物业公司员工行为规范99705
物业公司员工行为规范
气、没关系、这是我应该做的。 2.4.8 征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做
什么吗您有别的事吗 2.4.9 请求语:请您协助我们……、请您……、好吗 2.4.10 商量语:……你看这样好不好 2.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。 2.4.12 基本礼貌用语 10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 几种特定情况的服务要求 2.5.1 对来访人员 2.5.1.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您
2.5.2.18 当发觉自己和对方有误解时,应说: “不好意思,我想 我们可能是误会了。 ”
2.5.2.19 当发觉自己有语误时,应立即说: “噢,对不起,我不 是那个意思。”
2.5.2.20 对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情, 主动问好:“先生 / 女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。 ”
平和宽厚。 1.4.2 六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚
(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感) 。 1.4.3 六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛
脚、满面愁容、扭捏作态。 特别忌讳: 目光游移不定, 目光不宜看女士胸部、 臀部、小腿部,
长时间凝视人。 其它事项 1.5.1 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化
插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。 2.2.3.3 非紧急情况下不得奔跑。 2.2.3.4 超越客人应说:“对不起。” 2.2.3.5 不准走在通道中间,尽量靠右行走。 2.2.3.6 与上级、客人相遇,点头示礼致意。 2.2.3.7 与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。 2.2.3.8 引导客人时,让客人在自己右侧。 2.2.3.9 上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间
物业企业员工行为规范与制度
物业企业员工行为规范与制度一、前言为了提升物业企业的整体素质,树立良好的企业形象,规范员工的行为,提高工作效率,特制定本规范与制度。
所有员工必须认真遵守本规范,如有违反,将按照本制度的规定进行处理。
二、员工行为规范2.1 职业道德员工应坚守职业道德,诚实守信,公平公正,为客户提供优质服务。
2.2 工作态度员工应保持积极的工作态度,认真负责,积极主动,乐于助人,注重团队合作。
2.3 工作纪律员工应遵守工作纪律,按时上下班,服从工作安排,不得迟到、早退、旷工。
2.4 沟通协作员工应保持良好的沟通协作,尊重他人,倾听他人意见,及时反馈问题,共同解决问题。
2.5 职业形象员工应保持良好的职业形象,穿着得体,言谈举止文明,不得大声喧哗,不得在工作场合吸烟、喝酒。
2.6 学习提升员工应积极参与培训和学习,提高自身业务能力和综合素质,不断提升个人职业发展。
三、员工管理制度3.1 考勤管理按照公司规定的上下班时间,进行考勤管理,迟到、早退、旷工等情况将按照公司制度进行处理。
3.2 绩效管理员工绩效将根据工作完成情况、工作质量、团队合作等方面进行评估,绩效结果将作为员工薪酬、晋升等方面的依据。
3.3 培训管理公司将为员工提供培训和学习机会,员工应积极参与培训,提高自身能力。
3.4 奖惩管理对于表现优秀的员工,公司将给予奖励;对于违反公司规定的行为,公司将按照制度进行处理。
四、附则本规范与制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
以上内容仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
物业员工行为规范管理制度
一、总则为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业服务质量,保障业主权益,维护物业管理秩序,特制定本制度。
本制度适用于本物业全体员工。
二、基本要求1. 物业员工应具有良好的职业道德和敬业精神,热爱本职工作,全心全意为业主服务。
2. 物业员工应遵守国家法律法规,尊重业主,维护业主合法权益。
3. 物业员工应具有良好的团队协作精神,积极参与公司组织的各项活动,共同推进公司发展。
4. 物业员工应具备较强的沟通能力,能够与业主、同事保持良好的沟通与协作。
三、行为规范1. 工作纪律(1)按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
(2)工作期间,保持手机静音,不得随意接打电话、玩手机。
(3)遵守工作区域秩序,不得在工作场所大声喧哗、打闹。
(4)服从上级安排,认真完成工作任务,不得推诿、拖延。
2. 服务态度(1)对待业主热情、礼貌,主动问候,耐心解答业主咨询。
(2)对业主提出的问题,要认真倾听,积极解决,不得推诿。
(3)保持微笑服务,对待业主要有耐心,不得对业主态度恶劣。
3. 着装仪容(1)员工上班期间需统一着装,佩戴工作牌,保持仪容整洁。
(2)不得穿着睡衣、拖鞋、运动鞋等非正式服装上班。
(3)保持个人卫生,不得在工作场所吸烟、吃零食。
