2019最新公文写作标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步,党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法,并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中,页眉和页脚的设置非常重要,能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下:1. 页眉的设置:a) 在页面的上方居中位置,填写“XX党政机关”字样,字号应适中,可以加粗,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码,一般使用阿拉伯数字进行编号,从第一页开始计算。
2. 页脚的设置:a) 在页面的下方居中位置,填写“日期”、“文号”,字号较小,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式,根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”,例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置:a) 标题应居中设置,使用较大的字号进行展示,可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号,如:“一、”、“(一)”等,并按照级别进行分级编号,以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置:a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写,字号适中,行间距适度,段间空行合理,以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的,主体部分详细阐述事项,结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅,表达准确清晰,没有歧义,避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置:公文中有时会涉及到附件,附件的设置方法如下:a) 在正文结束后,空一行,然后写明附件内容和数量。
例如:“附件:(1)文件1;(2)文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了,使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求:公文的格式要求非常严格,应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下:a) 对齐方式:标题和正文采用居中对齐方式,其他部分采用左对齐方式。
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。
2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。
推荐使用字号12作为正文的字体大小。
3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。
4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。
5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。
6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。
7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。
8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。
9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。
10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。
11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。
请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。
2019年计算机一级WPS辅导:WPS处理公文时的标准行文格式设置
2019年计算机一级WPS辅导:WPS处理公文时的标准行文格式设置政府公文标准规定的公文格式为:文档主标题,用二号标宋,居中对齐。
以往,我们以前习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用的是方正小标微软雅黑,另外,如果公文的标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续的词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也能够考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80%-90%即可。
文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐。
受文单位,用三号楷体,两端对齐,行首不缩进。
各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。
正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。
能够输入两个全角空格,或四个半角空格。
但是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。
在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。
因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首。
另外,标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。
所以每行的字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号。
如果标题单位占一行,一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文,也就是标题和正文在同一段落中,则需要加句号。
二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。
实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。
为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗。
其他标题和正文一般不加粗。
一般来说,三级标题充足我们用了。
落款和成文日期,都是三号仿宋,在文档的中间偏右的位置。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
2019公文格式排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
2019国家标准公文排版格式_公文写作范文_
2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是20xx国家标准公文排版格式,欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
2019年公文写作标准_公文写作范文_
2019年公文写作标准公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
下文是关于20xx年最新公文写作标准,欢迎阅读!公文写作标准:基本知识(一)公文的含义公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说,范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
公文写作标准格式:一步步教你设置
公文写作标准格式:一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。
2. 标题后的空行
在标题下方空一行,以与正文分隔开来。
3. 发文单位
公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。
4. 标题下的空行
在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。
5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。
