公文格式及常见错误
公文拟制中常见的错误及改正方法总结
公文拟制中常见的错误及改正方法总结公文拟制是日常工作中不可避免的环节，但在实践中，我们常常会出现各种各样的错误，这些错误不仅容易引起对方的误解，甚至会影响到工作的顺利进行。
为此，本文将从以下几个方面介绍常见的公文拟制错误及改正方法。
一、格式错误格式错误是公文拟制中较为常见的问题之一，例如行间距、字体、字号、页边距、标题等各种格式问题。
一些公文拟制者并没有严格按照相关规定进行格式统一，造成了后续处理与存档的不便。
改正方法：在拟制公文之前，一定要详细了解相关格式规范，确保拟制的公文规范统一、格式正确，不要偷懒心态。
另外，在写作时要注意行距、字符字体的统一，标题、项目符号等项目需要加粗。
二、语言错误语言错误在公文拟制中同样也十分常见，例如，错用词汇、动词不匹配、语法错误等。
若这些错误出现在公文中，会让读者感到困扰，很难准确理解公文表达的内容。
改正方法：公文的语言要求严谨、准确、简洁。
因此，在拟制公文时，应该尽量使文章表达简明易懂、清晰明了。
对于专有名词、生僻词等词汇，要做好相关的语句配合，保证语言表达的精度。
同时，自己或请他人进行认真的语言校对，保证语言符合规范。
三、内容错误内容错误也是公文拟制中的大问题之一。
有些公文拟制者可能用词不当、关键信息丢失等，这样会影响公文的正常传递，错误的信息传导会给双方带来极大的困扰。
改正方法：首先，公文的内容应该十分严谨，不能随意的添加或删除信息。
为了确定公文内容的准确性，在拟制公文之前，应该做好充分的调研和准备工作，明确要传递的重要信息并采取简明扼要的形式表述。
其次，公文语言的精炼程度也很重要。
对于重难点，可以进行重点突出，并加粗、缩进等方式进行辅助说明输出。
最后，进行语言校对、审核，尽可能避免错误的内容信息传递。
四、逻辑错误在公文拟制中，偶然会出现逻辑错误，例如思路不清、表述混乱等情况，会让读者感到困惑。
改正方法：公文需要注意语言通顺、逻辑清晰、表述简洁。
对于书写过程中所遇到的疑问，应该及时修改与调整，并且对于公文的逻辑性要仔细考虑，不要跳过重要信息或者赘言空话。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距――行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：――印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、［］等符号扩入――发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体――签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误――结构层次序数：依次用“一、””一）””.”“1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
――附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名――发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排――附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前――附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]
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第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。
把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。
不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。
二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。
一是生造文种。
按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。
也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。
比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。
还有就是叠用文种。
《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。
比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。
因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。
所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。
三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。
完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。
在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。
公文常见错误及整改要求
常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作写错格式扣几分
公文写作写错格式扣几分
在公文写作中，如果格式出现错误，扣分的具体程度会根据具体情况而定。
一般来说，格式错误可能会导致读者理解困难或者信息传达不清晰，从而影响到公文的有效性和专业性。
以下是一些常见的格式错误及可能的扣分情况：
1. 段落格式错误：例如缺少首行缩进、段间距不一致等。
扣分范围：1-2分。
2. 行距格式错误：例如行距过大或过小，使得整篇公文看起来凌乱或拥挤。
扣分范围：1-2分。
3. 字体格式错误：例如使用了不合适的字体、字号或字形，影响公文的可读性。
扣分范围：1-2分。
4. 标点符号使用错误：例如标点符号缺失、错用或多用，导致整篇公文的语义模糊。
扣分范围：1-2分。
5. 页面设置错误：例如边距设置不当、页眉页脚错位等，影响公文的整体美观和规范性。
扣分范围：1-2分。
综上所述，格式错误会对公文的质量和专业性产生一定影响，一般而言，每个错误可能扣减1-2分的分数。
然而，具体的扣分标准可能会因不同学校、机构或考试而有所不同，所以应该根据具体的要求来评估。
最重要的是，撰写公文时要注意格式的规范性和准确性，以确保信息的传达和表达的专业性。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
公文写作中的常见错误及避免方法
公文写作中的常见错误及避免方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响了公文的准确性和完整性，也可能给读者带来困扰。
因此，本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、错误1：用词不准确在公文写作中，使用准确的词汇是非常重要的。
一些常见的用词错误包括：过度使用口语化词汇、盲目使用外来词和行话、使用过多的术语等。
这些错误会导致读者无法理解公文的真正含义，产生误解。
因此，我们需要避免这些错误，使用简洁明了的词汇，确保公文的准确性和易读性。
避免方法：1. 使用正式的、标准的语言表达，避免使用口语化的词汇。
2. 控制使用外来词和行话的频率，确保读者能够理解。
3. 视情况使用术语，但要避免使用过多，若使用需要解释清楚。
二、错误2：语句冗长和混乱语句冗长和混乱是公文写作中经常出现的问题。
长句子和过多的修饰语会让读者感到困惑，影响阅读流畅性。
