煤矿安全培训档案管理制度
煤矿安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理,保障矿工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作,包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。
第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、系统,为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责,其他相关部门应予以配合。
第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员,负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围:1. 安全生产责任制文件;2. 安全检查记录;3. 事故处理报告;4. 安全教育培训资料;5. 安全技术措施及实施情况;6. 安全生产规章制度;7. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第七条档案收集要求:1. 收集的档案必须真实、准确、完整;2. 档案收集要及时,确保档案的时效性;3. 档案收集要规范,按照档案分类标准进行整理。
第八条档案整理要求:1. 按照档案分类标准,将收集到的档案进行分类整理;2. 对整理后的档案,按照时间顺序进行排列;3. 对整理好的档案,编制目录,便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗;2. 档案保管应采用专用档案柜,并配备必要的消防设施;3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
第十条档案利用要求:1. 档案利用需经矿安全管理部门批准;2. 查阅档案时,需填写档案查阅登记表;3. 查阅档案时,不得损坏、丢失、涂改档案;4. 查阅档案后,应及时归还。
第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容:1. 事故报告;2. 事故调查报告;3. 事故处理意见;4. 事故处理结果;5. 事故责任追究。
煤矿安全培训中心档案管理制度(四篇)
煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为了规范煤矿安全培训中心档案的建立、保管、使用与借阅等管理工作,确保档案的完整、准确、安全,便于查阅和利用,提高档案利用效率和管理水平,促进安全培训工作的顺利进行。
本制度适用于煤矿安全培训中心档案管理工作。
二、档案管理部门煤矿安全培训中心的档案管理由专门的档案管理部门负责。
档案管理部门应当制定档案管理制度,明确档案管理的职责和权限,并做好档案管理工作的组织、协调和监督工作。
三、档案的建立与保管1. 档案的建立煤矿安全培训中心需要建立并保留的档案包括:煤矿安全培训计划、煤矿安全培训课程、煤矿安全培训记录、煤矿安全培训成绩、煤矿事故调查报告等。
档案的建立应当按照一定的规范和要求,包括:编制目录、建立档案编号、填写档案目录、制定档案管理计划等。
2. 档案的保管档案保管应当采取相应的措施,确保档案的安全和完整,防止档案丢失、损坏或被盗。
具体要求包括:档案馆要具备防火、防水、防盗等设施和设备;档案应当进行分类、整理和封存,采取封存标识和密封措施;档案管理人员要定期检查档案的存放情况,确保档案的安全性。
四、档案的使用和借阅1. 档案的使用煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要使用档案,但必须保证对档案的正确使用和保密。
使用档案时应当填写借阅登记表,记录档案的使用情况。
2. 档案的借阅煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要向档案管理部门申请借阅档案。
借阅档案的人员必须如实填写借阅申请表,并严格按照规定的程序办理借阅手续。
借阅的档案必须保持完整和安全,借阅期限不得超过规定的时间。
五、档案的归档和销毁1. 档案的归档煤矿安全培训中心的档案必须在完成工作后及时归档。
档案归档应当按照一定的规范和要求,包括:编制档案目录、整理档案文件、封存档案等。
归档后的档案应当按照规定存放和管理。
2. 档案的销毁煤矿安全培训中心需对一些无用的、已过期的和无法归档的档案进行销毁。
煤矿安全培训管理制度(五篇)
煤矿安全培训管理制度第一节安全技术培训管理制度1、安全技术培训的任务是。
全面贯彻执行党的安全生产方针和____颁布的《矿山安全法》、《煤炭法》及国家煤矿安全监察局颁布的《煤炭安全规程》,有计划地对井下作业人员及新工人进行安全技术培训,建设一支合格的员工队伍。
2、安全培训中心的培训目标是。
通过安全技术业务培训,使学员掌握本工种应知技术理论和应会的实际操作技能,提高安全技术水平和素质。
根据安全生产特点,举办各特殊工种的人员安全培训班,确保安全生产。
3、安全技术培训必须贯彻理论与实际相结合的方针,根据矿对安全生产的要求,积极组织实施安全技术培训,并建立健全各种规章制度,不断提高教学质量。
4、安全技术培训工作,要按要求配备专、兼职教学人员,并做到计划、大纲、教材、场地、教学设备和教学经费的落实。
5、安全技术培训的工作计划、培训计划、经费计划、组织教师开展教研活动、编写补充教材、总结办学和教学先进经验等,都要提交中心领导及业务部门审核批准。
6、专、兼职教师要具备现场工作经验,有初级及其以上的技术职称,能够坚持四项基本原则,认真学习马列主义、____思想,执行党的教育方针政策和决定:忠诚党的教育事业,热爱本职工作,遵纪守法,严以律己,做学员的表率:要积极参加教研活动,交流教学经验。
7、教师是办好安全培训的骨干力量。
要认真贯彻执行党的知识分子政策,努力为他们创造好的教学工作条件,关心他们的生活和工作,充分调动他们的积极性,使其集中精神做好工作。
8、专、兼职教师要根据教学大纲和教学计划,备好课、写好教案,明确教学目的和要求。
9、专、兼职教师要如期完成教学任务,定期下矿实习调研。
