学生收费管理系统
学校收费管理系统功能设计
1、设计介绍
系统协助学校收取学生学费、书费、资料费、住宿费等各项费用进行全面管理。
通过导入学生基本信息,强大的数据汇总统计功能,方便快捷地显示出每学期学生的各项交费情况。
系统灵活易用,上手快,收费管理系统充分利用固定收费项目的历史数据,减少录入工作量,降低工作强度,提高工作效率,为学校收费管理提供了一个现代化的管理手段,能够有效保持各种数据的完整性、及时性和正确性,适合各种学校财务收费人员进行收费管理。
2、主要功能
3、界面图片。
学生收费管理系统的设计与实现
学生收费管理系统的设计与实现作者:王治学来源:《消费电子》2012年第12期摘要:学生收费管理系统是一个典型的信息管理系统,它主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立两个方面,本文首先介绍了使用学生收费管理系统的好处,然后对学生收费管理系统进行需求分析,最后重点对学生收费管理系统中的数据库系统设计与实现进行了探讨,以有益于整个系统的设计与实现。
关键词:学生收费管理系统;设计;实现中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0063-01高校采用学生采用收费管理系统可以大大提高收费工作的收费效率。
最大程度的减少在工作中可能出现的错误,进而为学生提供更好的服务,提高学校的自动化水平。
一、高校采用学生收费管理系统的好处当前社会已经进入了信息时代,计算机已经在各行各业中得到广泛使用,它是我们日常工作中必不可少的辅助工具,对我们的工作生活都起到了重大的推动作用。
学生收费管理系统除了能够在很大程度上代替人工作业,进而减少工作量,降低工作人员负担,同时降低工作中出现错误的概率,减少不必要的损失,更重要的是它能够为学生缴费提供一个简便、流畅的缴费渠道。
为工作人员及时准确的找到各种所需信息然后作出正确判断,提供了重要的基础,进而给高校带来明显的经济和社会效益,对提高学生的信息管理水平,加快高校的信息管理步伐起到了推动作用,在当前社会主义市场经济条件下,每个高校都面临着内强管理、外树形象的艰巨任务,在高校内部采用计算机处理各种信息,能够有效改善学校的人、财、物的管理工作,降低工作强度,提高工作质量,进而为学校创造良好的社会信誉。
二、高校学生收费管理系统的需求分析学生收费管理系统的主要任务是实现对学生收费信息的集成化和自动化管理,但集成化的信息管理必须建立在一个正确、详细的需求分析基础之上。
它是整个系统设计的基础,同时也是后台数据库开发的一步,是对整个系统影响最大的一步。
学生收费管理系统
2 需求分析
本 系统 开 发 的总 体 任 务 就 是 实 现 学 生 收费 信 息 管理 的集 成 化 、信 息 化 和 自动 化 。而 总体 任 务
的实 现 是 建 立 在 对该 系统 的正 确 的 需 求 分析 基 础 之 上 的 。需 求 分析 是 数 据库 系统 开 发 的 第一 步 , 也 是最 重要 的一步 。
务l
訇 化
学 生收 费管 理 系统
Tuii an ton m agem ents t ys em s
张 文祥
ZHANG en— i g W x an
( 吉林农 业科 技学院,吉林 1 2 1 31 ) 0
摘
要 :学生收费管理系统是 一个典型的信息管理系统 ,基本开发主要包括后台的数据库 的建立和维护
以及前端 的应 用程序 的开发两个方 面。根据 学生 收费 管理的特点和现 状 ,建立模 式 ,完成了
程序 的编制工 作 ,进行 了程序的整体 设计。通过 对学生 收费管理系统 的分析与设计过程 的详 细描述 ,贯彻 了面向对象 的思想和 可视化建模 的思想 ,并 详细讲解 了整 个管理的设计过 程和
21 理 解需 求 .
学 生 收 费 管理 系 统 是 以 管理 学 生 信 息 为 目的 的 相 关方 法 、手 段 、技 术 、 管理 及 操 作 的 过程 的 集 合 ,这 个 系统 贯 穿 干 从 学 生信 息输 入 、缴 费 、 打 印 发票 的一 个 长 期 过 程 ,这 些过 程 的 作 用 ,最 后 实现 了按 照 管 理 者 的 目标 掌握 学 生 各 项 信 息 的
生 信 息 档 案 存 入 、取 出等 流 程 繁 琐 , 杂乱 ,周 期 长 的 弊 端 。基 于信 息化 管 理 的 全面 自动 化 ,可 以
学生收费管理系统需求分析概要设计
学生收费管理系统需求分析概要设计1.系统概述2.功能需求(2)费用项目管理:学校可以设置不同的费用项目,如学费、图书费、住宿费等,并设置对应的收费标准和截止日期。
(3)收费记录管理:记录学生的缴费、欠费、退费等情况,并生成相应的收费凭证。
(4)收费查询与统计:提供查询功能,包括按时间段、学生、费用项目等条件的查询;提供统计功能,可以统计不同费用项目的收费情况、欠费情况等。
(6)欠费提醒与预警:系统能够根据设定的时间和条件,自动发送欠费提醒短信或邮件给学生或家长,并提前预警欠费情况。
(7)报表打印:支持生成各类报表,如收费明细表、收费统计表等,并支持导出和打印功能。
3.数据流程及系统架构设计(1)系统采用客户端-服务器架构,客户端为学生和教职员工,服务器端存储学生和收费信息,并提供相应的业务逻辑处理。
(2)客户端与服务器之间通过网络进行通信,客户端通过登录验证后可以进行相应的操作,并通过与服务器的交互完成相关业务流程。
(3)学生信息的录入和修改由教职员工在客户端完成,系统将数据传输至服务器端存储,同时可以与学生信息管理系统进行数据同步。
(4)费用项目的设置和修改由教职员工在客户端完成,系统将数据传输至服务器端存储,费用项目和标准由学校根据实际情况进行管理和调整。
(5)收费记录的录入和查询由教职员工在客户端完成,可以根据学生和费用项目进行查询,并生成相应的收费凭证。
(6)电子支付集成由系统与第三方支付平台进行集成实现,在客户端提供支付入口,当学生进行在线缴费时,系统将支付信息传输至支付平台完成支付流程。
(7)系统会进行欠费提醒的处理,当学生出现欠费情况时,系统会自动发送短信或邮件提醒学生或家长,并记录提醒的时间和方式。
(8)报表打印功能由服务器端提供,客户端可以选择生成不同类型的报表,并支持导出和打印功能。
通过以上需求分析和概要设计,学生收费管理系统可以更好地满足学校或教育机构的收费管理需求,提高工作效率,减少人力成本,提供更好的服务质量。
学生收费管理信息系统
学生收费管理信息系统扩展总体方案1学生收费柜面缴费系统学生柜面缴费系统是基于复旦天翼学生收费系统和银行系统之间数据实时交互的一个新的子系统。
该系统依托学生收费系统和银行规模系统,为高校学生收费提供了一种新的模式。
该模式的主要特点是学生只需要到银行柜面进行缴费即可。
