【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证

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会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。

 填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

 (二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

 (三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 (四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

 (五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

 已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

怎样填制记账凭证

怎样填制记账凭证

学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训怎样填制记账凭证记账凭证作为财务部门按照原始凭证或是原始凭证汇总表编制、记载经济业务和确认会计分录的一种会计凭证。

那一般该怎样填制记账凭证呢?一、专用记账凭证的编制方法主要如下:专用记账凭证主要包括收款凭证、转账凭证和付款凭证,其记账方法因其格式不同,其填制要求也不易,主要要求如下:1、收款凭证的填制方法。

收款凭证主要用于记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员按照审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

2、付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

3、转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。

借、贷方金额合计数应该相等。

制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

二、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。

采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训人员根据审核无误的原始凭证填制的。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。

下面店铺就为大家解开填制记账凭证的步骤,希望能帮到你。

填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记帐凭证填写的正确步骤

记帐凭证填写的正确步骤

记帐凭证填写的正确步骤 填制记帐凭证是会计⼈员的基本掌握的能⼒要求,那么你知道要如何填写记帐凭证才好吗?现在,店铺来告诉你记帐凭证填写的正确步骤。

怎么填制记帐凭证 (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求⽂字说明要简炼、概括,以满⾜登记帐簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科⽬。

科⽬使⽤必须正确,不得任意改变、简化会计科⽬的名称,有关的⼆级或明细科⽬要填写齐全。

(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。

(4)⼀张记帐凭证填制完毕,应按所使⽤的记帐⽅法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。

(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于⽇后查对。

记帐凭证填写的正确步骤 ①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,⽂字说明应准确、简练、概括. ②会计科⽬使⽤正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科⽬的使⽤必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的⼝径⼀致,保证提供统⼀的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,⼀级帐户和⼆级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况. ③⾦额栏的数字应对准借贷栏次和帐户⾏次正确填写,防⽌错栏串⾏的错误.⾓分位不留空⽩,多余的⾦额栏应划⼀拉长的"∫"型线注销. ④各种记帐凭证必须每⽉连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进⾏编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,⽽按经济业务发⽣的先后顺序统⼀编号.如果⼀项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采⽤"分数编号法",即每⼀项经济业务编⼀总号,再按凭证张数编⼏个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证⼀般每⽉更换⼀次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循⼀定的规律,做到不重号、不漏号. ⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号. ⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关⼈员签名或盖章。

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些

常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。

一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。

2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。

一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。

3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。

一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。

4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。

一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。

5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。

一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。

6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。

一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。

7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。

一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。

8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。

一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。

9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。


般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。

以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。

在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。

记账凭证填制方法

记账凭证填制方法

记账凭证填制方法会计核算的一般程序是根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记账簿,再根据账簿编制会计报表。

下面就为大家解开记账凭证填制方法,希望能帮到你。

记帐凭证上记完经济业务后,如果还有空行,应当自金额栏最后一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。

业务如果较多需填制多张记帐凭证,每张上应有合计数(个人认为是,因为你要据此记到账本上的)填在最后一行。

还有编号也要采用分数编号法,例如是第6 号的凭证需要添3张,就分别编6 1/3、6 2/3、6 3/3。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。

下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。

一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。

了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。

2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。

收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。

3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。

4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。

5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。

6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。

借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。

金额要准确填写,币种也要正确填写。

7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。

核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。

8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。

9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。

二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。

初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。

2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。

复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。

3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。

审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。

审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤填制记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它反映了企业的财务状况和经营活动。

