如何学习word

Word是美国Microsoft(微软)公司推出的Office办公软件的五大组件之一。

我们可以用它来写文章，编辑修改出理想的格式和页面，还可以在文章中插入图片、表格等，生成图文并茂，生动活泼的页面。

下面，就快快学习吧
一、基本操作
1、启动和退出
启动Word 2000的操作方法：
（1）从“开始”菜单启动：单击“开始”菜单，单击“程序”命令，如图W-1所示.
图W-1 图W-2
图W-3
（2）从桌面启动：双击桌面Word“图标”。

退出Word 2000的操作方法：
退出Word 2000即关闭Word 2000窗口，单击Word 2000窗口右上角关闭按钮（图W-2)即可，也可以使用①“文件”菜单中的②“退出”命令，如图W-3所示。

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2、窗口介绍
窗口内容如图W-4所示。

图W-4
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3、第一次尝试
完成一个Word文章的制作，与手工写作的过程差不多，可以写成这样一个过程：“输入→编辑→排版→保存→打印”。

[例] 将下面这首小诗写在Word窗口中，然后使全文居中对齐，完成后以“风.doc”为文件名保存在硬盘上（如保存在E盘）。

风
解落三秋叶，能开二月花。

过江千尺浪，入竹万杆斜。

操作步骤：
第一步：创建一个空白文档
创建一个空白的文档，这就象打开一张白纸一样。

在打开Word窗口的同时，就打开了一个空白的文档，默认的文件名叫“文档1”。

在你保存文件时可以为它重新命名。

也可以用另一种方法创建空白文档：①“文件”菜单，②“新建”命令，③打开“新建”对话框，单击“空白文档”图标，④单击“确定”按钮，一个空白文档创建完了，如图W-5所示。

或直接单击工具栏“新建”按钮。

图W-5
第二步：输入文字
我们注意到，工作区的左上角有一个闪动的光标，如图W-6所示，就从这里输入文字。

在第一行输入“风”字，按一次回车键，“风”字后面会出现一个向左弯的箭
头，它叫“段落标记符”，表示一个段落结束。

在新的一行输入“解落三秋叶，能开二月花。

再按一次回车键，在第三行输入“过江千尺浪，入竹万杆斜。

”。

输入结果如图W-7所示。

图W-6 图W-7
注：只有一个自然段输完后，才可以按回车键。

按回车键表示一个自然段完了。

当输入文本至最右端时，Word会自动换行。

第三步：编辑文本
将全部文字位于文档中间，即“居中对齐”。

操作方法：①在“风”前单击，将光标定位在文章首，然后按住左键不放，一直拖拽至文章末尾选定全部文本，被选定的文本显示为黑色的背景，白色的字，这叫“反白显示”；②单击工具栏“居中对齐”按钮，结果如图W-8所示。

图W-8
第四步：保存文件
编辑好的文章是以文件的形式保存在计算机中的，Word文档的扩展名为“.doc”。

操作方法：①单击工具栏“保存”按钮，打开“另存为”对话框；②在“保存位置”框中选择正确的保存位置，这里我们选择E盘；③在“文件名”框中输入文件名“风.doc”，“保存类型”框中的“Word文档（*.doc）”是默认的选项。

④最后单击“确定”按钮，保存操作完了。

操作结果如图W-9所示。

图W-9
第五步：关闭文档
如果只想关闭文档，不关闭窗口，就单击“关闭文档”按钮，如果想关闭文档的同时关闭窗口，就单击“关闭窗口”按钮，如图-10所示。

图W-10
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二、文档的编辑
编辑文档除了上面讲的“居中对齐”外，还有很多内容，如插入文本和删除文本、文本的字
体、字形、颜色等的设置、段落格式的各种设置等等。

1、插入和删除
插入是指在指定位置输入新的对象。

删除是指将选定的对象删除。

对象可以是文本、图片、图形、表格等。

（1）删除光标左边的字符，用退格键（如图W-11所），按一次退格键删除一个字符。

图W-11
（2）删除光标右边的字符，用“删除键”，按一次“删除键”删除一个字符。

（3）一次删除连续多个字符，要先选定这些字符，然后按“删除键”。

[例]，在“风”的上一行插入文本“古代的诗词歌欣赏与评论”，然后删除“代的”、“词歌”及“与评论”几个字。

操作方法:
①在“风”字的左侧单击，然后按一次回车键，使文档最上边多出一空行；②在最上面的回车符处单击，将光标定位；③输入“古代的诗词歌欣赏与评论”。

操作过程如图W-12所示。

图W-12 图W-13
下面我们用分别用三种不同的方法删除“代的”、“词歌”及“与评论”几个字。

④在“的”字右侧单击，然后按两次退格键删除“代的”；⑤在“词歌”的左侧单击，然后按两次删除键删除“词歌”两个字；⑥选定“与评论”几个字，按一次删除键删除“与评论”三个字。

