文件生命周期理论与文件连续体理论的关系
文件生命周期理论与文档一体化
基础 ， 文 件管理 理论 是 一个 理 论 体 系 ， 具体 内 容 目 但 其
前还 不是 很确 定 。有 的同 志认 为 系统论 、 控制 论也 是 文 档一 体化 的理 论基 础 ， 立 论 基础 是 ， 件 管 理 是 一个 其 文 系统 ， 档案 管理也 是 一个 系统 ， 由于文件 与 档案 的关 系 ， 二 者构成 了一 个 大的 文档 管理 系统 ， 文件 管理 的过 程 就 是 对文件 控制 的过 程 。文 件连 续体 理论 （ ｅ ｅｏ ｓ ０ ． ｔ ｃｒ ｎ ｈｒ ｄｃ
理 。
法 ” 实践 ， 由于行政 管理 体 制 的变迁 而被 迫 中断 ， 的 但 建
国后 ， 国长期 没有 注意 到文 档分 离 的危 害 ， 我 因此 ， 有 没 在 这方 面做 出更 多的 努力 ， 以至 于我 国文 档分 离 的现 状
在 世界 上 相对 来说 ， 为 严重 。 较
动 的线性 过 程 发 展 成 为 多 个 线性 过 程 的重 叠 或 连 续 。 文 件连续 体理 论 与文 件 生 命 周 期 理 论一 样 承 认 文 件 运 动 的整 体性 ， 因此也 可 以说 是 文 档 一体 化 的理 论 基 础 ， 文 件连续 体 理论 在为 文 档一 体化 提供 理论 基 础方 面 ， 与 文 件生命 周 期理 论提 供 的是 相 同的东 西 ， 是文 件运 动 就 的连续性 。但 文 件连 续 体 理 论 的 “ 知名 度 ” 不 如 文 件 却
管理 一 体化 的理 论 观 点 具 有更 为 坚 实 的 理 论 依据 。 可 以说 ， 档一 体化 首 先要解 决 的 问题就 是对 这 样一 个过 文 程进 行 规 划 、 控制 ， 文件 生命 周 期 理论 正好 为这 种 过 而
文书学复习重要知识点梳理
文书学复习重要知识点梳理文书学复习重要知识点梳理文件、公文、文书的概念及关系（Ｐ４）▲含义：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录；公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录；文书有两层含义，一是在清代以前通指文件，二是引申为文书的一种职业称谓。
▲关系：从内涵来看，它们在许多情况下通用，具有同一性。
文书的主体部分是公务文书，即公文；公文既包括18种法定公文，也包括机关常用应用文，而18种法定公文即通常所指称的“红头文件”。
行政机关习惯上将公务文书称为“公文”，党的机关则称“文件”。
文件可分为公务文件（公文）和私人文件两类。
2、公文的特点P7▲老师的课件：公文作用的策令性；特有的严密程式性；公文撰拟的专任性；严格的时间性；作者与阅者的特定性。
▲书本上要点：由法定的作者制发；据有法定的权威性和现行效用；具有规范的体式和特定的处理程序。
3、公文种类（多选题）P9▲分类目的：对大量的文件进行分门别类，以便准确、恰当的使用每一种文件，把握不同种类文件的撰写、处理和处置要求，从而提高文件工作的质量和效率，加速文件工作规范和科学化的进程，使其发挥更大的效益。
▲不同标准的分类方法：①从物质载体的角度分类1.纸质文件2.感光介质文件3.磁介质文件 4.电子文件②从内容性质的角度分类1.规范类文件2.领导指导类文件3.报请类文件4.知照类文件5.契约类文件6.会议文件③从涉密程度的角度分类绝密级文件 2.机密级文件 3.秘密级文件 4.内部文件 5.限国内公开的文件 6.对外公开的文件④从办理时限的角度分类 1.特急件 2.急件 3.平件⑤从行文方向的角度分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文⑥从机关授受公文的角度分类 1.发文 2.收文4、文中及其选用规则P12▲如何正确选用文种的规则：据发文目的选择；据行文关系选择；据发文机关的权限选择；据国家有关规定而选择。
文件连续体理论与文件生命周期理论文件运动理论研究之一
文件连续体理论与文件生命周期理论文件运动理论研究之一一、本文概述本文旨在深入探讨文件连续体理论与文件生命周期理论的核心内容，分析两者在文件运动理论研究中的重要地位及其相互关系。
文章首先将对文件连续体理论和文件生命周期理论的基本概念进行界定，阐述各自的核心理念和主要特点。
随后，文章将对比两种理论在文件运动过程中的不同视角和侧重点，分析它们各自在文件生成、流转、存储和利用等环节的指导作用。
在此基础上，文章将进一步探讨两种理论的融合与互补，以及在信息化背景下如何更好地运用这些理论来优化文件管理实践，提高文件利用效率，从而为企业、组织和个人提供更加高效、便捷的文件管理服务。
通过本文的研究，希望能够为文件运动理论研究提供新的视角和思考，为文件管理实践提供有益的借鉴和指导，同时也为相关领域的学术研究和实践应用提供有益的参考。
二、文件连续体理论文件连续体理论是文件学中的一个重要理论，它提供了一种全新的视角来理解和管理文件的生命周期。
这一理论的核心思想是将文件视为一个连续的、不断发展的整体，而不仅仅是单个孤立的文档。