4. 保密制度(1)不得泄露公司机密、业主隐私等信息。
(2)不得在社交媒体上发布与公司业务相关的敏感信息。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬、奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微的,给予警告、通报批评。
3. 对违反本制度,情节严重的,给予罚款、降职、辞退等处分。
五、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
物业公司员工日常行为规范
物业公司员工日常行为规范为加强公司精神文明建设,增强员工服务意识,树立企业良好形象,特制定本规范。
本规范适用于公司全体员工日常行为。
各部门/管理处负责本规范的具体实施,综合部负责执行情况的监督检查。
(一)基本礼仪和礼节1、行走1)挺胸、收腹、肩头平正;2)行走不得拉手、勾肩搭背,相互追逐;3)在物业管理区域,一般沿道路的一边行走,不走中央;4)在物业管理区域与业户或领导相遇时,应让道并示意业户先行,在走廊、拐角或楼梯处,要特别注意业户的往来。
2、姿势1)不要把手插在口袋里;2)要挺胸抬头,保持正确的姿势;3)休息的姿势是:将身体重心放在任意一只脚上,另一只脚自然前伸;4)不要把手叉在前面或背在后面;5)不要倚靠椅子、桌子、墙壁、柱子等。
3、站姿1)挺胸、收腹、昂首,头正肩平,目光自然平视。
不得倚物,右手压左手交叉放于小腹部;2)(男)脚后跟分开,呈“V”型,两脚前内侧距离不超过两拳;(女)脚后跟并拢,呈“V”型,两腿自然靠拢。
4、坐姿1)坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直、端正,不前俯后仰;2)(男)双腿自然分开,两脚前内侧距离不超过两拳,双手自然放于腿上;(女)并拢,右手搭左手交叉放于腿上。
5、手势1)引导、介绍时,不要用食指,而应用手掌示意;2)手形不要过于生硬,五指自然并拢即可;3)手式运用要尊重客户风俗习惯。
6、目光1)讲话时要目视对方的眼睛;2)不得斜视对方或向上翻眼珠等;3)不要东张西望;4)不要盯着某一个人看。
7、微笑对业户、领导或同事要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、讥笑。
8、问候遇业户或领导应主动问候,同事间应相互问候。
当公司同事与业户同行时,应先问候业户,后问候同事,问候业户或领导忌用“你们好”,应一客一问候;当业户或领导不便打扰或距离5米以外眼光相遇时,应点头以示问候。
9、进出业户房间或办公室进入时应按门铃或敲门三声,得到允许后方可进入,敲门声应适宜,不能过响;离开时要面向对方后退1—2步,道别后方可离去,关门时仍要转身面向对方,轻声关门。
物业企业员工日常行为规范
物业企业员工日常行为规范1)遵守考勤、请假制度。
不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假时,应提前申请,要求做到病假班前请,事假至少提前一天请;2)按公司要求着装。
工服应干净、整洁,工牌佩带于指定位置,不得穿便装进入工作区域;3)公共区域内不得大声喧哗、哼歌、追逐打闹、勾肩搭背、扎堆聊天;4)保持端庄仪容姿态,公共区域内不得做出如手插兜、抱肩、靠墙等不雅观动作;5)不得做出随地乱扔垃圾、杂物、吐痰及各种不文明行为;6)积极配合同事工作,不得发生矛盾和争吵。
对上级交予的工作应严格贯彻执行,有不同意见应逐级反映、投诉,严禁无理取闹、消极怠工或当面顶撞;7)服务时应使用礼貌敬语、讲普通话,不得使用禁用语或方言。
工作中应礼让宾客,员工两人以上同行时,应呈前后队列靠右侧行进,不得并排行走。
与客人同行要主动避让,不得抢行或穿行;8)见到客人、同事要主动问好、微笑服务,注意问候、称呼、应答等礼节。
不得对客人评头论足、指手划脚。
在任何情况下不得与客户发生争执;9)工作时间内(含上班前)不得饮酒、吃有刺激性气味食物或嚼口香糖等。
严禁在非吸烟区内吸烟;10)不得穿着工作服非因公外出;11)不得私自会客、私自带家属上班或非因公与客户闲聊等;12)工作时间内禁止睡觉或进行与工作无关的一切活动;13)工作时间应坚守本职岗位,不得私自串岗,未经批准不得与他人私自换班或替班;14)领用物品要登记。
爱护作业场所的各种设施、设备、用具等,对违章操作而导致的设施工具损坏须照价赔偿;15)发现所辖区域内物品、设施损坏应及时报修;16)工作进行中、结束后须将工具妥善存放并进行清洁,不得随意散放或影响他。
物业公司员工行为规范「」
物业公司员工行为规范「」物业公司员工行为规范「范本」物业公司员工有什么行为规范呢?下面是特地为大家整理收集的物业公司员工行为规范,供大家阅读与参考。
物业公司员工行为规范一、员工守则1 遵守国家政策法令、法规,遵守潍坊市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。
2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。
3 根据本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。
4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7 爱惜公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9 衣容干净、精神饱满、待人热情、文明用语。
10 关怀企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
二、工作态度1 服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2 严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。