10、学员要努力学习安全技术培训知识,遵守国家和学校的一切规章制度,尊敬教师,团结同学,圆满完成安全技术培训任务。
11、学员从报道之日起到结业之日止,执行安培中心的作息时间,严格进行考勤,培训结束后,要将每个学员的出勤、学习情况反馈给学员所在单位。
2024年安全培训教育档案管理制度(3篇)
2024年安全培训教育档案管理制度第一条为进一步规范安全培训档案管理,做好集团公司安全培训工作,根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求,结合集团公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作,各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存,各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立,做到统一规格、式样,使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室,建立健全安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案,实行一人一档,从业人员安全培训档案内容包括:1、从业人员安全培训档案登记表,是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映,记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);2、身份证复印件、学历证书复印件;3、从业人员安全生产违规违章行为登记表,主要记录安全生产违规违章行为,以及被追究责任,受到处分、处理的情况(详见附件2);4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案,逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案,实行一期一档。
煤矿安全培训管理制度范本(2篇)
煤矿安全培训管理制度范本第一章总则第一条为了保障煤矿生产安全,提高从业人员的安全意识和技能水平,制定本培训管理制度。
第二条本制度适用于所有从业人员的安全培训管理。
第三条煤矿应当建立健全从业人员培训制度,加强对从业人员的安全培训。
第四条煤矿应当按照国家有关法律法规,编制安全培训教材,确保培训内容的准确性和科学性。
第五条煤矿应当安排专业、有经验的培训师进行培训,提高培训的质量和实效。
第六条煤矿应当对从业人员的培训情况进行记录和归档,以备日后查阅和备案。
第七条煤矿应当定期评估培训效果,及时调整培训计划和内容,确保培训的针对性和有效性。
第八条煤矿应当倡导从业人员的自我学习和提升,鼓励参加安全培训的相关活动,并给予相应的支持。
第二章培训计划第九条煤矿应当根据实际情况制定年度培训计划,并报经有关部门批准后执行。
第十条培训计划应当包括培训的时间安排、培训的人员组成、培训的内容和培训的方式等。
第十一条培训计划应当根据不同岗位的特点和要求,确定相应的培训内容和目标。
第十二条培训计划应当确定培训的方式,并考虑到从业人员的实际情况和学习能力,采取灵活多样的培训方式。
第十三条煤矿应当将培训计划以书面形式通知相关从业人员,确保培训计划的全面贯彻执行。
第三章培训内容第十四条煤矿应当根据不同岗位的特点和要求,制定相应的培训内容。
第十五条岗前培训内容包括但不限于:煤矿安全法律法规、危险源辨识与控制、急救知识、应急预案和逃生通道等。
第十六条在岗培训内容包括但不限于:作业安全操作规程、生产设备的使用和维护、安全生产责任制等。
第十七条定期培训内容包括但不限于:最新的安全生产技术和措施、事故案例分析和防范措施、安全意识教育等。
第四章培训方式第十八条培训方式可以采用理论教学、实地演练、模拟训练和案例分析等多种形式。
第十九条培训可以采用集中培训和分散培训相结合的方式进行。
第二十条培训应当根据不同岗位的特点和要求,确定相应的培训方式和时间安排。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、概述本档案管理制度旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和可追溯性,以提高煤矿安全培训管理水平和效率。
本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 煤矿安全培训中心主任负责档案管理工作,对档案管理工作负责并监督执行;2. 档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、归档和借阅等事务;3. 所有工作人员均有责任遵守和执行档案管理制度,并积极配合档案管理员的工作。
三、档案的建立与归档1. 档案的建立包括对各类煤矿安全培训相关文件的归档工作;2. 档案管理员应按照文件编号的顺序进行档案的归档,确保档案的有序性;3. 档案应标明文件的名称、日期、编号、颁布单位、页数等关键信息;4. 电子档案和纸质档案应两者结合,保证档案的安全性和可用性。
四、档案的整理与检索1. 档案管理员应定期对档案进行整理,确保档案的整洁、规范;2. 在档案借阅前,应填写借阅登记表,并核对档案的名称、编号、页数等关键信息;3. 档案管理员应及时处理档案借阅、归还和更新等相关事宜,并做好相应的记录。
五、档案的保存与销毁1. 根据法律法规和管理要求,决定档案的保存期限和归档等级;2. 已经到期的档案,经主任审核同意后,可以进行销毁处理;3. 档案销毁应按照相关规定进行,尤其是涉及个人隐私的档案,应保护好个人信息安全。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作需要接受有关部门的监督和评估,以确保工作的规范性和合规性;2. 档案管理员应及时整理档案管理的相关资料,并按照要求提交给有关部门进行审核;3. 针对档案管理的问题和不足,要及时进行整改和改进,以提高档案管理工作的质量和效率。
七、档案管理的培训和宣传1. 新员工入职时,应进行档案管理相关制度和规定的培训;2. 定期组织对档案管理工作进行宣传和培训,提高员工对档案管理的重视和认识;3. 发现员工对档案管理存在不规范行为的,应及时进行纠正和指导。