在文件连续体理论中，文件的生命周期被视为一个连续的过程，而不是一系列孤立的阶段。
这意味着文件的形成、使用、保存和处置是一个连续的、动态的过程，每个阶段都与其他阶段紧密相连，共同构成了文件的整体生命周期。
文件连续体理论强调文件的连续性和动态性，认为文件在不同的生命周期阶段中保持着一定的联系和关系。
这种联系和关系不仅体现在文件的内容和形式上，还体现在文件的管理和利用上。
因此，在文件管理中，应该注重文件的整体性和连续性，确保文件在不同阶段之间的顺畅过渡和有效衔接。
文件连续体理论还提出了“文件连续体”的概念，即文件在其生命周期中形成的一个连续的、动态的整体。
这个整体包括了文件的形成、使用、保存和处置等各个阶段，以及各个阶段之间的过渡和衔接。
通过对文件连续体的全面考虑和管理，可以更好地保证文件的完整性和可利用性，提高文件管理的效率和质量。
外国档案管理三套试卷
3.简析外国档案教育的共同特点。
第一，档案教育的层次较高
第二，档案教育十分注重理论与实践相结合，甚至实践课的比例可能超过理论课
第三，课程设置注重把文件管理与历史档案保管联系，体现了文件与档案一体管理的思想。
第四，继续教育日益受到重视，形式更加丰富，内容更贴近时代。
第三，负责对半现行文件进行最终处置——移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁。
（三）优越性
1.经济实用2.交接简便3.三个不变4.服务快捷5.安全保管6.保证质量
外国档案管理3
一、填空题：
1.德国早期的档案学者拉明根在其著作（《论登记室及其机构和管理》）一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
2.（档案开放原则）被誉为“档案的人权宣言”。
3.（法国）在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。
4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。
5.德国实行的是（分散式）档案事业管理体制。
6.档案领域开始国际合作的真正起点是（1910）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
四、综合论述题：
1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
（一）性质
文件中心的性质就是过度性或者说中间性，它介于文件形成机关与档案馆之间，是连接机关与档案馆的“中转站”。
（二）任务
第一，负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效的保管。
第二，负责为文件形成机关及时提供优质和高效的服务，并经机关同意后为其他提供服务。
其次，它推动了来源原则的广泛传播。
最后，它对档案编目首次进行了较为系统的理论阐述。
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；【（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：&档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；…（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
文书学复习重要知识点梳理
文书学复习重要知识点梳理文件、公文、文书的概念及关系（Ｐ４）▲含义：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录；公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录；文书有两层含义，一是在清代以前通指文件，二是引申为文书的一种职业称谓。
▲关系：从内涵来看，它们在许多情况下通用，具有同一性。
文书的主体部分是公务文书，即公文；公文既包括18种法定公文，也包括机关常用应用文，而18种法定公文即通常所指称的“红头文件”。
行政机关习惯上将公务文书称为“公文”，党的机关则称“文件”。
文件可分为公务文件（公文）和私人文件两类。
2、公文的特点P7▲老师的课件：公文作用的策令性；特有的严密程式性；公文撰拟的专任性；严格的时间性；作者与阅者的特定性。
▲书本上要点：由法定的作者制发；据有法定的权威性和现行效用；具有规范的体式和特定的处理程序。
3、公文种类（多选题）P9▲分类目的：对大量的文件进行分门别类，以便准确、恰当的使用每一种文件，把握不同种类文件的撰写、处理和处置要求，从而提高文件工作的质量和效率，加速文件工作规范和科学化的进程，使其发挥更大的效益。