3 正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4 团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5 勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
三、服务态度(十二字方针)1. 礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请'字当头、"谢'字不离口。
2. 乐观以乐观的态度接待客户。
3. 友善"微笑'是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎接客户及与同事相处。
4. 热情尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5. 耐心对客户的要求应仔细、耐心地聆听,并尽量在不违反本公司规定的前提下办理。
6. 平等视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。
四、仪容仪表(一)着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装)1、保安员上岗时按公司保安统一服装着装,穿黑色皮鞋。
物业公司内部管理制度员工行为规范【8篇】
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以下是为大家收集的物业公司内部管理制度员工行为规范,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业公司内部管理制度员工行为规范物业公司内部管理制度:员工行为规范一、宗旨"用户至上,服务第一"是我们的服务宗旨。
物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。
二、仪态员工应站有站姿,坐有坐势。
上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。
三、仪表1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。
2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3.头发要常洗、整齐。
上班前要梳头,提倡加落少量头油。
头发不得有头屑。
4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。
四、表情1.微笑,是员工最起码应有的表情。
2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。
做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。
4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5.不得随地吐痰,乱丢杂物。
6.不得当众整理个人衣物。
7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。
物业公司员工礼貌行为规范
物业公司员工礼貌行为规范吗”、“欢迎您再来”、“谢谢您的惠顾”、“您走好”等。
12、工作中不要以“某哥”或“某姐”相称。
(二)一线职工行为礼貌规范一线职工的仪表仪容、工作作风、工作效率是直接反映我公司的形象及管理水平的窗口,为此,一线职工除了要遵守“全体职工礼貌规范外,还须做到:1、一线人员在服务工作中要对客户讲礼节、有礼貌,举止端庄稳重、落落大方、不卑不亢、表情自然、诚恳和蔼,绝对不准顶撞客户。
2、工作中应保持口中无异味,头发整洁,双手干净,不得留长指甲,甲缝中应保持无污物。
3、接待客户时,应主动起立微笑相迎,要亲节、热情,举止得体、不做作,说话语气谦和,音量适度,以对方听清楚为宜,说话时要适当做些手势,与对方交谈以1米距离为好。
4、接待客户无论是站是坐都要面向客户,切勿侧身对着客人,不要在客户面前吸烟。
5、一线职工在工作过程中,站立时要直立站好,做到挺胸、收腹、梗颈。
6、工作中坐姿要端正,不要随意二郎腿,两腿自然并靠在一起。
7、不经主人邀请或未经主人同意,不得参观主人庭院和住房,不要随便触摸主人的物品和室内陈设。
8、当客户所问问题不是你部所负责的,•并且你不能确定应由哪个部门来解释时,应告知客户物业部的电话,由物业部统一解释,此外,根据一线各员工具体的工作性质及特点,划分如下:(三) 物业部人员礼貌规范1、严格遵守部门的保密制度,不打听不外传客户隐私及客户档案。
2、着装统一(工服),且干净整齐,无明显污渍,皮鞋应擦干净。
3、见到客户进门,应主动起身微笑相迎,主动问好,询问能为客户做些什么,待客户说明来意后,应详尽准确地为客户解答。
4、如客户所提问题是你不知道或不确定,应尽可能询问清楚后告知客户,不能只简单说“不知道”,推辞客户,让客户在部门与部门之间来回询问。
5、对与客户的约定要守时守约,如遇特殊情况无法准时赴约时,要及时主动说明原因,并表示歉意。
6、进入客户家前应先按门铃,按一下后等待片刻,不要不停和连续按动。
物业公司员工行为规范
物业公司员工行为规范1. 引言在一个物业公司中,员工的行为举止对于提供高质量的服务至关重要。
本文档旨在为公司员工提供明确的行为规范和指导,以确保工作场所的和谐、职业道德的遵守以及客户满意度的提升。
2. 遵守职业道德作为一名物业公司员工,职业道德是首要的,以下是一些具体的行为规范:•尊重和礼貌待客户和同事:在与客户和同事的交流中,员工应始终保持尊重和礼貌,避免使用冒犯性语言或行为。
•保护客户的隐私:员工应尊重客户的隐私权,不得私自获取、使用或传播客户的个人信息。