下面是填制记账凭证的详细步骤。

步骤一:准备工作在填制记账凭证之前,需要准备好以下文件和资料:1.业务凭证:包括收据、发票、收款单、付款单等相关文书。

2.原始凭证:业务凭证按照时间顺序编制的原始凭证,例如销售合同、采购单等。

3.会计凭证:用于记录业务发生的会计凭证,例如收付款凭证、记账凭证等。

4.会计分录:根据业务发生的会计凭证,编制的会计分录表格。

步骤二:明确业务发生的内容根据原始凭证和业务凭证,明确业务的发生内容,例如收入、支出、借款、还贷等,并进行编号和分类。

可以根据企业的会计科目系统,将业务分类为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和收入费用类。

步骤三:编制会计分录根据业务的发生内容,编制会计分录。

会计分录包括借方和贷方,需要分别注明科目名称、金额和币种。

借方和贷方金额必须相等,以保持会计平衡。

步骤四:填制记账凭证根据编制好的会计分录,填制记账凭证。

记账凭证是一张会计凭证,包括记账凭证号、日期、会计科目、摘要、借方金额和贷方金额等信息。

在填制记账凭证时,需要严格按照会计规定的格式和规范进行操作。

步骤五:审查和审核填制完记账凭证后,需要进行审查和审核。

审查是对记账凭证的内容进行核对,确保凭证的准确性和合规性。

审核是由财务主管或其他负责人对记账凭证进行最后的审查和确认。

只有经过审核的凭证才能正式入账。

步骤六:保留和归档填制的记账凭证需要按照一定的时间顺序进行保留和归档。

归档可以根据会计期间进行分类,确保凭证的有序性和可查性。

记账凭证的保留时间可以根据法律法规和企业的内部政策进行确定。

步骤七:记账和入账根据填制的记账凭证,进行记账和入账操作。

记账是将凭证的内容录入到会计账簿中,包括总账、明细账和日记账等。

入账是将记账凭证的借贷金额分别加到相应的科目余额上,更新科目余额表。

填制记账凭证是一项精细和重要的工作。

付款凭证的填写

付款凭证的填写

付款凭证的填写
付款凭证是一种用于记录和证明付款的文件,通常由财务人员填写。

下面是付款凭证的填写步骤:
1. 填写日期和凭证号码
在付款凭证的左上角,填写凭证的日期和凭证号码。

凭证号码应当按照一定的规则进行编制,以便于跟踪和管理。

2. 填写付款人和收款人信息
在付款凭证的左侧,填写付款人和收款人的信息。

包括姓名/名称、地址、电话等信息。

3. 填写付款金额
在付款凭证的右侧,填写付款的金额。

包括大写和小写两种表示方法。

金额应当与付款申请书或财务报销单等相关文件一致。

4. 填写付款事由
在付款凭证的下方,填写付款的事由。

包括项目名称、用途、支出科目等信息。

同时,应当注明相关的审批人和审批日期。

5. 填写记账人和审核人信息
在付款凭证的右下角,填写记账人和审核人的信息。

记账人应当核对付款金额和事由,确保凭证的准确性;审核人应当检查凭证的合法性和规范性。

6. 填写财务主管签字
在付款凭证的右下角,填写财务主管的签字。

财务主管应当对凭证进行最终审批,确保付款符合公司规定和法律法规。

【会计实操经验】记账凭证编号方式

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【会计实操经验】记账凭证编号方式
众所周知,为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号,那么记账凭证怎样编号呢?一般情况下有以下三种方式:(1)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。

(2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。

每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

(3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。

每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。

当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。

例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。

它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。

为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。

二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。

通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。

三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。

在凭证的左上角填写填制日期。

2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。

3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。

4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。

5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。

在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。

6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。

7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。

8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。

9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。

10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。

四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。

只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。

怎样填制付款记账凭证

怎样填制付款记账凭证

付款记账凭证 主体科目在左上方
1.付款记账凭证及其格式
企业定制的付款记账凭证 主体科目也在左上方
企业定制的付款记账凭证 还有分为银行付款和现金付款两种
企业定制的付款记账凭证 还有分为银行付款和现金付款两种
辽宁省财政厅监制的付款记账凭证
付款记账凭证统一为蓝色
(收款记账凭证统一为红色,转账记账凭证统一为黑色)
2020年2月2日 提现金1500元
2020 2 2
1 银付1
银行存款
提现金
库存现金
150000

