浅析新形势下档案工作创新发展的举措

浅析新形势下档案工作创新发展的举措
摘要：档案作为社会发展的见证和记录性产物，与社会发展关系密切。

社会
发展中遇到的问题离不开档案信息的服务支撑，创新发展档案管理工作既是社会
发展的必然，也是自身工作的实际需要。

目前档案管理工作中存在新的问题，只
有通过创新性发展，才能得以有效解决，并为此给出科学化建议。

关键词：档案管理；创新发展；新举措
社会的发展是在不断克服困难，解决问题的过程中不断推进的。

档案事业作
为社会的基础性事业构成细胞，在发展中也会遇到很多需要及时解决的问题，以
更好地发挥档案储存的价值，更高效率和更加全面的提供社会服务，促进档案工
作的标准化和规范化发展。

单位的档案就是单位的财富性信息，是单位发展的历
史性轨迹，可以为单位的长远发展提供可支撑的经验和做法支持。

为此，通过创
新性的发展档案工作，解决影响档案工作发展的难题，加大对档案信息的管理和
利用力度，提升档案发挥作用的有效空间，是档案工作不可忽视的重要内容。

一、档案管理中呈现的问题及表现
在单位的各项管理工作和业务工作中，档案工作都占据有一定的内容，都离
不开形成收集档案，整理移交档案等基本内容环节，档案是单位各项工作的重要
组成内容。

但是，很多单位存在对档案工作重视度不够，忽略档案管理的现象明显，档案工作开展需要的人员性保障、管理设备和基础条件落后；较为明显的是，档案管理工作仍然是手工为主要管理方式，在信息化和现代化较为发达的形势下，仍然不顾档案工作的社会性发展和现代化接轨需要，导致档案利用方式落后，管
理效率低下，档案工作量大、负担重等严重脱节于时代发展的“档案”现象。

所
有这些问题都深层次的导致了档案管理水平的低下，制约了档案服务效能的发挥，档案工作的长远发展受到严重阻碍，更加加剧了对档案工作创新发展的挑战，急
切需要采取创新性手段突破一切陈旧性档案管理顽疾，有全新的管理模式推动档
案管理工作的创新升级和转型发展。

二、档案管理创新发展的基本举措
（一）以转变原有传统保守思想观念为创新前提。

思想观念的指导是档案工作行动的指南，决定着档案工作创新第一道防线的有效突破，因此进行思想观念的根本转变，才能真正实现档案管理工作的全面性和根本性创新工作的实施。

档案工作创新的具体实现方式是，在创新思想的具体引导下，充分掌握先进和科学的管理理念和现代化管理技术，在有关现代化设施设备的保障下，开展新形式的档案管理和具体服务工作。

通过掌握先进的管理经验和技术，提供技术创新新管理和改良，提供更多有价值的档案服务，让档案工作在创新中融入开放性元素，进而更加全方位的服务社会和单位发展建设。

（二）着眼于档案工作长远发展创新人才培养机制。

人才是档案工作开展的关键能动因素，直接关系着档案管理水平的高低。

新的社会发展环境下，档案管理工作任务和程序更加艰巨复杂，为管理好和利用好档案带来了更多的压力和难度，因此需要更多的新技术和新方法应用于档案管理工作成为必然。

这样，就迫切需要具有创新精神和专业技能的人员来具体负责和开展档案管理工作，档案人才的使用和培养就成为迫切要求。

只有从档案管理服务的实际角度出发。

加强对档案人员的专业知识更新和基本技能的提升，才能锻造出创新型的适合档案管理要求的档案人员，让其掌握更多的现代化管理技术，学会新知识向档案管理的创新性转化，把更多的专业技术总结提炼为专业化的工作技巧，减轻档案工作压力，提升档案现代化管理水平，全面发挥档案的服务性、保障性和依据性价值意义。

（三）加强基础设施的配备性投入保障档案创新性持续发展。

针对新的档案工作形式和工作要求，单位要加大对档案管理基础设备的投入，以确保各项档案管理工作的有效开展。

如新形势下计算机管理和网络技术管理成为档案工作的方向，因此，要及时淘汰陈旧的档案管理设备，更新符合当下的档案设备，如扫描所需的高拍仪、刻录扫描设备、专用网络系统设备等，以保障传统档案向现代化和数字化的方向发展。

单位要把现代化设备的配置和改良投入纳入基本的工作开支预算，保障档案各个方面工作的有效开展，在单位档案管理工作中做出更多成绩，发挥档案更多的服务价值，让新技术设备的配备和经费的投入与档案工作
取得的成效、发挥的作用成正比，并形成良性循环，逐渐解决投入不足，设备陈
旧落后的档案工作根本局面。

（四）调动更多的档案参与积极性开展管理方式的创新。

要按照档案管理的
原则，遵循档案的形成规律，调动每个工作岗位和每名工作人员的档案参与积极性，努力开展自身职责范围内的档案材料形成、基本的排列整理和归档工作，让
档案管理工作渗透到单位整体工作的每个环节，促进档案管理水平的根本性提高。

要把档案工作列入单位发展计划，实施岗位和人员对等化、责任化管理，加强工
作责任落实的检查力度，发挥每一名工作人员的智慧，积极主动开展基本的档案
业务建设，促进档案管理工作由被动性转变为主动性，创造更大的档案社会效益，扩大档案的社会影响力。

（五）全面收集档案资源为档案工作创新发展提供源头保障。

档案工作的素
材就是大量丰富的多门类档案，加强档案资源的收管用，这是档案工作创新的基
本功能需求。

因此，要加大对档案资源的收集，横向和纵向交叉式开展收集，关
注单位的所用工作和活动，把具有查考利用价值的档案都列入收集目录名单，做
到按图索骥，确保纸质、实物、照片和新媒体档案资料的全面性收集建档，形成
体系化档案资源库，以更好实行创新性档案管理服务。

三、结束语
综上所述，档案管理是单位其他工作的基础，加强创新性管理是时代发展的
要求，也是档案内部管理的切实需要。

强化档案管理工作的创新，要以档案工作
现有基础和实际需要为立足点，发挥一切能动和有利因素，加快思想观念的转变，引导落实创新行动的实施，逐步实现档案工作的创新性和突破性发展，最终把档
案管理工作提升到一个全新水平。

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