由银行方发起、可以进行大批量扣款,扣款结果实时传输到财务处端,同时学生可以通过网上缴费系统实时查询扣款明细信息。
系统特色:1、如果银行开发好相应的程序后,学生可以在该银行所有的网点进行缴费,极大地减轻了学校收费的工作量;2、学生数据通过系统专线、自动传递,省去了财务处与银行交互数据的麻烦,保证数据安全;3、学校财务处不需要为采用此缴费方式的学生发放银行卡,也不需要维护学生银行卡号;4、学生不需要携带现金到学校,极大降低了学生携带现金的风险,只需在当地相关银行网点进行缴费即可;5、学生也不需要将现金存入银行等待划卡,降低了学生把银行卡里的学费取出另作他用的风险。
2学生收费银校通2.1系统概述及总体架构学生收费银校通是复旦天翼学生收费系统和网上缴费系统的一个新的子系统。
该系统依托学生收费系统和网上缴费系统,为高校学生收费提供了一种新的模式。
该模式的主要特点是由银行方发起、可以进行大批量扣款,扣款结果实时传输到财务处端,同时学生可以通过网上缴费系统实时查询扣款明细信息。
校园网学生图1. 系统总体架构该系统的总体结构如图1所示,主要由财务处服务前端和银行客户端工具组成。
财务处服务前端只负责与银行端交互,包括接收扣款请求、返回欠费学生明细、接收扣款回执、完成学费冲抵等功能。
银行客户端工具提供给银行方人员使用,使用该工具进行一次批量扣款的流程为:1)银行方用客户端工具发起一次批量扣款请求,服务前端根据当前学生欠费情况提供扣款清单,包括卡号、学号、姓名、欠费金额等,可以保存为任何银行方接受的格式;2)银行方根据扣款清单进行批量扣款操作,按照约定格式生成包含每个学生扣款结果的回执并提交给财务处服务前端;3)财务处服务前端接收扣款结果,并完成相应的冲款操作,完成缴费过程。
高校学生收费管理系统的设计
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Cn0or en ̄R, h o。 ooy 1 f I a Thk 0 on S g w
高校 学生 收费管理 系统的设 计
蒋国其 宣 刚2
( . 江财经学 院财 务处 浙江 杭州 3 O 8 . 1浙 1 O1 ;2 浙江财经 学院东方学院教务 处 浙江 杭 州 3 0 1 i 0 2)
版 社. 0 4 20.
24I 4 科技博晃
2 1开 发 模 式 的选 择 .
BS B 0e / e v r / 是 r w r S r e 就是用浏览器 ( I ) 如 E 为应用程序客户端 操作 服务器 。这样 用浏 览器来 操作 简单 易用 ,但 是对输 入没有 很好 的验 证 逻 辑实现 不多 。本地 只是用 于获 取数 据然后 大部分验 证 需 要 提交 服 务器来 完 成 。 C S是 C n / e v r客户端 软件则是 一个拥 有很多逻辑验证的 / le tS r e i 软件 ,本地验 证成 功后才 提交 服务 器 。 目前适用 于信 息系统 开发模 式的结构基 本可归纳为两 种 : / C S模 式与 B/ S模式 。 2 2功能模块设计 . 该系统 主要实 现根据 教务 部 门提供 的学 生基础信 息 、学生选课 信息 以及学 生收费信 息 、学生 通过银 行代 扣产 生的收 费信息 ,收取 学生 学费等各 项费用 并打 印收 费单 。同 时,为教 务部 门提供执 行学 生有 效注册所 必须 要的数 据 ,提供 财务部 门的数 据 查询和报表 。学 生收费管理信息系统 主要功能模 块有 : 1 收费管理 ( ) () 2 学分制管理 () 3 学籍管理 ( ) 4 操作员管 理 ( ) 数管理 ( ) 5参 6 系统管理六个部分 ,每个部 分分别 完成 了学生缴 费过程 中 的不 同业 务 系统功 能 图如 下 :
学生收费管理系统设计解决方案
学生收费管理系统设计解决方案一、引言二、系统概述学生收费管理系统是一个基于计算机网络的系统,主要用于学校管理部门对学生的收费情况进行全面、及时的管理和统计。
系统包括学生信息管理、收费管理、统计分析等功能模块。
通过该系统,管理部门可以方便地查询学生的缴费情况,实现收费信息的自动化管理。
三、系统需求分析1.学生信息管理2.收费管理在收费管理模块中,需要提供收费项目的管理功能,包括增加、修改、删除收费项目等操作。
同时,还要提供收费记录的录入、修改、删除等功能。
系统要支持不同的收费方式,如现金、网上支付、刷卡支付等。
3.统计分析在统计分析模块中,系统可以根据各种条件对收费信息进行统计和分析。
如可以按年级、班级、性别等条件进行查询,统计一些时间段内的收费情况,生成相应的报表。
同时,还要提供数据导出功能,方便生成各种统计图表。
四、系统设计1.系统架构2.数据库设计系统采用关系数据库进行数据存储,采用学生信息表和收费信息表进行数据管理。
学生信息表包括学生的基本信息,收费信息表包括学生的缴费项目、缴费金额、缴费时间等详细信息。
3.用户界面设计系统的用户界面应该简洁、清晰,同时易于操作。
主要包括学生信息管理界面、收费管理界面、统计分析界面等。
界面应该具有一致性,方便用户进行操作和查询。
五、系统实施1.软件开发系统的实施需要进行软件开发,包括前端界面的设计和开发、后台服务器端的编程和数据库的建立。
在开发过程中,需要根据需求进行功能的分析和设计,确定开发的优先级和进度。
2.测试和调试在系统开发完成后,需要进行测试和调试,确保系统的功能完备、数据准确。
在测试过程中,可以通过模拟真实操作场景,检测系统的可靠性和稳定性。
六、系统运维与维护在系统实施完成后,需要对系统进行运维和维护。
包括定期对数据库进行备份、对系统进行升级和维护、修复系统故障等。
同时,还需要对用户进行培训和指导,帮助他们更好地使用系统。
综上所述,学生收费管理系统设计解决方案应该包括学生信息管理、收费管理、统计分析等功能模块,采用客户端/服务器架构,数据库进行数据存储,在软件开发、测试和调试、运维与维护等方面进行全面规划和实施。
高校学生收费管理系统的设计与实现
高校学生收费管理系统的设计与实现一、引言随着高校规模的扩大和信息化的发展,高校收费管理变得越来越复杂。
传统的手工管理方式已经无法满足高校收费工作的需求。
因此,设计和实现高校学生收费管理系统具有重要的现实意义和应用价值。
本文将对高校学生收费管理系统的设计与实现进行详细阐述。
二、系统需求分析1.收费管理功能:包括学生信息管理、缴费管理、退费管理等。
2.财务管理功能:包括账务科目管理、账户管理、报表分析等。
3.数据管理功能:包括数据备份与恢复、数据统计与分析等。
4.权限管理功能:包括角色分配、用户登录、操作日志等。
三、系统设计1.数据库设计:根据需求分析,设计合理的数据库结构,包括学生信息表、缴费明细表、退费明细表、账务科目表、账户表等。
2.系统架构设计:采用分层架构设计,将数据访问层、业务逻辑层和表示层分离,实现系统的功能模块化和重用性。