▲不同标准的分类方法：①从物质载体的角度分类 1.纸质文件 2.感光介质文件 3.磁介质文件 4.电子文件②从内容性质的角度分类1.规范类文件2.领导指导类文件3.报请类文件4.知照类文件5.契约类文件6.会议文件③从涉密程度的角度分类绝密级文件 2.机密级文件 3.秘密级文件 4.内部文件 5.限国内公开的文件 6.对外公开的文件④从办理时限的角度分类 1.特急件 2.急件 3.平件⑤从行文方向的角度分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文⑥从机关授受公文的角度分类 1.发文 2.收文4、文中及其选用规则P12▲如何正确选用文种的规则：据发文目的选择；据行文关系选择；据发文机关的权限选择；据国家有关规定而选择。
▲通用文种及其用途（五类）①规范类文件：条例、规定、办法②领导指导类文件：命令、决定、批复③报请类文件：议案、报告、请示④知照类文件：公告、通稿、通知、通报、公函⑤会议文件：会议纪要此外，还有如意见等文种上述五类按行文关系可分为：①上行文种：请示、报告、意见、议案②下行文种：批复（批示）、指示、决定、决议、通知、通报、会议纪要、意见③平行文种：函、意见(具平行行文功能) ④公布类文种：公告、通告、公报5、公文的稿本P16草稿；定稿；正本（还有试行本、暂行本、修订本三种特殊形式）；副本；不同文字的稿本6、电子文件P17▲概念：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
文件生命周期理论研究进展
文件生命周期理论研究进展文件生命周期理论研究进展国内外档案学者通常认为“文件生命周期理论是现代档案学基本理论”[1]。
该理论是研究文件运动规律的重要理论，与具有紧密联系的文件连续体理论一同被认为是“近年档案学基础理论研究方向的研究热点之一”[2]。
本文重点从基本概念、源流、内涵、与其他理论的关系，以及对文件生命理论的评价与应用等方面分析国内外对文件生命周期理论研究的焦点，以期探索研究方向。
一、文献检索结果文献检索结果如表1。
从国内研究看，年度、期刊、作者及主题等多个方面的研究特点与李财富和谢婉莹（20XX）[3]文献计量分析结果基本一致：我国文件生命周期理论研究论文数量大致呈现起步（1991年起）、上升（1999年之前）、稳定（1999年—20XX年）、下降的趋势（20XX年至今）；论文集中发表在《档案学通讯》（37篇）《浙江档案》（36篇）《档案学研究》（28篇）《兰台世界》（27篇）《档案与建设》（23篇）《档案管理》（22篇）等核心期刊；发文数较高的依次是吴品才（15篇）、何嘉荪（12篇）、傅荣校（10篇）、邹吉辉（9篇）等；研究主题包括理论内容与价值、是否适宜中国化、电子时代的文件生命周期理论（文件连续体理论）、理论与实践的关系等。
国外研究方面，论文主要集中于Archival Science，Archives & Manuscripts，Records Management Journal，Archivaria 等期刊。
二、主要研究焦点1.文件生命周期的基本概念。
（1）文件。
对文件生命周期理论中的“文件”的概念界定，我国学者有不同理解。
主要有“广义文件”和“狭义文件”之分，其中又以“广义文件”观为主流，持这种观点的有傅荣校（1994）[4]、唐振华（20XX）[5]、孙芳芳（20XX）[6]等。
究竟应作广义还是狭义理解，我国档案界对“大文件”有一场大讨论。
所谓“大文件”，学界一般认为它对应“广义文件”。
1 文件管理理论
三、文件生命周期理论和文件 连续体理论在我国的研究现状
• • • • • • (二)文件连续体理论的研究 CNKI，检索2000-2011，共37篇文章 学者：邹吉辉、吴品才、傅荣校 对理论的介绍 文件连续体模型及基本特征的研究 文件连续体理论与文件生命周期理论的 关系问题
三、文件生命周期理论和文件 连续体理论在我国的研究现状
• 阶段划分： • A 现行——半现行——非现行（使用较多） • B 承办单位存留——中间档案馆存留——总档 案馆永久保存 • C 文件产生办理——现行利用——过渡保存— —历史保管 • D 文件形成——使用和维护——鉴定和选择— —档案管理
• 价值形态变化：第一价值——第二价值 • 对形成机关原始价值 对其他利用者的从属价值
• • • • 全过程管理思想和前端控制思想 电子文件管理要全过程管理。 电子文件管理要前端控制。 保证电子文件真实可靠、完整安全
二、文件连续体理论
• （一）文件连续体理论的提出 • 1、文件生命周期理论在电子时代面临的挑战 • （1）中外档案界认为，电子文件的生命周期 需要有新的理解。 • （2）中外档案界对电子文件生命周期的阶段 划分看法不同。 • （3）中外档案界认为，文件生命周期理论揭 示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关 系不再适用于电子文件。
• (三) 二者关系的研究 • 朱惠珏.文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究述 评，《北京档案》2006（10） • 观点一：文件连续体理论应取代文件生命周期理论 • 观点二：文件连续体理论是文件生命周期理论在电子文 件时代的补充和发展 • 观点三：文件生命周期理论与文件连续体理论是相辅相 承、各有侧重的理论 • 观点四：文件生命周期理论与文件连续体理论分属于不 同的理论层面 • 观点五：西方的文件连续体理论与我国的文件运动理论 都是文件管理理论的高级形式