•保持诚信和诚实:员工应诚实守信,不得故意提供虚假信息或隐瞒与工作相关的重要事实。
•禁止利益冲突:员工应当避免与客户或供应商产生利益冲突,确保工作的公正和客观。
3. 工作质量要求为确保提供优质的物业服务,以下是员工在工作中的一些具体要求:•准确、及时地记录工作日志:员工应按照规定的格式和要求记录工作日志,确保准确性和及时性。
•严格遵守工作流程和操作规程:员工需要严格按照规定的工作流程和操作规程进行工作,确保工作的一致性和规范性。
•及时响应客户需求:员工应积极主动地响应客户的需求和问题,并及时提供解决方案和帮助。
•负责任地处理工作中的问题:员工在工作中遇到问题时应积极负责地解决,并及时向上级报告。
4. 与客户沟通良好的客户沟通是提供优质服务的关键。
员工应遵循以下准则:•清晰有效地沟通:员工应使用简单明了的语言,确保客户能够理解并获得所需的信息。
•倾听客户需求:员工应耐心倾听客户的需求和意见,并根据实际情况提供合适的解决方案。
•积极解决客户问题:员工应主动寻找解决客户问题的途径,并及时跟进,确保问题得到妥善处理和解决。
•高效地处理客户投诉:员工在面对客户投诉时,应以积极、负责任的态度,及时解决问题并改善服务质量。
5. 与同事合作团队合作是物业公司员工成功的关键。
以下是员工在与同事合作方面的一些建议:•尊重和支持同事:员工应尊重和支持团队中的其他成员,共同努力实现团队目标。
物业管理公司员工行为规范
物业管理公司员工行为规范物业管理公司员工行为规范为了保证物业管理公司的整体形象,提高服务质量和客户满意度,制定合理的员工行为规范是非常重要的。
因此,在物业管理公司内部,需要建立一个严格的员工行为规范,以规范员工的行为举止,保证公司的稳定发展。
本文将详细介绍物业管理公司员工行为规范。
一、职业道德规范1.遵纪守法:员工必须遵守国家法律和公司规章制度,不得以任何形式违反公司内部规定,严禁要挟、收受贿赂、利用职务之便谋取私利。
2.廉洁自律:物业管理公司员工应当严格遵守职业道德规范,保持良好的思想品德和社会声誉,严禁干扰顾客正常生活、工作秩序。
3.诚信守约:只要双方约定的合同项目还未完全实现,则在实现其约定的项目之前,员工不得私自更改合同条款和约定,或者擅自结束合同。
二、行为规范1.着装规定:管理人员、门卫保安人员及其他特殊岗位的员工应根据个人持有的职位开具的身份证,佩戴公司设计的标志,而且统一着服装、鞋、帽。
2.语言规范:员工应配合物业规定,用文明的语言与顾客交往,不得说不良语言,严禁在工作时间内随意打电话、大声喧哗等影响他人。
3.服务规范:员工必须热情、真诚地为顾客提供热情、真诚、周到的服务,及时、高效地解决各类问题,严格按照工作细则规定的操作程序办事,确保产生的蓝本、文件、档案、数据等保存完好,便于核查和第三方租户的查看。
4.安全管理规范:物业管理公司员工必须认真负责,加强安全管理,确保顾客安全,妥善保管有价证件,保证公司财产的安全和完好,并及时发现和处理各类安全隐患。
三、责任规范1.岗位职责:员工的责任范围由其岗位职责决定,必须严格按照各项业务操作流程操作,严禁在授权范围之外,擅自行使公司职权。
2.服务承诺:员工必须认真履行公司服务承诺,确保企业在客户心中建立良好的声誉。
3.责任追究:对于违反规范的员工,公司有权进行适当的处罚和纪律处分。
对于严重违反国家法律法规的员工,公司有权向有关部门报告,带来法律后果。
物业管理公司员工行为规范
物业管理公司员工行为规范一、职业道德要求1、敬业爱岗。
勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。
2、遵守纪律。
认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。
3、认真学习。
努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。
4、公私分明。
爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。
5、勤俭节约。
具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。
6、团结合作。
严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。
7、严守秘密。
未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
二、服务意识要求1、文明礼貌。
做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。
2、主动热情。
以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。
3、耐心周到。
员工在对商户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
三、仪容仪表要求1、保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。
2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、男员工头发不盖耳朵,不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂到皮带扣处为准),衬衣下摆放进裤内。
4、女员工头发不过肩、不留怪异发型、不留长指甲、不染指甲、不浓妆艳抹、不穿黑色或带花丝袜。
5、员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠伸懒腰。
四、行为举止要求1、站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
2、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰搭背。
