物资验收管理细则
物资采购入库验收管理制度范本
物资采购入库验收管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理物资采购入库验收工作，确保采购物资的质量和数量符合要求，保障各部门正常工作的进行。
适用于公司所有物资采购入库验收工作。
二、责任与权限1. 采购部门负责物资采购的组织和安排，包括招标、比价、合同签订等工作，并按照规定将采购物资送至仓库。
2. 仓储部门负责对采购物资进行验收、入库和仓储，确保物资安全和保存质量。
3. 采购员负责对所采购物资的质量和数量进行初步验收，并填写相应的验收单据。
4. 仓库管理员负责对采购物资进行详细的验收，包括外观、数量、规格、包装等方面，并填写相应的入库单据。
5. 验收员负责对采购物资进行抽样检验和质量验收，确保物资质量符合要求。
6. 采购部门、仓储部门、验收员等有权对物资进行返工、退货等处理，并及时与供应商联系解决问题。
三、物资采购入库验收流程1. 采购员接收到采购计划后，根据需要编制采购方案，并进行招标、比价等工作。
2. 采购员与供应商进行合同谈判，确保合同内容包括物资的品名、规格、数量、质量要求等，并签订正式合同。
3. 采购员将合同及其他相关文件提交给仓储部门，通知其准备接收采购物资。
4. 供应商按照合同约定的交货日期将物资送至公司仓库。
5. 仓库管理员在接收物资的同时，与采购员进行初步验收，包括检查包装完好性、物资的外观质量等，并填写验收单据。
6. 验收员对部分采购物资进行抽样检验，并与供应商的质量报告进行对比，确保物资质量符合要求。
如发现质量问题，需及时与供应商联系解决。
7. 仓库管理员在验收合格后，按照物资的性质和规则进行分类和入库，并填写入库单据，记录物资的库存数量和位置。
8. 采购部门对入库物资进行核对，确保与合同中约定的品名、规格、数量等一致，如发现问题，及时与仓储部门联系调整。
9. 所有验收和入库的单据需要及时归档，方便查阅和复核。
10. 待物资入库完成后，仓库管理员通知相关部门领取所需物资，并记录领用情况，确保物资的及时供应和使用。
物资验收管理实施细则
物资验收管理实施细则第一条物资验收是物资数量、质量控制的关键环节。
物资设备部部长是物资验收管理第一责任人，试验室主任对试验检测结果负责。
物资设备部是物资验收管理主责部门，试验室、相关部门参与。
第二条物资验收管理主要工作：包括物资初验、试验检测、点收入库、结算等。
第三条物资验收内容包括：（一）物资证明文件及有关资料(如:质量证明书、合格证、发货单等)是否准确，签章是否符合要求。
（二）物资技术标准，型号、规格是否与采购要求相一致。
（三）表面缺陷、外观质量是否符合要求。
（四）包装质量是否符合要求。
（五）标识是否准确、清晰。
（六）数量短少是否在允许范围内。
（七）试验检测物资范围:钢材、水泥、砂石和其它应进行试验的物资。
第四条物资验收要求。
（一）必须执行谁收料谁验收原则。
对到库物资的数量和表观质量由进货单位的物资部门进行验收，并做出《物资验收记录》。
金属验收不超过3个工作日，需试验的物资不超过7个工作日，其它物资不超过1.5个工作日，若批量大或技术条件复杂的物资由库管人员提出书面申请，经单位领导批准，可以酌情延长验收入库时间。
（二）进行验收时应当把供货单位（供方、顾客）提供的检验报告等有关证明文件作为重要依据。
一般性地检查物资有无表面缺陷（如锈蚀、破碎、破裂、变形、粘结、零部件短缺、脱落等），尺寸精度是否符合要求。
（三）验收中若发现供货单位提供的质量证明文件与所到实物不相符或对质量证明文件的正确性有怀疑的物资，应单独存放、妥善保管，不得入帐、不得动用，并以“待处理”标识，以免混用，并与供方交涉或进行试验，并填制《物资验收记录》。
（四）对于石材、人造板材、混凝土外加剂、聚氯乙稀卷材、地毯等含有放射、甲醛、氨、挥发有害物等的材料，应严格按国家标准进行验收，其幅射量、有害物含量不能超过标准规定界限。
第五条物资设备部经办人和相关部门人员根据采购合同约定，对物资数量、规格型号、外观质量及相关技术资料进行初步验收。
物资设备部部长对初验不合格部份进行核实。
物资验收细则
物资验收细则1.目的确保服务于产品的重要物资（即重要服务相关产品）符合规定的技术要求。
2.范围适用于公司采购到货物资的管理，针对常用物资的验收做了具体规定。
3.职责3.1安全生产部负责制定物资计划。
3.2 验收组由业务部、技术部、仓库和使用部门等组成。
3.3业务部组织相关部门对物资到货进行验收工作。
3.4技术部负责对购进物资实施检验、验证及记录。
3.5仓库管理员负责对到货物资进行标识、保护及保存。
3.6验收合格物资由业务部负责随机资料归档。
4.管理要求4.1物资验收工作必须验收合格后才能入库，否则不予入库。
4.2在验收过程中发现采购物资不完整或不合格发生，应立即通知供货方，立即退货处理，不得降级使用。
5.验收依据5.1可按本细则要求进行验收。
