和合理利用，提高经费使用效益，根据公司实际情况，制定本规定。
第二条凡属公司委托、工作需要或者公务出差，按照本规定执行。
员工必须遵守本规定，否则，将追究其法律责任。
第三条出差费用涵盖交通费、住宿费、餐饮费、通信费、交际费和其他与出差相关的费用。
第四条出差费用应当以公务实际需要为准，合理、合法且真实有效，员工应当按照公司相关规定进行报销手续和报销材料的完善。
第五条出差费用应当严格控制，遵循勤俭节约的原则。
第六条公司会定期对员工出差费用进行监督和检查，如发现有不当使用费用或违反本规定的情况，将进行相应的处理。
第二章出差费用的报销规定第七条员工出差费用报销需提供以下材料：1. 出差费用报销单。
需填写详细的费用明细和金额，并由出差人员以及所在部门负责人签字确认。
2. 原始发票。
员工应当保存个人原始发票，并在报销时提供，公司将进行审核。
3. 签到记录。
员工在出差期间，需每日签到记录，以便确认出差天数和出差地点。
4. 其他相关材料。
根据需要，还需提供其他相关材料，如会议邀请函、出差行程等。
第八条出差费用的报销时间为出差结束后5个工作日内。
逾期未报销的，视为自动放弃报销。
第九条公司将根据出差费用的实际情况和合理性，对员工的报销进行审核。
如发现虚假报销或不合理报销的，将不予批准或予以追责。
第十条出差费用报销审批流程为：出差人员填写并提交费用报销单→所在部门负责人审核→财务部门审核→公司领导审批。
第三章出差费用的管理规定第十一条公司对员工出差费用的管理要求如下：1. 出差费用应当符合公司相关规定和政策，严禁超标准或违规报销。
2. 出差人员应当按照公司要求选择经济实惠的交通工具，并合理安排行程，以节约费用。
3. 出差期间的住宿费应当选择符合公司标准的酒店，严禁超出限额或私自改变住宿条件。
4. 出差期间的餐饮费应当合理控制，以节约费用为原则。
单位内部差旅费管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的差旅费用管理，规范差旅费支出，提高资金使用效益，根据国家有关财务、会计法规和本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因公出差的员工。
第三条本制度遵循勤俭节约、合理使用的原则，严格控制出差人数、天数和费用。
第二章差旅费范围第四条差旅费包括以下内容：1. 交通费：指员工因公出差所发生的城市间交通费用，包括火车票、飞机票、长途汽车票等。
2. 住宿费：指员工因公出差在外住宿的费用。
3. 伙食补助费：指员工因公出差在外期间，因不能在单位食堂就餐而产生的伙食补助费用。
4. 公务费：指员工因公出差在外产生的电话费、传真费、复印费等公务费用。
5. 汽油费：指员工因公出差在外使用公务车辆所发生的汽油费用。
第三章差旅费报销流程第五条员工因公出差，需填写《出差申请单》，经部门负责人审核，报总经理批准后方可出差。
第六条员工出差前，需向财务部预支差旅费，预支金额不得超过批准的出差天数和费用标准。
第七条员工出差返回后，应在7个工作日内向财务部提交《差旅费报销单》，并附上相关票据。
第八条财务部对报销单进行审核，确认无误后，报总经理审批。
第九条经批准的差旅费报销，财务部在报销时冲销预支数。
第四章差旅费标准第十条差旅费标准根据出差地点、职务等级等因素确定，具体标准如下：1. 交通费：根据出差地点、交通工具等因素确定。
2. 住宿费：根据出差地点、星级等因素确定。
3. 伙食补助费：根据出差地点、天数等因素确定。
4. 公务费：根据实际发生费用确定。
5. 汽油费：根据公务车辆使用情况确定。
第五章监督检查第十一条本单位财务部负责对差旅费管理制度的执行情况进行监督检查。
第十二条对违反本制度规定的行为，一经查实，将按照本单位相关规定进行处理。
第六章附则第十三条本制度由本单位财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
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员工费用报销管理制度
第一条目的
为了提升员工工作效率，合理控制办公成本，规范公司费用报销标准与流程管理，对员工的商务宴请、差旅补贴、交通、外派补贴、日常费用等相关报销进行标准化管理，现结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于四川智美高科科技有限公司全体员工。
