大型公司销售合同管理办法
销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。
为规范销售活动,保护双方权益,制定本制度。
二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同,明确买卖双方的权利与义务。
2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。
3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。
三、履约管理1. 执行销售合同过程中,应保持及时沟通,及时解决合同履行过程中的问题。
2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。
3. 发现合同履行中出现问题时,应及时向上级汇报,并寻求解决办法。
四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容,但变更应通过书面形式,并经相关部门审核确认后方可执行。
2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。
五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时,应书面确认解除协议。
2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时,对方有权解除合同。
3. 合同解除应及时通知对方,并依法进行赔偿或退款。
六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档,做好销售合同档案管理工作。
2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档,确保文件的完整性和可查询性。
3. 合同档案应妥善保管,禁止私自篡改或销毁合同。
七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。
如协商不成,可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。
八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训,确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。
2. 监督部门应加强对销售合同的监督,及时发现问题并进行整改。
3. 违反销售合同管理规章制度的行为,相关人员将受到相应的纪律处分。
合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
公司销售部合同管理制度

公司销售部合同管理制度
为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。
协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。
销售合同管理规定

销售合同管理规定第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理,保障公司利益,明确合同当事人的权利与义务,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止及其档案管理等环节。
1.3 销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈,并确保所有合同条款符合公司政策和法律规定。
2.2 合同草案应由法务部门进行审核,确保合同的合法性和风险控制。
2.3 所有销售合同必须由公司授权的代表签字,并加盖公司公章后生效。
2.4 合同签订前,应进行客户信用评估,必要时要求客户提供担保。
第三章合同的执行3.1 销售部门负责合同的执行,并定期向管理层报告合同执行情况。
3.2 财务部门负责合同款项的收取,并确保按照合同约定及时开具发票。
3.3 物流部门负责合同项下商品的配送,并确保按时交付。
3.4 如遇合同执行过程中的问题,相关部门应及时沟通并寻求解决方案。
第四章合同的变更与终止4.1 合同的变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。
4.2 变更后的合同条款应重新进行法务审核,并由授权代表签字盖章。
4.3 合同的终止应符合合同约定或法律规定,任何一方不得无故终止合同。
4.4 合同终止后,相关部门应完成合同结算,并妥善处理后续事宜。
第五章合同档案管理5.1 所有签订的合同应由专人负责归档,并建立电子档案以便于查询。
5.2 合同档案应至少保存五年,除非法律有更长的保存期限要求。
5.3 对于涉及商业秘密的合同,应采取保密措施,限制查阅权限。
第六章违规处理6.1 违反本规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
6.2 对于造成公司损失的违规行为,公司有权追究其经济责任。
第七章附则7.1 本规定自发布之日起生效,由销售管理部门负责解释。
7.2 对于本规定未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
7.3 本规定如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同管理办法细则

销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作,确保公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。
第三条管理原则(一)合法性原则:销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。
(二)平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。
(三)风险可控原则:公司应加强对销售合同的风险评估和控制,确保合同履行过程中的风险在可控范围内。
(四)效益最大化原则:公司应努力实现销售合同的最大经济效益,提高市场竞争力。
第四条销售合同的签订(一)签订合同前,业务经办人员应充分了解客户的基本情况,包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
(二)业务经办人员应根据客户需求和市场情况,制定合同草案,明确合同内容,包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
(三)合同草案经部门经理或常务副总经理审核后,由公司法定代表人或授权代表签署。
(四)签订合同后,业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。
第五条销售合同的履行(一)业务经办人员应按照合同约定,及时履行合同义务,确保合同顺利实施。
(二)合同履行过程中,如发生特殊情况,可能导致合同不能履行或不能完全履行,业务经办人员应及时报告部门经理或总经理,并根据实际情况采取相应措施。
(三)合同履行完毕后,业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。
第六条销售合同的变更和解除(一)合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
(二)合同变更或解除事项应书面确认,并由合同各方签字盖章。
(三)合同变更或解除后,业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。
第七条销售合同的档案管理(一)公司应设立销售合同档案,实行合同归档管理制度。
(二)合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
销售合同进度管理办法规定

