战略管理领导力之战略会计(终审稿)

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战略管理领导力之战略

会计

TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

壹、 透视会计:

一、 会计是什麽?

─简单地说,会计之意义好比下图之浴缸状况变化:

G 增

存水5

会增加的水量该是多少呢?

要求得水量增加的解法有两种:

1.由存量差求得:STOCK(2)–STOCK(1)=G

10公升–5公升=5公升

2.由流量差求得:FLOW-IN –FLOW-OUT=G

战略管理领导力之战略会计

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FLOW-IN20公升/分

STOCK(2)10公升

20公升–15公升=5公升

会计就像计算浴缸水量一般。承前期结存(5公升)+当期IN(20公升)–当期OUT(15公升)=结转次期(10公升)

上述的计算公式是一个恒等式,称为「会计恒等式」─这就是会计的基本概念。

以下再举一个简单的生活实例,以增强学员对会计原理的理解:

─老王皮夹中金钱的流量─

请问:老王今天一天中用掉多少钱?

解答:

Fout=S1+Fin–S2

=500元+400元-300元

=600元

以上的推理和演算过程就是一种会计处理方式。

二、B/S表和P/L表是什麽?

1.B/S是BalanceSheet之简称,在台湾称为资产负债表。它表现出某会计期间的

期末资产、负债、资本的余额和盈亏情况。

2.P/L是ProfitandLossStatement的简称,中译为损益表。它是以会计期间内的

Flow-in和Flow-out数字表现企业经营的成果绩效。

3.簿记系统就是企业的会计部门帐务人员依据上述的原理原则从流量(FLOW)与存量

(STOCK)两方面,对企业经营活动详加记录的程序系统。其最终目的在分录、试

算、调整并编制B/S表与P/L表。

三、成本计算:

─请看下图,早晨冰箱里昨天剩下的蛋(S1)有4个,价值4元,今天又买进10个(F-in),花费17元。晚上打开冰箱发现只剩下6个蛋(S2)。请用总平均法计算一下,今天中究竟用掉几个蛋花费多少钱

答案很容易解:

1.合计今天存放在冰箱里的蛋共是S1+F-in=14个21元,所以平均每个蛋价值1.5元。

2.用1.5元乘以今晚剩余的6个蛋,就可以算出库存价值S2是9元。

3.而前步骤已合计今天冰箱内蛋的总数是14个,到了晚上盘存数是6个,那麽今天内用掉的蛋数是4个+10个-6个=8个。而其价值=S1+F-in-S2=4元+17元-9元=12元,这个数值(F-out)就是本期耗用的成本,在会计上的意义就是「本期成本」。

4.S1(期初存货)+F-in(本期进货)-S2(期末存货)=F-out(本期成本)。如此之计算过

程就是会计基本的推算程序。吾人将本期中花费在制造上的总费用区分为「期末存货=转入次期存货」和「本期成本=销货成本」两大部分。将「期末存货」记入B/S表,而「本期成本」记入P/L表,这就是编制报表的基础。

四、制造成本的计算:

1.利用存量(Stock)与流量(Flow)的转变结果,吾人可以计算出成本(S1+F-in-S2=F-

out)。依此方式推理,将可以很容易了解制造成本报告表的作成方法。

2.下图是一份简式的成本报告表。请问本期完成之制造成品,其制造成本为若干?

3.上图中,期初在制品(S1)有5,000元,而本期投入制造费用(F-in)总额19,000

元,因此本期在制品之总额(S1+F-in)为24,000元。在期末盘存之在制品(S2)有8,000元,因此我们可以用F-out=S1+F-in–S2之推算公式,算出本期制成品的制造成本是16,000元。

4.依照类此方式分析制造成本报告表或销售成本报告表,将可以了解成本发生的原

因,同时也可以了解本期期末存货与制造成本之情形。

五、干部应具备之成本意识与责任:

品质(Q)、成本(C)与交期(D)三者向来被视为工厂之基本任务和核心目标。大家都知道成本是一项重要的指标,因为它与价格和竞争力息息相关。但是若被问起:「应如何降低成本」的时候您将会如何回答

别说:「成本与我无关!」,因为:

(1)成本是企业活动的成果以金额表现提供分析。

(2)作业效率优劣完全反应在成本数字上。

(3)品质成本是材料成本和制造成本的一部份。

大多数的基层干部对成本会计不甚了解,对於上列之三项叙述或知其然却不知其所以然。则一旦被询及「应如何降低成本」的问题时,只有笼统的概念而缺乏具体的方向可以置喙,更不易产生具体的降本提案付诸行动;只有消极地呼应上级指导的指示行动。

如果您稍加注意观察,不难发现其实在一般的企业内部,不了解成本结构与实际成本数字是一般干部的弱点。尽管上级方针指示要「开源」与「节流」并重,然而在日常要项管理中大多只是从消极地减少浪费着手。譬如「三多」之问

在竞争激烈的现实环境里,企业时时刻刻都要面对改革的声浪,传统消极的成本意识与减少浪费的工作改善已经不足以应付加剧的压力。改善结构性成本的计画与作法需不断地推陈出新,方足以维系经营的危机。各级干部非清楚认知在

企业中之角色,善尽其在职责内应负的成本责任,势将难以稳健立足於现有岗

位。

六、成本的结构与工作责任之关系:

1.制造成本的结构:

制造成本包括材料成本、人工成本与制造费用三大科目,凡是制造单位之所有开支都将会归入其中。因为工厂内部有区分直接部门与间接部门,其工作之

贡献对象有别,所以成本与费用归属之科目也有区别。实务上大体之归纳及定义

如下:

(1)材料成本:

在损益表中列出的材料成本绝大部分是直接材料,只有极少数的副资材是列在制造费用科目。一般的制造业,材料成本约占制造成本的60~80%,所以是

降低成本的最大关键项目。

(2)人工成本:

厂内的人工分为直接人工与间接人工两部分,所有的用人费诸如薪资、奖励金、加班费、保险费、提列退休金等科目全部算在人工成本。损益计算时将

直接人工归入产品之人工成本(加工成本);间接人工则归属制造费用。

(3)制造费用:

除去直接材料与直接人工以外的各种成本与费用,全部都归属於制造费用。包括厂房、设备之租金或折旧、水电瓦斯费、电话费、文具印刷、交通

费、交际费以及林林总总的管理费、训练费等。

(4)分摊费用:

模具或某些高价治具(工装)、费用等需以一段期间分期摊销者。

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