文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究述评
定的改进 ， 更加贴近 电子文件阶段性 日趋模糊 、 整体性
却 日益突出的运动பைடு நூலகம்点 ， 但二者的共性居主导地位 。” 因
覆性 的 ” 。圈
可以看出，文件连续体理论认为电子文件的运动是 此 ， 文件连续体理论对文件生命周期理论的挑战“ 不是颠
段 ，它对文件生命周期理论的否定主要在于 生命周期理
身的运动 ； 而文件连续体理论主要是“ 文件的管理 ” 理论。 在此基础上 ， 何教授认为， 中国版文件生命周期理论 所包含的文件运动整体性思想和联系性思想 ，与文件连 续体理论的基本思想完全一致；我国档案学者基于文件
生命周期理论提出的 “ 文件管理与档 案管理一体化 ” 思
式 ’ ”也就是说 ， 。 在西方多数档案学者眼里， 文件生命周
在其存在 的任何时空点上 ， 甚至超前于文件的产生 ， 比较
■朱惠珏
。
符合电子时代文件运动的实际； 而文件生命周期理论 “ 用 生死过程来描述文件运动要经过的一系列阶段 ，其文件 管理的框架支离破碎。 “ 电子文件而言 ， ”就 按生命周期模
在 《 魂系历史主义——西方档案学两大支柱理论发
维普资讯
匿 ｉ 吾
一
器 ｌｌ Ａ ｌ ｓ 鬟 嚣 ０ Ｖ基
关于文件生命周期理论与文件连续体理论的关 系问
。 尊 擘 ＿ 一 一 一
件 文
题， 档案界 目前 尚未形成共识。本文试图通过归纳 、 评析 各位学者的观 点， 对这一问题得 出比较客观 的认识 。
持此论者主要是中国人民大学的黄霄羽副教授。在 《 文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展》 一文 中，黄霄羽指出 ，文件生命周期理论作为对文件运动过 “ 程及规律的科学揭示 ，在本质上仍然适用于电子文件 ” ，
文件的生命周期多长
文件的生命周期多长文件生命周期理论是文件管理的核心理论。
20世纪文件数量的激增是文件生命周期理论产生的社会背景。
20世纪四五十年代文件中心的出现以及人们寻找对其的理论解释是导致文件生命周期理论产生的直接原因。
后来,随着研究范围的逐渐扩大,人们对文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理进行了系统研究,客观揭示了文件的运动过程和规律,最终形成了文件管理的核心理论。
一、文件生命周期理论的含义文件生命周期理论认为文件具有一定的生命周期,现行文件从其产生到最终销毁或永久保管是一个完整的生命运动过程。
在这一过程中,由于文件价值形态的变化,又可以划分为若干个阶段。
文件在每一个阶段因价值形态的不同,保存场所、管理方式及服务对象也不同。
文件的价值形态与其保存场所、管理方式及服务对象之间存在内在的对应关系。
具体见表。
表文件生命周期各阶段特征表1.文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的生命运动过程文件的产生、流转,办理完毕后归档保存或销毁,最终移交档案馆永久保存的过程是一个前后衔接、连续统一的生命运动过程。
2.由于文件价值形态的变化,这一生命过程可划分为若干阶段文件的生命运动具有阶段性特征,从文件价值形态的变化出发,中外档案界一般将文件生命运动的生命阶段划分为现行阶段、半现行阶段和非现行阶段三个阶段。
3.文件在每一个阶段因其具有不同的价值形态,而体现为不同的服务对象、保存场所和管理方式现行阶段的文件具有现行效用,处于机关文件的流转过程中,等文件承办完毕以后,则需要根据其价值大小决定是否归档保存或销毁。
归档保存的文件进入半现行阶段,这一阶段的文件对本机关具有一定参考作用,保存在本机关档案室或文件中心,主要为本机关服务,具有过渡性。
文件在机关档案室或文件中心保存若干时期以后,经过鉴定,将其中具有永久保存价值的文件移交档案馆。
进入档案馆永久保存的文件进入非现行阶段,非现行阶段的文件对形成机关已经丧失了最初的原始价值,而主要体现为对整个社会的价值。
浅谈办公室文档一体化管理
现代办公Ｍｏｄｅｒｎ Ｏｆｆｉｃｅ 浅谈办公室文档一体化管理文／河北大学 卢培婧【摘要】办公室作为沟通上下的桥梁，是社会组织内部承上启下的联络部，办公室草拟文件，整理、提取各方面有价值的文档信息，对于辅助领导决策提供参谋作用。
如何优化管理办公室产生的文档信息，更好地为领导等各部门服务，是办公室文档管理中所面临的问题。
随着“互联网＋”时代的到来，对文档工作提出了更高的要求，实现文档一体化的发展是改革办公室现行文书工作方法的有效途径。
【关键词】办公室；文档一体化；档案管理；对策一、办公室文档一体化管理的含义与特征（一）办公室文档一体化管理的含义。
办公室文档一体化管理就是运用系统的思维把文件和档案作为一个统一的整体进行系统的管理和科学的规划。