煤矿安全安全培训管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全培训管理,提高职工安全素质,预防和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全培训规定》等法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有从业人员,包括管理人员、技术人员、特种作业人员、普通职工等。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以提高职工安全意识、技能和应急处置能力为目标,确保煤矿安全生产。
第二章安全培训管理职责第四条煤矿安全培训管理工作由矿安全培训科负责,其主要职责如下:1. 制定和实施煤矿安全培训计划,确保培训内容符合国家法规和行业标准;2. 建立健全职工安全培训档案,实现一人一档,详细记录职工培训情况;3. 组织开展新员工入职、转岗、复岗、换岗等安全培训,确保职工具备岗位安全操作技能;4. 定期组织专项安全培训,提高职工安全意识和应急处置能力;5. 对外委培训人员进行安全培训,确保其具备相应的安全知识和技能;6. 负责安全培训经费的预算、使用和监督;7. 组织安全培训考核,对考核不合格的职工进行补训。
第五条各部门负责人对本部门职工的安全培训工作负直接责任,应积极配合安全培训科开展培训工作。
第三章安全培训内容第六条安全培训内容主要包括:1. 煤矿安全生产法律法规、政策及行业标准;2. 煤矿安全生产规章制度、操作规程;3. 煤矿安全生产技术知识、设备操作技能;4. 煤矿应急救援知识、应急处置能力;5. 职业健康知识、劳动保护法规;6. 煤矿安全文化建设、安全意识培养。
第七条安全培训形式包括:1. 理论培训:邀请专家、教授进行专题讲座,组织观看安全教育培训视频等;2. 实践操作培训:现场操作演示、实际操作演练、安全技能竞赛等;3. 案例分析培训:结合实际案例,分析事故原因、教训,提高职工安全意识;4. 考核评估:通过笔试、实操、答辩等形式,检验职工培训效果。
第四章安全培训考核第八条煤矿安全培训考核分为初训考核、复训考核和年度考核。
煤矿安全培训中心档案管理制度(4篇)
煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平,制定本制度。
本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规,以及国家档案和保密主管部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则,尊重和发挥档案的价值,提高档案利用率,保证档案管理工作的连续性和服务质量。
第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作,设立档案管理部门,负责具体的档案管理工作。
第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文,并报送档案管理部门进行归档。
第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类,确定文件的保管等级。
第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号,并进行登记备案。
第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室,进行专人保管,并采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全。
第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录,记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息,并进行定期更新。
第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案,但需要符合档案管理部门的规定和程序。
第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用,但需要符合档案管理部门的规定和程序,并尊重档案的保密性。
第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全,防止损毁、丢失和篡改,并进行定期的档案检查和审计。
第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理,保护国家秘密和商业机密,并防止档案的泄露。
第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查,及时整改档案管理中存在的问题。
煤矿安全生产档案管理制度
一、总则为加强煤矿安全生产档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 煤矿安全生产管理文件、制度、标准、规程等;2. 煤矿安全生产检查、隐患排查、整改落实记录;3. 煤矿安全生产事故报告、调查、处理、总结、分析等资料;4. 煤矿安全生产教育培训、演练、考核等记录;5. 煤矿安全生产投入、设备设施、技术改造等资料;6. 煤矿安全生产信息化建设、监测监控等资料;7. 煤矿安全生产相关法律法规、政策文件等。
三、档案管理职责1. 煤矿安全生产档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则;2. 煤矿安全生产档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 各部门、车间、班组应积极配合档案管理部门,及时提供相关档案资料;4. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,遵守档案管理相关规定。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、车间、班组应按照档案管理要求,及时收集、整理、归档相关资料;2. 档案整理:档案管理部门应按照档案分类、编目、编号等规定,对收集到的档案进行整理;3. 档案归档:档案整理完毕后,应及时归档,确保档案的完整性和系统性。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应按照档案保管要求,提供安全、适宜的保管条件,确保档案安全;2. 档案利用:档案管理部门应按照档案利用规定,为煤矿安全生产提供档案信息服务;3. 档案保密:档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理部门应定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;2. 档案销毁:鉴定为无保存价值的档案,经审批后予以销毁。