5.2合同（包括技术协议）或按采购计划进行验收；5.3其他相关物资参照物资标准，按国家、行业相关产品的标准执行；5.4紧急采购物资由使用单位现场确认验收。
6.验收准则6.1外观检查6.1.1金属件外观应无秀斑、涂防锈油、无毛刺、标识清楚、无破损、无错扣乱扣现象、无影响性能等缺陷；产品数量应齐全、型号正确。
6.1.2非金属件外观应无孔隙、裂纹、杂质、气泡，表面应当光滑清洁，填料充实、无影响性能等缺陷；产品数量应齐全、型号正确。
6.2文件资料6.2.1非金属件应提供合格证书等；胶芯应提供合格证、材料证明书等。
6.2.2一般金属件应提供合格证书等；承压件应提供合格证书、材料证明等。
7.验收辅助工具7.1包括游标卡尺、牙规、卷尺等，应完好无损坏；7.2 进行物资验收工程中，所采用的量具及其他工具，应在校检周期内。
8.验收频次8.1物资验收频次为每个型号全部检验。
9.记录要求9.1验收物资合格后填写《物资验收记录表》并附合格证书、材料证明等相关资料复印件。
9.2将合格证书、材料证明等相关资料原件移交上级单位保存。
物资验收入库管理制度范文(3篇)
物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条为规范我单位物资的验收入库管理，确保物资的来源合法、数量准确、质量良好，提高物资管理的效率和水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位采购的各种物资（包括资产、设备、办公用品、材料等）的验收入库管理。
第三条物资验收入库管理包括进货验收、入库登记、质量检验和质量追溯等环节。
第四条物资验收入库管理的核心要求是“五个准确”：准确获取物资的数量、准确获取物资的来源、准确获取物资的质量、准确入库登记、准确执行质量检验。
第五条物资验收入库管理的原则是“两个严格”，即严格依法依规办理验收手续，严格执行质量检验标准。
第六条物资验收入库管理的责任人员包括：采购人员、验收人员、仓储人员、质检人员等。
第七条物资验收入库管理的监督和检查由相关部门负责，同时组织内部自查，确保制度的执行和落实。
第八条物资验收入库管理制度的具体操作程序由本单位根据实际情况进行编制。
第二章进货验收管理第九条进货验收管理是物资验收入库管理的重要环节，也是确保物资数量、来源和质量准确的基础。
第十条进货验收的内容包括：收货人员对物资的外包装、标志、数量及有无损坏等进行确认，与交货单、运输单据等进行核对，如有差异需要及时处理。
第十一条进货验收时，收货人员应当做到：认真核对货品名称、合同号、数量、规格、品牌等与交货单据、合同等相符合，如有差异及时与供应商协商解决。
第十二条进货验收时，发现货物的数量、包装、外观有明显破损或者其他质量问题时，立即通知供应商解决，并妥善保管相关的单据和证明材料。
第十三条收货人员应当按照规定的程序开箱验货，对于有质量要求的物资，需要进行质量检验，确保其质量的合格。
第十四条收货人员应当仔细检查物资的标识、标示、包装、数量、质量等，如发现问题需要及时记录并通知质检人员。
第十五条收货人员应当按照规定的程序填写进货验收单，并送交仓储人员进行入库登记。
第十六条进货验收管理的监督和检查由仓储部门负责，同时组织内部自查，确保制度的执行和落实。
工程项目物资验收制度范本
工程项目物资验收制度范本一、总则本制度的制定目的是为了规范工程项目物资的验收流程，提高工程项目物资的质量和效益，确保工程项目物资的安全和合法性。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目物资的验收工作，包括材料、设备、机械等各种类型的物资。
三、验收人员1. 项目经理：负责组织和协调物资验收工作，确保物资验收的顺利进行。
2. 监理工程师：负责监督和检查物资的合格性和安全性。
3. 施工方代表人员：负责协助项目经理和监理工程师进行物资验收工作。
四、验收准则1. 质量准则：物资的质量应符合国家质量标准和工程项目的要求，不存在严重的质量问题。
2. 安全准则：物资的安全性应符合有关的安全标准和规定，不存在安全隐患。
3. 合法准则：物资应具备合法的产地、厂家、资质等，无法满足合法准则的物资不得验收。
五、验收流程1. 接受物资：物资到达现场后，项目经理应及时组织相关人员接受物资，并开展初步检查。
2. 编制验收方案：根据物资的特点和要求，项目经理应编制详细的物资验收方案，并及时与监理工程师进行沟通和确认。
3. 验收前准备：验收前，项目经理应确保验收环境整洁有序，验收人员应经过必要的培训和考核。
4. 开展验收工作：按照验收方案，项目经理、监理工程师和施工方代表人员共同进行验收工作。
5. 验收结果记录：验收过程中发现的问题和意见应及时记录，并与相关人员协商解决。
6. 验收结果通知：验收结束后，项目经理应将验收结果通知相关单位和人员，并妥善保管相关文件和记录。
六、验收标准1. 材料验收标准：按照国家相关标准和工程项目的要求进行验收，如有瑕疵或不合格，应及时报告并追究责任。
2. 设备验收标准：按照设备的技术规范和性能指标进行验收，确保设备的正常工作和安全使用。
