物业合同备案流程
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
物业服务中心备案流程
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物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
物业费备案流程及手续
物业费备案流程及手续
一、物价局备案，需提交：
1、物业费用核算表；
2、房屋管理部门备案的物业管理合同；
3、物业收费备案申请表；
4、物业公司营业执照副本及复印件；
二、房管局备案，需提交：
1、物业费用测算表；
2、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）；
3、物业公司营业执照副本及复印件。
三、物业服务合同备案需要材料：
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情
况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
法律依据：
《物业管理条例》
第五条国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
物业管理合同备案
物业管理合同备案一、概述物业管理合同是业主委员会与物业服务公司之间签订的合同，是管理物业的法律依据和基础，也是维护业主合法权益的保障。
为了规范物业管理行为，确保物业服务公司履行委托职责，需要进行物业管理合同备案。
二、备案流程1. 提交材料委托方需要将物业管理合同及相关资料提交至当地房产管理部门或物业管理机构备案。
提交的材料包括：•物业管理合同原件；•物业服务公司的营业执照；•物业服务公司的资质证书；•物业服务费用标准及收费标准；•委托方与物业服务公司签订的其他协议或补充协议。
2. 审核备案房产管理部门或物业管理机构将委托方提交的资料进行审核，核对各项信息是否符合相关规定，如发现问题需及时告知委托方并要求其进行修改。
审核合格后，备案机构将对合同进行备案登记，颁发备案证明并告知委托方和物业服务公司。
3. 建档保存备案机构将备案证明及相关材料进行归档保存，备案机构需严格遵守相关法律法规，确保合同的保密性、完整性和安全性，避免信息泄漏和丢失。
三、备案的意义1. 规范物业管理市场物业管理合同备案是对物业服务公司进行监督管理的一种方式，能够规范物业服务市场，维护市场秩序，防止不合格的物业服务公司或服务不规范的情况的出现。
2. 维护业主合法权益物业管理合同的备案能够明确业主权益，保障其合法权益得到保护。
如果出现物业服务公司不合法经营，或者服务不到位等情况时，业主可以通过合同备案证明来要求物业服务公司承担相应的法律责任。
3. 提升物业服务质量物业管理合同备案使得物业服务公司应聘者时，能够更好地进行服务质量的审核和评估。
同时，也可以提高物业服务公司的主动性和责任意识，促进物业服务质量的提升。
四、总结物业管理合同备案是规范物业服务行为、维护业主权益和提升物业服务质量的一个重要手段。
委托方及物业服务公司应严格遵守相关法律法规，按时提交备案材料，确保管理规范、服务合法，提高业主居住舒适度和幸福感。
物业服务合同备案怎么办理
物业服务合同备案怎么办理⼩区物业在⼩区管理中起着重要作⽤，物业服务合同要进⾏备案登记，那么物业服务合同备案怎么办理，关于物业服务合同备案需要材料的法律规定有哪些呢?下⾯，为店铺⼩编整理了关于物业服务合同备案需要材料的法律知识，供⼤家学习参考。
物业服务合同备案怎么办理⼀、申请条件1、备案项⽬应具备(建设⽤地规划许可证、建设⼯程规划许可证、建筑⼯程施⼯许可证、国有⼟地使⽤证)2、业主委员会已经备案⼆、物业服务合同备案需要材料1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》;3、企业资质证书正、副本;4、企业法⼈营业执照副本、分⽀机构营业执照副本;5、组织机构代码证;6、项⽬负责⼈⾝份证明、项⽬负责⼈与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项⽬负责⼈考试合格证书;7、物业项⽬的合法来源证明⽂件;8、事实服务的项⽬需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法⽂书等相关材料。
