提高档案管理员素质建设的路径与方法王兰娟_1

提高档案管理员素质建设的路径与方法王兰娟
发布时间：2021-11-11T01:09:14.985Z 来源：《基层建设》2021年第22期作者：王兰娟
[导读] 文章分析了档案管理人员的队伍的现状，同时阐述了档案管理人员的基本素质的构成，最后提出了提升素质建设
黑龙江省安达市基本医疗保险经办服务中心安达 151400
摘要：文章分析了档案管理人员的队伍的现状，同时阐述了档案管理人员的基本素质的构成，最后提出了提升素质建设。

关键词：档案；管理；素质；建设
现阶段的档案管理人员所具备的素质已经满足不了档案事业的飞速发展需求，随着人们对档案需求的日益加强，档案管理人员的综合素质也要不断的提高，仅仅具有较强的专业知识和专业技能是远远不够的，因此要在不同的当面来提升自身的素质建设，从而更好的提升档案管理工作的工作质量，实现档案服务大众的功能发挥。

一、档案管理人员队伍的现状分析
我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。

这主要表现在：
（一）是部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。

（二）是有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。

（三）是有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。

（四）是忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够。

（五）是档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。

二、档案管理人员应具备的基本的五大素质
（一）应具备良好的政治思想素质。

档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质，所以要求档案管理人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，积极投身改革开放，爱岗，敬业，这是作为档案管理人员的首要素质。

（二）应具有良好的心理素质档案人员应具有良好的心理素质。

（1）要有坚韧和良好的意志品质，档案工作常年如一日地任劳任怨。

不厌其烦，细心认真，耐得寂寞，方能心理上成熟。

（2）对本职工作有较强的专注力和深入的理解，善于开动脑筋，在工作、学习、生活中自强不息奋发向上、埋头苦干、发扬无私奉献精神，力戒形式主义。

（3）对人要以诚相待，要有豁达宽阔的胸怀，宽容大度的气质和虚怀若谷的品格．主持正义和秉公处事的作风，培养高尚的道德情操。

（三）应具备良好的本专业素质
档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业．有较虽的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策．熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用矿自己的工作实际．熟练完成自己的业务工作。

（四）应具备本专业的知识素质
档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其
他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。

只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

（五）应具备良好的综合素质。

随着社会信息化，自动化程度的广泛应用和普及，档案工作不管是从内容到形式，还是从管理方法到开发利用，都融进了新知识和高技术，这就要求档案管理人员要不间断地进行知识更新，改善知识结构，丰富技术内容，不仅要懂业务，还要善于管理，具备社会知识，具备在社会主义市场经济条件下能拓展档案工作、能创新的综合素质。

三、提高档案工作人员素质
（一）首先要把提高工作人员素质，加强队伍建设纳入档案工作重要议程。

各级档案部门一定要转变观念，解放思想．放眼未来，把培养人才当作抓好档案工作的头等大事，牢固树立“人才资源是第一资源”的理念，把提高干部素质．加强队伍建设当作中心工作，全面规划．统筹安排，转变培养方式，拓宽培养渠道，营造成长环境，立足现实．加大培养力度。

（二）注重理论知识和专业知识的学习。

这种学习包括集中学习和自学。

单位要从实际出发有组织、有计划地对档案工作人员进行全面教育和培训，制订出长短期培训计划，投入一定的资金对档案工作人员进行职业道德教育和更新知识培训．包括外出考察和大学深造，使之开阔视野．提高科学判断能力。

培养一批思想上成熟，专业上过硬的档案专业人员，适应新形势下档案工作的需要。

（三）改善档案管理人员成长环境．要引入竞争机制，形成公平、公正、竞争、择优的用人机制，进一步激励档案管理人员自觉提高素质的自觉性。

（四）建立档案干部培训基地，有计划、有步骤地轮训档案管理人员。

按照分层次、按专业的原则，有针对性地搞好新上岗人员培训，业务骨干培训，企业档案干部培训，中、高级技术人员职称培训。

（五）形成新的培训理念。

坚持解放思想、转变观念、拓宽视野与坚持以提高实际操作技能、提高实际工作能力．适应工作需要相融合的培训理念。

（六）培养人才创新精神。

档案事业能否取得创新成就，档案工作者的创新能力是关键因素。

各级档案部门要固守树立人才资源是第一资源的思想．从战略高度切实加强档案干部队伍建设。

努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质的档案干部队伍。

要着力培养和提高人才的创新能力，在提高人才的思想政治素质和履行岗位责任能力的基础上，重点培养人才的创新精神．开发人才的创新能力。

结束语
档案事业的发展依赖于人才，人才素质不高，档案工作就会裹足不前．因此要加强队伍建设，提高干部素质。

加强队伍建设是一项长期工作．必须要长抓不懈，但是我们有决心，有信心，进一步通过创新实践，努力工作，培养出一支创新求实，爱岗敬业，技术全面的档案干部队伍，开创档案工作的新局面。