3. 机械验收标准：按照机械的使用说明和操作规程进行验收，确保机械的稳定性和安全性。
七、验收结果处理1. 合格物资：验收合格的物资应及时进行入库，并做好标识和管理工作。
2. 不合格物资：验收不合格的物资应及时进行整改或退货，并追究责任。
物资验收规范
物资验收规范
1、目的和适用范围
规范采购物资的验收过程，保证采购物资的质量。
适用于所有采购物资，也包括为公司所用的办公用品及固定资产。
2、职责
采购部负责对采购物资的验收。
3、内容和要求
3.1 采购物资进入周转区域内，按仓管员指定方式摆放。
3.2 仓管必须对待验收物资进行隔离或标识。
3.3 验收依据：依据部门提供的采购订单、订货合同、及供货方提供的
质保书、合格证、装（车）箱单、发货明细表等进行验收。
3.4 验收内容
3.4.1 根据已核对证件相符无误后，检验实物。
3.4.2常规物资需进行清点、核对品名、规格型号和标识等检验。
3.5 进口物资的验收：业务员对进口物资的技术质量负责。
3.6 数（重）量检验方法
3.6.1 全检：即在一般情况下，数（重）量检验应全部进行。
进口物资
必须全检。
3.6.2 抽检：对国内物资，协作关系较稳定，证件齐全，包装完整者；
包装严密，打开外包装易损坏物资质量或不易恢复外包装原状者；数量
大而件数多，包装完整无疑者；以理论换算的物资，其规格整齐划一者
等，都可采用抽查的办法。
抽查比例一般可分为10~15%，抽查中发现不
符合规定要求或有问题时，应扩大抽查范围或全部重新检验。
3.7检验时间：原则上物资到货后，需在当天完成验收工作。
3.8 不合格品的处置：
3.8.1 在验收中发现物资短少、溢余、损坏、或凭证不符等情况，及时
与供应商联系，查明原因，及时处理。
3.8.2 在验收中发现质量不合格时，必须记录，并提出意见，需退货的，由业务员办理相关手续，并组织评审。
建筑工程物资验收管理制度
建筑工程物资验收管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资的验收管理，保障施工质量和工期进度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有建筑工程项目的物资验收管理工作。
第三条物资验收管理应遵循“科学、合理、公正、公平”的原则，严格按照国家相关法律法规和工程建设标准进行操作。
第四条施工单位应当根据工程规模和特点制定物资验收管理制度，并按照制度的要求进行执行。
第五条本管理制度由施工单位负责制定并组织实施，监理单位进行监督管理。
第二章物资验收管理的责任第六条施工单位工程部门负责落实物资验收管理制度，确保物资验收工作的正常运转。
第七条监理单位应当组织专业人员对物资验收进行监督，并针对存在的问题及时提出整改意见。
第八条施工单位的采购部门负责对物资的选择和采购工作，并确保所选物资符合合同要求。
第九条物资供应商应该提供符合要求的物资，并积极配合验收工作。
第十条工程项目经理负责监督物资验收工作，并对验收结果承担最终责任。
第三章物资验收管理的流程第十一条物资验收应在施工单位验收区域内进行，验收前应有专门的验收人员进行检查。
第十二条施工单位应制定物资验收清单，明确物资的名称、规格、数量等信息，以便于验收人员核对。
第十三条验收前，验收人员应仔细核对物资的标识、包装、数量、质量等信息，确保物资符合验收要求。
第十四条验收过程中，验收人员应认真执行验收标准，对不符合要求的物资及时予以退回或整改要求。
第十五条验收完成后，应立即填写验收记录，并将记录归档保存，以备日后查阅。
第四章物资验收管理的要求第十六条施工单位应建立健全物资验收管理制度，严格执行验收标准，杜绝漏验、错验等情况。
第十七条物资供应商应提供符合要求的物资，并按照验收标准进行配合。
第十八条验收标准应根据不同物资类型和工程要求进行细化，确保验收过程科学、合理。
第十九条施工单位应定期对验收标准进行评估，并根据实际情况进行调整和完善。
第二十条物资验收结果应及时向相关部门通报，并完成验收报告的填写。
工程项目物资验收制度
工程项目物资验收制度一、目的与范围为确保工程项目使用的材料、设备符合设计和标准要求，特制定本物资验收制度。
本制度适用于所有参与工程项目的物资供应商、施工单位及监理单位。
二、物资验收原则1. 严格按照国家及行业标准执行验收工作，确保物资质量合格。
2. 实行谁采购谁负责、谁验收谁负责的原则，明确各方责任。
3. 坚持公开、公平、公正的原则，确保验收过程透明化。
三、验收程序1. 物资到货前，采购单位应提前通知监理单位和施工单位准备验收。
2. 物资到货时，由采购单位组织相关人员进行外观检查，确认包装无损、标识清晰。
3. 对于需要开箱检验的物资，应在有关人员在场的情况下进行，并做好记录。
4. 对技术参数有特殊要求的物资，应由专业技术人员或第三方检测机构进行检验。
5. 验收合格的物资应及时入库或投入使用，不合格的物资应立即退回供应商并做好标记。
四、验收标准1. 物资必须符合设计图纸和技术规范的要求。