3.界面设计:设计直观、美观的用户界面,使用户能够方便地进行操作。
四、系统实现1.选择合适的开发语言和开发工具:可以选择使用Java或C#等编程语言进行系统开发,并选择合适的集成开发环境进行开发。
2.数据库开发:根据数据库设计,使用SQL语言创建数据库,并编写相应的数据库访问代码。
3.业务逻辑开发:根据系统需求,编写相应的业务逻辑代码,实现各种功能模块。
4.界面开发:使用界面设计工具,根据界面设计进行界面开发,并将界面与业务逻辑进行连接和交互。
5.测试与调试:进行系统功能测试和性能测试,并及时修复系统缺陷和问题。
五、系统运行与维护1.系统运行:将系统部署到服务器上,进行系统的运行和测试。
2.系统维护:定期对系统进行维护和更新,并对系统进行性能调优,保证系统的稳定运行。
3.用户培训:对系统用户进行培训,使其能够熟练操作系统,提高工作效率。
4.用户反馈与改进:及时收集用户的反馈意见,并对系统进行改进和优化,提高用户的满意度。
六、结论通过对高校学生收费管理系统的设计与实现,可以实现对高校收费工作的自动化管理,极大地提高了收费工作的效率和精确度。
高校学生收费管理系统
第3节 设置主文件
在主文件“程序1”上 单击鼠标右键
二、系统分析
在进行系统的实际设计之前,必须进行系统分析。按要求设 计出系统的功能、结构,并从所需要的最终结果(报表、收据等) 到输入、计算、查询数据的表单,一直往前推到最初的字段结构。
三、系统结构及功能
系统由数据维护、收费查询、统计分析、收费报表、系统维 护、辅助工具、帮助七个模块组成。主要完成以下功能:
一个完整的应用程序生成时,需要将该应用程序用到的所 有文件都分门别类的放在同一个文件夹下。
第2节 系统开发基本步骤
放置全部 表单文件
应用程序文件夹结构
第2节 系统开发基本步骤
三、利用项目管理器组织应用程序
“项目管理器”是Visual FoxPro开发人员的工作平台。 也就是说,一个应用程序是一个具有完整“应用程序框架” 的项目,应用程序的各个模块组件是项目中的各种文件。项 目管理器就是维护项目的工具。
l 收费报表 实现报表定义,打印交费报表和收据等。 l 系统维护 用户可设置自己的密码,对数据库及时建立备 份等。 l 辅助工具 提供了计算器、记事本、邮政编码等实用工具, 用户可随时调用 l 帮助模块 提供了对系统使用的一些说明。
第1节 高校学生收费管理系统概述
高校学生收费管理系统
护数 据 维
询收 费 查
l 一个或多个数据库 l 用户界面 如欢迎界面、输入表单、工具栏和菜单等 l 事务处理 允许使用者检索或输出自己需要的数据,如查
学校收费管理系统哪个好
学校收费作为学校财务工作的重要工作之一,具有收费群体大,收费时间集中,收费数据量大等特点,由于学校财务人员有限,每次进行的学校收费工作都成为学校财务人员面临的一次大考。
所以这个时候就出现了学校收费管理系统,那么哪款好呢,下面笔者就来给大家推荐一款,下面来说说它的特点。
一、系统特点1、部署简单、询问灵活、维护方便2、完全B/S架构技术,支持跨部门、多人远程协作收费3、简单部署环境,支持普通服务器、PC或阿里云部署4、支持11款主流浏览器访问,兼容性强5、支持固定IP地址或域名访问,访问方式灵活二、功能亮点1、简单三步轻松建立收费任务、收费项目、收费标准和收费范围;2、学生档案一键导入,灵活处理学籍变更及调班情况,有效跟踪学生缴费情况;3、集中收费、前台收费、大额收费三种收费模式相结合,支持现金、刷卡、汇款、银行代收等多种付费方式;4、支持快捷对账功能,方便收费款项的交接与结算;5、强大、智能的收费、欠费情况统计;6、简单、灵活处理减免与退费情况;7、支持多模板自定义打印票据。
三、适用范围1、按级别:幼儿园、小学、初中、高中、中职、高职、技校、大学2、按类型:各类学校、培训机构3、按性质:公立学校、私立机构4、按范围:单一学校管理、多级分校的集团化管理、区域内所有教育机构的管理基于互联网领域的创新技术及对用户行为的洞察,小麦助教打通了教育机构线上线下的各类真实场景,实现教育机构的信息化办公,极大提升了教育行业的整体经营效率。
目前小麦助教的业务已覆盖全国200多个城市和地区,现产品体系包含小麦助教管理系统、教务管理、家校服务、在线教学、课后督学、品牌传播、率先实现了在SaaS信息化服务、内容营销、等多元领域的落地应用。
学生缴费管理系统的分析与设计
学生收费管理信息系统的设计内容摘要学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分,这个环节对于学校的管理、运转至关重要。
对于日益复杂化的高校收费工作,迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、、简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。
于是本系统基于此种目的,应运而生。
实现了在仅仅只需要两个录入人员,通过此系统,可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作。
高效、准确的实现了缴费自动化。
在此论文中主要介绍了系统开发的主要过程和方法,并且给出了基本的关系模型,完成了模型的静态分析与动态分析。
收费管理信息系统是个典型的信息管理系统(MIS)。
其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。
整个开发的过程中,采用Visual Basic 6.0和Access2000工具,详细分析了学校缴费流程的各个环节,针对出现的一些问题,设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。
尤其是注册缴费窗口,能方便而简洁操纵数据库的智能化对象。
使用本系统,能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统计以及生成报表。
其中的统计报表功能在查询的基础上,完成了对缴费信息总体上的概括总结,方便用户浏览查阅。