第一条目的与依据为加强销售合同管理,规范销售款项支付流程,确保合同执行与资金流转的合规性,降低企业风险,提高资金使用效率,特制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于本企业所有销售合同的进度款支付管理,包括但不限于产品销售、服务提供、项目合作等类型合同。
第三条进度款支付原则1. 实际完成原则:进度款支付应以合同约定的实际完成工作量或服务内容为依据,确保支付金额与实际完成情况相符。
2. 按期支付原则:进度款支付应按照合同约定的支付周期和比例进行,不得随意变更。
3. 透明公开原则:进度款支付过程应公开透明,确保各相关方对支付情况有明确了解。
第四条进度款支付流程1. 合同签订后,销售部门应及时向财务部门提交合同副本及进度款支付申请。
2. 财务部门对申请进行审核,确保合同内容、支付金额、支付周期等符合合同约定。
3. 销售部门根据合同约定,定期向财务部门提交实际完成工作量或服务内容的证明材料。
4. 财务部门根据证明材料,计算应支付的进度款金额,并出具支付申请。
5. 财务部门将支付申请提交给相关负责人审批。
6. 相关负责人审批通过后,财务部门办理支付手续,并将支付凭证交由销售部门存档。
第五条进度款支付比例及周期1. 进度款支付比例应根据合同约定,结合项目特点、风险程度等因素确定。
2. 进度款支付周期应根据合同约定,结合项目进度、资金状况等因素确定。
3. 合同签订前,销售部门应与客户协商确定进度款支付比例及周期。
第六条监督与检查1. 销售部门负责监督合同执行情况,确保实际完成工作量或服务内容与合同约定相符。
2. 财务部门负责监督进度款支付情况,确保支付金额、支付周期等符合合同约定。
3. 定期对销售合同进度款支付情况进行检查,发现问题及时纠正。
第七条违规处理1. 未经批准擅自变更进度款支付比例及周期,或未按期支付进度款的,由相关部门负责人承担相应责任。
销售合同归类管理办法规定

第一章总则第一条为规范销售合同管理,提高合同管理效率,保障合同双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)真实性原则:销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。
(三)完整性原则:销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。
(四)安全性原则:加强对销售合同的保密和保管,防止合同信息泄露。
第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。
第五条合同分类如下:(一)按合同性质分类:1. 销售合同:指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。
2. 代理合同:指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。
3. 合作合同:指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。
(二)按交易对象分类:1. 内部合同:指公司内部部门或子公司之间签订的合同。
2. 外部合同:指公司与外部客户签订的合同。
(三)按产品类别分类:1. 通用产品销售合同:指销售通用产品的合同。
2. 特殊产品销售合同:指销售特殊产品的合同。
(四)按合同金额分类:1. 大额合同:指合同金额在规定标准以上的合同。
2. 小额合同:指合同金额在规定标准以下的合同。
第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定:(一)合同归档前,合同管理人员应当对合同进行审核,确保合同内容完整、合法。
(二)合同归档时,应当填写《销售合同归档登记表》,包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。
(三)合同归档应当按合同分类进行,并设立相应的档案柜或档案室。
(四)合同归档后,合同管理人员应当对合同进行编号、登记,并建立电子档案。
第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定:(一)合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。
销售合同管理制度

销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理办法

销售合同管理办法第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本办法。
第2条本办法根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况制定,适用于公司各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条公司销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条公司销售格式合同须经公司管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条公司法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
销售公司合同分级管理制度

