专项维修资金使用操作流程手册

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专项维修资金使用操作流程手册

专项维修资金使用操作流程手册一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请（二）结算资料二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001年下半年之后竣工的楼体）3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。

3、对维修项目进行工程造价的预算（考虑招标费用、监理费用及审计费用，预算价要高于结算价），维修项目要求找专业的招标机构进行招标确定施工单位、聘请监理公司及结算审计公司，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权业委会进行催缴（或物业公司进行催缴）。

（三）业主委员会对维修项目的审批、授权1、以客观事实、规范、规定为依据，提出书面申请维修报告，一并提供工程预算书及住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案，使业主委员会充分理解维修工作的必要性，达到业主委员会通过，签署物业维修管理委托书。

2、考虑全面，委托书的内容要授权物业公司进行整个使用过程的操作（包括委托进行全体业主的维修资金问卷调查工作、业主大会通过后的申报办理，施工单位、监理单位以及审计单位的选择、施工管理、工程结算、预留及支付施工单位质保金）（四）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业委会委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。

3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。

（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。

3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。

4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。

5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。

（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。

2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。

物业维修专项资金使用的操作流程（★）

物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。

3、公告（附二）。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。

公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

物业专项维修资金流程

物业专项维修资金流程第一篇：物业专项维修资金流程物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。

物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。

2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。

区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。

物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。

3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。

日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。

按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。

2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。

3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。

4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。

专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。

物业专项维修资金使用流程图

备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案，核对无误后，区管理机构出具备案证明。
凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明，物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项目，费用预算，分摊范围和标准，施工单位选定等内容。
业主委员会召开业主大会前15天将方案公示，公示期不得少予7天，预算超10万的，表决前须经第三方审核。
在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决（现场、书面和电子投票），形成决议。
专项申请：
业主大会同意设立备用金，并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30%
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请，经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。
物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。
物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案，凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续，市管理机构可先向物业服务企业拨付不超80%的项目预算款项。
维修工程竣工验收合格（同意付款）后，物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等，到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(专户银行)

深圳市物业专项维修资金管理系统
操作手册
（专户银行）
目录
一、资金增值管理 (1)
1．新增 (1)
2．编辑 (2)
3．删除 (2)
4．查看详情 (2)
5．打印 (2)
二、技术支持 (2)
一、资金增值管理
点击“维修资金统管”-“资金增值管理”，进入“资金增值管理”页面，可以根据“专户银行”、“增值类型”、“增值期限”、“申请编号”及“办理进度”查询资金增值记录。

如下图所示：
1．新增
如需进行资金增值管理，点击按钮，进入到添加增值方案页面，填写资金增值方案相关信息，确认无误后点击按钮，提交资金增值方案。

如下图所示：
2．编辑
如需修改资金增值方案，选中需要修改的资金增值方案，点击按钮，可对资金增值方案进行修改，修改完成后点击按钮，资金增值方案修改完成。

3．删除
如需删除资金增值方案，选中需要删除的资金增值方案，可选择多个资金增值方案，点击按钮，系统会弹出“确认”提示框，点击按钮，选中的资金增值方案将被删除。

4．查看详情
如需查看资金增值方案详情，选中需要查看的资金增值方案，点击按钮，弹出资金增值方案详情页面，可查看资金增值方案的具体情况。

如下图所示：
5．打印
如需打印首期缴交申请相关的清单，选中该首期缴交申请，点击按钮，根据需要选择对应的清单进行打印。

二、技术支持
技术支持单位：深圳市物业专项维修资金管理中心
技术支持电话：*************。

使用专项维修资金作业指导书

使用专项维修资金作业指导书1.0目的为了加强住宅专项维修资金的管理，保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，规范住宅专项维修资金使用，根据《中华人民共和国民法典》和《住宅专项维修资金管理办法》等法律、行政法规，制定本作业指导书。

2.0范围适用于物业服务中心使用住宅专项维修资金进行住宅共用部位、共用设施设备维修更新管理。

3.0职责3.1项目负责人按照本作业指导书规定的流程向业委会、所在地政府房办主管部门进行使用专项维修资金申报。

3.2工程主管（设备管理负责人）负责按照本作业指导书提出共用部位、共用设施设备维修方案。

4.0工作流程4.1专项维修资金适用范围：1.1.1住宅专项维修资金：是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