2. 物资应有清晰的产品合格证、质量证明书等相关文件。
3. 物资的型号、规格、数量等应与采购订单一致。
4. 对于进口物资，还应检查是否有合法的进口证明文件。
五、记录与报告1. 验收过程中的所有检查结果应详细记录在《物资验收记录表》中。
2. 如发现物资存在问题，应及时填写《不合格物资报告》，并通知相关部门处理。
3. 定期总结验收工作经验，不断优化验收流程和标准。
六、责任与处罚1. 任何违反验收制度的行为，都将受到相应的责任追究。
2. 对于造成重大损失的责任人，将依法依规进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
如有变更，需经批准后实施。
物资采购及验收管理制度模版
物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作，提高采购效率和物资质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作，包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。
第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展，确保公共资源的合理利用和公平分配。
第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行，包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。
第五条需求确认阶段，采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。
第六条采购计划应根据需求确认结果编制，包括采购项目、采购方式、采购时间等内容，并报经有关部门审批。
第七条招标发布阶段，采购部门应根据采购计划招标发布，并组织相关人员进行投标评审。
第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行，评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。
第九条采购合同签订阶段，采购部门应与中标供应商签订采购合同，并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。
第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行，包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。
第十一条在申请验收前，采购部门应确保物资符合采购合同中的要求，并编制验收申请报告。
第十二条验收准备阶段，采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员，并通知相关部门参与验收。
第十三条实施验收阶段，验收人员应按照验收标准对物资进行检查，如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。
第十四条验收结果处理阶段，验收人员应根据验收结果决定是否接受物资，如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。
第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的，将承担法律责任。
第十六条在采购及验收过程中，如出现质量问题或纠纷的，相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。
第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度，并按照制度要求开展工作。
第十八条本制度由采购部门负责解释和修订，经公司领导审批后施行。
物资验收入库管理制度范文
物资验收入库管理制度范文一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费，加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。
本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理，确保物资的质量合格和规范使用，提高企业物资管理的效率。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。
三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收，确保物资的数量和质量与合同一致。
1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收，检查物资的包装是否完好，是否存在损坏或污染，核对物资的数量和规格是否与合同一致。