七、档案管理考核与奖惩1. 煤矿安全生产档案管理实行年度考核制度,考核结果纳入部门、个人绩效考核;2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励;3. 对违反档案管理规定的单位和个人,给予批评教育或处罚。
煤矿安全培训中心档案管理制度模版
煤矿安全培训中心档案管理制度模版一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,保障档案的完整、准确、安全。
煤矿安全培训中心的全体工作人员必须遵守本制度的规定,在档案管理工作中严格执行。
二、档案管理责任煤矿安全培训中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责。
档案管理人员具体职责如下:1. 负责煤矿安全培训中心档案的组织、管理和保管;2. 制定档案管理制度和操作规程,并进行宣传和培训;3. 负责档案的分类、整理和编目工作,确保档案的准确性和完整性;4. 确保档案的安全,采取措施防止档案被损毁、丢失或泄露;5. 提供档案查询和借阅服务,保障相关人员的合法权益。
三、档案管理流程煤矿安全培训中心的档案管理流程应包括以下几个环节:1. 档案收集:负责收集与煤矿安全培训中心相关的各类档案资料,并进行登记和归档;2. 档案整理:将收集到的档案按照一定的分类原则进行整理和编目,确保档案的可查阅性;3. 档案保管:负责档案的存储和保管工作,确保档案的安全性和完整性;4. 档案利用:提供档案的查询、借阅和复制服务,保障相关人员的合法权益;5. 档案销毁:按照规定的期限,对于无保存价值的档案进行销毁,防止占用存储空间。
四、档案管理规定1. 档案分类管理:按照档案的性质、用途和保存期限进行分类,确保档案的有序管理;2. 档案装订管理:采用统一的档案装订规格和标识,确保档案的整洁和易于查阅;3. 档案存储管理:采取适当的环境条件,确保档案的安全保存,并定期检查档案的状态;4. 档案检索管理:建立档案目录和检索系统,提供方便、快捷的档案查询服务;5. 档案借阅管理:实行借阅登记制度,借阅者必须出示合法证明文件,并按规定时间归还;6. 档案离职移交:离职人员必须按照规定将档案交由档案管理人员,确保档案的连续性和完整性;7. 档案保密管理:严格按照相关的保密制度和规定,保护涉密档案的安全和机密性;8. 档案备份管理:对于重要的电子档案,要定期进行备份,以防止数据丢失。
煤矿安全生产档案管理制度
一、总则为加强煤矿安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合煤矿安全生产实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。
3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。
4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。
5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。
6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。
三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度,明确档案管理的责任人和具体职责。
2. 设立专职档案管理员,负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
3. 档案管理实行分级负责制,按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。
4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。
5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。
6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施,确保档案安全。
7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素,定期进行鉴定。
8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则,确保档案安全。
四、档案管理流程1. 档案收集:档案管理员根据档案管理制度,对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。
2. 档案整理:对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。
3. 档案归档:将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。
4. 档案保管:对归档的档案进行定期检查、维护,确保档案安全。
5. 档案鉴定:定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁。
6. 档案利用:根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。
五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则为了加强煤矿安全培训中心的档案管理工作,规范档案的建立、保存、利用和销毁,提高档案管理的科学性和效率,根据国家相关法律法规和规章制度,制定本档案管理制度。