另外，语句结构不清晰也会使读者难以理解公文内容。
避免方法：1. 使用简短的句子，尽量将一个句子的内容控制在一到两个主题之内。
2. 避免滥用修饰语，只使用必要的修饰语，保持句子的简洁性。
3. 确保语句结构清晰，使用恰当的连接词以确保句与句之间的逻辑关系。
三、错误3：使用不当的格式错误的格式使用也是公文写作中常见的问题。
格式错误可能包括文字排版混乱、标题使用不当、段落缩进不一致等。
这些错误会给读者带来困扰，降低公文的专业性。
避免方法：1. 确保文字排版整洁，段落清晰分明，合理使用标题和子标题，使读者能够快速浏览文档内容。
2. 统一段落缩进格式，确保一致性。
3. 标题与正文内容之间的关系要明确，确保标题准确地概括正文内容。
四、错误4：缺乏逻辑性和结构性公文需要具备严谨的逻辑性和结构性，以确保读者能够理解内容的全貌。
一些常见的问题包括：信息不全、层次结构混乱、内容组织不当等。
避免方法：1. 确保公文中的信息完整，避免遗漏关键信息。
2. 合理组织公文内容，采用层次清晰的结构，确保逻辑性和易读性。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
行政公文中常见的错误与纠正方法
行政公文中常见的错误与纠正方法在行政工作中，行政公文是一种常见的文件形式，它承载着重要的信息和指示，对于行政单位的正常运转至关重要。
然而，由于繁杂的业务和人为疏忽，行政公文中常常出现一些常见的错误。
本文将对这些错误进行总结，并给出相应的纠正方法，以帮助提高行政公文的质量和规范性。
一、格式错误在行政公文中，常见的格式错误包括字体、字号、行距、边距等方面的问题。
这些错误不仅影响了文件的整体美观度，还可能导致信息传递不清晰。
要纠正这些错误，我们应该：1. 使用规范的字体和字号：在行政公文中，一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
2. 控制好行距：行距过大会使得行政公文显得松散，行距过小则会让文本拥挤难读。
应该根据实际需要，选择适当的行距。
3. 设置正确的边距：边距设置不当会导致文字排版混乱，不利于阅读。
一般情况下，上下左右边距均应保持适当，如上下边距可设置为2.54厘米，左右边距可设置为3.17厘米。
二、语言表达错误行政公文的语言表达错误主要体现在使用词汇不准确、语句冗长复杂等方面。
这些错误给读者带来理解困难，甚至产生误解。
为纠正语言表达错误，我们可以：1. 使用简洁准确的词汇：避免使用模糊不清的词汇和术语，尽量使用准确简洁的表达方式，确保信息传递的准确性。
2. 构建简短的语句：尽量避免长句和复杂的修辞方式，采用简短明了的语句，让读者能够迅速理解文意。
3. 避免重复冗余的表达：精简文本中的信息，去除冗余的表达方式，避免重复说明同一事项。
三、内容错误行政公文的内容错误可能包括信息不全、逻辑混乱等问题。
这些错误影响到文件的实用性和有效性。
要纠正这些错误，应该注意：1. 提供完整的信息：行政公文需要准确、完整地传达信息，避免遗漏重要内容。
在撰写公文时，应事先明确所需信息，并在文中逐项列出。
2. 逻辑清晰有序：行政公文应该具备良好的逻辑性，内容要先后有序，各部分之间要有明确的关联。
在撰写时，可以使用分段落落、标题等方式来使文本结构清晰明了。
公文标准格式规范及常见错误(0604)
正文，一级标题，3号黑体
正文，三级标题，3号仿宋 GB2312加粗，符号是圆点
正文，二级标题，3号楷体GB2312，括号后23无标点 正文，四级标题，3号仿宋GB2312，不加粗，括号后无标点
（三）格式示例
对齐方式：两端对齐 首行缩进：2字符 间距：段前、段后0行 行距：一般为固定值28磅
版头
主体
版记
版心外
• 份号
• 标题
• 抄送机关
• 页码
• 密级和保密期限 • 紧急程度
• 主送机关 • 正文
• 印发机关和印发日 期• 文机关标志• 附件说明
• 发文字号
• 发文机关署名
• 签发人
• 成文日期
• 印章
• 附注
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（二）标准格式
标题：一般由发文机关+事由+文种构成 发文机关：深圳市建筑工务署 事由：关于…… 文种：请示、报告、函、通知、通报 格式：一般用2号方正小标宋简体字， 分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或 菱形。
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（二）标准格式
附件正文：1.附件另页编排，应与正文的页码统一按序编排，在版心左上角顶格标注“附件+顺序 号”，用三号黑体字，例“附件1”。
2.位于正文之后、版记之前，与正文之间不留空白页。 3.附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求与正文相同。
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（二）标准格式
页码：1.一般用4号半角TimesNewRoman数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放 一 条“一”字线（如“— 1 —”）；一字线上距版心下边缘7mm。
注意事项：版记部分必须置于公文最后一面，且为偶数页
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表对于中国公文的错误，可以说是层出不穷。
从语言表述不清、用词不当、格式不规范等方面都会存在错误。
下面是一个中国公文常见错误一览表，希望对大家有所帮助。
1. 报文信函开头格式错误报文信函不管是内部或外部，都需要在开头仔细考虑语气、称呼以及格式。
错误的开头格式将引发不必要的误解或让人感觉不规范。
例如，称呼错误、主题不清晰、格式混乱、称呼和语气不当等。
2. 标点符号不正确在公文当中，使用标点符号的时候需要注意一些细节和规范。
如果在标点符号的使用出现错误，这不仅会导致误解，而且会给读者留下一个不良的印象。
3. 用词不当用词不当是一些公文中出现较多的错误。
公文要求使用朴实的言辞，让人一看就明白。
如果使用了不合适的词语，会使读者不解或误解。
4. 重复用词重复用词是公文当中很容易出现的问题。
大多数时候，读者会忽视这些问题，但是在公文当中，如果这些问题没有得到及时解决，那么就会给读者留下一个不良的印象。
5. 语法错误语法错误是公文中最容易出现的问题之一。
从主谓不一致到使用被动语态，这些错误会让读者感到困惑并且会导致误解。
6. 翻译错误公文需要进行国际交流，当中需要进行翻译。
但是，翻译错误是十分常见的一个问题。
如果没有进行正确的翻译，将会影响交流的效果。
7. 行文结构混乱在行文时，需要控制文章结构的逻辑性和连贯性。
如果文章结构混乱、组织杂乱，会导致读者不清楚文章含义或理解上的困难。
8. 格式错误公文的格式是必须要规范的，如果格式不规范就会给读者留下一个不良印象。
格式问题可以涉及页边距、字体、字号、缩进和行距等等。
9. 用人名代替职位在公文中，要省略职位和姓名之间的“先生”或“女士”等，但必须注明职位名称，以免使用了人名而留下不必要的问题。
10. 表述冗长在公文中，表述尽量简明扼要是一种关键能力。
如果一篇公文的语言过于冗长，会降低读者的阅读兴趣和理解度，也容易出现误解。
总体来说，公文错误很容易出现在不同的领域中。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)一：正文：一、问题背景在公文格式规范执行过程中，往往会遇到一些问题，这些问题的存在会影响到公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.标题格式不规范许多公文中的标题格式不符合规范要求，比如字号、字体、居中对齐等。
这会给读者带来困扰，也会影响公文形象。