三、前期物业服务合同备案1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后⾃动⽣成)2、《前期物业服务合同》;3、项⽬负责⼈⾝份证明、项⽬负责⼈与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项⽬负责⼈考试合格证书;4、物业服务费⽤评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)⼀份，复印件需加盖申请⼈印章并同时提交原件，原件核验后退回申请⼈。
四、对物业服务合同申请的审查1、申请材料齐全、符合法定形式;2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信⽤信息管理办法》的规定;3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
综合上⾯的介绍，物业服务合同备案需要相应的材料和程序。
相信⼤家看了上⾯介绍后，对于物业服务合同备案需要材料的法律知识有了⼀定的了解，如果你还有关于这⽅⾯的法律问题，请咨询店铺律师，他们会为你进⾏专业的解答。
山东省前期物业服务合同备案流程(3篇)
第1篇一、备案概述前期物业服务合同备案是指物业服务企业在取得物业服务项目后，按照相关法律法规的规定，将物业服务合同向当地物业管理主管部门进行备案的过程。
备案的目的是为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，维护物业管理市场的秩序。
以下是山东省前期物业服务合同备案的具体流程。
二、备案主体1.物业服务企业：在山东省行政区域内从事物业服务活动的企业。
2.业主委员会：业主委员会是物业服务企业的监督管理机构，负责监督物业服务企业履行合同情况。
三、备案条件1.物业服务企业已取得物业服务项目的物业服务合同。
2.物业服务合同已明确约定物业服务的内容、服务标准、服务期限、收费标准等。
3.物业服务合同已取得业主大会或业主委员会的认可。
四、备案流程1.物业服务企业向业主大会或业主委员会提交备案申请。
（1）提交备案申请时，应提供以下材料：①物业服务合同原件；②物业服务企业营业执照副本；③物业服务企业资质证书副本；④物业服务项目基本情况说明；⑤业主大会或业主委员会的认可文件。
（2）物业服务企业将备案材料报送至当地物业管理主管部门。
2.物业管理主管部门受理备案申请。
（1）物业管理主管部门对备案材料进行审核，确认备案材料齐全、符合要求。
（2）物业管理主管部门在收到备案材料之日起5个工作日内，对备案材料进行审核。
3.物业管理主管部门对备案材料审核通过后，向物业服务企业出具备案证明。
4.物业服务企业取得备案证明后，将备案证明复印件报送至业主大会或业主委员会。
5.业主大会或业主委员会对备案证明进行确认，并将确认结果通知物业服务企业。
五、备案变更1.物业服务合同内容发生变更的，物业服务企业应在变更之日起15日内向物业管理主管部门重新备案。
2.备案变更时，物业服务企业应提供以下材料：（1）物业服务合同变更协议；（2）备案证明原件；（3）物业服务企业营业执照副本；（4）物业服务企业资质证书副本。
六、备案撤销1.物业服务合同解除的，物业服务企业应在合同解除之日起15日内向物业管理主管部门办理备案撤销手续。
物业服务合同备案
物业服务合同备案物业服务合同备案一、引言二、备案程序物业服务合同的备案程序如下：1. 准备材料：合同正本及复印件合同双方联系明文件复印件物业公司证件复印件物业项目相关证件复印件（如房产证、土地使用证等）其他相关材料2. 填写备案申请表：申请方（一般为物业公司）需填写备案申请表，详细填写合同相关信息，包括合同双方基本信息、合同金额、服务内容和期限等。
3. 递交备案申请：将备案申请表及相关材料递交给相关部门。
一般情况下，备案部门为市或区的房地产管理部门或物业管理部门。
4. 审核备案材料：相关部门对备案材料进行审核，确保合同内容合法、合规。
如发现问题或需要补充材料，会通知申请方进行补正。
5. 受理备案：审核无误后，备案部门将受理备案，并分配备案编号。
6. 领取备案证明：申请方凭备案编号，在规定时间内到备案部门领取备案证明。
三、备案要求物业服务合同备案需要符合以下要求：1. 合法合规：合同内容符合相关法律法规及政策规定。
合同双方的联系明文件真实有效。
2. 合同完整：备案提交的合同应为正本及复印件，确保备案材料的完整性。
3. 合同信息详细：合同中应包含合同双方的详细基本信息，包括名称、地质、等。
合同金额、服务内容和期限等信息应明确清晰。
4. 材料准确：备案申请表中填写的合同信息应与实际合同一致。
提供的复印件应为清晰、完整的复印件。
5. 按时备案：备案申请应在物业服务合同生效后的规定时间内提交，逾期将影响备案受理和证明领取流程。
四、常见问题解答1. 物业服务合同备案的目的是什么？物业服务合同备案的目的是确保合同的合法性和可执行性，保护双方当事人的合法权益，也有利于监管部门对物业服务行业进行管理。