二、档案管理职责1.煤矿安全培训中心负责档案管理工作的组织和领导。
2.档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的登记、整理、归档、查阅和销毁等工作。
3.档案管理工作应遵循事先登记、专人管理、严格保密、规范开放、销毁备案的原则。
三、档案的建立与归档1.煤矿安全培训中心应根据需要建立档案,并对档案进行分类、命名和编号,制定档案目录。
3.档案应按照归档顺序依次装订、编号,并填写档案目录。
四、档案的保存期限和方式1.煤矿安全培训中心档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度规定严格执行,不得提前销毁。
2.档案保存期满后,应进行整理和鉴定,合格的档案可继续保存,不合格的档案应及时销毁。
3.档案的保存应采用物理和电子两种方式,确保档案的安全可靠。
五、档案的查阅和利用1.按照档案管理制度相关规定,煤矿安全培训中心工作人员和相关单位可按需要查阅和利用档案。
2.档案管理员应负责档案的查阅和利用工作,并对查阅和利用情况进行记录和统计。
3.档案的查阅和利用应遵循保密原则,不得泄露档案中的机密信息。
六、档案的销毁和备案1.档案保存期满或不合格的档案应按照规定销毁,并填写档案销毁记录。
2.档案管理员应负责档案销毁工作,并确保销毁的档案不会泄露相关的机密信息。
3.档案销毁应报请上级机关备案,备案材料包括销毁的档案目录、销毁记录和销毁的档案数量。
七、档案管理监督1.煤矿安全培训中心应建立档案管理监督制度,定期组织对档案管理工作进行检查和评估。
2.档案管理监督由专门的机构或专家组进行,对档案管理工作进行全面评估。
3.检查和评估结果应及时通报档案管理人员,并提出改进意见和建议。
八、附则本档案管理制度的制定、解释和修改权属于煤矿安全培训中心,如有需要修改,应经相关部门审核批准后执行。
煤矿安全培训中心档案管理制度范本
煤矿安全培训中心档案管理制度范本一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为了规范煤矿安全培训中心档案的建立、管理和使用,保护煤矿安全培训中心档案的完整性、可靠性和机密性,提高煤矿安全培训工作的效率和质量,确保煤矿安全生产。
本制度适用于煤矿安全培训中心及其相关管理单位。
二、档案的定义与分类(一)档案的定义档案是煤矿安全培训中心在工作中产生或者收到的各类文件及其它载体上的记录,包括纸质档案和电子档案。
(二)档案的分类1. 按档案载体划分,分为纸质档案和电子档案两类。
2. 按档案内容和用途划分,分为行政管理档案、业务工作档案、科研教学档案、档案管理及综合档案。
三、档案管理的基本原则(一)全面性原则煤矿安全培训中心档案管理应对所有工作环节进行管理,确保档案的完整性和全面性。
(二)规范性原则煤矿安全培训中心档案管理应服从国家、行业和单位的有关规定和标准,确保档案管理的规范性。
(三)时效性原则煤矿安全培训中心档案管理应及时处理、应用档案信息,提高工作效率。
(四)安全性原则煤矿安全培训中心档案管理应加强档案的保密工作,防止档案的遗失、泄露和损坏。
四、档案管理的职责与权限(一)煤矿安全培训中心1. 确定档案管理的指导思想、原则和策略,建立档案管理制度。
2. 制定或审定档案管理相关的规章制度和规范,负责档案管理规定的执行和监督。
3. 负责组织档案的编制、收集、整理、保存和利用工作,维护档案的完整性和可靠性。
4. 组织档案鉴定、移交、销毁等工作,规范档案的流转和归档程序。
5. 审查和批准非常秘密、秘密和机密档案的查阅申请。
(二)部门业务人员1. 负责保管部门的行政管理档案和业务工作档案。
2. 按照规定程序办理档案的收集、整理、归档和借阅手续。
3. 及时报告档案的损坏、遗失或者其他异常情况,并采取相应措施。
4. 严禁随意调动档案,严禁私自销毁档案。
五、档案管理的具体要求(一)档案的建立与登记1. 按档案的分类和编制制度,定期建立档案目录和文件编号。
安全培训档案管理规定
附件:延安市禾草沟煤业有限公司安全培训档案管理规定第一章总则第一条为进一步做好公司安全培训工作,规范安全培训档案管理,根据《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第3号令)、《安全生产培训管理办法》(安监总局令第44号令)等规定和要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于延安市禾草沟煤业有限公司。
第三条公司的各类安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
第四条安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。
第二章档案管理第五条安全培训档案应包括下列文件、资料:1.上级有关安全培训文件、规定;2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结;3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;4.从业人员安全培训档案;5.其他应归档的文件、资料。
第六条公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案,必须做到一人一档,分类存放。
第七条主要负责人、安全生产管理人员应归档资料:1、主要负责人、安全生产管理人员初训资料(一式两份)(1)申请表(2)身份证原件及复印件(3)学历复印件(4)个人工作简历(5)任职文件2、主要负责人、安全生产管理人员复训资料:(1)考核表(2)安全生产知识和管理能力考核合格证复印件(3)身份证原件及复印件第八条特种作业人员应归档资料:1、特种作业人员培训须提供下列资料(一式两份):(1)煤矿特种人员操作资格证申请表(见附件3)(2)学历复印件(初中及以上文化程度)(3)身份证原件及复印件(4)个人工作简历2、特种作业人员复训须提供下列资料:(1)特种作业人员正卡原件(2)年度考核表(3)身份证原件及复印件第九条班组长人员应归档资料:1、班组长培训须提供下列资料:(1)煤矿班组长合格证申请表(2)学历复印件(初中及以上文化程度)(3)身份证原件及复印件2、班组长复训须提供下列资料:(1)煤矿班组长合格证原件(2)煤矿班组长合格证考核表(3)身份证原件及复印件第十条从业人员应归档资料:1、从业人员培训须提供下列资料:(1)申请表(2)身份证原件及复印件(3)学历复印件(初中及以上文化程度)以上资料包括表格、复印件保存方式可以采用电子档案保存,上交委托培训机构的资料必须统一用A4纸打印,经县级煤炭管理部门或矿务局(公司)审核盖章后交付委托培训机构。