第一章总则第一条为规范销售公司合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、合作协议等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。
第二章合同分级第四条合同分为以下三个等级:一级合同:涉及公司重大利益,金额较大,风险较高的合同,如大型项目合同、战略合作协议等。
二级合同:涉及公司一般利益,金额适中,风险一般的合同,如常规销售合同、代理合同等。
三级合同:涉及公司小额利益,金额较小,风险较低的合同,如小额采购合同、临时合作协议等。
第三章合同审批权限第五条一级合同审批权限:1. 由公司总经理或授权的副总经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法律顾问、财务部等部门参与。
第六条二级合同审批权限:1. 由销售部门经理或授权的副经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第七条三级合同审批权限:1. 由销售业务员或授权的部门负责人审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第四章合同签订与履行第八条合同签订:1. 合同签订前,需确保合同内容完整、条款明确,双方权利义务清晰;2. 合同签订时,双方应签字盖章,并注明签订日期。
第九条合同履行:1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行;2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第五章合同存档与监督第十条合同存档:1. 合同签订后,销售部门应将合同正本存档,副本送交法务部、财务部等部门;2. 合同存档期限为合同有效期限届满后五年。
第十一条合同监督:1. 公司应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位;2. 发现合同履行中的问题,应及时纠正,防止损失扩大。
销售合同管理办法

销售合同管理办法篇一:销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
销售合同单据管理制度

销售合同单据管理制度第一章总则为了规范公司销售业务的管理,促进销售合同单据的规范化管理,保障公司和客户的利益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有销售业务中签订的销售合同单据的管理。
第三章签订销售合同单据1. 销售人员应当根据客户的需求和公司的销售政策,签订销售合同单据。
2. 签订销售合同单据前,销售人员应当仔细核对客户的信息并确认无误。
3. 销售合同单据应当统一使用公司规定的格式,并填写清晰、完整。
第四章存档管理1. 销售合同单据签订后,销售人员应当及时将合同单据报送给销售部门主管审批。
2. 审批通过后,销售部门应当将销售合同单据存档,并按照规定的期限进行归档。
3. 存档管理人员应当做好电子版本和纸质版本的管理,确保文件保存完整和安全。
第五章变更管理1. 销售合同单据一经签订,不得擅自变更。
2. 若客户提出要求变更合同内容,销售人员应当及时向销售部门汇报,并经过审批后才能进行变更。
3. 变更后的销售合同单据应当重新存档并告知相关部门进行沟通。
第六章结算管理1. 销售部门应当根据销售合同单据的内容,制定相应的结算方案。
2. 结算过程中,销售人员应当与财务部门及时沟通,确保款项的及时结清。
3. 结算完成后,销售人员应当及时更新销售合同单据的状态并进行归档。
第七章统计分析1. 销售部门应当定期对销售合同单据进行统计和分析,总结销售业绩和趋势。
2. 销售人员应当根据统计分析结果,及时调整销售策略和方案。
第八章违约处理1. 若客户违约导致销售合同单据无法履行,销售部门应当及时向公司领导汇报情况并制定处理方案。
2. 双方无法沟通解决时,销售部门应当寻求法律途径解决。
第九章附则1. 本制度由销售部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为销售合同单据管理制度的内容,希望各销售人员严格遵守并认真执行,共同维护公司的利益和声誉。
销售合同管理办法

销售合同管理办法第一条目的和范围。
1.1 本管理办法的目的是规范销售合同的签订、执行和管理,确保销售活动的合法性和有效性。
1.2 本管理办法适用于公司与客户签订的所有销售合同,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第二条销售合同的签订。
2.1 销售部门负责与客户进行销售洽谈,确定合同内容和条款。
2.2 销售人员应当了解公司的产品或服务情况,确保合同内容准确无误,并在合同签订前向客户充分解释合同条款。
2.3 销售合同应当由销售部门和客户双方代表签字确认,并在公司备案。
第三条销售合同的执行。
3.1 销售部门应当根据合同约定的时间和内容,按时、按量向客户交付产品或提供服务。
3.2 销售部门应当做好合同履行的记录和跟踪,及时与客户沟通,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
3.3 如客户有违约情况,销售部门应当及时向法务部门报告,并按照合同约定采取相应的法律手段维护公司的权益。
第四条销售合同的管理。
4.1 销售部门应当建立健全的销售合同档案管理制度,确保合同的保存完整和安全。
4.2 销售部门应当定期对销售合同进行清理和归档,及时处理到期合同的续签或解除。
4.3 销售部门应当定期向公司领导和相关部门提交销售合同履行情况的报告,做好合同管理的汇报工作。
第五条其他。
5.1 公司法务部门应当定期对销售合同管理办法进行检查和评估,及时修订和完善管理办法。
5.2 公司各部门应当加强合作,共同遵守销售合同管理办法,保障销售合同的顺利执行。
5.3 对于重大或特殊的销售合同,应当由公司法务部门进行审查和审核,确保合同的合法性和有效性。
以上为销售合同管理办法的合同范本,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和完善。
销售合同及订单管理办法