6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。
7. 标题编号
如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加
顿号,并与标题内容空一格。
8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整
齐的排列。
9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。
10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。
11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。
12. 版权信息
在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。
以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。
(完整版)2019年公文标准格式规范
公文标准格式规范
为统一文字材料格式,提高页面排版质量,提升日常工作效率,现将文字材料格式规范印发给大家,请各地各单位认真参照执行,报送前务必严格审核把关,不符合要求的将一律退还修改。
如有其他特殊格式要求,将另附参照模板或予以说明。
一、页面设置
页边距:上3.9厘米,下3.3厘米,左右均为2.7厘米
纸张:标准A4纸型
版式:页脚3厘米
二、页码设置
位置:页面底端(页脚)
对齐方式:居中
其他要求:首页显示页码(单页文件不标写页码)
三、标题序号
层次序号必须为输入格式,不可使用自动生成格式
一级标题序号如:一、二、三、
二级标题序号如:(一)(二)(三)
三级标题序号如:1、2、3、
四级标题序号如:(1)(2)(3)
五级标题序号如:①②③
日常使用:一、(二)1、或一、1、
四、段落格式
对齐方式:两端对齐
缩进:左右0字符
间距:段前段后0行
特殊格式:首行缩进2字符
行距:固定值28磅(文中最后一页只有一句的可稍作微调)
五、字体和字号
主标题:方正小标宋简体,标准二号
副标题:楷体_GB2312,标准三号
文中标题:一二三级标题依次为黑体、标准三号;楷体_GB2312、标准三号;仿宋_GB2312加粗、标准三号
正文:仿宋_GB2312,标准三号
数字:文中年月日和数字一律用半角白正体(Times New Roman)阿拉伯数字。
2019行政公文格式国家标准_公文写作范文_
2019行政公文格式国家标准行政公文结构的用语分为:一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
下文是20xx行政公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2019-公文写作格式与范例word版本 (8页)
2019-公文写作格式与范例word版本 (8页)2019年公文写作格式与范例(Word版本)本文部分内容来源于网络整理,本司不对其真实性负责。
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公文写作格式与范例第一篇:常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知:发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要___或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示:向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要:记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议:经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函:不相属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报:表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告:在一定范围内公布应当遵守或___的事项。
9.批复:答复下级机关的请示事项。
10.条例:用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见:对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告:向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定:对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
以下省略)___常用公文写作技巧与范例一、制度标题有两种构成形式:一种是以“适用对象+文种”组成;另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。
正文有三种组织形式:引言+条文+结尾式、通篇条文列款式和分层并列条文式。
日期需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
2019年公文格式标准_公文写作范文_
2019年公文格式标准随着时间的推移,距离20xx国考越来越近了,目前已经处于关键的冲刺阶段,申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色,以下是由小编整理关于20xx公文标准格式的内容,希望大家喜欢!20xx年公文格式标准一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(三)结尾:三种写法:1.意尽言止,不单写结束语。
2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(完整版)2019年公文标准格式规范
公文标准格式规范
为统一文字材料格式,提高页面排版质量,提升日常工作效率,现将文字材料格式规范印发给大家,请各地各单位认真参照执行,报送前务必严格审核把关,不符合要求的将一律退还修改。
如有其他特殊格式要求,将另附参照模板或予以说明。
一、页面设置
页边距:上3.9厘米,下3.3厘米,左右均为2.7厘米
纸张:标准A4纸型
版式:页脚3厘米
二、页码设置
位置:页面底端(页脚)
对齐方式:居中
其他要求:首页显示页码(单页文件不标写页码)
三、标题序号
层次序号必须为输入格式,不可使用自动生成格式
一级标题序号如:一、二、三、
二级标题序号如:(一)(二)(三)
三级标题序号如:1、2、3、
四级标题序号如:(1)(2)(3)
五级标题序号如:①②③
日常使用:一、(二)1、或一、1、
四、段落格式
对齐方式:两端对齐
缩进:左右0字符
间距:段前段后0行
特殊格式:首行缩进2字符
行距:固定值28磅(文中最后一页只有一句的可稍作微调)
五、字体和字号
主标题:方正小标宋简体,标准二号
副标题:楷体_GB2312,标准三号
文中标题:一二三级标题依次为黑体、标准三号;楷体_GB2312、标准三号;仿宋_GB2312加粗、标准三号
正文:仿宋_GB2312,标准三号
数字:文中年月日和数字一律用半角白正体(Times New Roman)阿拉伯数字。
公文写作格式规范
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(四)行款格式文字排列,字序是自左而右,行序是自上而下。
其它款式如下:1.页码凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码,写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头,也可标在地脚靠框线处,居中或在右下角均可。
2.标题标题可以占一行,也可以上下各空一行,长文章的标题上下可以多空几行,甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中,字数少的,各字中间可以空格;二是前面空四格,字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充,可以在前面加一个破折号;如果是新闻,有引题的,副题不加破折号。
引题、正题、副题,开头排列不要纯齐。
小标题,即分题,也要写于一行居中,与正标题一样;上下可以空行,但不能超过正题所空行数。
标题字数过多,可以转行;转行时要照顾一行里词或词组的完整,又要在长短上搭配匀称。
3.作者署名作者署名,不论个人还是单位,如系文章,就放在标题下面,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中,名字是两个字,当中要空一格。
如系机关应用文,署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4.正文正文每个字占一格,标点也占一格;每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目各部分之间可以空一行;用了小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可以空一行。
