保密工作台帐(模板).doc

保密工作台帐
（年度）
单位名称：
说明
一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。

十、保密门户网站：，工作QQ群：263739256。

目录
一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表
二、保密工作（领导小组）会议记录（一）
三、保密工作（领导小组）会议记录（二）
四、保密工作制度建设情况
五、涉密事项一览表
六、涉密人员情况登记表
七、保密要害部门部位登记表
八、互联网信息发布保密审查登记表
九、涉密文件（收）登记表
十、涉密文件（发）登记表
十一、涉密文件（资料）复印登记表
十二、文件资料销毁登记表
十三、计算机保密管理情况
十四、涉密计算机保密管理卡
十五、非涉密计算机保密管理卡
十六、其他设备保密管理情况
十七、保密活动开展情况
十八、涉密设备（计算机）维修登记表
十九、保密检查工作开展情况
二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况
二十一、保密工作年度总结
保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表
注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。

2.单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。

保密工作（领导小组）会议记录（一）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
记录人：
主要内容：
（可另附页）
保密工作（领导小组）会议记录（二）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
记录人：
主要内容：
（可另附页）
保密工作制度情况
注：各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项保密制度，并将《保密制度汇编》附后。

新制订或修订制度填入此表中。

一寸光阴不可轻
涉密事项一览表
注：《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根据相关法律法规并参照上级部门有关
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涉密事项，制订填写本表。

涉密人员情况登记表
度根据涉及密级不同，分为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。

涉密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。

2、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般为2-3年）。

保密要害部门部位登记表
注：1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。

2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。

3.“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。

要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门（科室）。

“采取的保密防范措施”包括是
否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。

互联网信息发布保密审查登记表
注：互联网信息发布前，应按照信息公开保密审查有关规定进行保密审查，审查过程要详细记录，严禁涉密信息在互联网上公开发布。

如有单独的《上
网信息保密审查登记表（本）》，可直接附后备查。

涉密文件登记表（收）
注：1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。

2、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。

无需存档的涉密文件，年终统一清退市保密局销毁。

涉密文件登记表（发）
注：1、制发涉密文件前应到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。

2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。

涉密文件（资料）复印、借用登记表
注：办公室应严格秘密文件扎口专人管理。

涉密文件不得擅自扩大知悉范围，一般由专人负责办理，确因工作需要复印的，需经分管领导批准，并做好登
记、限期清退、年终统一销毁，复印件视同原件密级保管。

文件资料销毁登记表
注：1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。

各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核
同意后，每年年终集中送交市保密局，并履行签字登记手续，领取《送销回执》。

2、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。

非涉密载体只需按类登记送销。

计算机保密管理情况
注：机关、单位必须建立健全计算管理档案，按照《涉密计算机保密管理卡》、《非涉密计算机保密管理卡》样式逐一登记建档，有调整变动时及时更新。

涉密计算机保密管理卡
计算机“一机一卡”（一）
管理单位：
查。

2、维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也可记入检查结果。

非涉密计算机保密管理卡
计算机“一机一卡”（二）
管理单位：
查。

2.维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也可记入检查结果。

其他设备保密管理情况计算机“一机一卡”（三）
机、扫描仪等，也应进行逐件登记。

保密工作（活动）开展情况
注：本表主要用于记录本单位日常保密活动开展情况，可参照《机关、单位保密自查自评工作规则（试行）》（兴保〔2014〕8号文件），开展保密宣传、培训、检查等活动。

一寸光阴不可轻
涉密设备（计算机）维修登记表
2.如涉密设备报废，必须将存储介质拆除，送交市保密局集中销毁。

送销交接清单可参照《涉密文件销毁登记表》格式。

一寸光阴不可轻
学刊用刊、工作调研及信息通联情况
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一寸光阴不可轻
保密工作年度总结
（年）
（可另附页）- 32 -。