4.12住宅共用部位：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

5.1.3共用设施设备：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

4.2住宅专项维修资金管理4.2.1住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。

县级以上地方人民政府房办主管部门会同同级财政部门负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作。

4.2.2业主大会成立前，已售公有住房住宅专项维修资金，由物业所在地直辖市、市、县人民政府财政部门或者建设（房地产）主管部门负责管理。

4.2.3业主大会成立后，应当委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域内住宅专项维修资金的专户管理银行，并在专户管理银行开立住宅专项维修资金专户。

物业专项维修资金使用业务指导手册

物业专项维修资金使用业务指导手册物维资金业主所有合理使用物业管理服务中心物业维修资金管理中心宣第一章报修与勘查一、报修保修期满后的物业共用部位、共用设施设备需要使用物业维修资金进行维修、更新、改造的，利害关系人(业主、业主委员会、物业服务企业)向物业所在社区报告。

二、项目现场勘查社区接到维修申请后，工作人员应在两个工作日内对项目进行现场勘查，并向经办人发放本手册(纸质或电子版)。

对不属于维修资金维修范围的当场予以答复；对属于维修资金维修范围的给以业务指导并向经办人提供申办业务相关的表单电子版；经办人按手册要求准备相关申请材料；勘查人员向市物维中心传送维修项目及申请主体经办人信息，市物维中心向申请主体经办人提供有关业主物业维修资金缴存清单。

三、相关知识1、物业专项维修资金的专用原则根据物业专项维修资金管理的法律法规政策规定，物业专项维修资金只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，不得挪作他用。

2、物业共用部位和物业共用设施设备(1)物业共用部位是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的部位，一般包括：屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使用的房屋及道路、绿地等。

(2)物业共用设施设备是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的附属设施设备，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的设施设备，一般包括：电梯、下水管道、落水管、避雷装置、单元防盗门、消防设施、安全防范智能系统、小区道路照明设备、非经营性车场等。

3、下列情况不能使用维修资金(1)依法(包括依合同约定)应当由物业服务企业承担的日常维修养护的费用；(2)依法应当由建设单位或者施工单位承担的维修、更新、改造费用；(3)依法应当由经营单位承担的水、电、气、热、通讯、有线电视等维修维护费用；(4)应当由当事人承担的因人为损坏所需的恢复费用；(5)外檐、屋面等部位由合同约定单独为业主使用，应当由业主自行承担的维修费用。

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（业（居）委会）目录1. 维修资金统管 (3)1.1. 日常金交存申请 (3)1.2. 本体金移交申请 (7)1.3. 专项使用申请 (11)1.4. 强制使用申请 (21)1.5. 备用金拨款申请 (27)1.6. 仅备用金核销 (41)2. 基础数据管理 (53)2.1. 业委会管理 (53)3. 决策分析 (56)3.1. 物业区域信息查询 (56)3.2. 项目栋信息查询 (56)4. 微信决策管理 (58)4.1. 电子决策管理 (58)4.2线下认证 (62)1.维修资金统管1.1.日常金交存申请用户点击“维修资金统管”—“日常金交存申请”，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示：1.1.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.1.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步查看申请的所有信息。

具体如下图所示。

1.1.2.1日常金缴存申请1.1.2.2交存明细1.1.2.3申请表格1.1.2.4物业详情1.1.2.5材料清册1.1.2.6附件上传1.1.3.打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，点击按钮，根据需要选择对应的功能进行打印。

具体如下图所示。

1.2.本体金移交申请用户点击“维修资金统管”—“本体金移交申请”，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。

1.2.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.2.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。

物业维修专项资金使用的操作操作规范

精心整理物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

234表》5公示（附六）。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

房管局物业管理所经审核后，出具《小区物业专项维修资金使用备案表》（附八）。

8、申请、核准。

物业服务企业根据计划在具体实施项目时，提出申请，物业管理所根据《小区物业专项维修资金使用备案表》中所列的维修项目进行审核。

核准后，物业管理所填写《物业维修专项资金使用审批表》，按核准使用额度的70%拨付资金。

910情况。

123地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

与一般程序相同。

5、汇总意见。

与一般程序相同。

6、公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

申请。

通过公示后，物业服务企业向物业管理所提出使用物业专项维修资金的书面申请（附七），申请的同时提供：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