操作结果如图W-13所示。

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2、复制和移动文本
复制是指将选定的文本复制到文档的另一位置或复制到另一个文档中。

移动也叫“剪切”，是指将选定的文本移动至文档的其它位置或另一个文档中。

在工具栏上有“复制”、“剪切”和“粘贴”按钮，也可以使用“编辑”菜单中的命令，如图
W-14所示。

图W-14
[例] 将“过江千尺浪，入竹万杆斜。

”复制到原文的下面；再将“解落三秋叶，能开二月花。

”复制到当前文档的下面。

然后将“过江千尺浪，入竹万杆斜。

”移动到、当前文档的下面。

操作步骤：
(1)复制
①按住鼠标拖拽选定“过江千尺浪，入竹万杆斜。

”，②单击工具栏“复制”按钮；③然后使光标定位于文档的最下面，方法是先单击原文末尾，再按一次回车键，另起一段，④单击工具栏“粘贴”按钮即可。

用同样方法复制“解落三秋叶，能开二月花。

”结果如图W-15所示。

图W-15
(2)剪切(移动)
⑤选定“过江千尺浪，入竹万杆斜。

”，⑥单击工具栏“剪切”按钮，⑦使光栏定位于文档的最下面，⑧单击工具栏“粘贴”按钮，操作过程如图W-16所示。

操作结果如图W-17所示。

图W-16 图W-17
注：复制和剪切，也可以用鼠标操作。

复制的方法：先选定复制对象，然后将光标移至选定区域，同时按住Ctrl键和鼠标左键将复制对象拖拽至目标位置后松开。

剪切的方法与复制差不多，只是不用按Ctrl键，直接将剪切对象拖至目标位置即可。

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3、取消与恢复
（1）“撤消”操作
我们在操作时不免会有失误的时候，这时可以使用“撤消”命令纠正失误。

方法是：单击工
具栏上“撤消”按钮，单击一次撤消一次。

我们注意到在“撤消”按钮的右边有一个小三角，单击小三角打开一个列表，可在列表中单击你要撤消的项目。

撤消某项目的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。

（2）“恢复”操作
如果事后又认为不应撤消该操作，可单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。

同样，“恢复”按钮右边也有一个小三角，单击小三角打开一个列表，可在列表中单击你要恢复的项目。

恢复某项目的同时，也将恢复列表中该项操作之上的所有操作。

4、字体的格式
字体的格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线等。

这些项目在“格式”菜单中的“字体”对话框中都有，也可以使用工具上的按钮，如图W-18所示。

图W-18
[例] 将诗的标题“风”字设置成“隶书”、“二号”、“加粗”、“斜体”、“绿色”、“双波线”；正文部分设置成“楷体”、“四号”、“粗体”、“桔黄”色、字符间距“加宽2磅”，“文字效果”选择“亦真亦幻”。

操作方法：
（1）设置标题的格式
①选定“风”字；②单击“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框；
图W-19
③单击“字体”标签，在“中文字体”列表中单击“隶书”、在“字形”列表中单击“加粗倾斜”、在“字号”列中单击“二号”、在“下划线”列表中单击“双波线”、在“颜色”列表中单击“绿色”，最后单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

以上操作如图W-19所示。

（2）设置正文格式
④选定正文部分，如图W-20所示，⑤再次打开“字体”对话框，单击“字符间距”标签，在“间距”列表中单击“加宽”，在“间距”列表右边的输入框中输入“2磅”，或单击该框右边的调节按钮，调至2为止，如图W-21所示。

图W-20 图W-22
⑥单击“文字效果”标签，在“动态效果”列表中单击“亦真亦幻”，如图W-22所示，最后按“确定”按钮关闭“字体”对话框。

图W-22
最后效果如图W-23所示。

图W-23
也可以使用格式工具栏按钮设置，如图W-24所示。

图W-24
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5、段落的格式
段落格式包括首行缩进、段前间距、段后间距、行距、左缩进、右缩进及对齐方式等。

可使用工具栏命令设置，也可以使用段落对话框，如图W-25、图W-26所示。

图W-25 图W-26
如果只设置一个段落的格式，选定段落时，只要把光标定位在该段中的任意位置就行了。

如果要设置连续多个段落，则要选定这些段落的所有文本。

[例] 设置诗“风”的正文部分为1.5倍行距，段前0.5行。

操作方法：
①选定正文部分，如图W-27所示；②打开“段落”对话框，打开“行距”下拉列表，在其中单击“1.5倍行距”；③单击“段前”框右侧的调节按钮，使其显示为“0.5行”；④单击“确定”按钮。