第一章总则第一条为规范公司销售业务流程,提高销售工作效率,保障公司利益,特制定本销售合同及订单管理办法。
第二条本办法适用于公司所有销售业务,包括但不限于产品销售、服务销售等。
第三条本办法遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循市场规则;2. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质服务;3. 管理规范:建立健全销售业务管理制度,实现流程标准化;4. 效率优先:提高工作效率,缩短销售周期。
第二章销售合同管理第四条销售合同是公司与客户之间确立销售关系、明确权利义务的法律文件。
第五条销售合同内容应包括:1. 合同双方基本信息;2. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;3. 违约责任及争议解决方式;4. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订程序:1. 销售人员与客户洽谈,达成初步意向;2. 销售人员准备合同文本,经部门负责人审核;3. 双方签署合同,加盖公司公章;4. 合同归档,并报送财务部门。
第七条销售合同变更及解除:1. 合同双方协商一致,可对合同内容进行变更;2. 出现合同约定的解除情形,任何一方均可提出解除合同;3. 合同解除后,双方应履行相应的义务。
第三章订单管理第八条订单是客户向公司提出购买产品或服务的书面请求。
第九条订单内容应包括:1. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;2. 客户联系方式;3. 订单编号。
第十条订单处理流程:1. 销售人员接收订单,核对订单信息;2. 销售人员将订单提交至相关部门;3. 相关部门审核订单,确保订单符合公司规定;4. 审核通过后,通知财务部门进行收款;5. 订单处理完毕,通知客户。
第十一条订单变更及取消:1. 客户提出订单变更或取消请求,销售人员应及时反馈至相关部门;2. 相关部门审核变更或取消请求,确保符合公司规定;3. 审核通过后,通知财务部门及客户。
第四章附则第十二条本办法由公司销售部门负责解释。
公司产品销售合同签订管理办法

第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有产品销售合同的签订、履行和管理。
第三条本办法遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,评估客户信用状况,选择合适的销售方式。
第五条销售部门在签订合同前,应确保以下内容:(一)合同主体合法,具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容真实、准确、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;(三)合同条款清晰、明确,权利义务对等;(四)合同附件齐全,如产品说明书、质量保证书等。
第六条销售部门在签订合同前,应征求法务部门、财务部门的意见,确保合同符合公司利益。
第七条合同签订应采用书面形式,由销售部门负责人、客户代表双方签字或盖章。
第八条合同签订后,销售部门应及时将合同原件报送法务部门存档。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定执行,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第十条销售部门在履行合同过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前与客户沟通,并按照以下程序办理:(一)销售部门提出变更申请,说明变更原因和内容;(二)法务部门对变更申请进行审核,确保变更内容合法、合规;(三)销售部门与客户协商确定变更内容,并签署变更协议;(四)销售部门将变更协议报送法务部门存档。
第十一条合同履行过程中,销售部门应定期向客户反馈履约情况,确保客户满意。
第四章合同管理第十二条合同管理实行专人负责制,销售部门指定专人负责合同管理。
第十三条合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更等工作的协调、沟通;(二)负责合同档案的整理、归档、保管;(三)负责合同履行情况的跟踪、监督;(四)负责合同纠纷的协调、处理。
第十四条合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时报告上级领导,并提出解决方案。
销售合同管理办法