5.序码文章分条目,要用序码,较常见的有如下几种:(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾),小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。
其中小写汉字数码最常用。
(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸),地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。
公文写作格式调整文案
公文写作格式调整文案
尊敬的各位领导:
为了更加规范和标准化公文写作格式,强化公文的专业性和凝练性,现对公文格式进行调整如下:
1. 纸张大小:文稿采用A4纸张大小,便于存档和传阅。
2. 页边距:上下左右页边距均设置为2.54厘米,使文档整体
外观更加整齐。
3. 字体设置:正文采用宋体字体,字号为小四(12号),页
眉页脚采用宋体字体,字号为五号(10.5号),以确保文档的可读性和一致性。
4. 行距设置:正文行距设为1.5倍行距,保持段落之间的适当
间隔,突出重点文段。
5. 段落间距:各段落之间设置空行,段前空行和段后空行均设置为0.5行,使得文字布局更加清晰。
6. 缩进格式:首行缩进保持2个字符,以使各级标题层次分明。
7. 序号设置:若文中需要使用序号,采用阿拉伯数字,不加括号,序号与正文之间有一个空格,示例:1. XXXXX。
8. 项目符号设置:若文中需要使用项目符号,采用实心圆点符
号,并保持与正文之间一个空格。
9. 行首缩进:行首缩进保持2个字符,以保持文本整齐。
由于调整公文格式,文中不应出现相同标题的文字,以免造成混淆和歧义。
在正文中,请避免繁复的标题陈述,而是直接展开论述,结构清晰,言简意赅,以提高公文的阅读效果和表达效率。
希望全体同仁能够认真遵守以上调整,确保公文的书写质量和规范性。
特此通知。
此致
礼!。
最新-2020最新公文写作标准格式设置方法 精品
最新-2020最新公文写作标准格式设置方法精品2019最新公文写作标准格式设置方法2019最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2019最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作以下资料为赠送资料:《滴水之中见精神》主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。
活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。
”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。
书记员公文写作格式和范文
书记员公文写作格式和范文尊敬的领导:您好!根据您的要求,我整理了一份关于公文写作格式和范文的资料,以下是内容摘录,希望对您有所帮助:一、公文写作格式:1. 发文机关名称和文号:居中书写,文号加粗。
2. 发文日期:下行书写,对齐机关名称和文号。
3. 收文机关名称和文号:居右书写,下行对齐发文机关名称和文号。
4. 主题:居中书写。
5. 正文:左对齐,首行缩进。
6. 落款:发起单位全称,靠右书写。
7. 签名:签发人姓名,签发人职务。
8. 收文时限:发起单位保留使用此项。
9. 套红页:发起单位保留使用此项。
二、公文写作范文:尊敬的领导:兹奉上级指示,就我单位近期工作情况进行汇报如下:2019年1月1日至1月31日,我单位共受理各类申请材料200份,办结142份,结案率达71%。
具体情况如下:1. 人员调动:我单位因人事调整进行了部分人员的岗位调整,调整后各岗位人员能力匹配度增加,工作效率明显提高。
2. 业务培训:为了提高工作效能,我单位组织了一场面向全体员工的业务培训,培训内容包括业务流程、操作规范等,培训后员工对工作流程有了更清晰的认识。
3. 信息化建设:为了更好地服务于申请者,我单位进行了信息化建设,目前已完成内部系统的升级和优化,保证了申请材料的快速受理和办理。
4. 问题整改:通过近期工作的总结,我单位发现了一些存在的问题,并立即进行了整改。
现已建立起有效的工作流程和内部沟通机制,提高了工作效率和质量。
我单位承诺,将一如既往地继续努力,提高工作效率和服务水平,更好地履行职责使命。
此致敬礼!发起单位(盖章)签发人:某某签发人职务:xxx注意:以上范文仅供参考,实际写作时请按照具体要求进行调整和修改,并把握好文风、文调,提升公文的正式性和权威性。
希望上述内容对您的工作有所帮助。
如需更详细的资料或其他方面的帮助,请随时与我联系。
谢谢!书记员。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体阿拉伯数字;奇数页页码设置成右空一个汉字,偶数页页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人:- 5 -注:文号一定要使用六角符号。
2019公文的字体字号标准_公文写作范文_
2019公文的字体字号标准公文的字体字号标准是怎么样的呢?只有弄清楚了,才不会在工作中出错哦!下文是20xx公文的字体字号标准,欢迎阅读!20xx公文的字体字号标准一一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题:“一、”三号黑体3.二级标题:“(一)”三号楷体4.三级标题:“1.”仿宋加黑5.四级标题:“(1)”6.五级标题:“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸2.页边距:上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点20xx公文的字体字号标准二一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。
公文写作格式和范文知乎
公文写作要求
1、字体及格式
(1)页面设置:页边距为上:3.7 厘米下:3.5 厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
(2)标题:方正小标宋简体,二号字,可分1或多行,大中排布,回行时要保证词意完整,排列对称美观,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(3)主送机关:在标题下空 1 行,字体字号为仿宋-GB2312,
三号字;左侧顶格标注,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全符冒号。
(4)公文首页必须显示正文。
一般用仿宋-GB2312三号字,编排于主送机关名称之下一行,左空 2 字开始,回行顶格。
以下每起一自然段均左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
文中结构层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
行间距为 28-30磅。
(5)单位行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文单位署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文单位署名首字右移二字,如成文日期长于发文单位署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文单位署名右空字数。
成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年
份
应标全称,月、日不编虚位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...
2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
一般公文的写作格式
一、眉首
包括:发文机关和发文字号。
发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
小标宋体字,用红色标识。
发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。
如长电进〔2009〕11号。
发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
二、主体
包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。
公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
右空四字。
发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。