成本合约部档案管理制度范文(三篇)

成本合约部档案管理制度范文
<公司名称>成本合约部档案管理制度
第一章总则
第一条为规范成本合约部的档案管理工作，提高档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。

第三条档案管理原则：科学、规范、便捷、安全。

第四条档案管理目标：确保档案的完整、准确、及时、可查。

第五条档案管理职责：成本合约部负责档案管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。

第六条档案管理要求：档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理，确保档案的及时整理、可查性。

第七条档案保管责任：成本合约部负责对档案的保管工作，包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。

第二章档案管理流程
第八条归档流程：成本合约部应按照统一的档案归档要求，对收到的文件进行分类、编号、整理，并按照相应的档案存放位置进行归档。

第九条借阅流程：成本合约部收到借阅申请后，核对申请人身份和目的，并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。

第十条归还流程：借阅期满或者档案不再需要借阅时，成本合约部应及时归还档案，并对归还情况进行登记，确认档案是否完好。

第十一条建立档案销毁制度：成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。

第三章档案管理措施
第十二条建立档案管理系统：成本合约部应建立档案管理系统，包括档案分类、编号、整理等功能，实现档案的电子化管理。

第十三条加强档案保密工作：成本合约部应制定档案保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全。

第十四条定期检查档案：成本合约部应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

第十五条档案培训与宣传：成本合约部应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平，并通过宣传档案管理制度，增强员工的档案管理意识。

第四章档案管理责任
第十六条档案管理员：成本合约部应指定专门的档案管理员，负责档案的管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。

第十七条各岗位责任：成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求，履行好相应的档案管理责任。

第五章附则
第十八条本制度由成本合约部负责解释和修订，经公司领导同意后生效。

第十九条本制度自发布之日起执行。

特此制定。

签发人：日期：
成本合约部档案管理制度范文（二）
第一章总则
第一条为了规范成本合约部档案管理工作，保证档案资源的合理利用，加强档案管理的规范性和科学性，制定本制度。

第二章档案管理的基本原则
第二条成本合约部档案管理应遵循以下原则：
（一）依法、规范管理。

按照国家相关法律法规和规章制度进行档案管理工作，确保档案资料的真实、准确和完整。

（二）保密、安全管理。

对于涉密内容的档案资料，应严格按照保密要求进行管理，并采取相应的安全措施，确保档案不被非法获取、泄露或损毁。

（三）保护、保存管理。

对于重要的历史、文化和科研价值的档案资料，应采取有效措施进行保护、保存和修复，确保其长期保存和可持续利用。

（四）合理利用、共享管理。

在保护档案资源的基础上，积极推动档案资料的合理利用和共享，促进信息资源的共享和价值的最大化。

第三章档案管理的组织架构和职责分工
第三条成本合约部档案管理的组织架构如下：
（一）部门领导。

负责牵头组织制定档案管理制度，确保档案工作的正常开展。

（二）档案管理部门。

负责统筹协调、组织实施档案管理工作，制定具体实施方案和工作计划。

（三）档案管理人员。

负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。

第四条档案管理的职责分工如下：
（一）部门领导。

负责档案管理工作的全面领导和指导工作。

（二）档案管理部门。

负责档案管理工作的具体实施，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。

（三）档案管理人员。

负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。

第四章档案管理的具体措施
第五条档案管理部门应按照国家相关法律法规和规章制度，制定档案管理工作的具体实施方案和工作计划，并及时进行档案资料的收集、整理、编目、存储、检索等工作。

第六条档案管理人员应具备相应的档案管理专业知识和技能，并定期进行培训和学习，提高档案管理的能力和水平。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度和规范，规范档案管理的各项工作，确保档案管理工作的有效进行。

第八条对于涉密内容的档案资料，应进行保密审查，并采取相应的保密措施，确保档案的安全性和可靠性。

第五章督查和评估
第九条档案管理部门应定期进行档案管理工作的督查和评估，发现问题及时进行整改，并向上级报告工作情况。

第六章附则
第十条本制度经部门领导签字后生效，并定期进行评估和修订。

第十一条本制度解释权归成本合约部所有。

范文结束
成本合约部档案管理制度范文（三）
一、总则
1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。

2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证档案资料的系统完整。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、资料的收集管理
1、部门指定专人负责文件的管理。

2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。

三、归档内容
归
档
内
容
1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。

5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。

四、归档要求
档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。

类别
归档具体要求
合同
1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；
2、与合同相关的资料一起存档；
3、按年度建立合同档案；
4、按编号排序，便于查找
公文
公文完整；按年度归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关的资料一并归档
预结算
资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按年度归档
其他
资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归档；按顺序编号归档
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。

六、档案的利用
1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。