医院档案信息统计制度范本

医院档案信息统计制度范本
第一章总则
第一条为了加强医院档案信息统计工作，提高档案信息统计的准确性、及时性和完整性，充分发挥档案信息统计在医院管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于医院档案信息统计工作的组织、实施、监督和检查。

第三条医院档案信息统计工作应当坚持真实、准确、完整、及时的原则，确保档案信息统计数据的真实性和可靠性。

第二章组织机构与职责
第四条医院应当设立档案信息统计机构，负责组织、实施和监督医院档案信息统计工作。

第五条档案信息统计机构的主要职责：
（一）制定档案信息统计工作计划和统计报表；
（二）组织实施档案信息统计工作，审核、汇总、分析统计数据；
（三）定期向医院领导和有关部门报告档案信息统计结果；
（四）建立健全档案信息统计资料的保存、使用和销毁制度；
（五）对档案信息统计工作进行监督和检查，确保统计数据的准确性和可靠性。

第三章档案信息统计范围与内容
第六条医院档案信息统计范围包括：
（一）医院基本档案信息，如医院名称、地址、法人代表、床位数、科室设置等；
（二）医务人员档案信息，如姓名、性别、职称、职务、学历、专业等；
（三）患者档案信息，如姓名、性别、年龄、就诊科室、诊断、治疗方案等；
（四）医疗业务档案信息，如门诊量、住院量、手术量、药品使用情况等；
（五）财务档案信息，如收入、支出、成本、利润等；
（六）其他与医院管理相关的档案信息。

第七条医院档案信息统计内容应当包括：
（一）档案的收发、登记、归档、查阅、借阅、复制、销毁等环节的情况；
（二）档案的分类、整理、装订、编号、信息化处理等情况；
（三）档案的安全保管、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等情况；
（四）档案的利用情况，如查阅次数、复制数量、提供咨询等服务情况；
（五）档案工作人员的培训、考核、奖惩等情况；
（六）其他与档案管理相关的情况。

第四章档案信息统计方法与程序
第八条医院档案信息统计工作应当采用科学、规范的方法，确保统计数据的准确性。

第九条医院档案信息统计程序：
（一）制定统计计划和统计报表，明确统计指标、统计范围和统计时间；
（二）组织实施统计工作，填写统计报表，审核、汇总统计数据；
（三）对统计数据进行分析，撰写统计分析报告；
（四）定期向医院领导和有关部门报告统计结果；
（五）建立健全统计资料的保存、使用和销毁制度。

第五章档案信息统计资料的保存与利用
第十条医院应当建立健全档案信息统计资料的保存制度，确保档案信息统计资料
的完整性和安全性。

第十一条医院应当对档案信息统计资料进行定期汇总、分析，为医院管理提供决
策依据。

第十二条医院应当充分利用档案信息统计资料，开展档案信息资源开发利用工作，提高档案信息资源的利用效率。

第六章监督与检查
第十三条医院应当加强对档案信息统计工作的监督与检查，确保档案信息统计工作的真实、准确、完整和及时。

第十四条对违反本制度的，应当依法依规追究有关人员的责任。

第七章附则
第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归医院档案信息统计机构。