住宅专项维修资金使用流程

住宅专项维修资金使用流程：(一)申请人提交书面维修计划。

★简单说明所需维修项目的概况、维修内容。

物业公司、业主委员会、社区居委会盖章确认。

★小区有物业的由物业作为申请人;没有物业的（或物业未备案的）由社区居委会作为申请人。

★维修计划要另附以下材料:1.维修内容及明细（申请人盖章）●如是房屋渗漏要注明“上述漏点部位经现场查勘,不在质保期内,符合申请维修资金相关规定”等字样。

●刚过质保期的项目,申请人要出具说明:项目何时交付,目前是否已过质保期,且上报维修的房屋在质保期内并未发现渗漏现象。

社区、业委会、物业盖章。

涉及消防须经区消防部门认可。

涉及电梯须经区、市管部门或特检院认可。

2.维修方案（物业、业委会、居委会盖章）●方案包含诸如维修面积,材料的材质、型号、数量;施工工艺等项目。

涉及监控维修的须提供原监控探头布点竣工图复印件和拟维修布点图及管线走向图。

涉及管网维修的须提供地下管网竣工图复印件和施工图。

3、损坏部位照片（照片打印出来申请人盖章）房屋渗漏的,每户上报的漏点照片在一张纸上打印,并在照片下方注明漏点位置,同时业主签字确认,留联系方式,另附房产证复印件、身份证复印件。

4.承诺书(见模板)。

5.维保记录、维保合同。

（这项材料仅限申报设施设备维修提供）涉及电梯维修的,须提供巡检记录和上个年度的年检报告。

6.竣工验收证明及施工合同（开发商、施工、监理、设计单位共同盖章，此项材料仅限首次申报维修资金时提供。

7.应急维修申请。

（项材料仅限通过应急通道申请维修资金时提供）●应急申请内容中须注明“按照《江苏省物业管理条例》、《扬州市住宅物业管理办法》等规定,发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况,可以不经过本区域业主“双三分之二”表决同意,直接申请使用维修资金,现拟通过应急通道申请维修资金对****进行维修(改造)”等字样。

物业公司、社区居委会、业主委员会盖章且2/3以上业委会成员签字确认。

(二)维修计划初审。

清苑区专项维修资金紧急使用流程

清苑区专项维修资金紧急使用流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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在日常管理中，清苑区各个社区经常面临突发性的维修需求，需要迅速调配专项维修资金来解决问题。

上海物业维修专项资金使用的操作流程

上海物业维修专项资金使用的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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益阳市物业专项维修资金专项使用办事流程

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长沙市物业专项维修资金使用操作规程

一般维修流程(三万元以下) （相关表格及流程已经上传到群共享，另有下载地址：。

）一、窗口收件首次需提交资料（证照须看原件收复印件）：1、申请报告（须打印,维修范围、内容、预算费用等，按格式填报-——模版下载）2、工程预算（一式两份、2名以上相关业主签字，注明栋号房号、电话号码）（须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细情况）3、使用方案（模版下载）4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸（一般情况只需竣工验收证明）5、业委会备案通知书（主任签字，盖业委会公章）6、业委会主任身份证复印件（盖业委会公章）7、无业委会的出具无业委会的情况说明，负责人签字盖章8、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业提供备案证（盖公章）9、非系统内的物业公司需提供物业服务合同原件和复印件（盖公章）10、经办人身份证明（看原件、收复印件，盖公章）11、相关图纸和依据文件（平面图、立面图需标明维修、更新、改造的部位和工程量，特种设备、消防系统、供电系统的维修、更新、改造需提供相关部门的检测意见或整改意见）以上材料1、2项均需：物业公司签字盖章、业委会相关负责人签字盖章、不少于2名相关业主签名并提供栋号、房号、电话，(特殊情况须由社区、街道签字盖章)二、外勘（由主管部门出具）1、确认是否已过保修期2、核实申报内容及损坏情况3、拍照取证（远、近景）4、核对预算与申报内容是否相符5、明确维修范围、受益户室6、出具外勘意见书（盖业务专用章）交申请单位7、出具外勘报告8、打印业主意见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统，通知申请人领取签名表、网络、手机投票须知，组织相关业主表决签名。