4、在各种场合,见到上级领导或商户都要面带微笑、主动问好。
5、进入上司或用户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入,进入后不得随意翻动室内物品。
物业公司员工行为规范
员工行为规范1 目旳为规范员工物业服务行为, 维护公司形象, 提高顾客满意度, 特制定本原则。
2 合用范畴本原则合用于公司及所属公司各岗位员工在客户接待、电话接听、入户维修、车辆出入管理等多种物业服务中应执行旳语言与行为规范。
3 术语和定义4职责4.1公司办公室部负责组织各部门及所属公司员工行为规范旳培训,及员工行为规范旳监督检查与考核。
4.2各部门及所属公司负责人负责各岗位员工行为规范旳培训及管理控制5工作程序5.1 物业处各级员工在接待业主、接听或拨打电话、上门服务及其他与客户有直接或间接联系时, 都应按此服务原则执行。
5.2 用语与行为规范5.2.1 来访接待5.2.1.1实行首问负责制, 即业主/客户先问到谁, 谁就有责任对业主/客户旳问题进行跟踪反馈。
具体为: 对属于岗位职责范畴内旳, 当有业主/客户需要协助或提出疑问时, 应及时为对方解答;当不属于岗位职责范畴内旳, 有关工作人员应将业主/客户引领至客服部客服文员处, 对业主/客户旳疑问或需求进行转达, 由客服文员协助业主/客户办理有关业务或做合理答复。
5.2.1.2业主/客户来访时, 接待人应起立并双手互握自然置于身前, 微笑问候: “XX先生/女士, 您好!请坐(伸手致意)。
请问有什么可以协助您?”, 注意称呼客人姓氏, 未知姓氏前, 称呼“先生”或“女士”。
5.2.1.3若有其他因素需要临时离开面对旳客户时, 应说“请稍候”, 如离开时间较长, 回来后应向客户致歉“对不起, 让您久等了”, 不得一言不发就开始服务。
为客户完毕一项服务后, 应积极询问与否尚有其他事需要协助。
5.2.1.4对投诉、抱怨、反映问题, 接待完毕后以“谢谢您旳信任”、“非常抱歉, 给您添麻烦了”、“我们立即安排解决”、“谢谢您旳配合(理解、支持)”等作结束语, 以示注重、感谢或歉意, 并与对方道别。
5.2.1.5业主离开时, 应起身说“再会”、“慢走”等礼貌用语, 待业主出门后再就坐或解决其他工作。
物业项目管理处员工行为规范【6篇】
物业项目管理处员工行为规范【6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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某物业管理公司职员行为规范
某物业管理公司职员行为规范某物业管理公司职员行为规范(一)基本要求(1)遵守国家政策法令、规矩,遵守南京市市民行为规范,遵守公司一切规则制度。
无条件听从主管的支配,密切协作主管及部门的工作。
(2)职员必需以无私的态度对待工作,团队精神是公司的首要精神;敬业精神是团队之精神支柱;服务精神是公司的利润源泉。
(3)自觉接受业务指导、各类培训及考核,努力提升工作技艺。
(4) 照实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。
(5)严格遵守劳动纪律,按规定要求开展工作,工作场所禁止无关人员逗留。
(6)考究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
(7)爱惜公物及公用设施,保持保洁卫生,节电、节水、注重防火。
(8)勤俭节省,注重节能和废物通过,杜绝一切铺张现象。
(9)衣容干净,精神饱满,待人热烈,文明用语。
(10)关怀公司,主动提出合理化建议,为公司作贡献。
(二)工作态度(1)听从领导--不折不扣地听从上级的工作支配及工作调配。
(2)严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。
(3)正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
(4)团结配合--各部门之间、员工之间相互协作,同心协力地解决困难。
(5)勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
(三)服务态度(1) 礼貌--这是员工对客户和同事的基本态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请"字当头,"谢"字不离口。
(2)积极--以积极的态度对待工作和工作中的困难。
(3)友善--微笑是体现友善最适当的表述方式,因此应以微笑迎接客户及与同事相处。
(4)热烈--对待客户的要求应仔细、周到,对待同事要热烈诚挚,对待工作要热烈勤奋。
(5)耐心--对客户的要求应仔细、耐心地倾听,在不违反公司规定的前提下尽可能为客户排忧解难。
(6)平等--要一视同仁地对待每一客户、员工,不能有贫富之分、厚此薄彼。
物业管理公司员工行为规范
物业管理公司员工行为规范1. 引言物业管理公司作为提供服务的机构,员工的行为规范对于公司形象和业务发展至关重要。
本文档旨在明确和规范物业管理公司员工的行为准则,以保证公司的专业性、诚信性和可持续发展。
员工应理解并遵守本文档中的规定,确保行为符合公司的价值观和职业道德。
2. 诚信行为2.1 保密责任•员工应对公司和客户的商业和个人敏感信息负有保密责任,不得泄露、盗用或滥用这些信息。
•在处理客户信息时,员工应遵守公司的保密协议和相关法律法规,并妥善保管信息。
•员工离职后,应归还公司和客户的所有机密文件和资料,并删除存储在个人设备上的相关信息。
2.2 诚实守信•员工应与客户和同事诚实交往,不得故意提供虚假信息或承诺无法实现的承诺。
•在与客户和同事沟通中,员工应提供准确、全面、清晰和及时的信息。
•员工不得为了个人或公司利益而故意误导、欺骗或误导他人。
2.3 遵守法律和法规•员工应遵守国家、地区和行业的法律法规,不得从事非法活动或违反职业道德的行为。