关键字:学生缴费系统统计报表The system of managing student analysis and designAbstractThis paper is to address the growing complexity of the design and development work in colleges and universities and the colleges and universities pay system that introduces a system development process and the main methods, and given the fundamental relationship model, and completed the static analysis and dynamic model analysis.Fee Management System is a typical management information system (MIS). Its design and development include the creation and maintenance of a background database design and application design and development prospects for both. The entire development process, we are using the tools Microsoft Corporation Visual Basic 6.0.Use its strong development and C/S single aircraft model database applications function. In particular to facilitate the window and concise data manipulation database intelligent objects. Use of the system, we can facilitate a clear message to school students, payment of premiums processing, information, statistics and generated statements. The statistical statements in enquiries functional basis for the completion of the overall payment information summarized to facilitate user access to everybody.Keywords:Student Fee Collection System Statistics statem目录内容摘要............................................................................................... I Abstract ..................................................................................................... II 一、绪论 (1)(一)研究的目的和意义 (1)(二)研究内容和全文安排 (1)(三)技术支持分析 (2)二、系统分析 (3)(一)可行性分析 (3)1.管理可行性 (3)2.技术可行性 (3)3.经济可行性 (3)(二)组织结构分析 (4)(三)业务流程分析 (4)(四)数据流程分析 (5)(五)数据字典 (8)三、系统设计 (13)(一)系统设计思路及分析 (13)(二)系统功能模块的划分 (13)(三)数据库结构的设计 (14)(四)数据库逻辑结构设计 (17)(五)数据库的设计 (19)(六)代码设计 (20)(七)输入输出设计 (21)1.输出设计 (21)2.输入设计 (22)四、系统实施 (24)(一)开发与使用环境 (24)(二)系统登陆界面 (24)(三)主界面介绍 (25)(四)综合统计功能 (26)(五)报表功能介绍 (28)1.综合报表功能 (28)2.单条件报表功能 (29)(六)系统测试 (29)1.系统测试目的 (29)2.测试环境 (30)3.测试内容 (30)五、全文总结和研究展望 (32)参考文献 (33)附录 (34)一、绪论(一)研究的目的和意义学生收费系统是一项复杂的工作,许多学校往往采用人工方式进行,其工作难度大,需要的操作人员多,费工费时,尤其是它的录入与查询工作非常艰苦,为此,很有必要开发一个自动化,智能化的计算机缴费管理系统。
高校学生收费管理系统的设计与实现
高校学生收费管理系统的设计与实现摘要现在学生收费管理系统在高校的管理中得到十分普遍的应用,本文以笔者实际的工作经验为根据,将一种新的收费管理系统设计方案提了出来,并且对系统的主要功能等进行了分析和介绍,希望能够对高校学生收费管理工作具有一定的借鉴作用.一、账号管理模块的设计要将账号管理模块建立起来,账号管理模块的最主要的功能就是在系统中导入学生的基本资料,并且对其实施有效的维护和管理。
在该系统的账号管理模块中,主要包括以下几个功能选项:也就是休/退学管理、学生资料查询/修改、学生资料批量导入以及学生资料登记等。
以实际情况为根据,将相应的权限级别分配给教师、导师、财务人员以及高校领导等系统合法的用户,这样就可以使高校财务管理工作实现有条不紊的开展,并且使财务管理的安全性得到确保。
其中拥有最高管理权限的就是系统的管理员,可以利用管理员的身份使系统对用户的访问权限级别进行维护。
采用这种方式除了可以确保高校财务状况的透明度,同时还可以充分的保证财务管理工作的安全性。
[1]而其中的学生资料登记模块则可以将学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统中,采用学生资料批量导入的方式能够在系统中批量的导入数量庞大的学生信息,使得逐条登记的麻烦得以减少,因而极大地提升了工作效率。
在完成登记学生资料的工作之后,能够利用学生资料查询/修改选项来查询或者修改所需学生资料。
利用休/退学管理的模块能够删除保留或者修改已经毕业的学生或者处于休学中的学生的学号等相关信息。
在本模块还对防止重复登记录入的功能进行了增设,这一功能就有效地避免出现两次录入同一学号的情况。
比如在将一位学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证、号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统,那么在确定之后,如果没有显示该学号的登机信息就表示可以生成,如果显示已经录入该学生的学号,就会表示用户创建失败,这一功能使得学生资料信息在系统内的唯一性和准确性得到了保证,并且保证了正常进行的后续收款工作。
学校收费管理系统
数据库系统原理及其应用教程课程设计报告题目名称:学校收费管理系统2009年12月29日目录一、概述 (3)二、设计环境 (3)三、课程设计任务及其分析 (3)1、设计任务 (3)2、需求分析 (3)四、系统体系结构设计 (4)1、功能模块设计 (4)2、流程分析 (5)五、数据库结构设计 (6)1、概念结构设计 (6)2、逻辑结构设计 (7)六、工程框架设计 (10)七、使用方法 (12)八、总结体会 (17)九、参考文献 (17)十、教师评语 (18)一、概述:使用学校收费管理系统可以大大提高高校收费工作的工作效率,减少工作中可能出现的错误,为学生提供更好的服务,是提高学校自动化水平的重要组成部分。