2. 备案材料有哪些必备的文件？必备的文件包括合同正本及复印件、合同双方联系明文件复印件、物业公司证件复印件、物业项目相关证件复印件等。
3. 备案申请需要注意哪些事项？备案申请需要确保填写的合同信息准确无误、复印件清晰完整，并在规定时间内提交备案申请。
前期物业服务合同备案规定
前期物业服务合同备案规定前期物业服务合同备案规定是指甲方（业主委员会、物业委员会、业主）与乙方（物业服务公司等）之间在签订物业服务合同前需要履行的备案手续和规定。
本文将从备案的目的、内容、程序等方面对前期物业服务合同备案规定进行详细介绍。
一、备案目的二、备案内容1.合同基本信息：包括合同的名称、签订地点、签订日期等基本信息。
2.合同涉及的物业项目信息：包括物业项目的名称、地址、用途、建筑面积、业主数量等信息。
6.合同履行期限：包括合同的起始日期、终止日期等信息。
7.合同费用及支付方式：包括合同的总费用、计费标准、支付方式等信息。
8.物业服务内容及标准：包括物业服务的具体内容、服务标准等信息。
9.物业服务管理办法及措施：包括物业管理办法、投诉处理办法、安全措施等信息。
10.合同生效、变更、解除条件：包括合同生效条件、变更条件、解除条件等信息。
11.合同争议解决方式：包括合同争议解决的方式、协商、调解、仲裁或诉讼等信息。
三、备案程序1.甲方提供备案材料：甲方应向物业管理机构提供物业服务合同的备案申请及必要的备案材料。
2.物业管理机构审核备案材料：物业管理机构对甲方提供的备案材料进行审核，并如实记录备案信息。
3.备案结果通知：物业管理机构应向甲方和乙方发出备案结果通知，说明备案的通过与否及原因。
4.监督检查：物业管理机构对已备案的物业服务合同进行监督检查，确保合同的履行情况符合规定。
四、备案的重要性和作用1.保护业主权益：备案规定了业主与物业服务公司等之间的权益和责任，并明确了双方的权益和义务，保护了业主的合法权益。
2.规范物业管理行为：备案要求物业服务公司等按照合同内容执行管理职责，确保物业管理行为合规、规范。
3.促进物业服务行业发展：通过备案，可以规范物业服务公司等的经营行为，提高物业管理水平，促进物业服务行业的规范发展。
4.为合同执行提供保障：备案为合同的执行提供了监督机构的参考依据，一旦发生纠纷可依据备案信息进行调解、仲裁或诉讼。
物业服务合同备案怎么办理
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>物业服务合同备案怎么办理随着现在城市化越来越推进，无论是在大城市中心，还是小城市边缘，都会有高楼大厦，这样就催生了物业管理这一产物。
今天我们就“物业服务合同备案如何办理?物业服务合同备案办理需要什么条件？对物业服务合同备案审查的项目有哪些？”等问题展开相关的介绍。
一、物业服务合同备案需要材料：1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》;3、企业资质证书正、副本;4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;5、组织机构代码证;6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;7、物业项目的合法来源证明文件;8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
二、前期物业服务合同备案：1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)2、《前期物业服务合同》;3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
三、对物业服务合同申请的审查：1、申请材料齐全、符合法定形式;2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
四、物业公司与开发商签订的合同，物业公司需向哪些部门报备？物业公司需要至县级以上的建设局或房管局、物价局进行前期物业服务合同备案。
我国物业管理的7大制度中物业管理条例规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。
我国价格法规定，物业费的收取必须物价局备案，2017年发改委放开物业服务费收费，就是以合同价进行备案，一改原来审批为备案。
物业施工合同备案
物业施工合同备案是指在物业服务企业与业主委员会签订的物业服务合同中，对于合同中的施工项目，需要向相关政府部门进行备案。
这样可以保证施工项目的合法性、规范性和安全性。
本文将从物业施工合同备案的定义、必要性、备案流程和材料等方面进行详细阐述。