1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查，采集样品进行质量检验，确保物资的质量符合相关标准和要求。
1.4 验收人员应及时填写验收记录，明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息，并在验收单上签字确认。
2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库，并按照不同的物品属性进行分类存放。
2.2 入库人员应对物资进行仔细清点，并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。
2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求，将物资按类别、型号编号等进行分类存放，确保物资易于查找和管理。
2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息，建立物资档案，并在档案上签字确认。
3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度，对进入库中的物资进行追踪管理。
3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录，并建立物资的质量档案。
3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查，并及时排查存在质量问题的物资。
3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录，并进行及时汇报和处理。
4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与账面数一致。
4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点，核实库存数量和质量。
4.3 盘点人员应及时填写盘点记录，并将盘点结果与账面数进行比对，发现差异应及时进行调整和处理。
物资采购入库验收管理制度(3篇)
物资采购入库验收管理制度一、总则为了规范和加强物资采购入库验收工作，确保物资的质量和数量符合采购需求，并建立有效的物资管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购入库验收工作。
三、工作职责1. 采购部门负责编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等工作；2. 仓储部门负责管理和审核入库操作，包括记录入库时间、数量、质量等信息；3. 财务部门负责验收结算、支付款项等工作。
四、采购流程1. 采购计划编制：采购部门根据业务需求编制采购计划，并进行内部审核；2. 供应商选择：采购部门依据公司采购政策和相关法律法规，选择符合要求的供应商，并进行交涉与协商；3. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 采购领取：供应商按合同约定交付物资，采购部门审核物资的品质和数量，并办理相应手续；5. 入库验收：仓储部门按照物资管理制度进行验收，核对物资与采购合同的一致性，并登记入库信息；6. 财务结算：财务部门按照入库信息和合同金额进行结算，并支付款项给供应商。
五、验收标准1. 质量验收：物资必须符合国家或行业标准，并具备相应的合格证书和检测报告；2. 数量验收：物资数量应与采购合同一致，符合销售部门的需求；3. 包装验收：物资必须符合国家或行业标准的包装要求，并保证包装完好无损。
六、验收操作1. 验收登记：仓储部门在验收物资时，应记录物资的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息；2. 抽样检测：仓储部门应抽取一定数量的物资进行抽样检测，检验物资的质量是否符合要求；3. 记录不合格品：如发现物资未达到验收标准，仓储部门应记录不合格品的数量、原因等信息，并及时通知采购部门；4. 处理不合格品：采购部门应与供应商协商处理不合格品的方式，如退货、换货等；5. 签字确认：仓储部门验收合格的物资，需通知采购部门进行签字确认。
七、验收结果及处理1. 合格验收：物资符合质量和数量的验收标准，仓储部门应及时将物资放入库房，并记录入库的时间和位置；2. 不合格验收：如物资不符合验收标准，采购部门应联系供应商进行退货或换货，直到满足验收标准；3. 验收结果通知：采购部门应根据验收结果，及时通知供应商退款或进行其他相应处理。
公司物资验收管理制度
公司物资验收管理制度随着市场竞争的加剧，企业对物资管理的规范性和效率要求越来越高。
物资验收作为物资管理的重要环节，直接关系到企业成本控制和运营质量。
因此，制定一套科学、合理的物资验收管理制度，对于提升企业管理水平、防范风险具有重要意义。