9、签名须达到双2/3（须产权人签名）10、业主为单位的，需在签名栏加盖单位公章并留固定电话，由负责人或经办人亲笔签名三、审核1、区局核实签名是否达到“双2/3”（要求：同一业主签名字迹应一致。

若网络表决和手机表决结果表决不符，以网络表决结果为准。

成都市房屋专项维修资金使用操作程序

成都市房屋专项维修资金使用操作程序成都市***物业服务有限公司二〇一四年九月二十二日目录第一章房屋专项维修资金使用管理的基本要求一、房屋专项维修资金使用的原则二、维修资金使用申请人三、维修资金使用类别第二章房屋专项维修资金使用流程一、一般正常情况下维修资金的使用二、维修资金紧急使用预案建立三、紧急情况下维修资金的使用第三章房屋专项维修资金使用管理的相关附件（以房管局更新为准）附件1：成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）附件2：成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（示范表格）附件3：成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公示附件4：成都市房屋专项维修资金使用业主表决（短信、邮件）意见确认表附件5：成都市房屋专项维修资金使用备案表附件6：成都市房屋专项维修资金工程验收意见表附件7：成都市房屋专项维修资金维修项目验收结果公示附件8：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案（示范文本）附件9：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见表附件10：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立备案表附件11：“成都市房屋专项维修资金紧急使用预案”备案告知单附件12：成都市房屋专项维修资金紧急使用维修工程项目施工公告附件13：成都市房屋专项维修资金使用备案表（紧急使用）第四章成都市房屋专项维修资金网上申报流程（使用备案）第一章房屋专项维修资金使用的基本要求一、房屋专项维修资金使用的原则1、房屋专项维修资金（以下简称：“维修资金”）只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，不得挪作他用。

2、属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护，不得使用专项维修资金。

供水、供电、供气、通讯、有线电视等单位，应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任，不得使用维修资金。

物业共用部位、共用设施设备属于人为损坏的，其维修、更新费用由责任人承担。

3、维修资金使用应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意通过。

紧急情况住宅专项维修资金使用流程图

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九、归档
紧急情况使用住房专项维修资金的材料由物业所在地房管局进行收集归档。
附注：紧急情况使用维修资金需要提供相关材料
1、《惠东县紧急情况住宅专项维修资金使用申请（备案）表》。
2、发生紧急情况的书面报告、公告副本及影像资料。
3、抢修（含紧急更新、改造）施工企业营业执照（必须有年检）、资质证书副本复印件、施工企业工程结算单（表）。
4、工程竣工验收合格报告。对特种设备验收报告必须是特种设备安全监督管理部门出具的。
5、《惠东县住宅专项维修资金使用支取明细表》。
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七、核准
物业所在地房管局将《维修资金使用划款审批表》（此表由房管局填写）呈物业所在地财政局核准。
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八、办理划款
报告单位（业主委员会、或物业服务企业、或物业使用人）持房管局盖章《惠东县住宅专项维修资金使用支取表》（此表由房管局填写）及《惠东县住宅专项维修资金使用支取明细表》到开户银行办理维修资金划款手续。工程费用分摊至相关受益业主，从受益业主分户帐户列支；其中涉及已售公有住房的，应当从售后公有住房住宅专项维修资金中列支。
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三、抢修
组织抢修（含紧急更新、改造）应当请具有相应资质的施工企业进行施工。对特种设备应当按国务院《特种设备安全监察条例》的规定书面告知惠东县的特种设备安全监督管理部门，告知后即可施工。
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四、验收
抢修工程完工后，业主委员会、物业服务企业、物业使用人应当负责组织验收。
验收组由物业服务企业及施工企业、业主委员会过半数成员（未成立业主大会的，由业主代表），工程监理人员等组成。对特种设备验收必须是特种设备安全监督管理部门检测验收。
验收后3天内应当出具工程验收报告，验收合格后方可交付使用。