本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。
本系统采用目前比较流行的ADO数据访问技术,并将每个数据库表的字段和操作封装到类中,使应用程序的各个窗体都能够共享对表的操作,无需重复编码,使程序更加易于维护,从而成功的将面向对象的程序设局思想应用到数据库应用程序设计中,这也是本系统的特色和优势。
二、设计环境:1、操作系统:Windows XP2、开发工具的选择:开发数据库管理信息系统需要选择两种工具,即前台开发语言和后台数据库。
选择开发工具时应该考虑客户需求、系统功能和性能要求以及开发人员的习惯等因素。
本系统中前台开发语言使用了VC++,后台数据库使用了SQL2000。
3、开发中用到的技术:a)所选开发工具的基本编程方法。
b)基本的后台数据库管理方法,例如创建数据库、创建表、创建视图、备份和还原数据库等c)常用SQL语句的使用d)ADO数据库访问技术三、课程设计任务及其分析:1、设计任务要开发一个管理信息系统,首先需要进行需求分析和总体分析,分析系统的使用对象和用户需求,设计系统的体系结构和数据库结构,决定使用的开发工具和后台数据库,规划项目开发进度。
在实际的项目开发过程中,这些工作是非常重要的。
浅谈高校学生收费管理系统的应用
浅谈高校学生收费管理系统的应用【摘要】随着高等学校教育体制的逐渐完善,学费收缴管理工作日益成为高等学校财务工作中最为重要的一环。
本文主要谈论将计算机技术应用于学费收缴工作中,对比手工方式的收费模式,简述高校学生收费管理系统的操作及功能。
【关键词】高校;学生收费;计算机管理系统1.高校学费及高校学生收费管理概述(1)高校学费是个广义的概念,是指经由物价部门核准的,向高等学校学生收取的费用,主要包括学费、住宿费等。
(2)高校学生收费管理主要是由学校财务部门负责,是高校财务管理的一个重要内容,其工作内容主要包括:①前期根据在籍学生信息进行学费应收款的编制;②每学年定时进行学费的收缴工作;③根据财务管理制度进行入账处理;④随时更新学费收缴及学费欠费情况。
2.手工方式进行高校学生收费管理的不足2.1收费信息变化多端根据在校生所选择专业以及学校安排住宿的低点不同,学费和住宿费也相应划分为不同的标准。
其次,每学期都会出现学生留级、休学、退学、复读等情况,导致学生信息和收费金额产生相应的变动,使得收费工作必须更加细化;加之对于各项助学贷款的下发时间和批次各不统一,使得收费时间的跨度也越拉越长。
只靠手工方式进行记录,难免会有疏漏的情况出现。
2.2收费工作量庞大以我校为例,目前我校在校学生分为专转本及本科两大类,每学年编制学费应收款1万多条,这样庞大的数据量仅靠手工方式进行工作会大大降低收费管理的效率及准确性。
2.3收费数据难以连接财务处进行学费应收款的编制的基础在于在籍学生的各项个人信息,这些信息分别来源于财务处、学工处、教务处以及各个院系。
因此,各个部门之前需要一个共用媒介进行信息的传递,以保证学生信息的及时更新,便于及时统计和查询学费收缴及欠费催缴情况。
3.高校学生收费管理系统的简介与功能高校学生收费管理系统其实是一种高校财务软件,提供各种模块帮助高校进行收费管理。
(1)提供应收款编制模块帮助进行实时和现场收费,通过建立收费标准模块,将收费标准对应到相应学生,各项费用条目清楚,可以随时对各单项费用进行收费控制和管理。
学生收费管理系统要求
学生收费管理系统学生收费管理系统是星时科技最新推出的高校收费业务综合管理平台,提供了从基础信息管理、费用管理、收费管理、票据管理、统计查询等实用功能。
通过学生收费管理系统与其他系统的接口,打通了学校与银行、财务处与教务处、财务处与学工处、财务处与招办等多个管理环节,是目前市面上最好的高校学生收费管理业务综合解决方案。
学校的快速发展推动了软件不断的研发升级,而随着管理的需要,提出的源源不断的新需求更让我们的软件产品日臻完善,达到了功能性、通用性、灵活性和可扩展性的完美结合。
“星时高校收费系统”是目前市面上最好的收费管理软件,我们凭借强大功能和贴心的服务成为高校应用的必然之选。
1、系统功能概述对学生收费工作的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案;支持学生收费的多种途径,并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询。
系统采用B/S架构,可满足多校区、多级部门同时收费管理的需要,支持远程连接实时操作。
2、系统功能描述(1)收费基础信息●提供对院系、专业、班级、学生信息等全面的基本信息维护,以方便日后的维护与统计。
基本信息管理内容丰富,结构清晰,定义学生的基本信息,如:工号、姓名、学院、系所、班级、入学年月、年级、学制、准考证号、身份证号、银行卡、招生特性、在校特性、学籍、学历、校区;并提供Excel导入功能●系统采用C/S+B/S架构,可满足多校区、多级部门同时收费管理的需要,支持远程连接实时操作。
(2)费用管理●针对学校里的收费项目多、收费种类杂的特点,系统提供了方便会计的应收款生成功能。
可随时根据不同院系、不同专业、不同班级或者不同个人进行应收款的生成或者调整。
●系统对所有费用相关的操作可设置审批环节,可以单个审核也可批量审核,满足不同学校对费用管理的需求。
(3)收费管理●支持现金收费,按学校定制的发票格式,当场收钱打票;现金收费精确到时间,方便按时间段进行对账等处理。
网络环境下高校学生收费管理系统的创新
网络环境下高校学生收费管理系统的创新【摘要】学生收费管理系统是高校会计信息化的重要组成,由学生收费软件、小额自助缴费软件、缴欠费查询软件共同构建,实现全校本专科生、研究生的各类费用收取与发放,文章介绍了现有学生收费系统的不足及改进建议。
【关键词】学生收费管理;自助缴费;财务管理随着高等教育体制改革的逐步深化,高校在校学生的规模呈逐年递增的趋势,办学方式也呈现出多元化、国际化的趋势,学生缴纳的收费项目与收费标准也越来越繁琐,外部环境的复杂性增加了学生收费工作的难度和工作量。
学费是高校经费来源的重要组成部分,江苏省高校经费实行收支两条线管理,学费的按时足额收缴情况直接影响到学校预算外资金上缴的进度,进而影响到省财政国库集中支付系统当年经费的下拨时间。
因此将先进信息技术引入学生收费系统,改进收费手段,成为提高学生缴费比率,减轻收费工作强度的最简单易行的快捷途径。
一、现有学生收费系统的不足之处近年来,随着校园数字化的普及,推进高校会计信息化建设的必然要求,原有的学生收费系统已经远不能满足财务费管理的需求。