具体来说，“文档一体化管理”不仅仅局限在某一具体的领域进行规划和管理，也不单单是文件机构和档案机构的合作管理，而是对办公室文件从产生到保存或者销毁整个生命周期进行全程系统管理，最终实现办公室文档信息服务共享的目的。
（二）办公室文档一体化管理的特征。
第一，文档生成一体化。
文档生成一体化就是对文件、档案进行全程管理的原则，从文件的生成到归档办公室文档管理部门不仅要意识到将有价值的文件完整归档并移交档案管理部门，还要意识到在开展业务活动的过程中，注重有价值信息的积累，确保文件的真实和完整。
这就要求办公室的有关部门各司其职，从文件的源头开始，对有价值的信息进行分类整理，为领导等各部门提供服务。
第二，管理流程系统化。
在办公自动化的时代，对于文件的生成和积累需通过计算机进行筛选、整理、检索等，能够对数据进行批量的输入和输出。
办公室面临众多的管理事务，实现文档一体化管理意义重大，文档一体化实现了文件向档案转化的“无缝交接”，这种管理模式可以对文件随办随归，使文件到档案平稳过渡，办公室一项业务的结束，文件直接转换为档案，不存在文件信息的丢失和遗漏，使文档之间更加具有完整性、利用的便捷性，从而保证办公室业务的流畅，更好地提供各方利用。
2002年～2012年我国文件连续体理论研究文献计量分析
2002年～2012年我国文件连续体理论研究文献计量分析作者：张予宏，王进来源：《档案管理》2014年第02期1 引言“文件连续统一体模型”最早由加拿大著名档案专家杰伊·阿瑟顿于1985年提出，国内对文件连续体理论的研究始于2001年，此后文件连续体理论作为一种新的档案学理论，逐步引起档案学者的关注。
本文以中国知网（CNKI）为数据来源，在“主题”模式下输入“文件连续体”进行精确检索，得到2002年～2012年间文件连续体理论研究文献88篇。
笔者以此为研究对象，用文献计量学的方法进行统计分析，以期对我国文件连续体理论研究现状进行全面的了解，为文件连续体理论的进一步研究提供借鉴和参考。
2 文献统计分析2.1 年度分布。
2002年～2012年间文件连续体理论研究文献年度分布和变化趋势如下所示：表1 文件连续体理论研究文献年度分布表注：表中“%”是指年度文献数量占文献总量的百分比图1 文件连续体理论研究文献数量变化趋势图文献的年度分布可以从一个侧面反映出这一时期该理论的研究状况，从而反映出该理论的研究趋势。
由图1可以看出，国内关于文件连续体理论的文献数量总体上呈现一个上升、稳定、下降的趋势。
2005年之前，该研究处于上升趋势，文件连续体理论逐渐引起学者们的关注；2006年至2009年，文献数量持续处于一个较高的水平。
其中，文献数量最多的是2006年和2007年，分别为12篇和15篇，各占总数的13.6%和17%，说明该时期更多学者关注文件连续体理论的研究，研究热情较高；2010年之后，文献数量呈现出明显的下降趋势，说明学者们对于这一理论研究已趋成熟，研究热潮逐渐消退。
2.2 期刊分析。
统计显示，88篇文件连续体理论研究文献分布在31种期刊和优秀硕士学位论文数据库中，其中载文量在3篇以上的有9种期刊，分别是《档案学通讯》、《浙江档案》、《档案管理》、《兰台世界》等，占文件连续体理论文献总量的71.6%。
从理论到实践——文件与档案关系再探究
案 学 人 给 予 广 泛 的 理 论 论 述 。 当 时 ， 主 持 国 民 政 府 内 政 部 政 务 工 作 的 甘 乃 光 认 为 ： “ 书 与 档 案 本 不 能 分 ， 档 文
同阶 段 之 不 同处 理 ，收 发 在 传 递 文 书 ，管 卷 在 管 理 文
书 ， 责 任 不 同 ， 目的 不 同 ， 而 处 理 物 之 对 象 则 皆 为 文 书
也 。 ” ｌ 龙 兆 佛 在 １ ４ 年 出 版 的 《 案 管 理 法 》 中 ， 也 ２ ］ ９０ 档
属 性 ， 因 为 ， 它 是 人 区 别 于 其 他 动 物 的 本 质 所 在 ，是 只
我 们 知 道 ， “ 案 的 形 成 是 指 各 种 形 态 的 具 体 档 案 ， 从 档 被 制 作 出 来 ， 到 被 作 为 档 案 正 式 保 存 并 发 挥 档 案 作 用 的
案 管 理 新 论 》 中 也 论 述 了 文 书 与 档 案 的 关 系 ： “ 书 为 文 收 进 时 之 公 文 ， 档 案 为 归 档 后 之 公 文 ， 文 书 与 档 案 原 属
何 鲁 成 在 Ｉ ３ 年 出 版 的 《 案 管 理 与 整 理 》 一 书 ９ ８ 档 中 ， 关 于 文 书 工 作 与 档 案 工 作 关 系 的 论 述 是 ： “ 则 文 实 书 与 档 案 原 属 一 物 ，所 谓 文 书 ， 所 谓 档 案 ，仅 以 表 示 同
一
物 之 不 同 过 程 。 收 发 与 管 卷 ， 亦 不 过 为 同 … 物 之 不
文件生命周期理论与文件连续体理论的关系
文件生命周期理论与文件连续体理论的关系文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，它首先形成于欧美国家，之后在世界许多国家得以盛行。
至上个世纪年代，这一理论经过不少档案学家的努力，它已发展得较为成熟，甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。