第三条商务宴请标准
1、餐饮标准。
餐饮接待按照接待人物级别按人均（含我方人数）消费计算，具体如下：
2、陪同人员。
来宾低于3人，我方陪餐人员不得高于对方人员的0.5倍，来宾高于3人，陪餐人员原则上不得高于对方人数。
3、菜式可根据需要灵活调整，消费的人均用餐费用控制在以上等级范围即可，如接待需要，红酒、洋酒、香烟可另行申购。
4、在商务接待过程中费用超额的，超出部分不予报销，由公司陪同人员自行承担。
第四条差旅等级标准
1、差旅定义：员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场，协调关系或处理公司事务等，并需要在当地花费24小时以上的公务行为。
2、差旅费。
指在出差期间产生的公共交通费、住宿费、出差补贴等项目；
A.住宿标准（人均）
员工出差住宿费在规定的限额内凭票报销，按实际住宿的天数计算报销。
特殊情况需总经理批准。
B.出差补贴（含餐补、通讯补贴）
C.差旅交通
注：出差交通方式应按最优交通选择，出于安全和工作效率考虑，如个人单独出差，需使用公共交通，协作出差（3人以上）可根据实际情况选择自驾车。
3、申请流程：员工出差之前需填报《出差申请单》，并按流程进行审批。
4、费用报销：出差归来后，员工凭签批完毕的《出差申请单》，住宿、餐饮、交通等
对应发票及消费水单（餐饮）到财务管理中心报销。
第五条商务部门项目基金
根据公司项目实际情况，每个项目单独设立业务费用(额度详见《商务提成管理制度》)，包括差旅、宴请、礼品和日常费用，在差旅、宴请等情况发生时，应按照相关制度进行流程审批，且周期内报销需在固定总额内进行，超出部分由商务部门自行承担，根据项目情况不同，资金总额的提取分类如下：
1)执行中项目：
计算方式详见《商务项目绩效及提成方案》，在每次项目回款后可予以填充。
2)开发中项目：
以预支方式进行，在完成首期中标回款后，参照执行中项目标准计提，并回补
预支部分资金。
1)在当期项目结束时，项目基金如有剩余部分，作为商务人员特殊津贴发放，超
出部分由商务人员自行承担。
第六条外派补贴
因公司业务要求外派其他区域长期工作10天（含）以上的人员，可享受外派补贴。
1、通讯及住宿
2、探亲假及补贴。
员工自外派之日起每满半年，可享受一次带薪探亲假，每次3天，由公司报销交通费用，标准如下：
经理级（含）以上员工：飞机或动车、火车软卧；
经理级以下员工，汽车或火车硬卧。
员工如因实际情况需使用其他交通工具，参照按公司相关交通费用报销制度执行。
外派人员的交通补贴，实报实销，不可逾期使用，不可累计。
第七条日常费用
1、交通费
1)公司薪酬体系中，全员均有日常交通补贴。
员工外出办事，原则上应乘坐公交车或
地铁，费用体现在每月交通补贴中，不再单独报销（商务部按专项基金中相关要求执行）。
2)如因特殊情况需报销的，需经本部门领导批准，费用报销时需在费用报销单上注明
起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
3)经理级/部门负责人（含）以上员工外出，乘坐公共交通工具或出租车，费用实报实
销。
2、油费
1)员工私车公用者，公司按照1元/公里进行油费报销，实报实销。
2)报销费用范围：油费、过路费、停车费。
3)因公外出期间发生的违章，交通事故及其他相关费用不列入报销范围。
3、快递费
员工因公寄送快递，费用公司予以报销，综合管理中心指定快递商家，员工本人寄出快递后，费用由综合管理中心垫付，每月月底统一报销。
第八条申请及报销流程
1、油费：外出前在前台填写外出登记——填写《费用报销单》——部门负责人签字—
—综合管理中心审核里程数——总经理签批——出纳处领款。
2、商务宴请/快递费/交通费：填写《费用报销单》——部门负责人签字——总经理签
批——出纳处领款。
3、外派补贴：由公司综合管理中心根据外派通知进行核算，按时发放在员工每月薪酬
中。
4、差旅：填写费用报销单（附出差申请表）——部门负责人签字——总经理签字——
出纳处领款
附：以上所有费用报销，均需提供对应正规发票。
第九条附则
本制度由综合管理中心负责起草、解释、修订。
本制度自实施之日起，现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。