(一)功能模块相对独立学生收费管理系统是高校会计信息化建设的重要组成部分,它利用银校合作、网络、数据库等技术对高校学生收费工作进行自动化、信息化和科学化管理。
扬州大学的学生收费管理系统是20世纪90年代与建设银行技术部门共同研发的,它的功能模块设计如图1所示。
收费处理模块,主要包括定义学生的收费标准,学费、住宿费及各类代办费用的批量扣费、现金零星收费等。
发放处理模块,主要包括零星或批量导入外部数据进行发放处理,如发放的奖学金、助学金、助研津贴等。
退费处理模块,主要包括退费及减免费用,如学生离校退学费、住宿费等,高水平运动员减免学费等。
查询打印模块,主要包括缴费查询、欠费查询、发放查询、退费查询、减免查询,汇总信息查询等。
收据管理模块,主要包括已打印历史收据、未打印收据的查询与打印功能。
学生信息模块,主要包括批量学生信息的导入,零星学生信息的录入,学生信息的修改等。
学生收费管理系统.
题目:学校收费管理系统学院:信息学院专业:网络工程姓名:汤佳慧学号: 1101010137 班级:信息A1111班摘要随着学费比重在高校教育经费比例中的提高,学生收费管理已成为整个学校管理工作中的关键环节之一。
在高校规模及招生规模增大,收费项目增多,收费难度、复杂度增加,工作量加大的情况下,高校学生收费工作面临着严峻的挑战。
因此,迫切需要开发一套高校学生收费管理系统来实现高校收费管理工作的系统化、自动化、规范化,提高收费工作效率。
基于学生收费工作的实际需求,在对该校收费系统建设环境、收费组织结构功能及业务流程进行分析的基础上,确定了高校学生收费系统的性能需求与设计原则,进行了合理的系统功能模块设计、总体流程设计、数据库设计、系统结构选择及网络拓扑结构设计等工作,针对网络版、单机版及网上查询与催缴费系统的不同,选择了合适的开发工具。
同时,为了增强系统的可维护性,制定了详细的系统开发规范。
本系统网络版已投入试运行,但单机版及网上查询与催缴费系统还尚未开发,随着该校学分制的实施,基于学年制开发的该系统还需要进行大量的修改与完善工作。
【关键字】功能模块设计主界面学生收费管理系统AbstractWith the increase of tuition proportion in the proportion of college education funds, student fees management has become one of the key link in the work of school management. In the scale and increased enrollment, charging projects increased, charging difficulty, complexity is increased, the increase in workload conditions, charging work of college students is facing severe challenges. Therefore, systematization, automation, standardization is an urgent need to develop a set of college student fees management system to achieve the management fees, improve work efficiency.Based on the work of the actual needs of students fees, on the base of analysis on the school fee system construction environment, charging structure functions and business processes, performance requirements and design principles of college charge is determined, the reasonable design of function module of the system, the overall process design, database design, system structure and network topology design work, in view of the network version, stand-alone and on-line inquiry and the reminders payment system, select the appropriate development tools.At the same time, in order to enhance the system maintainability, developed a detailed system specifications.This system online has been put into trial operation, but stand-alone version and online query and urge payment system still hasn't been exploited, with the implement of credit system, based on the academic year system and development of the system also requires a lot of modification work and improvement.【Key words】The function module design;The main interface;Student fees management system目录前言 (1)1 系统分析与总体设计 (2)1.1 系统需求分析 (2)1.2 系统体系结构设计 (2)1.3 系统流程分析 (3)1.4 开发工具的选择 (4)2 数据库结构设计 (5)2.1 概念结构分析 (5)2.2 逻辑结构设计 (7)2.3 创建表的脚本文件 (9)3 设计工程框架 (13)3.1 创建工程并设置主界面 (13)3.2 为表添加类 (15)3.3 设计登录模块 (18)4 模块设计 (20)4.1 基本信息管理模块设计 (20)4.2 学生收费管理模块设计 (23)4.3 查询统计模块设计 (25)4.4 用户管理模块设计 (26)5 总结 (27)参考文献 (28)致谢 (29)前言使用学校收费管理系统可以大大提高高校收费工作的工作效率,减少工作中可能出现的错误,为学生提供更好的服务,是提高学校自动化水平的重要组成部分。