•在遇到道德和法律冲突时,员工应优先考虑遵守法律法规,并咨询上级或法律专业人士的建议。
3. 专业行为3.1 服从上级指示•员工应该服从合理、合法的上级指示,确保工作顺利进行,并维护公司的整体利益。
•如遇到与工作任务有关的问题或困难,员工应积极与上级沟通,并提供合理的解决方案。
3.2 责任心和效率•员工应以高度的责任心对待工作,按时完成任务,并保证工作质量符合公司标准。
•员工应公正、高效地处理客户和同事的问题,及时提供解决方案,并及时回应邮件和电话。
3.3 尊重他人•员工应尊重客户、同事和其他利益相关者,不得歧视、侮辱或损害他人的尊严。
•员工应以友善和专业的态度对待他人,保持积极的工作环境,并共同推动团队的协作和发展。
4. 行为规范4.1 业务道德•员工应坚守职业道德,做到诚实、正直、公平、守信,并不得从事与公司利益相冲突的行为。
•员工应遵守公司的业务操作规程,不得串通垄断市场、故意妨碍竞争或滥用职权。
经典物业员工行为规范【物业管理经验分享】
经典物业员工行为规范【物业管理经验分享】经典物业员工行为规范1.着装1.1上班时间统一穿着公司的工作装,佩戴胸牌。
1.2保持工作服整齐、清洁,不得有折皱、异味、开线、掉扣。
1.3将钮扣扣齐,拉链拉好,不得卷衣袖、裤腿。
1.4不准赤脚、穿拖鞋,鞋带系好,不光脚穿鞋,后跟提好。
1.5非工作时间不得穿工作服外出。
2.仪容仪表,时刻保持姿态端正,精神饱满,动作利索。
2.1保持头冠、头发整洁,不擦浓重的护发用品,男员工发长不盖耳、遮领,女员工头发梳理整齐。
2.2常修指甲,保持干净,不留长指甲,不涂有色指甲油。
2.3注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不吃异味食品。
2.4站姿。
2.4.1挺胸、收腹、沉肩。
2.4.2双脚略分开十五公分。
2.4.3双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左后放在右手手臂上。
2.4.4头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑。
2.5坐姿身体挺直,两腿自然合拢,脚不翘起。
2.6行走步伐平稳,不左顾右盼,两人同行不勾肩搭背。
2.7工作时间不戴有色眼镜(劳动防护要求除外)。
2.8女职工不浓装艳抹。
2.9工作时间不戴艳丽的饰物(手表、婚戒除外)。
3.语言。
讲话声音适度,表述清楚,讲究礼貌,不喧哗。
注意问候、称呼、应答、迎送礼节,使用服务用语。
3.1使用礼貌用语:您、请、对不起、不客气等。
3.2称呼要用尊称:女士、先生、同志,有职务可称呼职务。
3.3对询问做到有问必答态度和蔼不生硬。
3.4接电话声调温和:”您好,XX物业”,接到用户报修电话后要道谢,待对方挂机后方可挂机。
3.5进入用户办公室,首先要说:”您好,我是XX物业公司的,您的×××需要修理”。
需要用户配合或使用其物品时,要征求用户意见:”对不起,打扰您……,麻烦您……,能否使用……”;当时处理不了的问题,向用户说明原因:”由于……原因,……暂不能修复,……时间再修复,对不起”。
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1.仪容仪表1.1服饰着装1.1.1上班时间必须穿工装。
工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
1.1.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
1.1.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。
1.1.4鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。
1.1.5工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。
1.2须发1.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。
1.2.2男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。
1.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜色。
1.2.4所有员工不允许剃光头。
1.3个人卫生1.3.1保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
1.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
1.3.3上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
1.3.4保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
1.4表情1.4.1要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。
口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、平和宽厚。
1.4.2六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。
1.4.3六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。
特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。
1.5其它事项1.5.1女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