一、物业施工合同备案的定义物业施工合同备案是指物业服务企业在与业主委员会签订的物业服务合同中，对合同约定的施工项目向相关政府部门进行备案。
备案的目的在于确保施工项目的合法性、规范性和安全性，保障业主的合法权益。
二、物业施工合同备案的必要性1. 合法性：根据我国相关法律法规，物业服务企业在进行施工项目时，必须向政府部门进行备案。
如果不进行备案，就可能存在违法行为。
2. 规范性：备案过程中，政府部门会对施工项目进行审核，确保施工项目符合相关规范要求。
这样可以避免施工过程中出现不规范行为，保证施工质量。
3. 安全性：备案过程中，政府部门会对施工企业的资质进行审查，确保施工企业具备相应的施工能力。
这样可以降低施工过程中出现安全事故的风险。
4. 保障业主权益：物业施工合同备案后，业主的合法权益将得到保障。
一旦施工过程中出现纠纷，业主可以依据备案合同追究物业服务企业的责任。
三、物业施工合同备案流程1. 准备备案材料：物业服务企业需要准备物业施工合同、企业资质证书、施工单位营业执照、施工单位资质证书、施工项目相关资料等备案材料。
2. 提交备案申请：物业服务企业将备案材料提交给当地房地产行政主管部门。
3. 政府部门审核：政府部门对提交的备案材料进行审核，审核通过后，备案生效。
4. 领取备案证明：审核通过后，政府部门会出具物业施工合同备案证明。
四、物业施工合同备案材料1. 物业施工合同：物业服务企业与业主委员会签订的物业施工合同。
2. 企业资质证书：物业服务企业的营业执照和资质证书。
3. 施工单位营业执照：施工单位的营业执照。
4. 施工单位资质证书：施工单位的资质证书。
5. 施工项目相关资料：包括施工方案、施工图纸、施工预算等。
物业前期合同备案流程
物业前期合同备案流程一、合同双方。
甲方（物业服务企业）：名称：______________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（相关备案部门）：名称：______________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________二、物业前期合同备案的意义。
亲，咱们先来说说这个物业前期合同备案为啥这么重要呢。
这就像是给咱们的物业服务上了一道保险锁呢。
备案了，就表示这个物业服务有了官方的认可，对于业主来说，那可是吃了一颗大大的定心丸。
对物业企业呢，也是一种规范，让咱知道按照啥样的标准来服务，不能胡来哦。
三、合同备案的准备工作。
1. 合同文本的准备。
物业企业这边得把前期合同的文本准备好呢。
这个合同文本可得仔细检查，里面的服务内容、收费标准、双方的权利和义务，都得写得清清楚楚、明明白白的。
可不能有模棱两可的地方，不然到时候备案的时候就会被打回来，那就麻烦啦，就像你做蛋糕，如果材料没准备好，蛋糕肯定做不好呀。
2. 企业资质证明。
物业企业还得带上自己的资质证明文件呢。
这就像是你的身份证一样，证明你有这个能力来做物业服务。
资质证明得是有效的，要是过期了，那可不行哦，就像你的身份证过期了，很多事情都办不了啦。
3. 其他相关文件。
可能还需要一些其他的文件，比如说物业项目的规划图呀，这个能让备案部门清楚地知道物业的范围、设施分布啥的。
还有就是如果有前期的物业招投标文件，那也得带上，这能说明这个物业项目的来龙去脉呢。
四、备案流程。
1. 提交申请。
物业企业要向相关的备案部门，也就是乙方这里，提交备案申请啦。
这个申请得按照规定的格式来填写哦。
把前面准备好的合同文本、资质证明、其他文件啥的都一起交上去。
就像是把你的宝贝都拿出来展示一样，可不能藏着掖着。
租户到物业备案的温馨提示
租户到物业备案的温馨提示尊敬的租户：首先，我们衷心感谢您选择我们的物业作为您的居住地。
为了确保您的入住和居住期间的顺利进行，我们需要您按照规定办理物业备案手续。
以下是一些温馨提示，希望能为您提供一些帮助。
1. 什么是物业备案？物业备案是指租户向物业管理部门报告租赁信息，并提供相关证件备案的过程。
物业备案是为了管理和保障小区安全，维护小区环境和社区秩序，促进小区和谐发展，加强对小区租户的管理监督，提高小区物业管理服务水平。
2. 租户需要备案吗？根据《居住证管理办法》规定，所有租户入住都需要做物业备案，包括住房、公寓、商铺、车位等。
未经备案的居民不得入住，否则将影响后续的生活和居住权益。
3. 物业备案的流程（1）提供身份证明材料租户需要提供身份证明材料，包括身份证、户口本等。
如果是外籍人士，还需提供相关的居留证明、签证等材料。
（2）填写备案登记表在提供身份证明材料的基础上，租户需要填写备案登记表格，包括个人信息、租赁信息、联系方式等内容。