高校学生收费管理系统的实现
高校学生收费管理系统的实现陆志平【摘要】随着高校招生与办学规模的不断扩大以及办学层次的多元化,高校学生所缴纳的各种费用越来越多,其收费项目与收费标准也愈加繁杂,这大大增加了高校财务收费的工作量和难度.通过开发基于C/S和B/S混合体系结构的高校学生收费管理系统,满足了实际收费管理中不同的功能需求,同时在对业务流程等方面进行详细分析的基础上,给出了系统的设计方案和各功能模块采用的体系结构,并介绍了各功能模块的应用与实现方法.【期刊名称】《昆明学院学报》【年(卷),期】2013(035)005【总页数】9页(P110-118)【关键词】高校学生;收费管理;管理系统;体系结构;功能模块【作者】陆志平【作者单位】昆明学院财务处,云南昆明650214【正文语种】中文【中图分类】TP311.52高等学校的学生收费管理工作是一项传统的教育基础管理工作,烦琐且消耗大量的人力、物力。
随着高等教育体制改革的深入,高等学校招生办学规模的不断扩大,以及高校办学层次呈现出的多元化趋势,其学生所需缴纳的各项费用与收费标准已变得越来越复杂,这在很大程度上进一步增加了高校计划财务处收费工作的难度和工作量。
因此,采用先进的信息化技术开发高校学生收费管理系统,改进收费手段,是提高高校学生收费工作效率和收费管理水平的有效途径。
本文主要讨论了管理信息系统(MIS)开发中软件体系结构(Software Architecture)的选择,并从系统需求、业务流程、功能描述等方面进行了具体分析,在此基础上给出了系统和各功能模块采用的体系结构,介绍了高校学生收费管理系统各功能模块的应用和实现方法。
一、系统需求分析需求分析过程是整个高校学生收费管理系统开发的重要阶段,分析的全面、系统与否,决定着整个系统功能的完善性和稳定性。
[1]在此阶段需要确定整个产品的功能要求,并将现实事务抽象成对象且建模。
根据高校学生收费管理工作的具体情况,其业务可分为两类:第一类是收费业务,主要负责收费处理;第二类是汇总/统计业务,依据上级决策者的统计条目要求,对某一具体年、月、日的具体统计条目(收费情况/新生报到情况)进行汇总统计。
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摘要《学生收费管理系统》是根据韶关市广播电视大学教务科人员针对学生收费管理的情况,利用 Visual Basic6.0+ACCESS 2000等数据库软件开发出来的应用程序。
《学生收费管理系统》功能强大、界面美观、操作简单、输出方便、灵活,覆盖了学校在新学年学生交费管理工作中所涉及的各种业务。
本文主要阐述了《学生收费管理系统》实现新学年对学生收费管理的基本设计思想及涉及的内容,着重介绍了《学生收费管理系统》管理的功能和设计过程以及实现的关键技术思路。
关键词: MIS;收费系统;数据库;VB6;ACCESS目录第一章引言1.1课题背景 (4)1.2课题内容 (4)1.3课题现实意义 (4)第二章系统需求分析2.1需求分析 (6)2.2系统目标 (6)2.3学生收费系统业务调查 (6)2.4系统E-R图 (10)2.5技术要求 (10)第三章开发环境及工具3.1开发及运行环境 (12)3.2开发工具的选用 (12)第四章系统详细设计4.1数据库设计 (16)4.2系统模块设计 (19)第五章系统测试和运行5.1 系统测试和运行 (48)第六章结束语 (50)致谢 (51)参考文献 (52)第一章引言1.1 课题背景随着现代科学信息化的飞速发展,管理信息系统(Management Information Systems 简称MIS)已深入到现代社会的各行各业中,变得越来越普及。
它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。
MIS在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成了一个纵横交织的系统,MIS涉及的范围随着科学技术的高速发展还在扩大。
在现阶段人们普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
培训班收费管理信息系统作为管理信息系统(MIS)的子系统,功能包括人员的档案、收费的标准、毕业登记情况等管理。
它能高效率地完成学校在每学年开始繁杂的学生收费业务的处理,充分掌握了解在新学年中全校学生的交费情况。
而学校教务科对学生收费的管理又是一件琐碎、复杂而又十分细致的工作,为了实现科学化管理学生收费,利用计算机和MIS管理已经势在必行。
对于学校来说,利用计算机系统高效率地完成学生每学年的收费管理的事务,是适应现代学校管理走向科学化、规范化的一个必要条件。
1.2 课题内容根据本次毕业设计的要求及任务,我做了详尽的需求分析,确定了项目的具体内容,《培训班收费管理系统》实现了以下几方面内容:学生交费、数据修改、数据删除、人数统计等,设计数据库,要求做到能根据收费标准准确收费;收费记录准确存档;能查询与统计培训班人数;能查询每个学生的交费情况;由于时间有限,系统本身又很庞大,所以有些功能还不够完善。
总的宗旨是希望能为各大中专院校的财务人员在学生收费的繁琐工作中提高工作效率,达到事半功倍的效果。
1.3 课题的现实意义随着社会的不断进步,越来越多人希望通过不断的学习来提高自己的素质。
因此,也有越来越多人选择去培训班学习。
长期以来,培训班在学生的收费管理方面还是运用比较落后的技术管理,致使管理繁琐、费时,工作效率低,因此需要一套适应本培训班的收费管理系统,以便能有效地进行管理,充分掌握学生的交费情况,完成培训班的收费管理工作。
本系统虽然是结合某培训班的实际情况而开发的,但是同样也适用于其他各类培训班收费管理。
第二章需求分析2.1 业务需求通过对学校学生收费的调查,要求本系统具有以下功能:●统一友好的操作界面,能保证系统的易用性。
●规范、完善的基础信息设置。
●实现学生收费、欠费、班级人数、统计的全过程。
●强大的数据库支持,保证系统数据的稳定性。
2.2 功能需求开发《培训班收费管理系统》的目标是为了能够全面了解培训班每班有多少学生,以便更好在新的学期里安排好每一周的课程安排,订购好教材的数量。
让教务人员和财务人员在繁杂的排课工作上减少劳动时间,增加效率,达到事半功倍的效果。
具体到本系统,要求做到能根据收费标准准确收费;收费记录准确存档,;能查询与统计各班级的交费人数;能查询每个学生的交费情况;每位学生在新学年2.3 用户需求培训班收费的原始依据包括学生档案信息,学校在学习的全部班级信息以及的收费标准信息。