世纪年代，随着电子文件管理研究的加深，一种新的理论——文件连续体理论，越来越受到档案界的重视。
首先，我们需要了解文件生命周期理论和文件连续体理论的含义。
文件生命周期理论，是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出的。
起源于美国，主要是受实用主义哲学思想和谢伦伯格的文件管理思想的影响。
而美国是世界上特别推崇文件生命周期理论的国家，文件生命周期理论的形成意味着现代档案学的成熟。
文件生命周期理论，大多认为指的是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。
是指导文件—档案全过程管理的基本理论，是现代档案学理论的重要理论成果之一。
而文件连续体理论，是20世纪80年代，继文件生命周期理论之后提出的一个新的文件运行基础理论。
主要是在澳大利亚传统档案思想、后保管主义以及结构化理论的影响下逐步形成的。
由于历史原因，澳大利亚没有太多的历史文件需要管理，一开始就面对现代文件管理，形成其独特的传统档案思想。
计算机及个人电脑的广泛使用，也产生了电子文件管理的后保管主义思想，而对于现代档案机构而言，其“相当持久的时空延伸形式”正是结构化理论的基本原则。
在这些基础上，澳大利亚学者尤其是费兰克〃厄普伍德年构建了文件连续体理论，并提出了文件连续体管理的思想方法。
它用四根轴分别表述档案工作者关心的四个主要问题：文件的凭证特性、文件的事务特性、文件的来源特性、文件的保存特性。
该理论明确提出连续体概念涵盖四个方面：文件的形成；文件的捕获；个体和法人机构记忆的组织；社会集体记忆的合成。
文件连续体理论被国际档案界广泛认可，认为可适用于档案学背景下的一切文件管理，包括电子和非电子的档案和文件管理。
文件连续体理论中国化认知历程与特征分析
文件连续体理论中国化认知历程与特征分析作者：吕文婷来源：《档案管理》2021年第06期摘要：文章采用内容分析法，对文件连续体理论相关文献和专著的内容进行分析和诠释，以识别文件连续体理论中国化认知现状和认知历程，并总结其认知特征。
分析结果显示，文件连续体理论中国化认知的发展脉络可大致划分为理论引入与争鸣（2000年至2006年）、理论吸收与应用（2007年至2016年）、理论批判与发展（2017年以后）三个阶段。
总体而言，文件连续体理论中国化认知呈现出理论型研究与应用型研究此消彼长、理论显扬与理论批判并存的特征。
关键词：文件连续体理论;中国化;认知历程;认知特征;生命周期Abstract： By using content analysis method， the contents of literature related to Records Continuum Theory are repeatedly analysed and interpreted， in order to identify the cognitive status and process of the theory in China， and summarize its cognitive characteristics. The results show that the process of the Chinese cognition of the theory can be divided into three stages： theory introduction and contention （2000-2006）， theory absorption and application （2007-2016），and theory criticism and elaboration （after 2017）. Generally speaking， in China， theoretical research and applied research about Records Continuum Theory appeared alternately， with both supportive and critical views.Keywords： Records continuum theory; Localization; Cognitive process; Cognitive characteristics; life cycle文件连续体理论在澳大利亚的诞生在世界各国档案界引起了强烈的反响，中国也不例外。
对档案文件连续体理论的理解
对档案文件连续体理论的理解佚名【期刊名称】《新上海档案》【年(卷),期】2006(000)005【摘要】张衔在《档案》2006年第1期撰文指出：20世纪80年代源起于澳大利亚的档案文件连续体理论，是在文件生命周期理论之后提出的一个新的文件理论。
最早提出档案文件连续体模型的杰伊·阿瑟顿将其分为四阶段，即文件生成或收到阶段：分类阶段；建立档案保管期限表及鉴定阶段：保管与利用阶段。