（3）提供租赁合同租户需要提供租赁合同的复印件或者原件。
租赁合同应当包括房屋的基本信息、租金约定、租期约定等内容。
4. 物业备案的重要性（1）保障权益通过物业备案，租户的合法权益得到了保障。
一旦发生纠纷或者紧急情况，备案信息可以用于证明租户的身份和居住信息。
（2）管理秩序物业备案有助于物业管理部门对小区居民信息的统一管理和监管，维护小区的环境和社区秩序，提高小区的居住质量。
（3）安全保障备案信息能够为物业管理部门提供有关租户的信息，一旦发生火灾、盗窃等安全事件，备案信息能够帮助物业管理部门迅速联系租户，保障租户的人身安全和财产安全。
5. 物业备案的时间一般情况下，租户需要在入住后的三个工作日内完成物业备案手续。
如果因特殊原因需要延期，需要提前向物业管理部门说明情况并办理延期手续，以免影响居住权益。
以上就是关于租户到物业备案的温馨提示，希望对您有所帮助。
如果您还有其他问题或者需要帮助，可以随时与物业管理部门联系，我们会竭诚为您提供服务。
物业合同备案指南
（前期）物业服务合同备案办事指南（前期）物业服务合同备案办事指南一、备案程序二、所需材料（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“ f表格下载f物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书8 、地名办批文9、前期物业服务合同（建设单位文本） 4 份10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》2、前期物业服务合同（ 4 份）3、《物业服务委托合同备案申请表》（ 3 份）（三）业主委员会签订物业服务合同备案情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
物业服务合同报备流程
物业合同备案流程
一、前期物业服务合同备案流程
1. 申请人申请：建设单位在选聘物业服务企业后，应当向物业科提交申请，申请内容包括物业服务企业的基本信息、服务内容、服务标准等。
2. 物业科审查资料并签署审查意见：物业科对申请资料进行审查，对符合要求的申请资料签署审查意见。
3. 主管局领导签批：主管局领导对审查通过的申请资料进行签批。
4. 物业科办理备案手续：物业科根据签批结果办理备案手续，向社会公示备案信息。
二、在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
前期物业服务合同应当明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费标准等。
同时，建设单位应当将前期物业服务合同报送物业科备案。
法律依据：《物业管理条例》第二十一条，在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
物业服务合同备案
物业服务合同备案物业服务合同备案是指物业管理公司与业主签订的物业服务合同的备案工作。
物业服务合同备案是物业管理行业的重要环节，也是保障业主权益和规范物业管理行为的重要手段。
本文将对物业服务合同备案的相关内容进行详细介绍。
首先，物业服务合同备案的重要性不言而喻。
物业服务合同是物业管理公司与业主之间的法律文件，具有法律效力。
通过备案，可以确保物业服务合同的合法性和有效性，为双方当事人提供法律保护。
同时，备案可以使物业管理公司和业主之间的权利义务关系更加明确，减少双方之间的纠纷和矛盾，维护良好的业主关系，促进物业管理工作的顺利开展。
其次，物业服务合同备案的程序和要求。
一般来说，物业服务合同备案需要经过物业管理公司和业主双方的签字确认，并提交到相关部门进行备案登记。
备案材料一般包括物业服务合同正本、业主大会或业主委员会的决议书、物业管理公司的营业执照等相关证明文件。
备案的程序和要求可能会因地区而有所不同，但总体来说，都需要遵循相关法律法规和规定，确保备案的合法性和规范性。
再次，物业服务合同备案的内容和要点。
物业服务合同是一种典型的居间合同，其内容一般包括服务内容、服务标准、服务费用、责任限制、违约责任等条款。
在备案过程中，需要特别注意以下几个方面的内容和要点：1. 服务内容和标准，物业服务合同应明确规定物业管理公司的服务内容和标准，包括物业管理范围、服务项目、服务标准、服务时间等内容，确保业主能够清楚了解物业管理公司提供的服务内容和标准。
2. 服务费用，物业服务合同应明确规定服务费用的支付方式、金额、周期等内容，避免因费用问题引发的纠纷和矛盾。
3. 责任限制，物业服务合同应明确规定物业管理公司的责任限制条款，避免因管理公司的过失或疏忽而引发的纠纷和争议。
最后，物业服务合同备案的意义和作用。