1.5.2每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
2.行为举止2.1服务态度2.1.1对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。
2.1.2在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
2.1.3谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时汇报。
2.2仪态(姿态和风度)和身体语言2.2.1站姿基本要求:身体端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂在体前交叉,右手放在左手上。
双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“V”字型,双膝和脚跟都要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽。
站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而立。
秩序维护员站立时采用跨立式。
2.2.2坐姿基本要求:入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,女士不可把椅子、沙发坐满,但不可坐在边沿上。
忌讳:前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在扶手上或架在茶几上,在上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。
2.2.3行姿2.2.3.1轻而稳。
2.2.3.2挺胸收腹昂首。
女士走路一字步,不可摇臀;男士走路两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。
2.2.3.3非紧急情况下不得奔跑。
2.2.3.4超越客人应说:“对不起。
”2.2.3.5不准走在通道中间,尽量靠右行走。
2.2.3.6与上级、客人相遇,点头示礼致意。
2.2.3.7与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。
2.2.3.8引导客人时,让客人在自己右侧。
2.2.3.9上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。
2.2.3.10在人行道上让女士走在内侧。
2.2.3.11客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
忌讳:扭腰摆臀,吊儿郎当,一摇三晃,流里流气,慌慌张张,眼睛上翻,傲慢自大,在客人中间穿行。
2.2.4手姿2.2.4.1手心向上表示尊重、虚心、诚恳。
2.2.4.2指引方向时手臂伸直,手指自然并拢,以肘关节为轴,指向目标。
同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。
2.2.4.3递东西双手奉上忌讳:以手指或笔尖指向客人,唾液沫落到客人脸上或身上,用单、双指招唤客人。
2.3举止要避免有如下不文明的举动:2.3.1当值时吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、抓头搔痒、修指甲、伸懒腰。
2.3.2在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。
2.3.3在业主家中吸烟。
2.3.4进入业主、客人、上级房间不敲门,随意移动、翻阅他人物品。
2.3.5跟客人随意开玩笑,取外号。
2.3.6偷听客人谈话,偷窥客人行踪。
2.3.7交头接耳瞎议论,嘲笑客人。
2.3.8把生活中的不愉快带到工作中来。
2.4语言2.4.1问候语:你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
2.4.2欢迎语:欢迎您来到我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
2.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
2.4.4告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
2.4.5道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
2.4.6道谢语:谢谢、非常感谢。
2.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
2.4.8征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?2.4.9请求语:请您协助我们……、请您……、好吗?2.4.10商量语:……你看这样好不好?2.4.11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
2.4.12基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2.5几种特定情况的服务要求2.5.1对来访人员2.5.1.1主动说:“您好,请问您找哪一位?”或“我可以帮助您吗?”“请您出示证件。
”(秩序维护专用)2.5.1.2确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”2.5.1.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!”(秩序维护专用)2.5.1.4来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/女士,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫领导前来协助处理。