解决措施：对于标题格式不规范的问题，需要在培训和教育中加强对公文标题格式的要求，并加强对公文编辑人员的监督和指导。
2.段落格式混乱有些公文中的段落格式混乱，不符合规范要求。
比如缩进、行间距、对齐方式等。
这会导致公文难以阅读和理解。
解决措施：对于段落格式混乱的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们掌握公文编辑的基本规范。
同时，可以使用专门的公文编辑软件来辅助编辑，提高工作效率。
3.文号使用错误有些公文中的文号使用错误，包括文号格式不正确、文号重复使用等。
这会使公文的真实性和可信度受到质疑。
解决措施：对于文号使用错误的问题，需要严格落实公文管理制度，加强文号的管理和监督，确保文号的正确性和惟一性。
4.正文编排错误一些公文的正文编排存在错误，比如文章结构混乱、内容不清晰等。
这会导致公文的效果不佳，无法达到预期目的。
解决措施：对于正文编排错误的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们能够正确编排公文的正文内容。
同时，加强对公文的审查和检查，及时发现和纠正错误。
三、附件本文档涉及附件如下：附件1：公文格式规范执行情况统计表四、法律名词及注释1.公文格式规范：指公文编写中应遵守的各项规范和要求，包括标题格式、段落格式、文号使用等。
2.公文编辑人员：指从事公文编辑工作的人员，他们负责公文的撰写、编辑和审查等工作。
二：正文：一、问题背景在执行公文格式规范的过程中，时常会遇到各种问题，这些问题需要及时解决，以保证公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.公文标题格式不统一许多公文在标题格式上存在不统一的问题，既有字号、字体、居中对齐方面的不规范，也有标题风格和语言表达上的差异。
公文写作十大常用错误格式
公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误：公文中使用的字号和字体不正确，如标题可能使用了错误的字号或字体。
2. 段落格式错误：公文中的段落没有正确缩进或对齐，使得文中的内容显得杂乱无章。
3. 表格错误格式：若公文中包含表格，表格的格式可能存在错误，如单元格大小不一致或表头格式不统一等。
4. 标点符号使用错误：文中的标点符号可能使用错误，如逗号和句号的使用位置不正确。
5. 冗余或累赘的措辞：公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞，使得读者难以理解公文的意思。
6. 词语用词错误：公文中使用的词语可能不准确或不恰当，导致表达不明确或产生歧义。
7. 句子结构错误：公文中的句子结构可能不正确，如句子过长或断句位置不准确等，影响了句子的流畅性。
8. 拼写或用字错误：公文中可能存在拼写错误或用字错误，如错别字、错用字等，影响了公文的专业性和规范性。
9. 语法错误：公文中可能存在语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等，使得公文的表达不准确或不流畅。
10. 上下文连贯性错误：公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误，使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误：包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。
例如，错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。
2. 用词不当：使用不确切的词汇或错误的表达方式。
例如，使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。
3. 惯用语错误：错误使用了一些固定搭配的词语。
例如，使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。
4. 行文不连贯：文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。
例如，文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。
5. 表达不准确：文章表达的意思不明确或与原意相悖。
例如，使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。
6. 冗长繁琐：文章内容冗长、过于复杂，使读者难以理解或疲于阅读。
例如，使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。
7. 语气不当：文章中使用了不适当的语气或态度。
例如，文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。
8. 格式错误：文章格式不规范或与要求不符。
例如，标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。
9. 杂乱无章：文章结构混乱、内容杂乱无章，使读者难以理解。
例如，文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。
10. 写作风格不统一：文章中使用了不一致的写作风格，造成整体不协调。
例如，在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。
以上是一些常见的公文写作错误，我们应该在写作时尽量避免这些错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
同时，我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。
只有通过不断的学习和实践，我们才能提高公文写作的质量和水平。
在公文写作中，我们应该尽量避免常见的错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
以下是一些常见错误的详细讨论。
首先是语法错误。
语法错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。
公文写作的常见问题有哪些
公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。
以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。
比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。
这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。
二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。
但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。
例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。
2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。
比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。
3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。
但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。
三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。
但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。