操作过程如图W-28所示。

图W-27 图W-28
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6、页眉页脚的设置
页眉页脚的位置如图W-29所示。

页眉经常用来显示文章的标题等内容，页脚经常用来设置页码等内容。

图W-29
设置页眉页脚时，在“视图”菜单中单击“页眉页脚”命令，如图W-30所示，此时页面变成如图W-31所示的页眉页脚编辑状态，同时打开页眉页脚工具栏。

图W-30 图W-31
[例] 设置文件“风”的页眉为“古诗欣赏”，字体“黑体”、左对齐；页脚设置页码“第X 页共X页”的格式，居中对齐。

（1）设置页眉
①单击“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，窗口显示如图W-31所示；②光标定位在页眉处，输入“古诗欣赏”四个字；③选定页眉中的“古诗欣赏”四个字，④在工具栏的“字体”下拉列表中单击“黑体”；⑤单击格式工具栏中的“两端对齐”按钮。

操作过程如图W-32所示。

图W-32
（2）设置页脚
⑥单击“页眉和页脚”工具栏的“页眉和页脚间切换”按钮，使光标切换到页脚；⑦单击“页眉页脚”工具栏的“插入自动图文集”，在其中单击“第X页共Y页，如图W-33所示。

图W-33
⑧单击“格式工具栏”的“居中对齐”按钮；⑨操作结果如图W-34所示。

图W-34
注：也可以直接使用“页眉和页脚”工具栏中“页码”按钮插入页码，但不可以直接从键盘输入数字。

还可以使用“页码格式设置”按钮，打开“页码格式”对话框，对页码格式进行设置后，再使用“页码”按钮插入页码，如图W-35所示。

图W-35
页眉页脚设置完了，单击“页眉和页脚”工具栏右边的“关闭”按钮，即回到文档正常显示状态。

双击正文的任意处，也会返回正文显示状态。

如果想要再修改或编辑页眉页脚，可双击页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态。

三、插入图片
1、插入剪贴画
（1）插入剪贴画
有两种插入剪贴画的方法，一是单击工具栏“绘图”按钮，弹出“绘图工具栏”，单击“绘图”工具栏的“插入图片”按钮，弹出“插入剪贴画”对话框，从中选择合适的图片插入到文档，如图W-36、图W-37所示。

图W-36 图W-37
第二种方法是，使用“插入”菜单的“图片”命令、“剪贴画”命令打开“插入剪贴画”对话框，如图W-38所示。

图W-38
[例] 给文档“风”的正文部分插入名称为“秋天”的剪贴画，设置完的效果如图W-40所示。

要求，图片填充为“浅青绿”，边框为实线、浅蓝、0.5磅，图片大小调整为高4.5cm、宽8cm，设置成“水印”、“衬于文字下方”。

操作方法：
（1）插入剪贴画“秋天”
①按图W-36或图W-38所示的方法打开“插入剪贴画”对话框；②在该对话框中单击类别中的“季节”：③在打开的子类别中单击剪贴画“秋天”，此时弹出快捷菜单，④单击快捷菜单中的“插入剪辑”按钮；⑤单击“关闭”按钮，回到正文显示状态，操作过程如图W-39所示
图W-39
（2）编辑剪贴画“秋天”
⑥双击图片，打开“设置图片格式”对话框。

这时，图片被选中。

被选中的图片四周有8个黑色的小方块，称作“控点”，如图W-40所示；⑦选定“设置图片格式”对话框中的“大小”标签，在“高度”框中输入4.5。

注！单击“锁定纵横比”复选框，去掉方框中的对勾，否则高度和宽度的比例无法改变；然后在“宽度”框中输入8。

如图W-41所示。

图W-40 图W-41
⑧单击“版式”标签，在“环绕方式”区中单击“衬于文字下方”，如图W-42所示；⑨单击“图片”标签，在“图像控制”区单击“颜色”列表中的“水印”，如图W-43所示。

图W-42 图W-43
⑩单击“颜色和线条”标签，打开“填充”区的“颜色”模板，单击“浅青绿”色块；打开“线条”区的“颜色”模板，单击“浅蓝”色块，如图W-44所示。

全部设置完了，单击“确定”按钮。

以上设置结果如图W-45所示。

图W-44 图W-45
最后，按住设置好的图片拖拽（鼠标移至图片中任意位置后，按住鼠标左键）至图W-46所示位置即可。