一、制度目的本制度旨在明确物资验收的职责分工、操作流程和监督机制，确保物资采购后的质量与数量符合企业需求，防止不合格物资流入生产线，保障企业的正常运营和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的验收工作，包括但不限于原材料、辅助材料、办公用品、设备等各类物资。
三、职责分配1. 采购部门负责与供应商沟通，确保物资按时送达，并提前通知验收部门准备验收。
2. 验收部门负责物资的验收工作，包括检查物资的外观、数量、质量等是否符合采购订单要求。
3. 财务部门负责根据验收结果进行款项结算，并对物资验收过程进行监督。
四、验收流程1. 物资到货后，验收部门应当及时组织人员进行验收。
2. 验收人员需对照采购订单和合同，核对物资的品名、规格、数量、质量等信息。
3. 如发现物资存在问题，验收部门应立即通知采购部门，由采购部门协调供应商进行处理。
4. 验收合格的物资，验收部门应及时出具验收报告，并与采购部门共同签字确认。
5. 财务部门根据验收报告进行款项结算，并对整个验收过程进行财务监督。
五、异常处理1. 对于不符合要求的物资，验收部门有权拒收，并要求供应商按照合同约定重新提供合格物资。
2. 如供应商无法按时提供合格物资，采购部门应启动备选方案，确保企业生产不受影响。
3. 对于因物资问题导致的额外损失，应由采购部门与供应商协商解决。
六、监督与考核1. 企业应定期对物资验收管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 对于执行制度不力的部门或个人，应进行相应的问责和整改。
3. 对于在物资验收工作中表现突出的部门或个人，应给予表彰和奖励。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
物资进场验收管理制度
路桥建设股份沪昆客专长昆湖南段项目经理部物资进场验收管理制度1，项目经理部和各分部要按铁道部、沪昆铁路客运专线湖南公司有关规定建立物资设备验收制度。
所有物资设备的进场验收，必须符合规定程序，严格执行验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度。
2，物资站和各分部根据施组设计和施工地理、环境、条件、进度等因素合理设置材料厂，并且制定合理库存。
（必须满足一个星期的施工需求量）并且制定物资供应的应急预案，及早提前做好相关准备工作，一旦进入紧急状态，及时启动应急预案。
3，项目经理部和各分部必须按有关规定健全和完善各类检验、检测、化验机构，并建立完整的试验室、土工材料室、化学分析室、力学室、水泥混凝土室、标养室等工作制度以及试验的记录、分析、复核及审核管理制度。
试验室无能力检验、检测、化验的物资设备，必须委托省部级以上权威质检机构进行。
4，原材料进场前各分部必须严格按规范要求,及时向监理单位提供完整的材料试验报告、出厂证明或者质量证明书、合格证等资料，由监理单位进行平行检验和见证检测审核。
并且及时填制《物资设备质量记录单》。
（见“沪昆湘物设[2009]41号”文件《关于印发〈沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司物资设备质量管理实施细则〉的通知》中的附件）。
（附件二）同时，取样并填写《原材料检验试验委托单》及时送检。
5，各分部必须按设计和规范要求，根据材料进场的数量或批次，对材料进行试验检测，检验合格并经监理工程师批准后，方可使用。
凡是没有经过检验试验和监理批准签认的的原材料，一律不得进场使用。
6，检验包括：物资外包装和表面有无破损，油污，丢失，变质，变形，锈蚀，缺陷，标牌标识有无缺失，内容是否齐全，准确，清晰。
核对质量证明文件，合格证，说明书等技术资料和随机配件，工具备品是否与合同标的及发货清单，装箱单相符。
并检尺检重。
需委外试验检验的物资设备，物资人员及时填写《材料检验试验委托书》，经主管领导批准委外进行专业检验试验。
工程物资验收制度
工程物资验收制度一、目的和依据制定工程物资验收制度的目的，在于确保所有进场物资符合工程质量要求，保障施工安全和工程质量。
本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部管理规定，对工程物资的验收流程、责任分配、质量控制等方面进行规范。
二、适用范围本制度适用于公司承担的所有建筑工程项目，包括但不限于土建工程、装修工程、安装工程等所涉及的各类物资，如钢材、水泥、砂石、电气设备等。
三、验收原则1. 严格按照国家及行业标准进行验收，不得降低标准。
2. 实行谁采购、谁负责的原则，明确各方责任。
3. 坚持先验收后使用的原则，未经验收或验收不合格的物资不得使用。
4. 实行全过程记录，确保验收过程的透明性和可追溯性。
四、验收流程1. 预验收- 供应商应在物资到达现场前提供产品合格证明、检测报告等相关文件。
- 项目部应对即将到场的物资进行预验收准备，包括检查相关文件是否齐全、是否符合规定。