销售合同管理办法第一章总则第一条为规范销售合同管理,保障合同双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的代表进行,并确保合同内容符合公司利益。
第五条签订销售合同前,应进行必要的市场调研、客户资信调查、合同条款审查等工作。
第六条销售合同应包括但不限于以下条款:合同双方名称、地址、联系方式;产品或服务的名称、规格、数量、质量、价格;交货时间、地点、方式;支付方式、期限;违约责任;解决争议的方式等。
第三章合同履行第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第九条合同履行中出现的问题,应及时沟通协商解决。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第十一条合同解除应符合法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或双方协商一致,合同自然终止。
第十三条合同因违约、不可抗力等原因提前终止,应按合同约定处理。
第六章合同档案管理第十四条销售合同应建立档案,包括合同文本、变更协议、履行记录、解除协议等。
第十五条合同档案应妥善保管,不得遗失、篡改。
第七章附则第十六条本办法自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十七条本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同领用管理办法

销售合同领用管理办法一、背景及目的随着市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈,销售合同作为企业与客户之间的重要法律文件,对于维护企业合法权益、规范经营行为具有举足轻重的作用。
为了加强销售合同的管理,确保合同的合法性、合规性,提高合同履行效率,结合我国相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同的领用、管理、履行、变更、解除和终止等环节。
三、合同领用管理1. 合同起草:销售部门根据客户需求、产品规格、价格政策等因素,拟定销售合同草案。
2. 合同审核:法务部门对合同草案进行合法性、合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规和公司内部管理制度。
3. 合同审批:销售合同需经公司相关负责人审批,审批通过后方可生效。
4. 合同签订:销售部门与客户签订合同,双方签字盖章,合同正式成立。
5. 合同登记:合同签订后,由销售部门将合同副本一份交法务部门登记备案,确保合同信息的可追溯性。
四、合同履行管理1. 销售部门负责按照合同约定,及时向客户提供产品或服务。
2. 客户按照合同约定支付价款,财务部门负责收款及开具发票。
3. 销售部门和客户按照合同约定,履行双方的权利和义务。
4. 法务部门负责对合同履行过程中出现的问题提供法律咨询和指导。
五、合同变更、解除和终止1. 合同变更:合同履行过程中,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面变更协议,经审批后生效。
2. 合同解除:合同履行过程中,如发生不可抗力等法定解除事由,双方协商一致后可解除合同。
合同解除需书面通知对方,并办理相关手续。
3. 合同终止:合同履行完毕或合同解除、变更后,双方办理合同终止手续,清理往来账目,必要时办理财产清算。
六、合同管理责任1. 销售部门:负责合同的签订、履行和变更解除等工作,确保合同内容的准确性和履行过程中的合规性。
2. 法务部门:负责合同的审核、登记备案,提供法律咨询和指导,处理合同纠纷。
3. 财务部门:负责合同款项的收付及发票开具,确保财务状况的合规性。
销售合同的管理制度