2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。
但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。
3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。
四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。
2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。
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4.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编 排在公文版心下边缘之下，数字左右各 放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空 一字。公文的版记页前有空白页的，空 白页和版记页均不编排页码。公文的附 件与正文一起装订时，页码应当连续编 排。
四、说明及注意事项
3.版记
（1）
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首 条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐 高度为 1 磅），中间的分隔线用细线 （推荐高度为0.7磅）。首条分隔线位 于版记中第一个要素之上，末条分隔 线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（2）抄送机关
如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在 印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字 编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个 抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送” 二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机 关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（四）公文常见的几种错误？
1、主送机关中的常见错误 （1）主送机关不规范 （2）主送机关混乱 （3）分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号 （4）排格不正确。多行排列时在单位名称处顿开， 而不是书写至行末才回行；回行不顶格。
2、附件标识错误 （1）有附件不标注 （2）附件名未标全称 （3）标注不规范。“附件”二字顶格标注 （正确的是左空2字）；只标一个“附”字； 附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。 3、发文日期：新版已不再使用汉字。
（三）公文中关于阿拉伯数字和汉 字数字的用法
在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的 含阿拉伯数字的词语（如3G、MP3等），应该使用阿 拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如三四个月、 一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使 用汉字数字；如果表达计量或编号所需要用到的数 字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写 的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时， 两种形式均可使用，如 17 号楼（十七号楼）、 3 倍 （三倍），如果要突出简洁醒目的表达效果，应使 用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表达效果， 应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一 类型的表述必须用同一种数字。
4、抄送机关标识中的常见错误 （1）已废除“抄报”或“报”、“送”、 “发”等； （2）抄送个人。公文不能抄送个人 （3）标识不规范。抄送机关未分类或标点符 号使用不当。
5、行文规则方面 向上级机关行文：原则主送一个上级机关， 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关， 不抄送下级机关。请示应当一文一事。
公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm， 公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版 心尺寸为：156mm×225mm。
3.字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，每面 共计 616 个字，并撑满版心。特定情况可以 作适当调整。
由“签发人”三字加 全角冒号和签发人姓名组 成，居右空一字，编排在 发文机关标志下空二行位 置。“签发人”三字用3号 仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。 如有多个签发人，签 发人姓名按照发文机关的 排列顺序从左到右、自上 而下依次均匀编排，一般 每行排两个姓名，回行时 与上一行第一个签发人姓 名对齐。
党政机关公文格式 及注意事项
一、公文用纸主要技术 指标
公文用纸一般使用纸张定 2 2 量为60g / m － 80g /m 的 胶版印刷纸或者复印纸。
二、公文用纸幅面尺寸及版面 要求
1.幅面尺寸
公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸， 其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.页边与版心尺寸
（4）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空 二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用 阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附 件：1. XXXXX”）；附件名称后不加 标点符号。附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文日期和印
章
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（7）特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章 或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整 行距、字距的措施解决。
（8）附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在 成文日期下一行。