¥1 5 0 0 0 0
任延冬
3. 填制付款记账凭证2个特例
类似的问题,从银行提取现金时,分录如下:
借:库存现金
贷:银行存款
从借方角度,库存现金增加,应该填制收款记账凭证; 从贷方角度,银行存款减少,应该填制付款记账凭证。 选择收款或付款记账凭证都可以。如果收款记账凭证 和付款记账凭证各填制一张并记账,还是重复记账!
由于收款记账凭证和付款记账凭证既是记账人员登 记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出 纳人员收款、付款的依据。
因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收 款记账凭证和付款记账凭证办理收款、付款业务, 借以通过会计人员填制、审核收款记账凭证和付款 记账凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付 业务,加强对货币资金的管理。
怎么办呢? 答案还是:业内规定只填制一张付款记账凭证!!!
2020年2月28日 存现金2300元
2020年2月28日 存现金2300元
2020 2 28
3 现付1
库存现金
存现金
银行存款
230000

¥2 3 0 0 0 0

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。

1、收款凭证的填制方法。

收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法。

付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法。

转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

店铺整理了一些填制会计记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制会计记账凭证步骤会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。

账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

填写会计记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

填写会计记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

填制记账凭证

填制记账凭证

步骤9
操作步骤
提示 1.当选择支票控制,即该结算方式被设为支票管理时, 银行账辅助信息不能为空,而且该方式的票号应在支票登记 簿中有记录。 2.输入的结算方式、票号和发生日期将在进行银行对账 时使用。 3.若当前分录的金额为其他所有分录的借贷方差额,则 在金额处按“=”键即可。
举 例
1 填制凭证
ห้องสมุดไป่ตู้步骤3
操作步骤
第2笔业务:
步骤4:以此方法继续录入另外4笔业务的记账凭证。
提示 1.当输入一个不存在的个人姓名时,应先编辑该人姓名 及其他资料。在录入个人信息时,若不输入“部门名称”只 输“个人名称”时,系统将根据所输入个人名称自动输入其 所属的部门。 2.其他辅助核算科目可以参照录入,不再赘述。
第1笔业务:
步骤4:单击“部门”栏参照按钮,选择“市场部”,单击“个人”栏 参照按钮选择“钱娟”。
步骤4
操作步骤
第1笔业务:
步骤5:单击【确认】按钮。 步骤6:输入借方金额“3000”,单击Enter键。
步骤7:在第二行科目名称栏输入编码“1001”, 或单击参照按钮选择 “1001 库存现金”科目, 输入贷方金额“3000”(或按“=” 键)。单击【保存】按钮,系统显示一张完整的凭证。
操作步骤
第2笔业务:
步骤1:单击【增加】按钮(或按F5键),增加一张新凭证。 步骤2:输入或选择凭证类别“收款凭证”、制单日期“2008.01.10”。
操作步骤
第2笔业务:
步骤3:输入摘要“收到汇源公司还款”、科目名称“1002 银行存 款”(转账支票结算,票号为123496),录入借方金额“280800” 单击Enter键。在第二行科目名称栏输入编码“1122”(即1122 应收账款),单击Enter键,选择客户为“汇源公司”输入贷方 金额“280800” (或按“=”键)。
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【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证
在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。

下面小编就为大家解开记账凭证和付款凭证,希望能帮到你。

记账凭证和付款凭证
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

记账凭证的填制方法
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1、1、1号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

付款凭证的填制方法
[例1]
2006年2月15日,A公司张明预借差旅费2000元,以现金付讫。

填制的现金付款凭证格式和内容如表-1所示。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。

记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。

[例2]
2006年2月15日,A公司从银行提取现金8000元。

填制的付款凭证格式和内容如表-2所示。

收款凭证和付款凭证既是记账人员登记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出纳人员收款、付款的依据。

因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收款凭证和付款凭证办理收款、付款业务,借以通过会计人员填制、审核收款凭证和付款凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付业务,加强对货币资金的管理。

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