销售合同的管理制度销售合同管理制度1. 目的为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法性、合规性,提高合同执行效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
3. 职责分工3.1 销售部门负责与客户进行商务洽谈,拟定销售合同,并对合同的履行情况进行跟踪管理。
3.2 法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同的合法性、合规性,处理合同纠纷及法律事务。
3.3 财务部门负责销售合同的款项收付、发票开具及会计核算等工作。
3.4 人力资源部门负责销售合同涉及的人员调配及培训等工作。
3.5 行政部门负责合同的归档及管理。
4. 合同签订4.1 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景、信用状况等信息,确保合同的履行能力。
4.2 销售合同应采用书面形式,明确双方的权利、义务、违约责任等内容。
4.3 销售合同在签订前,须经法务部门审核,确认合同内容的合法性、合规性。
4.4 销售合同经双方盖章后生效,双方应按照合同约定履行各自的权利、义务。
5. 合同履行5.1 销售部门应按照合同约定,及时履行发货、售后等服务。
5.2 财务部门应按照合同约定,及时收款、开具发票。
5.3 人力资源部门应根据合同需求,合理安排人员、培训等工作。
5.4 各部门应密切协作,确保合同顺利履行。
6. 合同变更、解除6.1 合同变更、解除应书面协商一致,经双方签字确认。
6.2 合同变更、解除事项应符合法律法规及合同约定。
6.3 合同变更、解除后,双方应按照变更、解除后的合同内容继续履行。
7. 合同归档7.1 销售合同签订后,由行政部门负责归档管理。
7.2 归档内容包括合同正本、副本、补充协议等有关文件。
7.3 归档文件应确保完整、整洁,便于查阅。
8. 合同风险管理8.1 销售部门应密切关注客户信用状况、市场动态等信息,及时预警合同风险。
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营销系统总部合同管理制度
1、为强化营销系统合同管理制度,维护公司合法权益,避免合同风险,制定本管理
制度。
2、本管理制度只对营销系统签订、履行各类合同的原则性问题作出规定,具体合同
的管理办法另行制定。
3、营销系统各部门对外进行销售、劳动人事、采购、广告、租赁等业务活动,除涉
及金额小,可以即时清结的情况外,都应当以书面形式签订合同。
即时清结是指合同的协商、签订、履行、终止都在同一时间完成。
书面形式是指合同书、信件或数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载的形式。
4、合同的签订必须依照国家的有关法律,主要有:《中华人民共和国合同法》、《中
华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等,营销系统各部门、分公司与合同管理相关的人员须积极学习有关的法律法规。
5、合同的签订程序必须严格遵照相应的审核审批程序,经有职权的领导签字同意后
签署,并须加盖公司的公章。
6、对外签订合同必须按照自愿、合法的原则,合同的条款应当尽量完善、齐备,并
应以本公司的标准格式签订,如没有标准格式的,一般应当必须具有以下条款:合同对方的全称、地址、法定代表人、开户银行及帐号等;
合同的标的,应当具体、清楚地写明合同所指向的实物或劳务,以及数量、质量、包装等,避免歧义,有特殊要求的,应当写明;
合同的价款及结算条款,包括标的物的单价及合同的总价款,及采取种方式、何时付款;
合同的履行时间、地点和方式,一般以交货的时间、地点为合同的履行时间和地点,以明确双方的风险及法律责任的承担,履行方式的描述应当准确、明白、无歧义;
合同的违约责任条款,明确的违约责任将有利于保护公司的合法权益,督促对方严格按合同的约定履行合同,同时严禁在合同中约定公司承担明显过高的违约责任,保护公司利益;
解决纠纷的约定,纠纷的最终解决方式有诉讼和仲裁两种,采取仲裁方式解决纠纷的,则排除了法院的诉讼管辖权(劳动合同除外),应在合同中写明要求提交仲裁的事项,仲裁机构的名称,否则将被视为无效条款,选择诉讼解决纠纷的,一般情况下应当写明是由本公司所在地的法院受理,以避免外地法院的地方保护。
7、我公司对外签订的合同,应当加盖公司公章,并有经办人员的签名,以便管理。
8、对于已签订的合同必须有专人建档保存,对合同进行编号、统计,并妥善保管合
同及相关文件的原件,以备必要时提供,对于因保管不善造成文件遗失,而导致公司损失的,将予以严厉的处罚。
9、合同的相关文件是指与合同有关联的各类法律文书,包括合同附件、各种确认
书、对帐函、变更合同的文书等,这些法律文书与合同具有相同的法律效力,或对合同的效力作出补充或修正。
10、合同签订后,合同的相关文件的签订程序应参照合同的签订程序,经有职权
的领导批准或取得其授权,并应加盖公司公章。
11、合同签订后,相关的职能部门须有专人对合同的履行情况进行跟踪,发现对
方或自身不能完全履行合同或出现其他情况时,应及时向有关领导汇报,以便公司快速、积极地采取措施,避免损失。
财务管理部是营销系统的合同管理的职能部门,负责草拟各类合同管理制度,发布各类合同的标准格式,提供法律意见,以法律手段解决合同纠纷,并对各部门、分公司执行合同管理制度的情况进行监督等,其他部门及各公司依照自身的职权对本部门发生的合同进行管理,并协助财务管理部进行合同管理工作。