2.5.1.5当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。
”当对方执意要硬闯时,立即通知领导,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
2.5.1.6当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。
”2.5.1.7如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下口信吗?”2.5.1.8当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”2.5.2对业主提供服务2.5.2.1为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
2.5.2.2对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位业主。
当值时业主有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。
2.5.2.3严禁与业主开玩笑、打闹或取处号。
2.5.2.4业主之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。
2.5.2.5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。
2.5.2.6当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
2.5.2.7与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
2.5.2.8对业主的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导再答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。
回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
2.5.2.9在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。
”2.5.2.10与业主交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答语要迅速、明确。
2.5.2.11需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。
事后应对业主帮助或协助表示感谢。
2.5.2.12对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
2.5.2.13对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。
2.5.2.14见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/女士,您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示出门证!”(秩序维护专用)当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用“不用谢”或“不客气”、“没关系”回答。
2.5.2.15当遇到熟悉的业主回来时,应说:“XX先生/女士,您回来了。
”2.5.2.16当熟悉的业主经过岗位时,应说:“你好,XX先生/女士。
”2.5.2.17当业主有事咨询时,应热情接待,并说:“有困难吗?希望我能帮助你。
”当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解。
”2.5.2.18当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了。
”2.5.2.19当发觉自己有语误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思。
”2.5.2.20对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。
”2.5.2.21当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作,先生/女士。
”2.5.2.22当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。
2.5.3与业主交谈2.5.3.1对熟悉的业主应称呼其姓氏,如XX先生、XX女士。
2.5.3.2与业主对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。
2.5.3.3与业主谈话时,应专心倾听业主的意见。
眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断业主的讲话。
2.5.3.4应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主,不可不懂装懂。
2.5.3.5当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。
2.5.3.6在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。