到后来澳大利亚档案学者弗兰克·厄晋沃德在其基础上进一步发展为多维模型，即他将文件划分为四个阶段：第一个阶段，在工作中制作和收到文献；第二个阶段，将文献纳入办公室的归档系统（一个文件系列）；第三个阶段，该文件系列经鉴定作为永久保管（构成机构记忆的一部分）；第四个阶段，永久保管的文件构成文件形成者或积累者社会活动的证据，被机构内外的利用者查询利用。
结构二重性始终是社会再生产跨越时空连续体的主要根基。
反过来，它又是行动者身处其中并构成日常社会活动绵延的反思性监控。
它有以下三个特点：1、文件自身运动的连续体和整体性。
也就是说，文件的管理不再有阶段的分别。
诸如价值、内容、格式，载体等与文件自身运动相关因素在文件生命周期过程中，都呈现出连续变化的整体性特征。
2、文件管理的连续性和整体性。
文件管理可以发生在文件运转中的任何一点，或者超前或者滞后，它打破了原有文件生命周期理论中文件工作的固有顺序，模糊了文件管理的界限。
3、研究视角的多维性。
档案文件连续体模型把视线放到了“业务活动”和“与档案活动有关的结构来源、权力和职责”等上，强调将文件管理纳入社会活动过程，站在更广阔的立场上多视角、多层面地研究文件。
【总页数】1页(P31)【正文语种】中文【中图分类】G270【相关文献】1.电子文件时代文件运动理论再思考——论文件连续体理论与文件生命周期理论的"共生"2.浅析对档案文件连续体理论的理解3.文件横向运动理论与连续体理论关系研究4.文件横向运动理论与连续体理论关系研究5.“指导与被指导关系”?——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
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文件生命周期理论与文件连续体理论的关系
文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，它首先形成于欧美国家，之后在世界许多国家得以盛行。
至上个世纪年代，这一理论经过不少档案学家的努力，它已发展得较为成熟，甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。
世纪年代，随着电子文件管理研究的加深，一种新的理论——文件连续体理论，越来越受到档案界的重视。
首先，我们需要了解文件生命周期理论和文件连续体理论的含义。
文件生命周期理论，是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出的。
起源于美国，主要是受实用主义哲学思想和谢伦伯格的文件管理思想的影响。
而美国是世界上特别推崇文件生命周期理论的国家，文件生命周期理论的形成意味着现代档案学的成熟。
文件生命周期理论，大多认为指的是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。
是指导文件—档案全过程管理的基本理论，是现代档案学理论的重要理论成果之一。
而文件连续体理论，是20世纪80年代，继文件生命周期理论之后提出的一个新的文件运行基础理论。
主要是在澳大利亚传统档案思想、后保管主义以及结构化理论的影响下逐步形成的。
由于历史原因，澳大利亚没有太多的历史文件需要管理，一开始就面对现代文件管理，形成其独特的传统档案思想。
计算机及个人电脑的广泛使用，也产生了电子文件管理的后保管主义思想，而对于现代档案机构而言，其“相当持久的时空延伸形式”正是结构化理论的基本原则。
在这些基础上，澳大利亚学者尤其是费兰克·厄普伍德年构建了文件连续体
理论，并提出了文件连续体管理的思想方法。
它用四根轴分别表述档案工作者关心的四个主要问题：文件的凭证特性、文件的事务特性、文件的来源特性、文件的保存特性。
该理论明确提出连续体概念涵盖四个方面：文件的形成；文件的捕获；个体和法人机构记忆的组织；社会集体记忆的合成。
文件连续体理论被国际档案界广泛认可，认为可适用于档案学背景下的一切文件管理，包括电子和非电子的档案和文件管理。
由此，我们可以看出，文件连续理论也对文件周期理论带来了新的挑战。
而这个的主要原因在于，文件连续体理论从全新的研究视角，运用全新的研究方法，适应电子文件的特点，全方位揭示了文件的连续运动过程，反映出电子文件各阶段相互关联、相互影响和相互转化的可能性。
但是电子文件的出现并未从根本上改变文件的客观运动过程，国际档案理事会电子文件委员会对电子文件生命周期的划分方法实际上是参照软件生命周期所作的划分。
电子文件运动阶段的划分也表明电子文件运动过程同样具有阶段性，这点与传统文件没有根本区别。
就电子文件各阶段特定价值与相关因素对应关系而言，电子文件的不同特点使生命周期理论揭示的文件价值与服务对象、保管场所与管理方式等方面的对应关系发生了一定的变化，但这些对应关系只是部分变化。
因此，电子文件对文件生命周期的基本内容并未构成根本威胁，或者说，文件生命周期理论在电子时代的“升级版”从本质上仍适用与电子文件。
中外档案界对两大理论关系的不同认识：
（一）国外代表性观点：1．取代说2．反对说
（二）我国档案学者代表性观点: 1.取代论2.补充论3.兼容论4.互补论
我们主要研究下我国对这两种理论的关系的看法和观点.