煤矿安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为确保煤矿安全生产,提高从业人员安全素质,根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全培训规定》等相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有从业人员的安全培训档案管理。
第二章组织与管理第三条煤矿安全培训档案管理工作由培训科负责,建立健全安全培训档案管理制度,确保档案管理的规范、有序。
第四条培训科应指定专人负责安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案内容第五条安全培训档案主要包括以下内容:1. 培训计划:包括培训时间、培训内容、培训对象、培训师资等。
2. 培训记录:包括培训时间、培训内容、培训方式、培训考核结果等。
3. 培训教材:包括培训课程、培训教案、培训课件等。
4. 培训师资:包括师资资质、培训课程、培训时间等。
5. 培训考核:包括考核时间、考核内容、考核方式、考核结果等。
6. 从业人员安全培训档案:包括从业人员基本信息、培训记录、考核结果、资格证书等。
第四章档案管理第六条安全培训档案实行一人一档,确保档案的完整性和准确性。
第七条档案收集:培训科应根据培训计划,及时收集整理相关档案资料。
第八条档案整理:培训科应按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
第九条档案保管:培训科应妥善保管安全培训档案,确保档案的完整、安全和保密。
第十条档案利用:安全培训档案仅限于煤矿内部使用,未经批准,不得外借或提供复印件。
第五章档案检查与考核第十一条培训科应定期对安全培训档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
第十二条对安全培训档案管理工作中存在的问题,培训科应及时整改,并追究相关责任。
第六章附则第十三条本制度由培训科负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,我矿将进一步加强安全培训档案管理,确保从业人员安全素质的提高,为煤矿安全生产提供有力保障。
煤矿员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工培训管理,提高员工安全素质和业务技能,确保煤矿安全生产,根据国家有关法律法规和煤矿安全生产要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有员工,包括管理人员、技术人员、特种作业人员及普通员工。
第三条培训档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保培训档案内容的完整性,真实反映员工的培训情况;2. 准确性:确保培训档案信息的准确性,及时更新员工培训信息;3. 安全性:确保培训档案的保密性,防止档案信息泄露;4. 有效性:确保培训档案的实用性,为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章培训档案的建立与归档第四条培训档案的建立:1. 培训档案分为员工个人档案和单位档案;2. 员工个人档案包括:员工基本信息、培训计划、培训记录、考核结果、证书复印件等;3. 单位档案包括:培训计划、培训通知、培训记录、考核结果、培训总结等。
第五条培训档案的归档:1. 员工个人档案由所在部门负责归档,定期提交至人力资源部门;2. 单位档案由人力资源部门负责归档,确保档案的完整性和准确性。
第三章培训档案的保管与使用第六条培训档案的保管:1. 培训档案应存放在安全、干燥、通风的场所,防止档案损坏;2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮设施;3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
第七条培训档案的使用:1. 人力资源部门负责对培训档案进行管理,确保档案的完整性、准确性和安全性;2. 各部门需使用培训档案时,应向人力资源部门提出申请,经批准后方可查阅;3. 查阅培训档案时,应做好登记,确保档案的保密性。
第四章培训档案的更新与维护第八条培训档案的更新:1. 员工岗位变动、培训计划调整、考核结果变化等情况,应及时更新培训档案;2. 人力资源部门负责定期对培训档案进行审查,确保档案信息的准确性。
第九条培训档案的维护:1. 档案管理人员应定期对培训档案进行整理、分类,确保档案的有序存放;2. 对已过期的培训档案,应按照相关规定进行销毁。
煤矿培训人员系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿培训人员档案管理,确保档案资料的完整、准确、安全,提高培训工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合煤矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有培训人员档案的管理工作。
第二章档案管理范围第三条培训人员档案管理范围包括:1. 培训人员的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历、专业、籍贯、联系方式等;2. 培训人员的工作经历,包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等;3. 培训人员的培训情况,如培训时间、培训课程、培训成绩、培训证书等;4. 培训人员的考核与评估结果;5. 培训人员的奖惩记录;6. 培训人员其他相关资料。
第三章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的日常维护和管理。