2. 到货验收- 物资到达现场后，项目部应组织相关人员进行外观检查，确认包装无损、标识清晰。
- 对照采购单和合同，核对物资规格、型号、数量等信息。
3. 质量检验- 对于需要复检的材料，应按照国家标准或行业规范进行抽样检验。
- 对于特殊物资，应由专业机构进行检验，并提供检验报告。
4. 验收记录- 验收合格的物资，应由验收人员填写验收记录表，记录物资信息、验收结果等。
- 对于不合格物资，应立即隔离并标记，通知供应商处理。
5. 归档管理- 所有验收记录应整理归档，作为后续审计和追溯的依据。
- 定期对验收记录进行审核，确保验收工作的规范性和有效性。
五、责任分配- 项目经理负责整体监督验收工作，确保验收制度得到执行。
- 采购部门负责协调供应商，提供必要的物资资料。
- 质量监督部门负责组织实施质量检验，出具检验报告。
- 仓库管理员负责物资的存储管理和验收记录的保管。
六、不合格处理发现不合格物资时，应立即停止使用，并通知供应商进行处理。
根据情况可能需要退货、换货或修复。
进厂物资验收管理细则流程
进厂物资验收管理细则流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在进厂物资开始验收之前，需要做好充分的准备。
物资验收、保管、领用制度（三篇）
物资验收、保管、领用制度一、概述物资验收、保管、领用制度是指对单位所采购的物资进行验收、保管和领用的规定和流程。
通过建立健全的制度，可以确保单位物资的合理使用和管理，维护单位财产安全，提高物资利用率和工作效率。
二、物资验收制度1. 验收责任a. 采购部门负责组织验收，并委托具备验收资质的人员进行验收工作；b. 采购部门和验收人员对验收结果负责。
2. 验收标准a. 根据物资的类型和性质，制定相应的验收标准；b. 根据质量、数量、规格等要求，对物资进行细致的检查和测量。
3. 验收流程a. 采购部门向供应商提供验收凭证，并约定验收时间和地点；b. 验收人员按照验收标准对物资进行检查，并填写验收报告；c. 若物资不符合要求，采购部门将物资退回供应商，并要求其更换或赔偿；d. 验收人员将验收报告上报采购部门，以备后续工作。
4. 验收记录a. 采购部门对每次验收进行详细记录，包括物资名称、规格、数量、质量等信息；b. 验收记录应予以保存，并定期进行归档。
三、物资保管制度1. 保管责任a. 物资保管工作由专门的物资保管人员负责；b. 物资保管人员应妥善保管物资，确保其安全、完好。
2. 保管要求a. 物资应放置在专门的仓库或存放区域内，并进行分类、标识；b. 物资应按照特定的方式进行包装、封存或封存，以确保其保存期限和品质；c. 物资应按照先进先出原则进行调拨和使用，以避免过期或损坏。
3. 盘点制度a. 定期对物资进行盘点，记录物资的数量和状态；b. 物资盘点应由物资保管人员和财务部门共同参与，以确保数据的准确性和可靠性。
4. 报废处理a. 对于过期、损坏或无法使用的物资，应按照规定的程序进行报废处理；b. 报废物资应由专门的部门负责销毁，并记录相应的报废证明和报废记录。
四、物资领用制度1. 领用权限a. 根据职务和工作需要，对各部门和人员规定相应的领用权限；b. 领用权限应由上级主管部门批准，并定期进行审核和更新。
物资验收入库管理制度
物资验收入库管理实施细则第一章总则第一条确保物资验收入库工作顺利实施,规范和加强物资验收入库工作,使物资验收入库管理遵循科学、合理的管理制度。
第二条本细则适用于神华神东电力有限责任公司店塔发电公司生产用料、消耗材料、固定资产、工器具和各专业备品配件等集中采购以及自行采购物资收货验收全过程的管理。
第二章规范引用性文件第三条物资采购中心《物资管理办法》第四条物资采购中心《备品配件管理办法》第五条《神东电力公司基本建设管理制度》第三章专用术语、定义及分类第六条备品配件的定义（一)备品：指设备运行所必须储备的配件、设备和材料。
（二)配件：指为设备检修而准备的零部件。
第七条备品配件的分类：备品按自身的性质不同，可分为设备性备品、材料性备品和配件性备品。
根据电力行业生产的特点及备品的重要程度，分为事故性备品和消耗、轮换性备品。
（一)事故性备品1. 设备性事故备品：是指除主机以外的其他重要设备,这些设备一旦损坏,将影响发供电设备的正常运行，而且损坏后不易修复和难于购买。
2. 材料性事故备品:是为解决主机设备及管道事故抢修储备的材料以及加工配件性备品所需的特殊材料.3. 配件性事故备品：指主要设备（主机和辅机）的零部件,这些零部件具有在正常运行时不易损坏，正常检修时不需要更换；但损坏后将造成设备不能正常运行和直接影响主要设备的安全运行，而且损坏后不易修复，制造周期长和加工需用特殊材料的特点。
（二)消耗、轮换性备品1. 消耗性备品:设备在正常运行时经常磨损，正常检修时需要更换的零部件，消耗周期较短。
如磨煤机衬板、灰渣泵叶轮等。
2. 轮换性备品:检修工作量大的设备和零部件，修复后可作为备品继续使用，如果利用备品进行轮换，则可显著缩短检修时间。