（9）附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一 行。附件标题居中编排在版心第三行。附件 顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一 致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附 件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并 在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用 红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之 上、以成文日期为准居中编排发文机关署 名，印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正 文（或附件说明）一行之内。
（6）成文日期中的数字
骑马装订或平订的公文应当：
（1）订位为两钉订眼距版面上下 边缘各70mm处，允许误差+4mm； （ 2 ）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚 平伏牢固； （ 3 ）骑马订钉均订在折缝线上， 平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。
三、公文格式要素编排规则
公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为 版头、主体、版记三部分。公文首页红色分 隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分 隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主体；公文末页首 条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
1.版头
（1）份号：如需标注份号，一般用6位3号阿 拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （ 2 ）密级和保密期限：如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上 角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标 注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。
（5）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置， 居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯 数字标注；年份应标全称，用六角括号 “〔〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉 伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名处在同一行。
（6）签发人
5.文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为 黑色。
6.制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺 寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨 实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8.装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码 之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许 。 误差+2mm，四角成90 ，无毛茬或缺损。
谢谢大家！
（2）主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回 行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 （3）正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段 左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次 可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
（3）印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用 4 号仿 宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 机关左空一字，印发日期右空一字，用 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应 标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其 与印发机关和印发日期用一条细分隔线 隔开。
•（二）公文中的结构层次
公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其 层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“ 1.”、 “（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般 用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要 强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层 次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面 跟的是一个小圆点“. ”，第四层次“（1）”后面 不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公 文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层 既可用“（二）”，也可以用“1.”。
（4）发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者 规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机 关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右 侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.主体
（1）标题 中共中央办公厅 国务院办厅 一 般 用 2 号 小 关于印发《党政机关公文 标宋体字，编排于 处理工作条例》通知 红色分隔线下空二 行位置，分一行或 多行居中排布；回 中共中央关于印发 行时，要做到词意 《党内法规制定条例》的通知 完整，排列对称， 长短适宜，间距恰 当，标题排列应当 使用梯形或菱形。
（一）公文标题中标点符号的用法 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除 书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、 引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以 下两点： 1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列 时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不 使用空格。 标题要尽量简短，不要占的行数太多，最好不 超过三行，采用梯形或菱形排列。