第六条培训部门应建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化和科学化。
第四章档案收集与整理第七条培训人员档案的收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案收集渠道包括:1. 培训人员个人提供的材料;2. 培训部门收集的材料;3. 相关部门提供的材料。
第九条档案整理应遵循以下原则:1. 分类整理,按照培训人员档案的类别进行分类;2. 按照时间顺序排列,确保档案的连续性;3. 编号归档,确保档案的有序性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应做到安全、保密、方便查阅。
第十一条档案保管应采取以下措施:1. 建立档案室,配备必要的档案柜和设备;2. 定期检查档案保管情况,确保档案的安全;3. 严格执行档案查阅制度,确保档案的保密。
第十二条档案利用应遵循以下原则:1. 依法利用,确保档案的合法性和合规性;2. 有序利用,确保档案的有序性和完整性;3. 保密利用,确保档案的保密性。
第六章档案信息化管理第十三条培训部门应积极推广档案信息化管理,实现档案的数字化、网络化。
第十四条档案信息化管理应遵循以下原则:1. 统一规划,分步实施;2. 技术先进,安全可靠;3. 功能完善,操作简便。
煤矿员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工培训档案管理,确保培训档案的完整、准确、系统,提高培训档案利用率,根据国家有关法律法规和煤矿安全培训管理制度,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有员工培训档案的管理工作。
第三条培训档案管理应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实反映员工的培训情况。
(二)完整性:档案应包含员工培训的各个环节,确保档案的完整性。
(三)准确性:档案内容应准确无误,确保档案的真实性。
(四)安全性:加强档案保管,确保档案安全。
第二章档案分类与内容第四条培训档案分为以下几类:(一)员工基本信息档案:包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(二)培训计划档案:包括培训计划、培训内容、培训时间、培训师资等。
(三)培训记录档案:包括培训签到表、培训考核成绩、培训心得体会等。
(四)培训考核档案:包括考核成绩、考核结果、考核证书等。
(五)培训总结档案:包括培训总结、培训效果评估等。
第三章档案管理职责第五条矿安全培训部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各部门、区队负责对本部门员工的培训情况进行监督,确保培训档案的完整性和准确性。
第七条矿长负责培训档案管理工作的总体领导,对培训档案管理工作进行监督、检查和指导。
第四章档案收集与整理第八条培训档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:培训档案应在培训结束后及时收集。
(二)完整性:收集的培训档案应包含所有培训环节。
(三)准确性:收集的培训档案内容应准确无误。
第九条培训档案整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案分类标准对档案进行分类整理。
(二)编码管理:对档案进行编号,便于查询和管理。
(三)归档保存:将整理好的档案及时归档保存。
第五章档案保管与利用第十条培训档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案存放环境安全,防止火灾、水灾等事故发生。
(二)保密保管:对涉及员工隐私的档案进行保密保管。
(三)定期检查:定期对档案进行检查,确保档案完好无损。
379.煤矿培训档案管理制度
煤矿培训档案管理制度
为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据公司要求,结合我矿实际,特制定本制度。
1.培训档案分为:“一期一档”和“一人一档”,各类档案要分类存放。
2.安检科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容
3.1.“一期一档”
(1)培训计划
(2)培训时间、地点
(3)培训课时、及教授老师
(4)授课讲义(内容);
(5)学员名册、考勤、考核情况;
(6)综合考评报告
3.2.“一人一档”
(1)学员登记表:姓名、年龄、文化程度(专业)职称、职务、煤矿工作简历、奖惩情况等(违章违规记录、追究责任、处分处理情况)
(2)历次接受安全培训考核情况:培训时间、是否持证有效期、参加其他培训情况(时间、地点、内容、课时、考核、考核结果等)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
煤矿安全培训档案管理制度
为进一步做好我矿安全培训工作,规范安全培训档案管理,使职工的培训有据可查,增强培训档案的实用性和有效性,根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规,结合我矿实际情况,制定本制度。
(一)成立安全培训档案管理机构
组长:
副组长:
成员:
办公室设在安监科,负责安全培训档案的日常管理工作。
(二)安全培训档案管理要求
1.设立安全培训档案室,配备熟悉业务的兼职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
2.档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材,防止档案丢失、坏损。
3.档案资料必须做到规格、式样统一,选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。
安全培训档案资料原则上采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。
(三)安全培训档案管理内容
1.上级有关安全培训文件、规定。