1)取代论( 否定论) 。
持此论者认为, 在电子文件时代, 文件生命周期理论已经过时, 主张在文件连续体理论指导下, 重新构建文档一体化管理工作模式, 从而以文件连续体理论取代文件生命周期理论在档案学中的基础理论地位。
如中国人民大学安小米副教授在《文件连续体模式对电子文件最优化管理的启示》一文中,对文件连续体模式同文件生命周期模式作列表比较后, 得出结论: “以上比较揭示了文件连续体模式同生命周期模式的差异, 同时也显示了文件连续体模式在管理电子文件方面具有生命周期模式不可比拟的优势。
”“生命周期模式用生死过程来描述文件运动要经过的一系列阶段, 其文件管理的框架支离破碎。
”“电子文件必须依附于硬件和软件系统环境生存, 就文件在网络环境下的检索和利用而言, 它与存放文件的系统的实际位置并不相干, 由此否定了生命周期的传统档案馆保存和看管方式。
”这一观点认识到了两种理论之间的差异性, 而忽略了其联系性, 其分析缺乏辩证逻辑性。
2)补充论。
持此论者认为文件生命周期理论对电子文件这一新生事物不能作出完全合理的解释, 需要用文件连续体理论来补充说明电子文件不同于纸质文件的特点, 并以文件连续体理论的立体思维方式来改造文件生命周期理论的平面思维方式, 在重新解释和修改文件
生命周期理论的基础上完善这一理论, 使之与时俱进, 以适应和指导电子文档工作实践。
如中国人民大学黄霄羽副教授在《文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展》一文中, 明确提出文件连续体理论是文件生命周期理论在电子文件时代的补充的观点, 主张对文件生命周期理论的3个基本点进行调整和补充: 1. “电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程, 而且这一过程应该纳入统一的电子文件管理系统之中。
”2. “电子文件的完整运动过程依据电子文件价值形态的变化也可以分为若干阶段, 但不同阶段之间没有明确的界限, 处于后阶段的电子文件具有向前阶段转化的可能。
”3. “电子文件在第一阶段因特定的价值形态仍然具有不同的服务对象和管理方式,但电子文件的阶段性与其保管场所的对应关系已经弱化, 甚至可能丧失。
”4. “对电子文件运动过程应当进一步加强全程管理和前端控制,起点需要延伸到电子文件管理系统的设计之中。
”这一观点看到了两种理论的发展关系, 却没有看到文件生命周期理论的指导作用, 其认识的理论基点不甚明确。
3)兼容论。
该观点认为文件生命周期理论在电子文件时代仍然具有科学性与合理性,它与文件连续体理论可以相互兼容, 主张借鉴文件连续体理论进一步完善文件生命周期理论, 并在此基础上, 重新描述文件运动规律和构建文件运动理论。
如浙江大学何家荪教授等在《文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一》一文中认为: 文件生命周期模式传入我国后, 经我国档案学者发展已成为中国版式的文件生命周期理论, 它所包含的“文件的运动具有整
体性的特点”和“文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系”的观点, 与文件连续体理论所表达的基本思想完全一致。
何家荪教授等还认为, 我国档案学者于20世纪80年代提出的“文件管理与档案管理一体化”的管理思想, 其内涵与文件连续体理论基本相同, 因此, 中国版式的文件运动理论与文件连续体理论在本质上是相通的。
该观点明确指出了两种理论的关联性, 却没有科学的划分其理论范畴, 其论证的逻辑界限不很清晰。
4)互补论。
该观点认为, 对不同历史背景下产生的文件生命周期理论与文件连续体理论, 既要看到它们之间的差异性, 更要看到它们之间的同一性, 两种理论在现行环境中具有互为补充的关系。
主张在电子文件时代, 将文件生命周期理论和文件连续体理论的优势整合起来, 形成一个新的理论体系以指导电子文件时代的文档一体化管理工作实践。
由此可见, 在主张将文件周期理论和文件连续体理论整合为新的文件运动理论方面, 互补论与兼容论的观点是一致的, 因此, 不妨把互补论看作兼容论的另一种表达形式。
如浙江大学何达多等在《新文件生命周期理论与文件连续体模式同一性探讨》一文中认为: 文件生命周期理论与文件连续体模式的同一性表现在4个方面, 一是理论研究对象同一性, 二是理论建立基础同一性, 三是文件线性与多维运动的统一性, 四是整体性与复杂性的统一性, 结论是“文件生命周期理论与文件连续体理论之间的关系是互为补充的, 而不是相互对立的”。
这一观点深入分析了两种理论的相关性, 进一步细化了“兼容论”, 其局限性与“兼容论”相同。
在对待文件连续体理论这个新事物的态度上，与国外学者对于该理论优越性的描述相比较而言，国内学者对文件连续体理论的态度似乎让人觉得有些“显失公平”。
对这个新生事物所表现的热情十分有限，对该理论的研究热度不可与当日的文件生命周期理论同日而语。
在这里我们更多的是看到国内学者的谨慎引介，更没有学者轻言文件连续体理论完全取代文件生命周期理论。
为什么会出现前后两种对比鲜明的态度？除了上述两个原因之外，有人认为这跟中国档案学的发展以及中国档案学者有着极其密切的关系。
经过了半个多世纪的发展历程，中国档案学已经走过了盲从的非理性时代，中国档案学者深刻地认识到学习、借鉴国外档案学成果必须立足于本国实践，而不是人云亦云，“照样画葫芦”，这在一定程度上体现了我国档案学者们较强的学术鉴别力和独立精神。
在我看来,文件生命周期理论研究视角集中在文件自身，考察的是文件实体的运动过程及规律，在纸质环境下发挥了很大的作用，较好地指导了以纸质文件为主的处理工作：而文件连续体理论，则在电子时代显示其优势。
都具有一定的局限性。
总之, 文件生命周期理论和文件连续体理论产生的社会历史时期和文档工作实践不同,其性质和作用分属于不同的理论层面, 对文档工作实践和理论所产生的影响也不尽相同。
因此, 在理论研究活动中, 我们必须坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的立场、观点和方法, 正确
处理传统理论与创新理论之间的各种关系, 既要以与时俱进的观点
不断发展和完善文件生命周期论, 充分发挥其基础理论的指导作用; 又要善于从实践中发现和总结出像“文件连续体理论”这样的新鲜理论, 不断推动档案工作理论和实践全面、协调、可持续发展。