物业服务合同备案不仅有利于规范物业管理行为，保障业主权益，还可以促进物业管理行业的健康发展。
通过备案，可以提高物业管理公司的服务质量和管理水平，增强物业管理公司的责任感和使命感，推动物业管理行业向着规范化、专业化、标准化的方向发展。
物业备案合同管理制度模板
第一章总则第一条为规范物业管理活动，保障业主和使用人的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业合同的备案管理。
第三条物业合同备案工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保合同备案的真实性和有效性。
第二章物业合同备案范围第四条本制度所指物业合同包括但不限于以下合同：1. 业主与物业管理企业签订的物业服务合同；2. 业主与第三方签订的房屋租赁合同；3. 业主与第三方签订的共用设施设备使用合同；4. 业主与第三方签订的装修合同；5. 其他需要备案的合同。
第三章物业合同备案程序第五条物业合同备案应按照以下程序进行：1. 合同签订：业主与第三方签订合同后，应及时向物业管理企业提交合同副本。
2. 合同审核：物业管理企业对提交的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和物业管理规定。
3. 合同备案：审核通过的合同，由物业管理企业进行备案。
4. 公示：备案的合同在物业管理区域内进行公示，公示期为5个工作日。
5. 异议处理：公示期间，业主或使用人如有异议，可向物业管理企业提出。
物业管理企业应及时核实，并在3个工作日内给予答复。
6. 存档：备案的合同及公示结果由物业管理企业存档备查。
第四章物业合同备案要求第七条物业合同备案应满足以下要求：1. 合同内容完整、真实，字迹清晰，签字盖章齐全；2. 合同签订日期不得早于物业管理区域交付使用日期；3. 合同中涉及的费用标准、服务内容等应符合国家和地方相关规定；4. 合同中约定的违约责任、争议解决方式等应符合法律法规要求。
第五章违规处理第八条对未按规定备案的物业合同，物业管理企业有权要求业主或使用人进行备案，并可视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第九条对伪造、篡改、销毁备案合同的行为，物业管理企业应依法予以制止，并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十条本制度由物业管理企业负责解释。
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物业合同备案流程
篇一：物业服务合同备案注意及流程
特别提示
一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表
合同备案号：（）
一、合同双方当事人：
委托方（以下简称甲方）：
（签章）联系人:
联系电话:
受托方（以下简称乙方）：
（签章）物业管理负责人：
联系电话：
二、物业基本状况：
物业名称：
物业类型：
物业座落：
物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；
⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时
五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，
六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日
说明：
1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
3、本合同备案表与合同文本的相关内容应保持一致。
4、业主可向物业管理主管部门查询合同备案信息。
篇二：物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释
第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站
路径：企业登陆北京市建设网
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第二步：进入北京市物业管理动态监管系统
路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：
提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护
路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息。