2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。
3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。
4.从业人员安全培训档案。
5.其他应归档的文件、资料。
(四)安全培训档案的归档
企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。
编码方法应一致,力求简单,便于查找。
应归档资料:
1.档案目录,列出相应档案资料的目录清单。
2.主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、培训记录、再培训记录复印件。
3.主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。
4.外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。
5.矿内自主培训的相关资料:培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。
6.其他应归档的培训资料。
(五)安全培训档案的管理
1.安全培训档案室设备、设施配备,制度建设,卫生管理等必须达到规定要求。
2.各部门按规定的时限要求(每月底)报送有关的入档资料。
3.新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。
4.安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经总经理审批同意后,由档案管理人员核对无误后,在复制、复印、抄录件上标注“与
原件内容一样”字样,并由经办人签字、盖章。
5.安全培训档案不得外借,确因工作需要外借的,经总经理审批同意后,严格履行借阅登记手续,并按期归还。
借用档案的人员,不得损毁、丢失和抽取、拆散档案,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。
6.档案保管人员要经常对档案进行检查和维护,保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象,不得丢失档案。
7.档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。
8.各部门内部业务培训例会产生的记录,由自己整理归档。
9.安全培训档案必须保证随时调阅。
(六)档案规范化管理要求
1.培训档案的控制范围
(1)纸质文件:上级部门下发的各种有关培训的文件和本矿签发的各种与培训有关的文件、管理制度、培训计划等。
(2)纸质资料:各种培训制度、计划、内容、教案、签到表、测试试卷与培训效果记录等。
(3)电子文件资料:上级部门下发的各种电子文件、电子邮件和本矿签发的电子文件、培训课件等。
2.管理部门及管理责任人
(1)管理部门:安监科。
(2)协助管理部门:社保科。
(3)管理责任人:
3.归档文件及资料的整理部门:安监科和社保科。
4.纸质文件资料的整理程序
分类,排列,排序,编号,修整,装订,编页、装盒,排架等。
5.电子文件资料的整理程序
格式转换,数据收集,归档数据,编号,排序等。
6.编目及查询途径
根据各种档案资料的不同进行分类编目存档,以便查找。
(1)上级文件:TBSJ01、TBSJ02……
(2)矿发文件:TBKF01、TBKF02……
(3)管理制度:TBZD01、TBZD02……
(4)培训计划:TBJH01、TBJH02……
(5)培训资料:TBZL01-日期、TBZL02-日期……
(6)电子文档:仍按上述方式编目存档。
7.保密设置及标识
(1)电子档案全部设置密码保存,密码为TBDA4081188。
(2)纸质档案根据重要程度在档案袋上设置保密级别并进行标识,凡属重要档案均需存入档案柜并上锁,档案柜的保密等级也要进行明确标识。
8.保存期限
一般分为永久、10年、6年、3年。
9.保存地点及保存方式
(1)上年度以前的档案资料全部存入档案室,本年度的原则上存在安监科、社保科和各部门。
(2)保存方式分为集中保存、分类保存和自主保存3种形式。
10.定期巡查和修理
安监科每月对档案室和各部门自主保存的培训档案进行一次巡查,对存在问题的要提出修整方案和工作要求,确保培训档案资料的统一、完整、可查。
11.使用程序
凡进入档案室的安全培训档案原则上不得外借,确因工作需要外借的,必须严格履行借阅审批登记手续,并按期归还。
借用档案的人员,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。
安监科对培训档案资料的借阅情况进行不定期抽查,发现问题要立即处理,并严肃追查相关人员的责任。
12.销毁程序
(1)任何个人或部门非经允许不得销毁安全培训档案资料。
(2)当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理批准后执行。
(3)经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
(4)在销毁档案资料时,必须由总经理或总经理指定的专人监督销毁。
13.责任追究
安监科是安全培训档案管理的责任部门,设专人负责安全培训档案的日常管理工作,其他各部门协助提供有关培训资料。
各责任部门严格按照制度要求进行管理,若档案管理不规范,上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的,或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的,按有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
(七)监督检查
矿纪律检查委员会和劳动监督检查委员会负责对全矿的安全培训工作和安全培训档案管理工作进行监督、检查和指导,不定期对各种档案资料的收集、整理与归档工作进行抽查。
对工作迟缓的部门或个人进行批评、指正,情节严重的提请矿管委会进行问责处理;对工作中存在的矛盾与不足,进行具体的协调、指导。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。