如电动机，风机上的叶轮等.第八条下列情况不包括在备品范围之内:（一)在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器；（二)特殊检修项目需要的设备、特殊材料以及零部件；（三)现场固定安装的备用设备。
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物资验收管理规定1范围
2规范性引用文件
3定义及术语
4职责
5规定
5.1物资封样
5.2物资验收
5.3物资现场复验
5.4缺陷物资处理
6.记录
附录
1范围
本程序规定了施工方采购及物资领用的现场验收要求，适用于中电投电力工程有限公司烟台分公司3、4号机组总承包项目的现场物资验收管理，混凝土搅拌站、土建实验室和砂石厂参照执行。
2规范性引用文件
中电投工程公司烟台分公司3#、4#机组常规岛、BOP及送出工程项目总承包管理合同
HGAM-001《海阳核电项目二期常规岛、BOP和送出工程质量手册》
3定义及术语
无
4职责
4.1工程管理部
——监督管理施工方采购物资的封样和现场验收工作；
——跟踪、监督施工方在现场验收过程中产生的不符合项的处置。
4.2施工方
——负责编制包括物资验收领用、储存维护、现场流动管理等内容的工作程序；
——负责自购物资的采购、验收、储存，组织物资的现场验收工作；——负责物资验收中发现问题的处理。
5.规定
5.1.物资封样
5.1.1对于施工合同中暂定价物资及项目公司要求的物资，需采购前封样；
5.1.2封样的物资，施工方在采购前三个月将样品送至现场，通知监理机构进行封样见证；
5.1.3 监理机构组织物资的封样见证，项目公司、分公司、施工方相关人员参加；
5.1.4 封存的样品经监理机构拍照、标识，施工方妥善保存至到货验收合格。
5.2物资验收
5.2.1数量验收
5.2.1.1施工方应做好验收人员、工器具的准备，分公司、项目监理机构、项目公司等单位相关人员参加。
施工方在物资到达现场前二个工作日，通知相关单位人员参加物资验收。
数量验收应在一个工作日完成；
5.2.1.2施工方在物资到现场后填报《工程材料/构配件/设备到货报审表》（见附录A）；
5.2.1.3施工方根据物资接收清单，负责数量清点、构配件、专用工具等核对，并对物资标识、检查情况进行登记签证；
5.2.1.4物资重量计算可直接检斤、理论计算或采取检斤与理论计算结合的方法。
重量检斤应联系、准备好地中衡秤、托盘秤等，其实物检斤在去除车辆、外物包装时，应使用同一计量器具；理论换算应准备好皮尺、卡尺、粉笔和换算工具书等；
5.2.1.6项目监理机构应对数量清点进行核对。
5.2.2质量检验
5.2.2.1施工方负责组织物资到达施工现场的质量检验，施工方、分公司、项目监理机构、项目公司等单位相关人员参加；
5.2.2.2物资现场检验时，要根据物资接收技术文件清单核查技术资料和质量证明文件；
5.2.2.3物资检验内容实体检验和文件检查；
——实体检查包括：
a)标识正确；
b)检查封样的物项与样品的一致性；
c)清点设备及附件并与装箱单相符合；
d)检查物资的外观质量；
e)对物资的性能检验。
施工方对到货物资要进行外观检查，检查包装物是否损坏，是否受潮锈蚀，是否受到雨淋、碰创等，是否会对物资质量产生影响，需作性能试验检验的，要在规定时间内做好性能检验；
——物资文件检查一般包括：
a)质量证明文件检查；
b)相关技术资料检查（设备清单和说明书、设备总图、基础外形图和荷载图、性能曲线、安装使用维护说明书、出厂检验和性能试验记录、储存维护文件等）；
c)专业工具、备品备件清单检查；
5.2.2.4物资质量检验一般在五个工作日完成。
5.3物资现场复验
5.3.1本工程中使用的各种构、配件必须有厂家产品批号、产品合格证和材质检验报告，对钢筋、外购混凝土及预应力钢筋、外购混凝土原材料、制品等应由施工供方按国家和行业有关规定进行必要的抽样检验，并报分公司/监理机构备案；
5.3.2用于重要结构、水工结构并在现场配置的材料，如设备安装二次灌浆材料、防水材料、防火材料、防腐材料、绝缘材料、保温材料等，试验合格并经分公司/监理机构确认后才能使用；
5.3.3用于本工程的焊条、高强螺栓等主要材料，必须具备产品合格证和材质化验单，施工方按相关规定抽样检查，并经分公司/项目监理机构复核，不合格的材料不得用于本工程；
5.3.4对压力容器及承压部件，施工方应按有关规定在安装使用前进行金属检验项目的复检，并提供复检报告；
5.3.5监理机构、分公司对质量检验、复检进行跟踪监督。
5.4缺陷物资处理
5.4.1物资到货验收中如有缺陷按不符合项程序处理，对不符合项处
理方案为“报废”物资的退场，需经监理机构进行见证；
5.4.2项目公司或分公司/监理机构对现场物资的质量有疑义时，可以要求重新检验。
6、记录
附录A：工程材料/构配件/设备到货报审表
工程名称：编号：
施工方（章）：
项目经理：
日期：
数量清单
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