以下是业务的基本情况:学生信息:序号+班级+编号+姓名+性别+学校+电话+邮箱+QQ+状态+原价+现价+欠费班级信息:序号+编号+描述+老师+导员+人数收费信息:序号+收据号+金额+日期+记账人+收款人+收款方式用户信息:序号+姓名+状态+职位+权限2.3.1 系统数据流图图2.12.3.2 数据查询数据流图图2.22.3.3 数据统计数据流图2.3.4 系统用户管理数据流图图2.42.4 学生收费管理系统数据字典数据字典,是关于数据的信息集合,对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说明。
下面给出本系统几个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义:系统设置数据字典:名称:用户信息描述:管理员的基本信息表定义:用户=用户名+密码+访问权限用户名={英文字母、数字}密码={英文字母、数字、特殊符号}名称:班级信息描述:班级档案信息表定义:序号+编号+描述+老师+导员+人数编号=100 {数字} 100班级名=20 {文字} 20名称:收费信息描述:班级年度收费标准表定义:序号+收据号+金额+日期+记账人+收款人+收款方式编号=100 {数字} 100班级名=20 {文字} 20名称:学生信息描述:学生的基本情况表定义:序号+班级+编号+姓名+性别+学校+电话+邮箱+QQ+状态+原价+现价+欠费编号=14 {数字} 14性名=5 {文字} 5第三章概要设计3.1 运行环境客户端在Elclipce环境下,服务器用mysql5.0版本。
本系统作为收费管理数据库应用程序,使用客户机/服务器(Client/Server)结构模式作为系统的软件应用结构. 客户机/服务器模式简称为C/S模式。
Client/Server(C/S)是当前数据库应用程序中极为流行的一种方式,尤其是网络技术的充分发展后,当前很多系统都采用这种方式进行构造,其最大优点是将计算机工作任务分别由客户端和服务器端来共同完成,客户机端能够提供丰富友好的图形界面,这样有利于充分合理利用系统资源。
但是C/S结构也存在一些缺点:分布管理较为烦琐。
由于每台客户机上都要安装软件,当需要软件升级或维护的时候,相当于把工作量放大若干倍,而且作为独立计算机的客户机,很容易染上病毒,更加大了管理工作的难度。
3.2系统E-R图(见图5)图2.5 系统E-R图3.3接口设计3.3.1用户接口在用户界面部分,根据需求分析的结果,用户需要一个用户友善界面。
在界面设计上,应做到简单明了,易于操作,并且要注意到界面的布局,应突出的显示重要以及出错信息。
其中针对培训班管理人员的界面要做到操作简单,易于管理。
同时,运行出错时应以标准形式给出出错提示。
总的来说,系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。
3.3.2外部接口服务器端程序可DAO(数据访问对象)应用程序编程接口(API),对mysql数据库进行所有的访问。
服务器程序上可使用mysql的对数据库的备分命令,以做到对数据的保存。
在网络软件接口方面,使用一种无差错的传输协议,采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。
3.3.3内部接口学生信息模块。
对其他模块提供对学生的查询接口。
班级信息模块。
对其他模块提供班级信息查询的接口。
收费信息模块。
对其他模块提供对收费的接口,包括按班级,编号查询。
用户信息模块。
对其他模块提供用户信息。
3.4运行设计3.4.1控制时间客户机程序在有输入时启动接收数据模块,通过各模块之间的调用,读入并对输入进行格式化。
在接收数据模块得到充分的数据时,将调用网络传输模块,将数据通过网络送到服务器,并等待接收服务器返回的信息。
接收到返回信息后随即调用数据输出模块,对信息进行处理,产生相应的输出。
服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。
接收到数据后,调用数据处理/查询模块对数据库进行访问,完成后调用网络发送模块,将信息返回客户机。
3.4.2运行时间在软体的需求分析中,对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。
网络硬件对运行时间有最大的影响,当网络负载量大时,对操作反应将受到很大的影响。
所以将采用高速ATM 网络,实现客户机与服务器之间的连接,以减少网络传输上的开销。
其次是服务器的性能,这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短,影响加大客户机操作的等待时间,所以必须使用高性能的服务器。
硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。
3.5系统数据结构设计3.5.1逻辑结构设计3.5.2物理结构设计第四章系统详细设计4.1 数据库设计本学生收费管理系统后台数据库是使用mysql数据库。
4.1.1学生信息4.1.2班级信息4.1.4用户档案4.2 系统模块功能设计《培训班收费管理系统》由4大模块组成:学生信息,收费信息,班级信息,用户信息。
对应的子模块显示于各模块中。
系统功能模块结构见图4.1。
4.2.1数据输入模块 4.2.1.1学生信息模块学生信息界面见图4.1。
图4.1 新生交费模块界面4.2.6.2用户修改用户修改模块界面见图 4.39。
“用户修改”模块是通过用户在用户列表中选择一个要修改的用户数据,然后按“选择”按钮,要修改的用户的资料即可显示出来,按“确认”按钮,将用户数据库中原用户记录中各字段值修改为新用户对应的字段值并显示在列表中。
按“取消”按钮则取消修改当前用户。
按“返回”按钮则返回系统。
4.2.6.3用户删除用户删除模块界面见图 4.40。
“用户删除”模块是通过用户在用户列表中图4.38 用户注册模块界面图4.39 用户修改模块界面选择一个要删除的用户数据,然后按“选择”按钮,原用户的资料显示出来,看清用户资料再按“确认”按钮将此用户数据删除。
按“取消”按钮则取消删除用户,防止意外删除。
按“返回”按钮则返回系统。
4.2.6.4选择登录身份验证选择登录身份在登录时进行选择,有两种身份登录“工作人员登录”、“学生登录”。
选择身份登录模块界面见图4.41。
4.2.6.5身份验证在“登录”表单进行用户身份验证。
“登录”表单验证用户资料是否正确。
在此身份验证分为两种类型。
一种学生登录。
另一种是工作人员登录,根据“选择登录身份”模块所选择的登录身份,登录模块会显示相应的登录信息。
根据用户名、密码从用户数据库库中查找相应的记录,若查找不到则提示“用户身份确认失败,请重新输入” ,若验证正确则进入主表单。
用户访问分1、2、3级。
访问权限为1时可以访问全部模块,访问权限为2时只可以访问除安全维护模块以外的其余模块,访问权限为3时只可以访问数据查询模块和数据统计模块。